วิธีเขียนรายงาน PDF

คุณได้รับมอบหมายการบ้านอย่างแน่นอนโดยมีลำดับความสำคัญ เขียนรายงาน ที่จะช่วยให้คุณทำเกรดที่ดีได้สำเร็จ หรือในที่ทำงานคุณอาจได้รับมอบหมายให้จัดทำรายงาน ไฟล์ PDF กับความก้าวหน้าของธุรกิจของคุณรวมถึงข้อโต้แย้งผลลัพธ์และสถิติต่างๆ

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในกรณีใดไม่ต้องกังวลฉันมาที่นี่เพื่ออธิบาย วิธีเขียนรายงาน PDF และเสนอให้ครูหรือนายจ้างของคุณหรือคนอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาสามารถอ่านได้อย่างชัดเจนและเข้าใจเนื้อหาจากอุปกรณ์ใดก็ตามที่คุณใช้ คุณจะเห็น: มันจะง่ายมากเพราะฉันจะอธิบายรายละเอียดทั้งหมดของคดีให้คุณทีละขั้นตอน

ฉันต้องการชี้แจงว่าเครื่องมือบางอย่างที่ฉันจะพูดถึงนั้นได้รับการชำระเงิน แต่ไม่ต้องกังวลฉันจะเสนอโซลูชันฟรีสำหรับการเขียนรายงานของคุณและการส่งออกที่ตามมาเป็น PDF ดังนั้นเราต้องลงมือทำ: ฉันขอให้คุณอ่านให้ดีและขอให้คุณโชคดีสำหรับทุกสิ่ง!

โปรแกรมเฉพาะสำหรับการเขียน: ลองนึกถึงตัวอย่างที่คลาสสิกที่สุด ไมโครซอฟต์เวิร์ดซึ่งฉันจะใช้ด้านล่างเป็นจุดอ้างอิง

ฉันเตือนคุณว่า Word พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Windows และ macOS และเป็นแบบชำระเงิน: มีการแจกจ่ายทั้งเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครสมาชิกรายเดือน (หนึ่งถึง Microsoft 365เริ่มต้นที่ 7 ยูโร / เดือน) และร่วมกับแพ็คเกจ Office แบบคลาสสิกที่ซื้อครั้งเดียว เวอร์ชันการสมัครสมาชิกประกอบด้วยหนึ่ง ทดลองฟรี ยาวนาน 30 วันโดยไม่มีข้อผูกมัดในการต่ออายุ: ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่

ถ้าฉันมี ยาเม็ดบางทีอาจเป็นแป้นพิมพ์คุณยังสามารถใช้ Word ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านแอปพลิเคชันที่มีให้สำหรับทั้ง Android และ iOS / iPadOS ฟรีสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีขนาดเท่ากับหรือเล็กกว่า 10.1 "มิฉะนั้นจะต้องสมัครสมาชิกการสมัครใช้งาน Microsoft 365

ที่กล่าวว่าคำแนะนำที่ฉันจะให้สำหรับ Word นั้นใช้ได้กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำทางเลือกส่วนใหญ่เช่นกันรวมถึงซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมบางตัวที่มีให้ฟรี ตัวอย่างข้างต้น? ผู้เขียน LibreOfficeซึ่งฉันจะพูดถึงในภายหลังและสิ่งที่ฉันได้จัดการโดยละเอียดในก กวดวิชาเฉพาะ. บน Mac ยังสามารถทำสิ่งที่ยอดเยี่ยมด้วย หน้า.

