คุณจัดงาน "รวมตัว" กับเพื่อนเก่าในโรงเรียนของคุณ คุณไม่สามารถรอวันที่จะมาถึงเมื่อคุณจะได้พบกับพวกเขาอีกครั้งหลังจากหลายปีผ่านไปเพื่อค้นหาว่าพวกเขาทำอาชีพอะไร หากพวกเขาเริ่มมีครอบครัวและอื่น ๆ เพื่อเตือนพวกเขาถึงวันและสถานที่ของกิจกรรมที่รอคอยมานาน คุณจึงตัดสินใจส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อเป็นการเตือนความจำ เป็นครั้งแรกที่คุณส่งข้อความประเภทนี้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาด ดังนั้น คุณจะไม่รังเกียจที่จะมี "เคล็ดลับ" บางอย่างเกี่ยวกับ วิธีเขียนอีเมลเตือนความจำ. หากเป็นกรณีนี้จริง ๆ โปรดทราบว่าคุณมาถูกแนวทางในเวลาที่เหมาะสม!
อันที่จริงในสองสามบรรทัดถัดไป ฉันจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเขียนข้อความอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อส่งการเตือนความจำไปยังผู้รับที่เกี่ยวข้อง ฉันรับประกันว่าการทำเช่นนี้ไม่มีอะไรซับซ้อนเพราะในคู่มือวันนี้ฉันจะแนะนำคุณทีละขั้นตอนในการเขียนข้อความประเภทนี้: จากวิธีการเขียนหัวเรื่องไปจนถึงวิธีการแนะนำอีเมลผ่านเนื้อหา ของ ข้อความและคำทักทายสุดท้าย
คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? ได้? ดีมาก! ทำให้ตัวเองสบายใจ ใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องมีสมาธิกับการอ่านย่อหน้าถัดไป และที่สำคัญกว่านั้นคือนำ "เคล็ดลับ" ที่ฉันจะให้คุณไปใช้ ฉันแน่ใจว่าถ้าคุณทำ คุณจะไม่มีปัญหาแม้แต่น้อยในการทำ "ธุรกิจ" ของคุณให้สำเร็จ ฉันขอให้คุณอ่านหนังสือที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใดทำงานได้ดี!
กวดวิชา).
เมื่อคุณป้อนการเตือนความจำของกิจกรรมที่คุณต้องการแจ้งให้ผู้รับทราบแล้ว ให้ป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์ หรือหากคุณต้องการหลีกเลี่ยง "ภาระ" อีเมลที่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็นมากเกินไป ให้แจ้งพวกเขาว่า มีคำตอบสำหรับคำถามและข้อสงสัยใด ๆ อาจใช้วลีเช่น: "หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ บอกฉันที!"(ถ้าคุณกำลังเขียนอีเมล ไม่เป็นทางการ) หรือ "หากมีข้อสงสัย อย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน: ฉันพร้อมช่วยเหลือคุณอย่างเต็มที่"(ถ้าคุณกำลังเขียนอีเมล เป็นทางการ).
ลงนามในจดหมายโดยใช้ ลายเซ็นง่ายๆ (เฉพาะที่มีชื่อและนามสกุล) หรือกับ ลายเซ็นที่สมบูรณ์ (ชื่อ นามสกุล และข้อมูลติดต่อ) จากนั้นอ่านข้อความทั้งหมดอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาดและไม่ได้ทิ้งรายละเอียดใดๆ และถ้าทุกอย่างเรียบร้อย ก็ส่งไป มันไม่ได้ยากขนาดนั้นใช่มั้ย?