ขณะที่คุณกำลังร่างเอกสารที่สำคัญมากบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ คุณได้รับโทรศัพท์ด่วนที่บังคับให้คุณทำงานให้เสร็จเร็วกว่าที่คาดไว้ โชคดีที่ทุกอย่างทำงานได้ดีที่สุด และตอนนี้คุณต้องการชดเชยชั่วโมงการทำงานที่เสียไปโดยดำเนินการร่างเอกสารจากคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณต่อไป อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่ไฟล์ดังกล่าวอยู่บนพีซีในสำนักงานของคุณ และวิธีเดียวในการกู้คืนไฟล์ก็คือการไปที่ที่ทำงานของคุณและเสียเวลาอันมีค่าไปเปล่าๆ ด้วยเหตุนี้คุณจึงมองหาบริการที่ในอนาคตจะไม่ทำให้คุณต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์นี้อีกและคุณได้พบ Dropbox โซลูชันที่เหมาะกับคุณ
หากเป็นกรณีนี้และคุณต้องการทราบคุณสมบัติพื้นฐานของบริการนี้ให้ฉันอธิบายรายละเอียด วิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox และมีอุปกรณ์เหล่านี้อยู่ในมือเสมอ อันที่จริงแล้ว คุณต้องรู้ว่าบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีชื่อเสียงช่วยให้คุณมีพื้นที่จัดเก็บออนไลน์เพื่ออัปโหลดรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และการสแกน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการไฟล์ได้อย่างง่ายดายและมีฟังก์ชันการแชร์ การซิงโครไนซ์ และการจัดระเบียบโฟลเดอร์ เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลาและจากอุปกรณ์ใดๆ
หากคุณอดใจรอไม่ไหวที่จะเจาะลึกเรื่องนี้อย่าเสียเวลาคุยกันอีกต่อไปแล้วลงมือทำทันที มาเถอะ ทำตัวให้สบาย ใช้เวลาว่างห้านาทีและอุทิศตัวเองเพื่ออ่านย่อหน้าถัดไป ปฏิบัติตามคำแนะนำที่ฉันกำลังจะให้คุณอย่างรอบคอบพยายามนำไปปฏิบัติและฉันรับรองว่าคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ทุกที่โดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่า สนุกกับการอ่าน!
วิธีเพิ่มพื้นที่ Dropbox
เว็บไซต์ของบริการและคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ แสดงที่ด้านขวาบนจากนั้นป้อนข้อมูลของคุณในฟิลด์ อีเมล คือ รหัสผ่าน และกดปุ่ม เข้าสู่ระบบ เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนบน Dropbox ให้คลิกที่ตัวเลือก เข้าสู่ระบบป้อนข้อมูลของคุณในฟิลด์ ชื่อจริง, นามสกุล, อีเมล คือ รหัสผ่านให้ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากรายการ ฉันยอมรับข้อกำหนดของ Dropbox และกดปุ่ม เข้าสู่ระบบ.
หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ค่าใช้จ่าย ทางด้านขวาแล้วเลือกตัวเลือก ไฟล์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้นจากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดแล้วกดปุ่ม คุณเปิด เพื่อเริ่มโหลด ในทางกลับกันหากคุณต้องการอัปโหลดเนื้อหาทั้งหมดของโฟลเดอร์ให้กดปุ่ม ค่าใช้จ่าย, คลิกที่ตัวเลือก โฟลเดอร์ และในหน้าต่างที่เปิดใหม่ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณสนใจแล้วกดปุ่ม ค่าใช้จ่าย.