โดยไม่คำนึงถึงซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่เข้ากันได้กับสื่อและอุปกรณ์จำนวนมากที่สุดถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี แปลงเป็น PDFซึ่งเป็นมาตรฐานที่รองรับโดยอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ที่ช่วยให้คุณอ่านเอกสารได้ในขณะที่ยังคงรูปแบบที่ถูกต้องอยู่เสมอ (ซึ่งในบางกรณีจะไม่เกิดขึ้นกับไฟล์ Word ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดเอกสารด้วยซอฟต์แวร์ เวอร์ชันที่แตกต่างจากเวอร์ชันที่สร้างไฟล์หรือโดยตรงกับโปรแกรมอื่น)

นอกจากนี้ในกรณีนี้โซลูชันที่มีให้นั้นง่ายมีมากมายและมักรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (หรือระบบปฏิบัติการ) คุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนทั้งหมดในบทช่วยสอนนี้ในภายหลัง

แบบอักษร Times New Romanนั่นอาจเป็นตัวละครที่ "เสมอภาค" เมื่อพูดถึงพิธีการ เพื่อให้สามารถเลือกได้ให้ไปที่เคอร์เซอร์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอแก้ไขเอกสารใต้รายการ ออกแบบคุณจะเห็นกล่องข้อความที่มีชื่อลักษณะอักขระซึ่งโดยปกติจะตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้นเป็น เครื่องวัดเส้นผ่าศูนย์กลาง (ตัวเครื่อง). คลิกที่นี่และเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือก "Times New Roman" เป็นแบบอักษรได้

สำหรับการใช้รูปแบบที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการในกรณีที่คุณต้องการคำแนะนำในเรื่องนี้ฉันขอเชิญคุณมาดูบทแนะนำของฉันเกี่ยวกับ เช่นการเขียนจดหมายลงคอมพิวเตอร์, วิธีการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ e เช่นการเขียนอีเมลถึงศาสตราจารย์. เห็นได้ชัดว่าอีเมลและความสัมพันธ์มีความแตกต่างกัน แต่ "กฎ" บางข้อที่ต้องปฏิบัติตามนั้นใช้กับทั้งสิ่งหนึ่งและอีกสิ่งหนึ่ง

ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่.

ใน ไมโครซอฟต์เวิร์ดอย่างไรก็ตามมีเครื่องมือที่สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดเอกสารให้ดูที่ปุ่มเล็ก ๆ ในรูปซ้ายล่าง หนังสือ กับ ข้าม ด้านบน: โดยคลิกที่ไฟล์บรรณาธิการ ด้านข้างไปทางขวาโดยมีส่วนที่ขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดและส่วนบวกเบส เคล็ดลับ ซึ่งคุณจะพบข้อเสนอในการแก้ไขโปรแกรม

นอกจากนี้โปรดระวังคำศัพท์แปลกปลอมหรือคำแสลงที่ Word อาจทำเครื่องหมายว่าผิดพลาดหรือบิดเบือน แต่คุณสะกดถูกต้องจริงๆ

นอกจากนี้รายงานยังเป็นเอกสารที่ประกอบด้วย ข้อเท็จจริง และไม่แสดงความคิดเห็นเป็นการดีที่จะแสดงข้อมูลอย่างละเอียดถี่ถ้วนและแสดงรายละเอียดข้อมูลใด ๆ ที่รวมอยู่ในงานของคุณ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าจะกลายเป็นคำฟุ่มเฟือย: แม่นยำ แต่กระชับโดยไม่ทำให้ผู้อ่านน่าเบื่อ

หนังสือ, งานเขียนที่เผยแพร่โดยหน่วยงานและหน่วยงานที่ได้รับการรับรอง และอื่น ๆ เนื่องจากน่าเศร้าที่อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดเมื่อพูดถึงข้อมูลปลอม (หรือเป็นเพียงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง)

หนึ่งในแหล่งข้อมูลคลาสสิกที่สุดที่ใช้บนอินเทอร์เน็ตและฉันแนะนำให้คุณพิจารณาด้วยคือ วิกิพีเดีย; อย่างไรก็ตามทำมัน หลั่งเมล็ดข้าวสาลีทั้งที่รู้ว่าแม้แต่ในสารานุกรมออนไลน์ที่มีชื่อเสียงก็ยังพบข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์

