คุณเคยได้ยินบ่อยมากของ Microsoft Excelเนื่องจากเพื่อนและเพื่อนร่วมงานใช้เพื่อดำเนินการเกี่ยวกับงานที่ซับซ้อนไม่มากก็น้อย คุณดาวน์โหลดซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่มีชื่อเสียงนี้ด้วย และตอนนี้คุณกำลังพยายามทำความเข้าใจ คุณใช้ Excel คำนวณอย่างไรเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุด ถ้าเป็นอย่างนั้นให้ฉันช่วย
ในคำแนะนำของวันนี้ฉันจะแสดงวิธีใช้ Excel เพื่อทำการคำนวณทุกประเภทและเพื่อประมวลผลข้อมูลในสเปรดชีตของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ อันดับแรก ฉันจะบอกคุณถึงวิธีการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เช่น การบวก การลบ การคูณ หรือหาร ต่อไป ฉันจะบอกวิธีใช้สูตร Excel เพื่อคำนวณข้อมูลของคุณอย่างง่ายหรือซับซ้อน
ฉันพนันได้เลยว่าการแนะนำของฉันทำให้คุณทึ่งและตอนนี้คุณรอคอยคำแนะนำทั้งหมดที่ฉันเตรียมไว้ให้ใช่มั้ย? ดังนั้นเรามาห้ามการพูดพล่อยและดำเนินการทันที! ข้อบ่งชี้ที่คุณจะพบด้านล่างสามารถใช้ได้ทั้งใน Excel เวอร์ชันคลาสสิกสำหรับ Windows และ macOS และในเวอร์ชันเว็บและในแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต มีความสุขในการอ่านและทำงานได้ดี!
Excel เวอร์ชันคลาสสิกสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้เวอร์ชันเว็บหรือแอปสำหรับ Android และ iOS
ถ้าคุณต้องทำอะไรสักอย่าง การคำนวณทางคณิตศาสตร์ บนข้อมูลในสเปรดชีตโปรดทราบว่าขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการนั้นง่ายและใช้เวลาไม่กี่นาที โดยทั่วไป สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้โอเปอเรเตอร์ = เป็นคำแรกภายในเซลล์เพื่อให้ Excel เข้าใจว่าต้องทำการคำนวณ
ถัดไปคุณต้องจดสูตรการคำนวณ สำหรับสูตรเลขคณิตคุณต้องเลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องกับระยะแรกของการดำเนินการ หลังจากนั้นคุณต้องระบุเครื่องหมายของตัวดำเนินการเลขคณิต: สัญลักษณ์ + สำหรับ ผลรวมเชิงพีชคณิต, สัญลักษณ์ – สำหรับ การลบ, สัญลักษณ์ * สำหรับ การคูณ หรือสัญลักษณ์ / สำหรับ แผนก.
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คุณต้องระบุระยะที่สองของการดำเนินการโดยเลือกเซลล์ที่เหมาะสมที่มีข้อมูล กด ป้อน บนแป้นพิมพ์ Excel จะทำการคำนวณโดยอัตโนมัติโดยแสดงผลการดำเนินการ
เพื่อให้เข้าใจสิ่งที่พูดไปได้ดีขึ้นฉันจะยกตัวอย่างที่ใช้ได้จริง ลองนึกภาพคุณมีชุดข้อมูลใน in คอลัมน์ A และใน คอลัมน์ B. ในการดำเนินการเลขคณิต ให้ย้ายไปที่ คอลัมน์ C และเลือกเซลล์ถัดจากข้อมูลสองคอลัมน์แรกของคอลัมน์ A และ B (ในตัวอย่างของฉันคือ cell C2เนื่องจากใน C1 มีการระบุป้ายกำกับของคอลัมน์)
ณ จุดนี้นำสิ่งที่กล่าวในย่อหน้าก่อนหน้านี้มาใช้ในกรณีที่คุณต้องการทำผลรวมเชิงพีชคณิตของค่าใน A และ B คุณจะต้องเขียนสูตร = A2 + B2 ภายในเซลล์ C2. หลังจากกด ป้อนคุณจะเห็นผลลัพธ์
เพื่อทำซ้ำสูตรตลอดทั้งคอลัมน์ ค.คุณไม่จำเป็นต้องเขียนใหม่อีกครั้งสำหรับแต่ละเซลล์ เพียงแค่ลากและวางค่าของเซลล์ C2 ในส่วนด้านล่างโดยใช้ไอคอนที่เหมาะสมซึ่งอยู่ที่มุมล่างขวาของเซลล์ ง่ายใช่มั้ย?