มันจะมีประโยชน์ที่จะรู้ว่าคุณสมบัตินี้ยังมีอยู่ใน Dropbox คำขอไฟล์ซึ่งอนุญาตให้คุณส่งคำขออัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณให้กับเพื่อนและคนรู้จัก มาดูตัวอย่างการใช้งานจริงเพื่อทำความเข้าใจกันดีกว่า: หากในระหว่างงานเลี้ยงวันเกิดเพื่อนสนิทของคุณถ่ายรูปที่คุณอยากได้ในตอนนี้ คุณสามารถส่งคำขอทางอีเมลเพื่อให้เขาอัปโหลดรูปภาพไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้ หากเพื่อนของคุณไม่ได้ลงทะเบียนใช้บริการ
ในการดำเนินการส่งคำขอเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณเลือกตัวเลือก ไฟล์ แสดงทางด้านซ้ายและในหน้าที่เปิดใหม่ให้คลิกที่รายการ คำขอไฟล์. ตอนนี้ให้กดปุ่ม สร้างคำขอไฟล์ และระบุสิ่งที่คุณต้องการรับในสนาม คุณขออะไร. ไฟล์จะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ ขอไฟล์: หากต้องการเปลี่ยนปลายทางให้คลิกที่รายการ เปลี่ยนโฟลเดอร์เลือกโฟลเดอร์ที่คุณสนใจกดปุ่ม เลือกโฟลเดอร์ เพื่อยืนยันโฟลเดอร์ที่จะอัปโหลดและคลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้า.
ในการส่งคำขอคุณสามารถคัดลอก URL ที่แสดงบนหน้าจอและส่งไปยังผู้รับคำขอของคุณมิฉะนั้นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขาในฟิลด์ ชื่อหรือที่อยู่อีเมล, เพิ่ม ข้อความ ไม่จำเป็นในช่องที่เหมาะสมแล้วคลิกปุ่ม click ส่ง. ภายในไม่กี่อึดใจผู้รับข้อความจะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดคำขอของคุณและจะสามารถเริ่มอัปโหลดไฟล์ที่ร้องขอได้ ทันทีที่การดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะได้รับอีเมลไปยังที่อยู่ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Dropbox ของคุณ
ในทางกลับกันหากคุณต้องสร้างไฟล์ข้อความสเปรดชีตหรืองานนำเสนอและอัปโหลดไปยัง Dropbox โดยอัตโนมัติคลิกที่รายการ ไฟล์ ทางด้านซ้าย ให้เลือกตัวเลือก สร้างไฟล์ใหม่ อยู่ทางด้านขวาและเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีให้ Microsoft Word (สำหรับไฟล์ข้อความ), Microsoft Excel (เพื่อสร้างสเปรดชีต) e Microsoft PowerPoint (เพื่อสร้างงานนำเสนอ)
ในหน้าที่เปิดใหม่ให้กดปุ่ม อนุญาต เพื่ออนุญาตให้บริการ Microsoft Office Online เข้าถึงโฟลเดอร์ของบัญชี Dropbox ของคุณ (จำเป็นต้องดำเนินการเมื่อใช้งานครั้งแรกเท่านั้น) จากนั้นสร้างไฟล์ของคุณ และเมื่อเสร็จแล้ว ไฟล์จะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีของคุณของบริการจัดเก็บไฟล์ที่มีชื่อเสียง
หากต้องการดูโฟลเดอร์และไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ ให้คลิกที่รายการ ไฟล์ และเลือกตัวเลือก ไฟล์ของฉัน. ในการดาวน์โหลดลบแชร์และย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้คลิกที่ไฟล์ สามจุด นำเสนอถัดจากรายการที่คุณสนใจและเลือกหนึ่งในรายการที่มีอยู่ แบ่งปัน, ดาวน์โหลด, เพิ่มความเห็น, ย้าย, เปลี่ยนชื่อ, สำเนา, ลบ เป็นต้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของบริการคุณสามารถอ่านคำแนะนำของฉันได้ที่ Dropbox ทำงานอย่างไร.
เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการ คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด ที่ด้านขวาบนแล้วกดปุ่ม ดาวน์โหลด Dropbox เพื่อเริ่มดาวน์โหลด ในทางกลับกันหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณให้คลิกที่บัญชีของคุณ ภาพถ่าย ที่ด้านขวาบนให้เลือกรายการ ติดตั้ง จากเมนูที่ปรากฏขึ้นและในหน้าที่เปิดใหม่ให้กดปุ่ม ดาวน์โหลด Dropbox.
