คุณเพิ่งเริ่มโครงการใหม่เมื่อเร็วๆ นี้ และเนื่องจากคุณมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนเพื่อทำงานและเปรียบเทียบอย่างต่อเนื่อง คุณกำลังมองหาวิธีที่จะประสานงานกิจกรรมที่คุณมอบหมายให้พวกเขาดีขึ้นหรือไม่ คุณต้องการที่จะสามารถจัดการทุกอย่างได้อย่างอิสระจากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและอุปกรณ์ที่คุณใช้อยู่หรือไม่? ถ้าอย่างนั้นฉันขอแนะนำให้คุณลอง Trello.
ในกรณีที่คุณไม่เคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน Trello เป็นบริการออนไลน์ฟรี และยังมีให้ในรูปแบบของแอปพลิเคชันสำหรับระบบมือถือและเดสก์ท็อป ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการโครงการของคุณ - ทั้งส่วนตัวและแบบมืออาชีพ - โดยการสร้างกระดานธีมที่แชร์ได้ กับผู้ใช้รายอื่น (เช่น สมาชิกในครอบครัวหรือกลุ่มงานของคุณ)
ทำอย่างไรจึงจะเจาะลึกเรื่องและดูรายละเอียดได้มากขึ้น วิธีใช้ Trello? ฉันรับรองได้เลยว่ามันเป็นการเล่นของเด็กจริงๆ ทำใจให้สบายใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องมีสมาธิในการอ่านบรรทัดถัดไปและที่สำคัญกว่านั้นคือใช้ "เคล็ดลับ" ที่ฉันจะให้คุณ ไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำ ยกเว้นหวังว่าคุณจะได้อ่านและทำงานได้ดี!
Android หรือ iOS จากนั้นแตะปุ่ม ติดตาม, กรอกข้อมูลในช่อง ชื่อเต็ม, ที่อยู่อีเมล คือ รหัสผ่าน พร้อมข้อมูลที่ต้องการและกดปุ่ม ติดตาม.
ในจุดนี้ให้แตะที่ ลิงค์ อยู่ในข้อความที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณตัดสินใจลงทะเบียน (มีเป็นวัตถุ ยืนยันบัญชี Trello) ดังนั้นคุณจะยืนยันการลงทะเบียนของคุณ
ในตอนท้ายของขั้นตอน คุณสามารถเริ่มใช้แอพ Trello เพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างเหมาะสมที่สุดผ่านเครื่องมือมากมาย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทเฉพาะ
หน้าหลักของบริการ กดปุ่ม ลงทะเบียน - ฟรี และในหน้าจอถัดไป ให้กรอกแบบฟอร์มที่คุณเห็นบนหน้าจอเพื่อระบุตัวตนของคุณ ชื่อจริงของคุณ อีเมล และ รหัสผ่าน. เพื่อสรุปให้คลิกที่ปุ่ม สร้างบัญชีใหม่.
ภายในไม่กี่วินาทีคุณจะได้รับข้อความไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณให้ไว้ก่อนหน้านี้: เปิดและกด ลิงค์ อยู่ภายในเพื่อยืนยันการลงทะเบียนของคุณ ฉันชี้ให้เห็นว่าจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถลงทะเบียนบน Trello ผ่านบัญชี Google ของคุณได้ โดยสิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม ลงชื่อสมัครใช้ด้วย Google และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณโดยทำตามคำแนะนำที่แสดงบนหน้าจอ
หลังจากลงทะเบียนกับ Trello แล้ว คุณสามารถใช้บริการได้โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ในบทเฉพาะของบทช่วยสอนนี้
Android หรือ iOS และเมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเป็นครั้งแรก คุณจะพบว่าตัวเองอยู่หน้าหน้าจอหลักของแอปซึ่งมีรายการของคุณ กระดานข่าวส่วนตัวนั่นคือพื้นที่ทำงานที่จะเพิ่มรายการการ์ดและอื่น ๆ (เนื่องจากคุณยังไม่ได้สร้างคุณควรดูเฉพาะ บอร์ดต้อนรับ).
เพื่อสร้างใหม่ กระดานข่าว ในการ "โพสต์" รายการและโครงการส่วนตัวของคุณให้กดปุ่ม (+) ที่ด้านบนขวาและในหน้าจอที่เปิดขึ้น ให้ระบุ ชื่อจริง ของกระดานข่าวใหม่ การมองเห็น (เช่น เอกชนหากคุณต้องการแสดงเฉพาะกับคนที่คุณตัดสินใจเพิ่มหรือ เผยแพร่หากคุณต้องการให้ทุกคนมองเห็นได้) จากนั้นเลือกสีของ พื้นหลัง ที่คุณต้องการและแตะที่รายการ สร้าง ที่ด้านขวาบน
ตอนนี้ได้เวลาปรับปรุงบอร์ดที่สร้างขึ้นใหม่โดยการเพิ่มบางส่วน adding รายการหรือคอลัมน์เฉพาะที่จัดกลุ่มไฟล์ในหัวข้อที่แสดงด้วยชื่อรายการเอง หากต้องการดำเนินการต่อ ให้เปิดกระดานที่สร้างขึ้น (ในความเป็นจริง ควรเปิดเองทันทีหลังจากสร้างเสร็จ) กดปุ่ม เพิ่มรายการตั้งชื่อและแตะที่รายการ เพิ่ม.
ในรายการคุณต้องเพิ่มบางส่วน การ์ดหรือช่องว่างที่จะแทรกทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เชื่อมโยงกับรายการ: สิ่งที่แนบมา ป้ายกำกับ รายการตรวจสอบ ฯลฯ หากต้องการดำเนินการต่อให้กดที่รายการ เพิ่มแท็บตั้งชื่อให้กับแท็บที่สร้างขึ้นและยืนยันการดำเนินการโดยแตะที่รายการ เพิ่ม. คุณสามารถเพิ่มการ์ดได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้
จากนั้นเปิดหนึ่งในแท็บที่สร้างขึ้นและใช้ฟิลด์และเมนูที่คุณเห็นในกล่องที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อเพิ่ม คำอธิบาย, หนึ่ง วันหมดอายุ, หนึ่งหรือมากกว่า ป้าย,เพื่อเชิญ สมาชิก หากต้องการดูและ / หรือแก้ไขรายการให้แทรกบางส่วน ไฟล์แนบ และอื่น ๆ
หากคุณต้องการย้ายแท็บไปยังตำแหน่งอื่นโปรดทราบว่าคุณสามารถทำได้ง่ายๆเพียงแค่กดนิ้วของคุณค้างไว้แล้วเลื่อนขึ้นหรือลง (หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งภายในรายการที่มีอยู่แล้ว) หรือลาก ภายในรายการอื่น
ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือทำซ้ำการดำเนินการที่อธิบายไว้ในบรรทัดก่อนหน้าเพื่อสร้างกระดานและรายการทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบงานและทีมของคุณ มันไม่ซับซ้อนใช่มั้ย?
บริการเวอร์ชันเว็บหรือติดตั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปซึ่งมีอยู่ในร้านค้า Microsoft และ Apple อย่างเป็นทางการ (หลังจากไปที่หลังให้กดปุ่ม รับ / ติดตั้ง และอาจให้ รหัสผ่าน ของคุณ บัญชีไมโครซอฟท์ หรือของคุณ Apple ID เพื่อให้การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์)
แม้ว่าในสองสามบรรทัดถัดไป ฉันจะอ้างถึง Trello เวอร์ชันบนเว็บ คำแนะนำก็ใช้ได้เช่นกัน หากคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของบริการ เนื่องจากอินเทอร์เฟซจะเหมือนกันเสมอ
สำหรับผู้เริ่มต้น ให้ลงชื่อเข้าใช้หน้า Trello หลักและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (หากจำเป็น) จากนั้นกดปุ่ม สร้างบอร์ดใหม่... ตั้งอยู่ในส่วน กระดานข่าวส่วนตัว, เขียนชื่อกระดานในช่องข้อความ เพิ่มชื่อบอร์ดเลือกไฟล์ สี พื้นหลังเดียวกันจากจานสีที่อยู่ทางด้านขวาแล้วระบุตัวเลือกของ ความเป็นส่วนตัว ที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม (คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง เอกชน และสาธารณะ) เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มสีเขียว สร้างบอร์ด เพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป
ตอนนี้จัดระเบียบกระดานโดยเพิ่มบางส่วน รายการนั่นคือคอลัมน์เฉพาะสำหรับการจัดกลุ่มการ์ด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ หลังจากสร้างและเปิดบอร์ดแล้ว ให้กดปุ่ม (+) เพิ่มรายการตั้งชื่อโดยเขียนลงในช่องข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอแล้วคลิกปุ่มสีเขียว เพิ่มรายการ.
หลังจากสร้างรายการแล้ว คุณต้องเพิ่มบางส่วน การ์ดหรือช่องว่างที่จะแทรกกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของรายการเอง (เช่น ไฟล์แนบ ป้ายกำกับ และอื่นๆ) โดยคลิกที่รายการ (+) เพิ่มการ์ด ปรากฏใต้ชื่อรายการ กำหนดชื่อและยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ปุ่มสีเขียว เพิ่มแท็บ.
ตอนนี้ให้เปิดหนึ่งในแท็บที่สร้างขึ้นโดยคลิกที่แท็บนั้นและใช้ฟิลด์และเมนูที่แสดงให้คุณเห็นในหน้าต่าง [ชื่อการ์ด] เพื่อเพิ่มของเขาเอง คำอธิบาย, หนึ่ง วันหมดอายุ, หนึ่งหรือมากกว่า ป้าย,เพื่อเชิญ สมาชิก เพื่อดูและ/หรือแก้ไขรายการ ให้แทรก ไฟล์แนบฯลฯ
หากคุณต้องการคุณยังสามารถย้ายแท็บไปยังตำแหน่งอื่นได้เพียงกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากขึ้นหรือลง (หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งภายในรายการที่มีอยู่แล้ว) หรือลากไปยังตำแหน่งอื่น รายการ.
หน้าเริ่มต้นหรือจากแอปพลิเคชันสำหรับ Windows 10 หรือ macOS คลิกที่ปุ่ม (+) สร้างกลุ่ม ที่ด้านซ้ายบนให้ไฟล์ ชื่อจริง มันคือ คำอธิบาย ไปยังกลุ่มโดยกรอกข้อมูลในช่องข้อความในช่องที่ปรากฏทางด้านซ้ายแล้วกดปุ่ม สร้าง.
ในหน้าที่เปิดขึ้นให้เลือกหนึ่งในแท็บที่มีอยู่เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆกับกลุ่ม: กระดานป้ายติดประกาศเพื่อเพิ่มและจัดการกระดานข้อความที่ใช้ร่วมกันในกลุ่ม สมาชิก, เพื่อเพิ่มและ / หรือลบผู้ใช้ในกลุ่ม (ในการทำเช่นนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม click เชิญสมาชิกกลุ่ม และป้อน ชื่อจริง หรือที่อยู่อีเมล ของผู้ใช้ที่คุณต้องการเชิญ); การตั้งค่าเพื่อจัดการการตั้งค่าของกลุ่มและเลือกการเปิดเผยและกำหนดข้อ จำกัด สำหรับผู้เข้าร่วมต่างๆ
เมื่อผู้ใช้ได้รับเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มี ลิงค์: เมื่อคลิก คุณจะสามารถเข้าถึงส่วนหลังได้ (แน่นอนหลังจากสร้างบัญชี Trello แล้ว) และจะสามารถแก้ไขกระดานและรายการที่มีอยู่ภายในได้ (ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดที่คุณตัดสินใจมอบให้กับผู้เข้าร่วมแต่ละราย)
สมาชิกที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มจะสามารถโต้ตอบกับผู้ใช้รายอื่นผ่านฟังก์ชั่นแสดงความคิดเห็นซึ่งเปิดใช้งานโดยการเปิดแผ่นงานและเรียกใช้ฟังก์ชั่นผ่านช่องข้อความ เขียนความคิดเห็น ... / แสดงความคิดเห็น ... อยู่ในแท็บนั้นเอง
หน้านี้.
ในการระบุหัวข้อที่คุณสนใจในการชี้แจงหรือเจาะลึกได้อย่างง่ายดายสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกจากดัชนีที่อยู่ทางด้านขวาจากนั้นทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในคู่มือ
