คุณต้องเขียนจดหมายบนคอมพิวเตอร์โดยใช้ Word แต่คุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยม และคุณยังไม่ทราบวิธีใช้งานซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีชื่อเสียงของ Microsoft นี่คือสิ่งที่ฉันพูดถูก? ถ้าอย่างนั้นฉันจะบอกว่าคุณมาถูกทางแล้วในเวลาที่เหมาะสม หากคุณให้เวลาว่างอันมีค่าของคุณสักครู่อันที่จริงฉันสามารถอธิบายให้คุณเข้าใจง่ายๆ แต่ในเวลาเดียวกันโดยละเอียดว่าจะทำอย่างไร
ในบรรทัดต่อไปนี้คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับ วิธีเขียนจดหมายด้วย Word ไม่เป็นทางการเป็นทางการหรือเชิงพาณิชย์ ดังนั้น ฉันจะอธิบายให้คุณทราบถึงวิธีบรรลุเป้าหมายโดยใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ "คลาสสิก" เวอร์ชันออนไลน์ และแอปที่มีให้สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต กล่าวโดยย่อในตอนท้ายคุณควรมีภาพสถานการณ์ที่ค่อนข้างสมบูรณ์
สุดท้ายนี้ ฉันยินดีที่จะแนะนำเครื่องมืออื่นให้คุณ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อ "เขียน" ข้อความของคุณโดยการทำงานทั้งจากคอมพิวเตอร์และจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากคุณไม่สามารถใช้ Word ได้ แต่ตอนนี้แค่แชทแล้วลงมือทำกันเลย! ฉันขอให้คุณอ่านอย่างมีความสุขตามปกติและขอให้คุณโชคดีสำหรับทุกสิ่ง!
Windows 10 store ราคา 135 ยูโร สำหรับรายละเอียดทั้งหมดของคดีนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลด Word ของฉันได้
เมื่อได้ชี้แจงที่จำเป็นข้างต้นแล้ว มาดูแก่นแท้ของหัวข้อกัน แล้วมาดูกันว่าจะเขียนจดหมายด้วย Word จากพีซีได้อย่างไร ขั้นแรกให้เปิดโปรแกรมโดยเลือกโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง การเชื่อมต่อ แนบกับ เมนูเริ่มต้น (บน Windows) หรือโดยคลิกที่ไฟล์ ไอคอน ที่คุณพบใน ยิงจรวดขีปนาวุธ (บน macOS)
เมื่อหน้าจอหลักของ Word ปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่ม ใหม่ที่แถบด้านข้างทางซ้าย ให้พิมพ์คำว่า "จดหมาย" ในช่องค้นหาที่อยู่ด้านบนแล้วกดปุ่ม ป้อน บนแป้นพิมพ์เพื่อให้ไฟล์ แม่แบบจดหมาย ใช้ได้
จากนั้นคลิกที่ แม่แบบ ที่คุณตั้งใจจะใช้ร่างจดหมายของคุณ เพื่อดูภาพตัวอย่างที่ขยายใหญ่ขึ้น และหากมันทำให้คุณมั่นใจ ให้คลิกที่ปุ่ม สร้าง, เพื่อโหลดโมเดล หากคุณต้องการดาวน์โหลดรุ่นอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงกับหน้าเว็บพิเศษนี้บนเว็บไซต์ของ Microsoft เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นให้เปิดไฟล์ที่ได้รับจากนั้นเทมเพลตจะถูกโหลดลงใน Word โดยอัตโนมัติ
หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มแก้ไขเทมเพลตที่เปิดได้ตามที่เห็นสมควร ก่อนอื่น แทนที่ข้อความตัวอย่างด้วยข้อความปรับแต่ง โดยคลิกที่ฟิลด์ที่จะแก้ไข (เช่น ชื่อผู้รับ, ที่อยู่อีเมล, โทรศัพท์ ฯลฯ ) และเริ่มพิมพ์
คุณยังสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ของข้อความและองค์ประกอบตกแต่งใดๆ ที่แนบมากับจดหมายได้หากต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแท็บ บ้าน ที่คุณพบที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Word และใช้ปุ่มและเมนูที่มีเพื่อเปลี่ยนประเภทของฟอนต์ที่ใช้ขนาดฟอนต์และ / หรือสีของข้อความ โดยไปที่แท็บ แทรก (ซึ่งอยู่ด้านบนสุดเสมอ) ในทางกลับกัน คุณสามารถแทรกและแก้ไขรูปภาพ กราฟิก ไอคอน ฯลฯ รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้สามารถพบได้ในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับวิธีใช้ Microsoft Word
เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดกับจดหมายของคุณแล้ว ให้บันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นโดยคลิกที่เมนู ไฟล์ อยู่ที่ด้านซ้ายบนโดยเลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ จากเมนูด้านข้างที่ปรากฏขึ้นเพื่อระบุชื่อตำแหน่งและรูปแบบ (หากคุณต้องการตั้งค่าที่แตกต่างจากค่าเริ่มต้นซึ่งก็คือ DOCX) และคลิกที่ปุ่ม บันทึก.