เสร็จสิ้นการดาวน์โหลดหากคุณมีไฟล์ พีซีที่ใช้ Windows, ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ DropboxInstaller.exeกดปุ่ม วิ่ง และรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น ถ้าคุณใช้ a Mac, เปิด แพ็คเกจ dmg เพิ่งดาวน์โหลดคลิกสองครั้งที่ไฟล์ Dropboxกดปุ่ม คุณเปิด และรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้น
ตอนนี้ เริ่มไคลเอนต์ Dropbox ป้อนรายละเอียดของคุณในฟิลด์ อีเมล คือ รหัสผ่าน และกดปุ่ม เข้าสู่ระบบ คือ เปิด Dropbox ของฉัน เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ ในการเข้าสู่ระบบครั้งแรกให้คลิกปุ่ม คู่มือเริ่มต้นใช้งาน และทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่าซอฟต์แวร์ให้เสร็จสิ้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้คุณสามารถอ่านคู่มือของฉันที่อุทิศให้ ดาวน์โหลด Dropbox.
ในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox จากคอมพิวเตอร์ของคุณให้คลิกขวาที่ไฟล์หลังเลือกรายการ ย้ายไปที่ Dropbox จากเมนูบริบทเท่านี้เอง หรือคุณสามารถเปิดโฟลเดอร์บริการที่สร้างขึ้นหลังจากเสร็จสิ้นการกำหนดค่าไคลเอนต์ Dropbox แล้วลากไฟล์ที่คุณสนใจลงในโฟลเดอร์นั้น (หรือในโฟลเดอร์ย่อยใดก็ได้) หากคุณมี พีซีที่ใช้ Windowsหากต้องการเปิดโฟลเดอร์ Dropbox ให้ไปที่ File Explorer และคลิกที่รายการ Dropbox แสดงในแถบด้านข้างทางด้านซ้าย ถ้าคุณใช้ a Mac, เปิด Finder (ไอคอนของ ใบหน้ายิ้มแย้ม ในแถบ Dock) และเลือกโฟลเดอร์ Dropbox มองเห็นได้ทางด้านซ้าย
Android, iOS และ Windows 10 มือถือ ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกับที่อธิบายไว้สำหรับคอมพิวเตอร์
หลังจากดาวน์โหลดแอป Dropbox จากร้านค้าในอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้เริ่มต้นและแตะปุ่ม เข้าสู่ระบบ, จากนั้นป้อนข้อมูลของคุณในฟิลด์ อีเมล คือ รหัสผ่าน และกดปุ่ม เข้าสู่ระบบ เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณยังไม่มีให้เลือกตัวเลือก สร้างบัญชีป้อนข้อมูลของคุณในฟิลด์ ชื่อจริง, นามสกุล, อีเมล คือ รหัสผ่าน และกดปุ่ม สร้างบัญชี.
ในการอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ที่ติดตั้ง Android, แตะปุ่ม + แสดงที่ด้านล่างขวาและเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มี: สแกนเอกสาร เพื่อถ่ายภาพเอกสารและอัปโหลดไปยัง Dropbox ในรูปแบบ PDF หรือ JPG อัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอ คือ อัพโหลดไฟล์ เพื่ออัปโหลดภาพถ่าย วิดีโอ หรือเอกสารบนอุปกรณ์ของคุณ e สร้างไฟล์ข้อความใหม่ เพื่อสร้างไฟล์ข้อความและอัปโหลดไปยัง Dropbox
หากในทางกลับกัน คุณมี iPhone หรือ iPadในการอัปโหลดไฟล์ ให้แตะที่รายการ สร้าง อยู่ในเมนูด้านล่างและเลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีระหว่าง สแกนเอกสาร, อัพโหลดรูปภาพ คือ สร้างหรืออัปโหลดไฟล์ (เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือสร้างไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ใหม่)
