คุณต้องเตรียมเอกสารสรุปและคุณกำลังอยู่ในระหว่างการล่าช้ามหึมาหรือไม่? คุณต้องอ่านเอกสารที่ยาวมากและเวลากำลังฟ้อง? บางทีฉันอาจรู้จักใครสักคนที่สามารถช่วยเหลือคุณได้ คุณจะบอกว่าใคร? เห็นได้ชัดว่าฉันดูที่Word
คุณอาจไม่ทราบ แต่โปรแกรมประมวลผลคำที่มีชื่อเสียงใน Microsoft Office มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถสรุปเอกสารโดยสมบูรณ์ได้โดยอัตโนมัติ คุณไม่เชื่อหรือ? จากนั้นลองทำตามคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการทำบทสรุปด้วย Wordและลองด้วยตัวคุณเองถ้าคุณใช้
Office 2007และต้องการทราบวิธีการสรุปข้อมูลด้วย Wordก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานการแสดงผลของเครื่องมือauthorizedในแถบเครื่องมือของโปรแกรม จากนั้นเริ่มต้น Word ผ่านทางไอคอนในเมนูเริ่ม> โปรแกรมทั้งหมด> Microsoft OfficeWindows และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่มแรกที่มีโลโก้ Office ที่ด้านบนซ้ายและจากนั้นคลิกเลือกตัวเลือกคำไปที่ส่วนPersonalizationทางแถบด้านซ้ายแล้วตั้งค่ารายการคำสั่งทั้งหมดจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกคำสั่งจากแล้วดับเบิลคลิกที่รายการเครื่องมืออัตโนมัติเพื่อเพิ่มแถบเครื่องมืออัตโนมัติ การเข้าถึงอย่างรวดเร็วของ Word ในการบันทึกการตั้งค่าให้คลิกที่ตกลงตอนนี้คุณสามารถเริ่มต้นสร้างเอกสารสรุปอัตโนมัติของเอกสารของคุณได้ในWord 2007
จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้างสรุปและคลิกที่ปุ่มAutomatic wordในแถบการเข้าถึงด่วนของ Word (ด้านซ้ายบน) จากนั้นคลิกที่คำอัตโนมัติจากเมนูที่ปรากฏ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกประเภทของข้อมูลสรุปที่ต้องการจากเอกสารและคลิกที่ปุ่มOK to เพื่อดูผลลัพธ์สุดท้ายถ้าคุณต้องการสรุปด้วย WordในOffice 2003
คุณไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันเช่นเดียวกับ Office 2007 เนื่องจากมีอยู่ในแถบเมนูของโปรแกรม จากนั้นเปิดเอกสารที่คุณต้องการดำเนินการต่อโดยอัตโนมัติและเลือกรายการใบเสนอราคาอัตโนมัติจากเมนูเครื่องมือในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการประเภทสรุปที่คุณต้องการรับ (เน้นประเด็นสำคัญเพื่อเน้นจุดสำคัญในเอกสารแทรกข้อมูลสรุปที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร
เพื่อรับข้อมูล ตามด้วยเวอร์ชันเต็มของเอกสารแทรกข้อมูลสรุปในเอกสารใหม่เพื่อขอรับไฟล์ข้อความใหม่ที่มีเฉพาะข้อมูลสรุปหรือเน้นเฉพาะข้อมูลสรุปโดยไม่ทิ้งเอกสารต้นฉบับเพื่อลบข้อความต้นฉบับและเก็บเฉพาะข้อมูลสรุป ในเอกสารปัจจุบัน) ให้ระบุเปอร์เซ็นต์ของเอกสารต้นฉบับที่จะเก็บรักษาไว้จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม (ฉันแนะนำ25%หรือ50%) และคลิกที่ปุ่มตกลง to เพื่อดูข้อมูลสรุปโดยอัตโนมัติหากคุณใช้Office 2010 new ใหม่ขออภัยที่คุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันสรุปอัตโนมัติเนื่องจากได้ลบออกจาก Word รุ่นล่าสุดแล้ว
