คุณจำเป็นต้องส่งอีเมลสื่อสารไปยังลูกค้าเพื่อนร่วมงานหรือมืออาชีพที่จะได้รับการว่าจ้างให้ทำงาน แต่คุณไม่รู้ว่าจะจัดโครงสร้างข้อความอย่างไร? คุณกลัวที่จะทำผิดพลาดที่อาจรบกวนหรือรบกวนผู้รับหรือไม่? ไม่ต้องกังวล: ถ้าคุณต้องการฉันสามารถยื่นมือและอธิบายให้คุณฟังได้ วิธีเขียนอีเมล อย่างถูกต้องขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
ไม่ว่าคุณจะตั้งใจเขียนอีเมลแบบเป็นทางการหรือแบบไม่เป็นทางการก็ไม่สำคัญ: ในบรรทัดถัดไปของบทช่วยสอนนี้ฉันจะอธิบายรายละเอียดวิธีดำเนินการในทุกกรณีโดยเริ่มตั้งแต่การแนะนำข้อความไปจนถึงการสรุปอย่างชัดเจน ผ่านร่างกายส่วนกลาง คุณจะเห็น: การเขียนอีเมลไม่ซับซ้อนอย่างที่คุณคิด
ขอฉันรู้ได้ไหมว่าคุณยังยืนทำอะไรอยู่ ความเข้มแข็งและความกล้าหาญ: ทำตัวสบาย ๆ ใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องมีสมาธิในการอ่านย่อหน้าถัดไปและที่สำคัญพยายามใช้ "เคล็ดลับ" ที่ฉันจะให้คุณเพื่อที่จะสามารถเขียนอีเมลของคุณได้โดยไม่มีปัญหา . ไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำยกเว้นหวังว่าคุณจะอ่านได้ดีและขอให้คุณโชคดีมากสำหรับทุกสิ่ง!
จดหมายที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
อีเมล์ เป็นทางการตามชื่อที่แนะนำจะส่งถึงบุคคลที่ไม่มีความสัมพันธ์ที่เป็นความลับดังนั้นบุคคลที่คุณไม่รู้จักเป็นการส่วนตัวหรือในกรณีใด ๆ บุคคลที่มีความสำคัญบางอย่าง (เช่นลูกค้างานนายจ้าง a ซัพพลายเออร์หัวหน้างานศาสตราจารย์แพทย์ ฯลฯ ) โทนเสียงที่ใช้ในอีเมลที่เป็นทางการจึง "เย็นชา" และแยกไม่ออกเมื่อเทียบกับอีเมลที่ไม่เป็นทางการ
อิเมล ไม่เป็นทางการในทางกลับกันเนื่องจากมีการส่งถึงบุคคลที่คุณรู้จักค่อนข้างดีและมีความสัมพันธ์ที่เป็นความลับกับใครจึงสามารถเขียนได้โดยไม่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการปฏิบัติตามกฎการเขียนบางประการ: เป็นไปได้ที่จะเขียนถึง ผู้รับข้อความโดยใช้ภาษาที่ใช้ในการสนทนาแบบ "ตัวต่อตัว"
ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าจะเขียนข้อความประเภทใดโดยพิจารณาจากผู้รับคนเดียวกันแล้วเรามาดูวิธีดำเนินการต่อ ในบทต่อไป คุณจะได้พบกับการอธิบายวิธีดำเนินการร่างอีเมลทั้งสองประเภทต่อไป
แก้ไขอัตโนมัติ: บางครั้งพวกเขาสามารถเล่นกลโดยการตีความความหมายของบางประโยคและปรับเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ "คือ"ใน"คือ“, “มี"ใน"ปี“, “หรือ"ใน"ฉันมี“ ฯลฯ ทำให้คุณดูแย่
ส่ง.
Google นักแปล (มีให้ใช้งานเป็นแอพสำหรับ Android และ iOS / iPadOS) ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่.
วิธีเขียนอีเมลแบบไม่เป็นทางการ
คุณต้องการทราบ วิธีเขียนอีเมลแบบไม่เป็นทางการอาจเป็นเพราะผู้รับคนเดียวกันเป็นเพื่อนเก่าของคุณที่คุณไม่ได้ยินมานาน? ดังที่ฉันได้บอกคุณในบทนำของบทความในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรูปแบบของอีเมล แต่ยังคงอนุญาตให้ฉันให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเขียนได้
บทนำ
มาเริ่มกันเลยดีกว่าบทนำ ของจดหมาย เนื่องจากนี่เป็นข้อความที่จะส่งถึงบุคคลที่คุณมีความสัมพันธ์ที่มั่นใจคุณจึงสามารถใช้คำทักทายได้อย่างปลอดภัยเช่น "เรียน“, “ที่รัก“, “สุดที่รัก / ก“, “ของฉัน“, “สวัสดี“ ฯลฯ ตามด้วยชื่อผู้รับ
เมื่อคุณเลือกคำทักทายเบื้องต้นแล้ว ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคหลังชื่อแล้วย้อนกลับ เพื่อแนะนำให้คุณรู้จักกับไฮไลท์ของอีเมล
เนื้อความของข้อความ
ใน เนื้อความของข้อความ คุณสามารถป้อนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้รับ แม้ว่าจะเป็นอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณคุ้นเคยอย่างไรก็ตามอย่าลืมทำให้เป็นระเบียบเรียบร้อยโดยอาจแบ่งข้อความออกเป็นหลายย่อหน้า พิจารณาด้วยว่าเมื่อใดที่จดหมายต้องยาว: ไม่ควรสั้นเกินไป (คุณไม่ได้เขียนโทรเลข) หรือยาวเกินไป (คุณไม่ได้เขียนนวนิยายด้วยซ้ำ) กล่าวโดยย่อคือใช้สามัญสำนึกเล็กน้อย
นอกจากนี้ข้อความควรได้รับการปฏิบัติโดยคำนึงถึงไวยากรณ์และไวยากรณ์มิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงที่จะไม่ทำให้ผู้รับเข้าใจความหมายของวลีที่ใช้ (และยิ่งไปกว่านั้นคุณจะไม่ประทับใจ) อาจอ่านข้อความซ้ำอีกครั้งเมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว
บทสรุป
ถึง ข้อสรุป ของอีเมล ให้ใช้สูตรปิดที่เหมาะสมกับข้อความ (เช่น "ฉันทักทายคุณด้วยความรัก“, “ที่รัก“, “หวังว่าจะได้พบคุณอีกครั้งโดยเร็วที่สุด“, “เจอกันเร็วๆนี้", ฯลฯ คือ ลายเซ็น จดหมายที่เขียนชื่อของคุณ (ไม่มีนามสกุล)
ในอีเมลที่ไม่เป็นทางการ คุณสามารถใส่ a . ได้ โพสต์ Scriptum หรือ ป.: นี่คือข้อความสั้น ๆ ที่จะแทรกที่ส่วนท้ายของข้อความหลัก ซึ่งอาจมีข้อมูลที่สำคัญน้อยกว่าและ / หรือสิ่งที่คุณลืมใส่ไว้ในเนื้อหาของอีเมล หากคุณต้องป้อน ป.ล. อย่าลืมใส่ไว้หลังลายเซ็น