หากคุณเลือกสแกนเอกสาร ให้แตะที่รายการ สแกนเอกสาร, ใส่กรอบด้วยกล้องของอุปกรณ์และถ่ายภาพ Pigia ดังนั้นบนไอคอนของ ลูกศรชี้ไปทางขวา (บน iOS ให้แตะปุ่ม ไปข้างหน้า) ให้ป้อนไฟล์ ชื่อไฟล์ ในช่องที่เหมาะสม เลือกว่าจะบันทึกเอกสารใน . หรือไม่ ไฟล์ PDF หรือ JPG (บน iPhone และ iPad ตัวเลือกอยู่ระหว่าง ไฟล์ PDF คือ PNG) และย้าย เคอร์เซอร์ นำเสนอภายใต้ตัวเลือก คุณภาพของภาพ เพื่อตั้งค่าคุณภาพเอกสาร ตอนนี้ หากเป็นการสแกนครั้งแรกที่คุณอัปโหลด ให้แตะที่รายการ เลือกโฟลเดอร์ เพื่อระบุตำแหน่งที่จะบันทึกการสแกนและกดปุ่ม กำหนดตำแหน่ง เพื่อทำการอัพโหลดให้เสร็จสิ้น มิฉะนั้น ให้ทำเครื่องหมายที่ข้าง โฟลเดอร์ มีไว้สำหรับการโหลดและแตะที่ปุ่ม✓ (บน Android) หรือด้วยเสียง บันทึก (iOS) เพื่อเริ่มการอัปโหลดไฟล์
ในทางกลับกัน หากคุณตั้งใจที่จะอัปโหลดภาพถ่ายที่แสดงบนอุปกรณ์ของคุณ Androidแตะที่รายการ อัปโหลดรูปภาพหรือวิดีโอ, เลือกหนึ่งภาพขึ้นไปเพื่ออัพโหลด กดปุ่ม ค่าใช้จ่าย และนั่นแหล่ะ ขึ้น iPhone / iPadแตะที่รายการ อัพโหลดรูปภาพเลือกรูปภาพที่คุณสนใจแล้วแตะที่รายการ ไปข้างหน้า ด้านบนขวา หากคุณต้องการให้แตะที่ตัวเลือก เปลี่ยนชื่อทุกอย่าง เพื่อเปลี่ยนชื่อภาพถ่ายจากนั้นเลือกตัวเลือก เลือกโฟลเดอร์ระบุโฟลเดอร์ที่จะอัปโหลดรูปภาพและแตะที่ตัวเลือก กำหนดตำแหน่ง. จากนั้นกดที่รายการ ค่าใช้จ่าย เพื่อเริ่มโหลดรูปภาพที่เลือก เท่านี้ก็เรียบร้อย
ในการอัปโหลดเอกสารจากอุปกรณ์ Android, แตะปุ่ม +เลือกรายการ อัพโหลดไฟล์ และเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดเพื่อเริ่มการอัปโหลด ถ้าคุณใช้ a iPhone หรือ iPadแตะที่รายการ สร้าง อยู่ในเมนูด้านล่าง ให้เลือกตัวเลือก สร้างหรืออัปโหลดไฟล์จากนั้นกดเพื่อเปิดเสียง อัพโหลดไฟล์แตะที่ตัวเลือก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด ในหน้าจอใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้แตะที่รายการ ชื่อไฟล์ หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อเอกสารที่อัปโหลด ให้คลิกที่ตัวเลือก เลือกโฟลเดอร์ เพื่อระบุตำแหน่งที่จะโหลดและกดปุ่ม ค่าใช้จ่าย.
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถสร้างไฟล์ข้อความและอัปโหลดไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้โดยตรง เพื่อดำเนินการต่อ หากคุณมีสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่ติดตั้ง Androidกดปุ่ม +, เลือกตัวเลือก สร้างไฟล์ข้อความใหม่ และเมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสิ้น ให้แตะ ฟลอปปีดิสก์ เพื่อบันทึกไฟล์ไปยัง Dropbox
ถ้าคุณใช้ a iPhone / iPad, กดที่เสียง สร้าง, เลือกตัวเลือก สร้างหรืออัปโหลดไฟล์ แล้วแตะที่รายการ ไฟล์ข้อความ เพื่อสร้างและอัปโหลดไฟล์แบบข้อความเท่านั้น หรือเลือกตัวเลือก Microsoft Word, Microsoft Excel คือ Microsoft PowerPoint เพื่อสร้างเอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอ ตามลำดับ อย่างไรก็ตามในกรณีนี้ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ คำ, Excel คือ PowerPoint. หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ฉันจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลด Office