หากต้องการพิมพ์จดหมายของคุณให้คลิกที่เมนูแทน ไฟล์เลือกรายการ พิมพ์ จากเมนูด้านข้างที่เปิดขึ้น ให้ปรับการตั้งค่าที่เหมาะสมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ (การวางแนว รูปแบบแผ่น ฯลฯ) แล้วคลิกปุ่ม พิมพ์.
เบราว์เซอร์ และระบบปฏิบัติการโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลยบนคอมพิวเตอร์ของคุณและฟรีทั้งหมด สิ่งเดียวที่ต้องคำนึงถึงคือต้องเข้าสู่ระบบด้วย a . ถึงจะใช้งานได้ บัญชีไมโครซอฟท์.
กล่าวคือ ในการเขียนจดหมายด้วย Word Online ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือเปิดเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ท่องเน็ตจากคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นประจำ (เช่น โครเมียม) ไปที่หน้าแรกของบริการและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ (หากจำเป็น)
จากนั้นเลือกหนึ่งใน แม่แบบสำหรับจดหมาย จากที่มีอยู่และคลิกที่คุณต้องการใช้ หากไม่มีรุ่นใดที่คุณพอใจ คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดรุ่นอื่นๆ ได้โดยไปที่หน้าเว็บที่เหมาะสมบนเว็บไซต์ของ Microsoft เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว คุณต้องอัปโหลดโมเดลไปที่ OneDriveโดยเลือกรายการที่เหมาะสมที่ด้านล่างซ้าย ลากไฟล์ไปที่หน้าต่างเบราว์เซอร์แล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอน
เมื่อโปรแกรมแก้ไข Word ปรากฏขึ้นให้เริ่มแก้ไขเทมเพลตที่เลือกก่อนอื่นให้แทนที่ข้อความตัวอย่างในนั้นด้วยเทมเพลตส่วนบุคคล: ในการดำเนินการนี้ให้ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเน้นและเพียงแค่ พิมพ์ข้อความของคุณ
สำหรับความสามารถในการเปลี่ยนเค้าโครงของข้อความองค์ประกอบการตกแต่งใด ๆ ที่อาจมีอยู่และการปรับแต่งรูปลักษณ์ของตัวอักษรคุณสามารถอ้างถึงข้อมูลที่ฉันให้คุณในขั้นตอนเฉพาะสำหรับ Word สำหรับ Windows และ macOS ได้อย่างแน่นอน ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดกับตัวอักษรแล้วหากต้องการบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นไปยัง OneDrive ให้คลิกที่เมนู ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนให้เลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ, สองครั้งแล้วกดปุ่ม บันทึก. หากต้องการดาวน์โหลดสำเนาจดหมายบนคอมพิวเตอร์ของคุณให้ไปที่เมนูแทน ไฟล์> บันทึกเป็น เลือกรายการ ดาวน์โหลดสำเนา (เพื่อดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ DOCX) ดาวน์โหลดเป็น PDF (เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF) หรือ ดาวน์โหลดเป็น ODT (เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ ODT)
หากคุณต้องการคุณสามารถดำเนินการพิมพ์จดหมายได้โดยดำเนินการโดยตรงจากหน้าต่างเบราว์เซอร์: ทำเช่นนั้นไปแม้ในกรณีนี้ไปที่เมนู ไฟล์คลิกที่รายการ พิมพ์ สองครั้งติดต่อกันปรับการตั้งค่าการพิมพ์ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นแล้วกดปุ่ม พิมพ์.