ขึ้น Excelตราบใดที่เกี่ยวข้องกับผลรวมเชิงพีชคณิตเครื่องมือที่มีอยู่ เพิ่มอัตโนมัติซึ่งมีคีย์อยู่ในแท็บ บ้าน และในสิ่งนั้น สูตร. เมื่อคุณป้อนฟังก์ชันที่เหมาะสมในเซลล์แล้วคุณต้องระบุช่วงของเซลล์เพื่อทำการคำนวณและกดแป้น ป้อน.
การค้นหาโดย Google ที่อธิบายคำถามของคุณโดยสังเขป เพื่อค้นหาตัวอย่างที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเขียนบน Google วิธีค้นหาค่าในสูตร excelคุณจะพบเคล็ดลับบางประการที่แนะนำให้คุณใช้ฟังก์ชันต่างๆ ค้นหา(), ดัชนี() หรือ เปรียบเทียบ ().
ที่กล่าวว่า หากต้องการใช้ฟังก์ชัน Excel อย่างถูกต้อง หลังจากระบุฟังก์ชันดังกล่าวในเมนูที่เหมาะสมแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อระบุช่วงของค่า อาร์กิวเมนต์ และข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้ฟังก์ชัน ตัวเอง ()ขั้นตอนในการปฏิบัติตามนั้นง่ายมาก
ในเทอมแรก คุณต้องระบุเงื่อนไข จากนั้นจึงตอบสนองของฟังก์ชันในกรณีที่เงื่อนไขนั้นเป็นจริง และสุดท้ายคือการตอบสนองในกรณีที่ผลลัพธ์เป็นลบ สูตรมีโครงสร้างดังนี้ = IF ([อาร์กิวเมนต์]; [เงื่อนไขจริง]; [เงื่อนไขเท็จ]). โดยการใช้ตัวอย่างในทางปฏิบัติ คุณจะเห็นว่าการใช้สูตรนี้ง่ายเพียงใด
สมมติว่าคุณมีชุดของค่าที่ไม่ใช่ค่าว่างในไฟล์ คอลัมน์ A และใน คอลัมน์ B, ต้องการได้ผลลัพธ์ที่บ่งบอกด้วยสายตาว่าค่าใน A เป็นบวกหรือลบ: ในการทำเช่นนี้โดยพิจารณาจากสิ่งที่ฉันได้ระบุไว้แล้วในบทเกี่ยวกับตัวดำเนินการคุณต้องเขียนสูตร = IF (A1> 0; "บวก"; "เชิงลบ).
โดยการทำเช่นนี้หากค่าใน A1 จะมากกว่าศูนย์นิ้ว B1 คุณจะอ่านข้อความ บวก. มิฉะนั้นสำหรับค่าลบ คุณจะอ่านข้อความ เชิงลบ. ง่ายใช่มั้ย?
คู่มือนี้ของฉัน.
ต้องบอกว่าถึงเวลาสร้างสูตรในไฟล์ คอลัมน์ Dซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นจำนวนเงินที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะต้องจ่ายสำหรับหลักสูตร
การคำนวณประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ฟังก์ชันร่วมกัน ตนเอง(), คือ(), VALUE (), ขวา() คือ ข้อความ()เชื่อมโยงกัน. เหตุใดจึงใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมด ฉันจะอธิบายให้คุณฟังสั้น ๆ : ฟังก์ชั่น ตนเอง() เป็นสิ่งที่จำเป็นในการกำหนดเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับการตรวจสอบพารามิเตอร์ที่ระบุในย่อหน้าก่อนหน้า และให้ตรวจสอบ 2 เงื่อนไข (ปีเกิด คือ ประเภทของหลักสูตร) ต้องใช้ฟังก์ชันนี้ด้วย คือ().
นอกจากนี้วันเดือนปีเกิดอยู่ในรูปแบบ วว / ดด / ปปปป ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะกำหนดเงื่อนไขหากไม่แยกปีเกิดออกจากวันที่ทั้งหมด ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน มูลค่า(), ขวา() คือ ข้อความ (). ฟังก์ชั่น ข้อความ() เป็นวันที่ให้คุณแปลงวันที่เป็นสตริงข้อความ ฟังก์ชั่น ขวา() อนุญาตให้คุณแยกอักขระสี่ตัวแรกของสตริงโดยเริ่มจากด้านขวาในขณะที่ มูลค่า() แปลงทุกอย่างกลับเป็นสตริงข้อความ อันหลังไม่จำเป็นจริงๆ แต่ฉันระบุเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความผิดปกติในสตริงที่สร้างขึ้น
เมื่อกล่าวอย่างนี้แล้ว สูตรการดึงปีเกิดจากวันเดือนปีเกิดจะเป็นแบบที่แสดงด้านล่าง
สำหรับสูตรการตรวจสอบเงื่อนไข การต่อกันระหว่าง ตนเอง() เอ็ด คือ()ด้วยตัวอย่างดังกล่าว such = IF (E (อาร์กิวเมนต์ 1, อาร์กิวเมนต์ 2), 50, [ลูปการตรวจสอบ]).
ฉันจะอธิบายอย่างละเอียดว่ามันหมายถึงอะไร ฟังก์ชั่น คือ() ใช้อาร์กิวเมนต์หลายตัวโดยคั่นด้วยสัญลักษณ์ อัฒภาค. ในกรณีนี้ในการใช้ถ้อยคำ หัวข้อ1 คุณจะป้อนสูตรการสกัดปีเกิดที่มีค่าน้อยกว่าหรือเท่ากับ 1995, ขณะที่อยู่ใน อาร์กิวเมนต์ 2 คุณจะระบุการยืนยันหลักสูตรด้วยนิพจน์ C2 = "หลักสูตร 1".
เงื่อนไขที่แท้จริงของสูตรนี้คือต้องระบุจำนวนเงิน 50ในขณะที่ถ้าเป็นเท็จคุณต้องสร้างไฟล์ วงการตรวจสอบโดยนำสูตรอื่นมาต่อกันเท่ากับสูตรที่แล้ว แต่แสดงเงื่อนไขอื่นของความจริง ลูปนี้จะถูกสร้างขึ้นสี่ครั้งเนื่องจากกรณีที่วิเคราะห์เป็นเพียงสี่ครั้ง
สูตรสุดท้ายที่จะสร้างจะเป็นดังนี้
ตัวอย่างที่แสดงด้านบนเป็นแบบง่ายๆ แต่ยังคงแสดงถึงการคำนวณที่ซับซ้อนในข้อมูลที่มีอยู่ สูตรนี้สามารถขยายได้ในกรณีที่มีหลายเงื่อนไข เช่น การขอตั๋วอาหาร หรือการขอหนังสือรับรองการเข้าร่วมในรูปแบบกระดาษ ซึ่งจะทำให้ราคาสูงขึ้น กลุ่มอายุมากขึ้น หรือหลักสูตรการเข้าร่วมมากขึ้น
โดยทั่วไปแล้ว Microsoft Excel เสนอโอกาสในการสร้างสูตรที่ซับซ้อน ซึ่งช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์จากข้อมูลของตารางในไม่กี่ขั้นตอน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตารางสำหรับการคำนวณอัตโนมัติของรหัสภาษีหรือตารางที่สร้างข้อมูลที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติตามชุดข้อมูลหลายชุด