ถ้าคุณใช้ Word บนพีซีนอกจากนี้ภายในโปรแกรมยังมีปลั๊กอินที่ช่วยให้คุณสามารถปรึกษาเรื่องที่คุณสนใจบน Wikipedia ได้อีกด้วย ในการเข้าถึงให้ไปที่ด้านบนด้วยตัวชี้เมาส์แล้วคลิกที่ตัวเลือก แทรกจากนั้นแตะที่รายการ วิกิพีเดีย ตรงกลางแถบเครื่องมือด้านล่าง ซึ่งจะเปิดเมนูด้านข้างทางด้านขวาให้คุณค้นหารายการใดก็ได้ผ่านทาง แถบค้นหา ด้านบนและสำรวจส่วนที่เกี่ยวข้อง

ไฮเปอร์ลิงก์ บนคำจารึกมิฉะนั้นลิงก์จะอ่านไม่ออกในฉบับพิมพ์ของรายงาน)

การสร้างสารบัญใน Word หากคุณต้องการทำความเข้าใจวิธีทำให้ดีขึ้น

แปลงไฟล์ข้อความเป็น PDF มันง่ายมาก แต่ด้านล่างนี้ฉันจะแสดงขั้นตอนในกรณีเฉพาะของคู่มือนี้

หากคุณเคยใช้ Microsoft Word ให้ทำตามขั้นตอนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็น ส่งออกรายงานเป็น PDF. ก่อนอื่นเปิดรายงานของคุณใน Word ไปที่เมนู ไฟล์ (ซ้ายบน) แล้วเลือกตัวเลือก บันทึกด้วยชื่อ. ณ จุดนี้คุณสามารถค้นหาไฟล์ ช่องข้อความ จะเสร็จสมบูรณ์ด้วย หัวข้อ คุณต้องการมอบความสัมพันธ์

ด้านล่างมีไฟล์ บาร์ ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อเปิดไฟล์ ตัวเลือกรูปแบบ ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร โดยปกติจะกำหนดไว้ล่วงหน้าเป็น "เอกสาร Word": คลิกที่แถบนี้และเลือกรายการ ไฟล์ PDF จากรายการที่จะปรากฏขึ้น

ตอนนี้เลือก โฟลเดอร์ ที่คุณต้องการบันทึกความสัมพันธ์ ในตอนนั้นด้วยเคอร์เซอร์บนแถบการเลือกรูปแบบ PDF ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก และนั่นแหล่ะ

ตามที่กล่าวไว้ในแถบเปิดของคู่มือ Word ไม่ใช่โซลูชันเดียวสำหรับการร่างและส่งออกรายงานในรูปแบบ ไฟล์ PDF. ทางเลือกที่ดีที่สุดที่ฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณาคือ LibreOffice ซึ่งเป็นชุดโอเพนซอร์สฟรีหลายแพลตฟอร์มและอิตาลีที่เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการหลักทั้งหมด (Windows, macOS, Linux และแม้แต่ Android พร้อมพอร์ตที่ค่อนข้างประสบความสำเร็จ) และกับ Microsoft ทั้งหมด ไฟล์ Office

หากคุณไม่ทราบวิธีการติดตั้งโปรแกรมฉันจะแนะนำคุณ บทแนะนำของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้. สำหรับ ส่งออกเป็น PDF จาก LibreOffice ขั้นตอนในการปฏิบัติตามนั้นคล้ายกับที่เห็นในตอนนี้สำหรับ Word: เปิดรายงานใน นักเขียน (ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม) ไปที่เมนู ไฟล์> ส่งออกเป็น> ส่งออกเป็นรูปแบบ PDF (ซ้ายบน) กำหนดค่าพารามิเตอร์ของไฟล์ที่จะได้รับและกดปุ่มต่างๆหากต้องการ ส่งออก คือ บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้คุณได้ค้นพบทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Word แล้ว: ผ่าน LibreOffice จากพีซีของคุณคุณสามารถส่งออกรายงานเป็น PDF ด้วยประสิทธิภาพเดียวกันได้! อย่างไรก็ตามยังมีโซลูชันอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการเขียนรายงาน PDF หนึ่งในนั้นคือการบันทึกเอกสารในรูปแบบ. docx ดังนั้นโดยไม่ต้องแปลงเป็น PDF และใช้ประโยชน์จากโซลูชันภายนอกเช่นที่ฉันบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF