ผู้จัดการของคุณให้งานที่เขาอธิบายว่าค่อนข้างง่าย: คุณต้องประมวลผลข้อมูลจากสเปรดชีตผ่าน Microsoft Excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ น่าเสียดาย แม้ว่าคุณจะรู้วิธีใช้ฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel อยู่แล้ว แต่คุณไม่เคยใช้สูตร: เครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานของคุณในขณะนี้ และด้วยเหตุนี้ คุณจึงสงสัยว่า วิธีใช้สูตร excel.
ฉันพนันได้เลยว่าเป็นแบบนี้ใช่มั้ย? คุณก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะฉันมีคำตอบทั้งหมดที่คุณกำลังมองหา ในคำแนะนำของฉันฉันจะแสดงวิธีใช้สูตร Excel เพื่อคำนวณข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนอื่น เพื่อให้คุณเข้าใจดียิ่งขึ้นว่าเราจะทำอะไร เราจะอธิบายว่าสูตรคืออะไรและองค์ประกอบของสูตรนั้นคืออะไร
คุณพูดอย่างไร? แทบรอไม่ไหวที่จะเริ่มอ่านคำแนะนำที่ฉันเตรียมไว้ให้คุณใช่หรือไม่? ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? ความกล้า: นั่งสบาย ๆ และใช้เวลาว่างสักสองสามนาทีเพื่อให้คุณสามารถอ่านข้อมูลที่ฉันจะให้คุณในบทถัดไปอย่างละเอียดและเรียนรู้วิธีรวบรวมสูตรใน Excel คุณพร้อมไหม? ได้? ดีมาก! ฉันแค่ต้องขอให้คุณอ่านหนังสือที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใด ได้งานที่ดี!
บทก่อนหน้าสูตรคือคำสั่งที่ผู้ใช้สร้างขึ้นเพื่อทำการคำนวณ ในทางกลับกัน ฟังก์ชันคือโค้ดที่กำหนดไว้แล้วใน Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบางอย่างได้
ยกตัวอย่างที่ฉันระบุไว้ในบทที่แล้วฟังก์ชั่น ตนเอง() ไม่ใช่สูตร แต่เป็นการแสดงออกถึงแนวคิด: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นจริงหรือเท็จขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่กำหนด เมื่อมีการถอดเสียงภายในเซลล์โดยการติดเครื่องหมาย = และให้อาร์กิวเมนต์อื่น ๆ ทั้งหมด คุณจะได้สูตรตามฟังก์ชัน ตนเอง().
ฟังก์ชันสามารถใช้ทีละรายการภายในสูตรหรือเชื่อมโยงเข้าด้วยกันสร้างสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งมีการประกาศการคำนวณที่ไม่สามารถทำได้ด้วยฟังก์ชันเดียว
ใน Microsoft Excel มีฟังก์ชั่นมากมายที่สามารถใช้งานได้ซึ่งครอบคลุมพื้นที่ต่างๆของการคำนวณ: ที่เกี่ยวข้องกับวิชา การเงิน, ที่ สถิติ, ที่ ตรีโกณมิติ หรือ ตรรกะ, เพียงเพื่อให้ตัวอย่างบางส่วนแก่คุณ
ฟังก์ชันนี้สามารถเรียกคืนได้ภายในเซลล์โดยพิมพ์เครื่องหมายก่อน = แล้วระบุพารามิเตอร์การประกาศ: ในกรณีของฟังก์ชัน ตนเอง(), คุณต้องพิมพ์ ตัวเอง: ในการทำเช่นนั้น a เคล็ดลับเครื่องมือ ใต้เซลล์ (เช่น คำแนะนำ) ซึ่งจะให้คำแนะนำในการรวบรวมฟังก์ชันที่ถูกต้อง
หากคุณไม่รู้ว่าจะใช้ฟังก์ชันใด ใน Excel สำหรับ Windows และ macOS คุณสามารถเรียกมันขึ้นมาผ่านปุ่ม ฟังก์ชั่นแทรก Insert อยู่ในบัตร สูตร. ถ้าในทางกลับกัน คุณใช้ Excel Onlineคุณสามารถเรียกใช้แผงควบคุมเดียวกันโดยใช้ปุ่ม ฟังก์ชัน แสดงอยู่ในการ์ด แทรก.
สุดท้าย ในส่วนของแอป Excel สำหรับ Android หรือ iOSคุณสามารถเพิ่มสูตรโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่าง เลือกรายการ สูตร (บนสมาร์ทโฟน) หรือผ่านแท็บที่เหมาะสมที่ด้านบน (บนแท็บเล็ต)
บทที่แล้ว สูตรที่มีการอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ของการคำนวณ โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ป้อนในเซลล์เอง
เมื่อทำซ้ำสูตรในเซลล์อื่น ๆ ผ่านการดำเนินการของ ลากการอ้างอิงเซลล์จะแตกต่างกันไปตามรูปแบบ: ถ้าอยู่ในเซลล์ B1 คุณเขียนสูตรที่มีการอ้างอิงถึงเซลล์ A1ลากไปยังเซลล์ด้านล่าง (B2) การอ้างอิงจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเป็น A2. ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงแถวเกิดขึ้นในการอ้างอิงเซลล์ สิ่งนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อการทำซ้ำของสูตรเกิดขึ้นในแนวนอน ซึ่งส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในคอลัมน์ในการอ้างอิงเซลล์
ในบางสูตร การดำเนินการที่อธิบายข้างต้นอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ เนื่องจากการอ้างอิงบางรายการต้องยังคงยึดกับเซลล์ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้นระหว่างการแปลแถวหรือคอลัมน์ ในกรณีนี้ คุณต้องใช้โอเปอเรเตอร์ $ ภายในข้อมูลอ้างอิง ตามที่ฉันอธิบายให้คุณฟังในสองสามบรรทัดถัดไป
- ข้อมูลอ้างอิง $ A1 บ่งชี้ว่าด้วยการทำซ้ำของสูตรคอลัมน์จะต้องยังคงถูกปิดกั้นทำให้แถวมีความหลากหลาย
- ข้อมูลอ้างอิง A $ 1 บ่งชี้ว่าด้วยการทำซ้ำของสูตร แถวจะต้องยังคงถูกบล็อก เพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ได้
- ข้อมูลอ้างอิง $ ก $ 1 บ่งชี้ว่าเมื่อสูตรเกิดซ้ำ ทั้งคอลัมน์และแถวเซลล์จะต้องล็อกอยู่ เพื่อให้การอ้างอิงเซลล์ยังคงยึดในสูตร
นอกเหนือจากสิ่งที่ได้กล่าวไปแล้วในบรรทัดก่อนหน้านี้การอ้างอิงยังประกอบด้วยไฟล์ ชื่อจริง. ชื่อไม่มีอะไรมากไปกว่าการอ้างอิงที่มีอยู่ในข้อมูลที่กำหนดโดยผู้ใช้เช่น a ช่วงของเซลล์, หนึ่ง ฟังก์ชั่น, หนึ่ง ค่าคงที่ หรือหนึ่ง โต๊ะ. ผู้ใช้สามารถตั้งชื่อได้ผ่านบัตร สูตร และเลือกปุ่มที่เหมาะสม การจัดการชื่อ.
บทต่อไปของบทช่วยสอน
รวบรวมสูตร Excel
เมื่อคุณรู้องค์ประกอบทั้งหมดที่คุณต้องการในสูตรแล้วก็ถึงเวลาดูวิธีรวบรวมองค์ประกอบ
ตัวอย่างเช่น ลองใช้สูตรที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อตรวจสอบว่ารหัสภาษีเป็นของผู้หญิงหรือผู้ชาย
= IF (ค่า (ขวา (ซ้าย (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)
ในตัวอย่างด้านบน ในเซลล์ A1 มีรหัสภาษีของบุคคลธรรมดา หากคุณไม่ทราบ ตัวเลขจะแสดงเป็นตัวเลขหลักที่ 10 และ 11 ภายในรหัสภาษี ซึ่งตรงกับวันเกิด ในขณะที่ผู้ชายค่านี้อยู่ระหว่าง 1 คือ 31 (วันของเดือน) ในผู้หญิงก็เพิ่มมูลค่าด้วย 40.
เมื่อพิจารณาถึงเป้าหมายที่กำหนดไว้ในย่อหน้าก่อนแล้ว จำเป็นต้องแยกมูลค่าสองหลักนี้ออกจากรหัสภาษีและเปรียบเทียบกับข้อมูลที่อยู่ในความครอบครองของตน ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้ฟังก์ชันทั้งสองร่วมกัน ขวา() คือ ซ้าย()ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแยกอักขระที่กำหนดจำนวนหนึ่งออกจากสตริงได้ ค่านี้จะต้องได้รับการแก้ไขด้วยฟังก์ชัน มูลค่า()เพื่อที่จะรับรู้เป็นตัวเลข อันที่จริงตัวเลขตั้งแต่ 01 ถึง 09 ถูกตีความว่าเป็นข้อความโดย Excel แต่ใช้ฟังก์ชัน มูลค่า()จะถูกแปลงเป็นตัวเลข
ในกรณีนี้สูตร ซ้าย (A1; 11) จะให้คุณแยกอันแรก 11 อักขระ (คงที่) ของสตริงที่อยู่ในเซลล์ A1 (อ้างอิง) เริ่มจากด้านซ้าย ผลลัพธ์ที่ได้ซึ่งไม่ใช่ค่าคงที่จะถูกใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับฟังก์ชัน ขวา()โดยขอให้ทำการสกัดของเดิม 2 ตัวอักษร (ค่าคงที่) โดยเริ่มจากด้านขวาของสตริง
ฟังก์ชั่น มูลค่า()แต่ต้องการเพียงการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์ เพื่อแปลงเนื้อหาเป็นค่าที่สามารถใช้ในสูตรได้ ในกรณีนี้ การอ้างอิงจะได้รับจากผลลัพธ์ของฟังก์ชัน ขวา().
ในการกำหนดว่ารหัสภาษีเป็นของชายหรือหญิงการใช้ฟังก์ชันนี้อาจเป็นประโยชน์ ตนเอง(). ในกรณีนี้ คุณต้องระบุเงื่อนไขของความจริงในการคำนวณเป็นอาร์กิวเมนต์แรก: สิ่งที่คุณต้องการทราบคือผลลัพธ์ที่ได้น้อยกว่าหรือเท่ากับ 31เพื่อระบุรหัสภาษีว่าเป็นของผู้ชาย ค่าที่แตกต่างจากที่ระบุระบุว่าเป็นของผู้หญิงแทน
ในกรณีนี้ค่าที่ดึงออกมาจากฟังก์ชัน มูลค่า() จะเป็นข้อมูลอ้างอิงตามสูตรซึ่งจะต้องนำไปเปรียบเทียบกับค่า 31 (ค่าคงที่) ผ่านตัวดำเนินการที่ลงนาม <=. เงื่อนไขจริงและเท็จจะแสดงด้วยค่าคงที่ตามลำดับ "ม" คือ "เอฟ"แยกออกจากตัวดำเนินการ ; (ที่ อัฒภาค).
เห็นได้ชัดว่าดังที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังในบทก่อนหน้านี้สูตรจะต้องนำหน้าด้วยเครื่องหมาย =หากไม่มีการคำนวณที่จำเป็นจะไม่สามารถเกิดขึ้นได้