ในตอนต้นของคู่มือ นอกจากนี้ ควรสังเกตด้วยว่าการสมัครสมาชิกแผนดังกล่าวจะช่วยให้คุณสามารถปลดล็อกฟังก์ชันเพิ่มเติมบางอย่างที่ไม่มีในรุ่นฟรีได้
ที่กล่าวว่าในการเขียนจดหมายด้วย Word โดยใช้แอพสำหรับ Android หรือ iOS ให้นำอุปกรณ์ของคุณปลดล็อกเข้าถึงหน้าจอหลักและเลือกไอคอน ของแอปพลิเคชัน เมื่อหน้าจอหลักของ Word ปรากฏขึ้นให้ทำตามขั้นตอนสั้น ๆ กวดวิชาเบื้องต้น ที่เสนอให้คุณและเข้าสู่ระบบของคุณ บัญชีไมโครซอฟท์.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกส่วนแล้ว ใหม่ ที่ด้านล่างของหน้าจอ (มิฉะนั้นคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง) และเลือกเทมเพลตจดหมายที่มีอยู่ คุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่ได้จากส่วนที่เหมาะสมของเว็บไซต์ Microsoft และเปิดในแอปโดยเลือกจากส่วน คุณเปิด (ซึ่งมักจะอยู่ด้านล่างเสมอ)
เมื่อหน้าจอตัวแก้ไขแสดงขึ้น ให้ดำเนินการแก้ไขเทมเพลตที่เลือก โดยแทนที่ข้อความตัวอย่างในนั้นด้วยข้อความที่กำหนดเอง: ในการดำเนินการนี้ ให้แตะที่ส่วนข้อความที่คุณสนใจ เพื่อไฮไลต์ แล้วพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการ .
หากต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ของข้อความและองค์ประกอบการตกแต่งใดๆ ในจดหมาย โดยแตะไอคอนด้วย ตัวอักษร "A" และดินสอ ที่ด้านบนเลือกรายการ บ้าน แนบกับเมนูด้านล่างและใช้ปุ่มและเมนูที่มีเพื่อเปลี่ยนประเภทของแบบอักษรที่ใช้ขนาดตัวอักษรและ / หรือสีของข้อความ โดยการเลือกรายการ แทรก ติดอยู่ที่เมนูด้านล่างเสมอ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกที่จะแทรกและแก้ไขรูปภาพ ไอคอน รูปร่าง และอื่นๆ ได้
หลังจากเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้วให้แตะปุ่ม (…) ที่ด้านขวาบนแล้วกดปุ่ม บันทึกเพื่อบันทึกเอกสาร OneDrive. ในทางกลับกันหากคุณต้องการแชร์ไฟล์ในแอพอื่นให้เลือกรายการ ส่งสำเนา.
หากคุณต้องการจากเมนูเดียวกันคุณยังสามารถส่งออกเอกสารในรูปแบบอื่นที่ไม่ใช่รูปแบบ Word เริ่มต้น (DOCX) โดยแตะที่ข้อความ ส่งออก และเลือกรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการ (ODT หรือ ไฟล์ PDF).
สำหรับการพิมพ์ คุณสามารถดำเนินการได้โดยตรงจาก Android หรือ iOS โดยเลือกปุ่มเสมอ (…) อยู่ที่มุมขวาบนของตัวแก้ไขจดหมาย แล้วตามด้วยรายการ พิมพ์ และต่อมาคือเครื่องพิมพ์หรือแอพการพิมพ์ที่คุณสนใจ
Windows / macOS / Linux) - เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีชื่อเสียง ฟรีและโอเพ่นซอร์ส พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์หลัก ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการทั้งหมดที่สามารถทำได้ด้วย Office และด้วยเหตุนี้จึงรวมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่เรียกว่า Writer ซึ่งมีเพียงเล็กน้อยที่จะอิจฉา Word สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับ วิธีดาวน์โหลด LibreOffice.
