ในการดำเนินงานที่สำคัญ คุณจะต้องส่งไฟล์หลายไฟล์ผ่านอีเมล แต่การพยายามนำงานนี้ที่ได้รับมอบหมายให้คุณไปใช้งานจริง ผ่านกล่องขาเข้าปกติผ่านทางเว็บ คุณจะประสบปัญหา ไฟล์ที่เป็นปัญหามีขนาดใหญ่เกินไป และเว็บเมลทั่วไปส่วนใหญ่จำกัดการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ วิธีแก้และประสบความสำเร็จตามเจตนา? ฉันจะอธิบายให้คุณฟังในคู่มือนี้
อันที่จริงในบทช่วยสอนวันนี้ ฉันอยากจะคุยกับคุณในรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินงานของ WeTransfer ซึ่งเป็นบริษัทเก่าแก่ที่ให้บริการแลกเปลี่ยนไฟล์ผ่านอีเมลและที่รองรับการส่งต่อไฟล์ได้มากถึง 2GB. บริการดังกล่าวมีให้ใน ฟรี และไฟล์ที่ส่งจะถูกโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ WeTransfer ดังนั้นจึงไม่กินพื้นที่จัดเก็บอีเมล
จุดแข็งของ WeTransfer อยู่ในอินเทอร์เฟซผู้ใช้ขั้นต่ำซึ่งทำให้บริการนี้ใช้งานง่ายมาก: ในการส่งไฟล์จะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที สถานที่เหล่านี้ทำให้คุณทึ่งและตอนนี้คุณแทบรอไม่ไหวแล้วที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบริการนี้ทำงานอย่างไร คุณต้องการทราบวิธีการใช้งานและวิธีการส่งหรือรับไฟล์หรือไม่? หากนี่คือสิ่งที่คุณสงสัยโปรดทราบว่าคำตอบสำหรับคำถามของคุณอยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่บรรทัด สิ่งที่คุณต้องใช้ WeTransfer ก็คือเบราว์เซอร์สำหรับการท่องอินเทอร์เน็ต และทำไมไม่ แม้แต่สมาร์ทโฟน Android หรือ iOS ของคุณ เนื่องจากมันเป็นไปได้ที่จะใช้ WeTransfer จากอุปกรณ์มือถือ พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง ได้? ดีมาก! เช่นเคย ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ฉันขอให้คุณอ่านดีๆ
WeTransfer (Web) ทำงานอย่างไร
ในการเริ่มใช้ WeTransfer ก่อนอื่นคุณต้องเชื่อมต่อกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการผ่านลิงค์นี้ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ WeTransfer ระบบจะถามคุณก่อนว่าต้องการใช้เวอร์ชันนี้หรือไม่ ฟรี ของบริการหรือหากต้องการเปลี่ยนโดยตรงเป็นการซื้อรุ่นจ่ายที่ชื่อว่า WeTransfer Plus (ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง)
หากคุณต้องการใช้ WeTransfer ฟรี ให้คลิกที่ปุ่ม พาฉันไปฟรีๆ และคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าแรกของบริการ
สิ่งแรกที่ต้องทำเพื่อดำเนินการต่อคือยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการของ WeTransfer โดยคลิกที่ปุ่ม ฉันยอมรับ. จากนั้นคุณจะสามารถดูหน้าจอเฉพาะสำหรับการส่งไฟล์ด้วย WeTransfer
อย่างที่คุณเห็น หน้าจอดังกล่าวมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้เพียงเล็กน้อย หน้าจอส่วนใหญ่ถูกครอบครองโดยพื้นหลังที่เสนอโดยบริการ ซึ่งสร้างขึ้นโดยความร่วมมือกับบริษัทพันธมิตร ด้านข้างมีเครื่องมือสำหรับส่งไฟล์
ก่อนดูรายละเอียดวิธีใช้ WeTransfer เพื่อส่งไฟล์และวิธีรับไฟล์ โปรดทราบว่าในการใช้บริการ คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลของผู้รับ เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ไปยัง WeTransfer แล้วให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่จะส่งไปและอาจปรับแต่งข้อความส่งไฟล์จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ ไฟล์ที่ถ่ายโอนจะสามารถดาวน์โหลดได้จากเซิร์ฟเวอร์ในระยะเวลาที่จำกัด: ผู้รับจะมีเวลา 7 วันในการดาวน์โหลด
เมื่อระยะเวลาที่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้หมดลง เนื้อหาจะถูกลบและต้องโหลดซ้ำเพื่อส่งต่อไป ชัดเจนทั้งหมด? ได้? ดีมาก! อย่าลืมแชทต่อไปเริ่มกันเลยดีกว่า ในบรรทัดต่อไปนี้ฉันจะอธิบายวิธีการส่งไฟล์ด้วย WeTransfer ทีละขั้นตอน
วิธีส่งไฟล์ด้วย WeTransfer
ในการส่งไฟล์ด้วย WeTransfer จากเว็บ คุณจะต้องเชื่อมต่อกับโฮมเพจหลักของบริการอย่างชัดเจน กดปุ่ม (+) เพิ่มไฟล์. กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกไฟล์ที่จะถ่ายโอนจากไฟล์ที่อยู่ในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ของคุณ
จากนั้นเลือกไฟล์โดยคลิกที่ไฟล์เพื่ออัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ WeTransfer ขั้นตอนต่อไปคือการระบุข้อมูลของผู้รับไฟล์ของคุณ
ในช่องข้อความ ส่งอีเมล์ คุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลของผู้รับ โปรดทราบว่าในกรณีที่คุณต้องการส่งหลายข้อความคุณสามารถระบุที่อยู่อีเมลได้ถึง 20 รายการ
ในช่องข้อความ อีเมลของคุณคุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลของคุณแทน เมื่อป้อน คุณจะได้รับแจ้งทางอีเมลเมื่อมีการดาวน์โหลดไฟล์ สนาม ข้อความในทางกลับกันมันเป็นทางเลือกทั้งหมด: หากคุณต้องการคุณสามารถเขียนข้อความส่วนตัวที่จะมาพร้อมกับไฟล์ที่จะส่งไปยังผู้รับ
ก่อนส่งไฟล์โดยกดปุ่ม โอนฉันขอแนะนำให้คุณคลิกที่ไอคอนที่มีสัญลักษณ์สามจุด (…). จากนั้นคุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะส่งไฟล์หรือไม่ โดยอีเมล หรือ ทางลิงค์ สำหรับการดาวน์โหลด ทั้งสองทางเลือกนั้นถูกต้องขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
ในความเป็นจริงโปรดทราบว่าโดยการส่งไฟล์ทางอีเมลผู้รับจะได้รับข้อความอีเมลจาก WeTransfer ซึ่งจะแจ้งให้ทราบว่ามีไฟล์สำหรับเขา ผู้รับจะต้องกดปุ่มที่ระบุในอีเมลเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เป็นปัญหา
ในกรณีที่คุณตัดสินใจส่งไฟล์เพื่อดาวน์โหลดผ่านลิงก์ WeTransfer จะไม่ขอให้คุณระบุที่อยู่อีเมล ในความเป็นจริงลิงก์ที่แชร์ได้จะถูกสร้างขึ้น การดำเนินการในลักษณะนี้ทุกคนที่จะครอบครองลิงก์ดังกล่าวจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์จากเว็บไซต์ WeTransfer ได้
ในทั้งสองกรณี หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว หากต้องการโอนไฟล์ที่เป็นปัญหา คุณจะต้องกดปุ่ม โอน.
โดยทั่วไปการส่งไฟล์ไปยังผู้รับจะรวดเร็วเกือบจะทันทีทันใด แต่ปัญหาที่ช้าในการอัปโหลดไฟล์และ / หรือรับไฟล์อาจเกิดจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า
เมื่อเราได้เรียนรู้วิธีการทำงานของ WeTransfer สำหรับการส่งไฟล์แล้ว เรามาดูวิธีการใช้เพื่อรับไฟล์ที่แชร์โดยบุคคลอื่น
วิธีรับไฟล์ด้วย WeTransfer
หากเพื่อนร่วมงานของคุณส่งไฟล์ที่มี WeTransfer มาให้คุณ คุณสามารถวางใจได้: การดาวน์โหลดไฟล์ผ่านบริการที่เป็นปัญหานั้นง่ายพอๆ กับการดื่มน้ำสักแก้ว คุณไม่เชื่อฉัน? จากนั้นทำตามคำแนะนำที่ฉันกำลังจะบอกคุณ คุณจะเห็นว่าคุณจะเปลี่ยนใจ
การรับอีเมลจาก WeTransfer หมายความว่าไฟล์พร้อมที่จะดาวน์โหลด ในเนื้อหาของอีเมลคุณจะได้รับที่อยู่อีเมลของผู้ส่งจำนวนไฟล์ที่ส่งและวันที่หมดอายุ ด้านล่างอีกเล็กน้อย ข้อความส่วนบุคคลใดๆ ที่ผู้ส่งอาจเขียนจะถูกระบุด้วย
ในการดาวน์โหลดไฟล์ที่ได้รับจากนั้นคุณจะต้องกดปุ่ม ดาวน์โหลดไฟล์ อยู่ในอีเมลที่คุณได้รับ ลิงค์ที่ระบุหมายถึงเว็บไซต์ทางการของ WeTransfer: ตอนนี้รอให้ไฟล์ดาวน์โหลดอย่างถูกต้องจากเซิร์ฟเวอร์แล้วกดปุ่ม ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลด
เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นบนพีซีของคุณ และคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่ต้องการได้
คุณส่งลิงก์ของไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง WeTransfer โดยตรงแล้วและควรดำเนินการดาวน์โหลดต่อหรือไม่ ไม่มีปัญหา. สิ่งที่คุณต้องทำคือคัดลอกที่อยู่เว็บที่ให้ไว้กับคุณในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ที่คุณใช้เพื่อท่องอินเทอร์เน็ต จากนั้นกดปุ่ม การส่ง บนแป้นพิมพ์พีซีของคุณเพื่อไปที่เว็บไซต์ WeTransfer และดาวน์โหลดไฟล์
เมื่อดาวน์โหลดไฟล์จากเซิร์ฟเวอร์ WeTransfer แล้วคุณสามารถกดปุ่ม ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลด
อีกครั้งเมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นกล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นบนพีซีของคุณและคุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่เป็นปัญหาได้ คุณเห็นไหมว่ามันง่ายแค่ไหน?
WeTransfer Plus ทำงานอย่างไร
ดังที่ได้กล่าวไว้ในตอนต้นของบทช่วยสอนนี้ WeTransfer เป็นบริการที่ให้บริการฟรีโดยพื้นฐานแล้ว อย่างไรก็ตามผู้ที่ต้องการถ่ายโอนไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 2GB สามารถอ้างถึงได้ WeTransfer Plus, รุ่น การชำระเงิน ของการบริการ
คุณสมบัติ WeTransfer Plus รวมถึงความสามารถในการส่งไฟล์สูงสุด 20 GB พร้อมกัน พื้นที่จัดเก็บไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์สูงสุด 100 GB และความสามารถในการใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์ที่ส่ง
นอกจากนี้ การสมัครรับข้อมูลยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการทำงานของบริการ ซึ่งรวมถึง: ความสามารถในการปรับแต่งโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ เลือกภาพพื้นหลัง WeTransfer ด้วยตนเอง และปรับแต่งอีเมลที่ได้รับเชิญหรือ URL สำหรับการแชร์ไฟล์
WeTransfer Plus เป็นบริการสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี: ค่าใช้จ่าย 12 ยูโรต่อเดือนโดยมีการเรียกเก็บเงินเป็นงวดหรือ 120 ยูโรต่อปีโดยชำระเงินครั้งเดียว
WeTransfer ทำงานอย่างไร (Android / iOS)
หากต้องการส่งไฟล์ คุณสามารถใช้แอปพลิเคชัน WeTransfer สำหรับ Android และ iOS จุดแข็งของแอปที่เป็นปัญหาคืออินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายอย่างแท้จริง ซึ่งจัดโครงสร้างไว้บนกระดาน นั่นคือตารางเสมือนสำหรับวางเนื้อหาทั้งหมดเพื่อแชร์กับผู้ใช้ออนไลน์รายอื่น
เมื่อคุณดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน WeTransfer จาก Android Play Store หรือ iOS App Store แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มต้นและสร้างบอร์ดใหม่โดยกดปุ่ม (+) อยู่ที่ด้านขวาบน ในหน้าจอที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ชื่อที่จะกำหนดให้กับตารางเสมือนของคุณ เพิ่มถ้าคุณต้องการคำอธิบายหลังในฟิลด์ด้านล่างแล้วกดปุ่ม press สร้าง อยู่ที่ด้านขวาบน
ตอนนี้คุณต้องกดปุ่ม (+) อยู่ตรงกลางด้านล่างและเลือกเนื้อหาที่จะเพิ่มลงในบอร์ด: คุณสามารถเลือกระหว่าง ภาพถ่ายหรือวิดีโอ, ห้อง (จากนั้นถ่ายภาพหรือวิดีโอแบบเรียลไทม์ด้วยกล้องสมาร์ทโฟน) ไฟล์ (ไฟล์ประเภทต่างๆ) e เนื้อหาของคลิปบอร์ด. เมื่อคุณได้เลือกประเภทของเนื้อหาที่จะเพิ่มลงในบอร์ดแล้ว ให้เลือกไฟล์ที่จะรวมไว้ในบอร์ดและแค่นั้นเอง ไม่มีการจำกัดพื้นที่ หากคุณใช้เทอร์มินัล iOS ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอนุญาตให้ WeTransfer เข้าถึงรูปภาพไฟล์ ฯลฯ
เมื่อคุณสร้างบอร์ดเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม แบ่งปัน อยู่ที่ด้านบนซ้ายและแชร์ ลิงค์ ซึ่งมอบให้คุณโดยแอพ WeTransfer เพื่อให้ผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณเพิ่มลงในกระดานเสมือนของคุณ หากต้องการ คุณสามารถแก้ไขบอร์ดได้แม้หลังจากสร้างบอร์ดแล้ว เพียงแค่เลือกบอร์ดจากหน้าจอหลักของแอป WeTransfer และใช้ปุ่มบนหน้าจอที่เปิดขึ้นเพื่อเพิ่มหรือลบเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่จะรับไฟล์โดยตรงภายในแอพ