สามสิบหน้าของเหงื่อและความพยายาม! การค้นหาประวัติความเป็นมาของคุณเสร็จสมบูรณ์ในที่สุดและฉันต้องยอมรับว่าคุณได้ผลงานที่ดีจริงๆ บอกฉันว่าหน้าใดเป็นเป้าหมายของพัน? หน้าสิบหรือสิบห้า? ทำไมคุณใช้เวลานานในการตอบสนอง? ฉันเดิมพันเอกสารของคุณเป็นอิสระจากการสรุปความนับถือตนเอง
อืมอย่าไปที่นั่นเพื่อทำให้คนจรจัดและสร้างมันขึ้นมาใหม่! Word ช่วยให้คุณสามารถสร้างตารางอัตโนมัติที่จะเข้าถึงไฮไลต์ของเอกสารด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยไม่ต้องเลื่อนไปหลายสิบหน้า และไม่เพียง แต่! สรุปมีการปรับปรุงอย่างเต็มที่โดยอัตโนมัติซึ่งหมายความว่าถ้าคุณย้ายตำแหน่งของบทหรือเพิ่มรายการใหม่เพียงแค่คลิกสารบัญปรับปรุงตัวเอง (เปลี่ยนหมายเลขหน้าและเพิ่มหรือลบแก้ไข) .
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอ่านด้านล่างนี้ผมได้จัดทำแบบฝึกหัดที่เรียบง่ายสำหรับคุณเกี่ยวกับวิธีการสรุปใน Wordข้อบ่งชี้นี้ใช้ได้กับ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมดตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไปทั้งบน Windows และ Mac คุณรู้ไหมว่าคุณกำลังรออะไรอยู่ จะใช้เวลาสักครู่เพื่อทำทุกอย่าง
แทรกตารางสารบัญใน Word สำหรับ Windows
เริ่มต้นจากแพลตฟอร์มที่ Word แพร่หลายมากขึ้นเช่น Windows หากคุณมีเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมกับระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์และต้องการที่จะเพิ่มตารางของเนื้อหาในเอกสารของคุณเปิดแฟ้มที่ใน Microsoft Word และถ้าคุณยังไม่ได้ทำเพื่อแยกข้อความลงในบทและบทย่อย
เพื่อเป็นจุดเริ่มต้นของบทใน Word ที่คุณต้องทำคือการเลือกชื่อ (หรือพิมพ์) และตั้งเป็นชื่อ 1กดปุ่มที่เหมาะสมในแท็บหน้าแรกWord (ด้านบน ขวา) ที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำคือการเลือกข้อความด้วยเมาส์ของคุณและคลิกที่ปุ่มชื่อ 1 คำว่าจะได้รับที่ใหญ่กว่าและจะได้รับการพิจารณาโดยอัตโนมัติ Word เป็นจุดเริ่มต้นของบทใหม่
ควรทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อทำเครื่องหมายบทย่อยเช่นข้อความที่คุณต้องการเพิ่มเป็นชื่อชั้นที่สองหรือสามในสารบัญของคุณ ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการเลือกชื่อย่อยบท (หรือพิมพ์) ให้เลือกด้วยเมาส์และคลิกที่ปุ่มชื่อเรื่องที่ 2 และ 3 ชื่อWord (เสมอในแท็บบ้าน)
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการตั้งค่าทุกบทที่คุณต้องการที่จะแสดงในบทสรุปของคุณไปที่หน้าแรก (หรือบนหน้าเว็บที่คุณต้องการแทรกสารบัญ) ให้เลือกแท็บแทรกWord และคลิกที่ปุ่มหยุด หน้า(ซ้ายบน) เพื่อแทรกตัวแบ่งหน้าเว็บเช่นเพื่อ "ฟรี" หน้าและส่งเนื้อหาทั้งหมดในหน้าต่อไป
ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเลือกแท็บอ้างอิงใน Word ขยายเมนูข้อมูลสรุป(บนซ้าย) และคลิกที่ตารางอัตโนมัติพร้อมใช้งาน ด้วยวิธีนี้จะมีการสร้างสรุปโดยอัตโนมัติที่มีชื่อของทุกบทของเอกสารและหมายเลขหน้าตามลำดับ
ถ้าคุณต้องการสร้างแบบกำหนดเองsummary seleziona ให้เลือกรายการที่ต้องการจากเมนูเมนู WordSummary และในหน้าต่างที่เปิดขึ้นตั้งค่ากำหนดทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเลือกแสดงตัวเลขของหน้าเว็บหรือลบพวกเขาหากจัดหมายเลขหน้าในขวาถ้าคุณใช้จุดขีดกลางหรือช่องว่างที่ว่างเปล่าเป็นของกรอกตัวอักษรจากชื่อของบทและหมายเลขหน้านี้ท่านสามารถเลือก รูปแบบของสารบัญ (นั่นคือรูปแบบกราฟิก) และอื่น ๆ เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มOKและสารบัญจะถูกแทรกลงในเอกสารตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้สรุปคำสามารถปรับปรุงโดยอัตโนมัติด้วยการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับเอกสาร ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถย้ายข้อความแก้ไขเพิ่มและลบชื่อและสรุปจะรายงานการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ให้เลือกแท็บอ้างอิง of ของ Word คลิกที่อัปเดตตารางเนื้อหาปุ่ม (ซ้ายบน) ใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการ
อัปเดตตารางทั้งหมดแล้วคลิก บนปุ่มOK. หากคุณต้องการอัปเดตหมายเลขหน้าโดยไม่ต้องแทรก / ลบชื่อที่แก้ไขภายในเอกสารให้เลือกตัวเลือกอัพเดตหมายเลขหน้าเท่านั้นถ้าคุณต้องการ - แต่ฉันไม่ทราบว่าคุณตกลง! - คุณยังสามารถสร้างคู่มือสรุปเพื่อใส่ชื่อและหมายเลขหน้าด้วยตนเอง ในการเพิ่มตารางเนื้อหาให้กับเอกสารของคุณให้เลือกแท็บอ้างอิง of ของ Word ขยายเมนูสารบัญและเลือกรายการใช้งานด้วยตนเองจากเมนู คุณสามารถแก้ไขรายการในสารบัญเหมือนกับว่าเป็นส่วนหนึ่งส่วนใดของเอกสาร หากต้องการเพิ่มรายการใหม่ลงในสารบัญคุณสามารถคัดลอกและวางรายการที่มีอยู่ได้
ป้อนสารบัญใน Word for Macขั้นตอนสำหรับการสรุปใน Wordสำหรับ Mac มีความคล้ายคลึงกับ Windows สำหรับ Windows โดยไม่ต้องพูดเหมือนกันขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารเพื่อใส่ข้อมูลสรุปและหากยังไม่ได้ทำให้ใส่ชื่อของบทต่างๆและบทย่อย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้เลือกชื่อหลักของบท (หรือดิจิตอล) และเลือกรายการหัวข้อ 1ที่พบในแท็บ Wordหน้าแรก(ด้านขวาบน) เช่นเดียวกันกับบทย่อยเช่นชื่อเรื่องระดับที่สองและสามที่จะปรากฏในสรุป: เลือกด้วยเมาส์หรือดิจิตอล - และเลือกรายการ
ชื่อ 2
หรือชื่อ 3จาก
หน้าแรกแท็บของ Word .เมื่อการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วให้เลื่อนไปที่หน้าแรกของเอกสาร (หรืออีกด้านหนึ่งบนหน้าเว็บที่คุณต้องการแทรกสารบัญ) เลือกแท็บแทรกของ Word แล้วคลิกปุ่มแบ่งหน้า(ซ้ายบน) สำหรับ " ฟรี "หน้าและย้ายเนื้อหาในแผ่นต่อไปไปที่หน้าที่คุณเพิ่ง "ปลดปล่อย" เลือกแท็บอ้างอิงของ Word คลิกปุ่มSummary
(บนซ้าย) แล้วเลือกรูปแบบของสารบัญที่คุณชอบที่สุดตัวอย่างเช่นร่วมสมัย,สมัยหรือ
ทางการหากคุณต้องการสร้างข้อมูลสรุปสไตล์ที่กำหนดเองให้คลิกที่ปุ่มWord Summaryและเลือกรายการ voce จาก Custom Summary จากเมนูที่ปรากฏ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณสามารถเลือกรูปแบบของสารบัญ (เช่นสไตล์) ถ้าแสดงหมายเลขหน้าถ้าจัดเรียงไว้ทางด้านขวาคุณสามารถตั้งค่าตัวเติม
ให้ปรากฏระหว่างชื่อ บทและหมายเลขหน้าและอื่น ๆ อีกมากมายหากต้องการอัพเดตเนื้อหาของตารางโดยอัตโนมัติให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในเอกสาร (สร้างบทใหม่เปลี่ยนชื่อย้ายส่วนของข้อความ ฯลฯ ) เลือกแท็บอ้างอิง of ของ Word แล้วคลิกปุ่มอัปเดต ตารางอยู่ที่ด้านบนซ้าย จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจากรายการอัพเดทสารบัญทั้งหมดแล้วคลิกปุ่มOK to เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการปรับปรุงเฉพาะหมายเลขหน้าโดยไม่ต้องรายงานชื่อที่เพิ่มหรือลบออกจากแฟ้มให้ใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการอัพเดตเฉพาะหมายเลขหน้าป้อนสารบัญใน Word สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตในปัจจุบัน Word สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจะไม่สร้างหรืออัปเดตเนื้อหาในสารบัญโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามหากคุณมีอุปกรณ์พกพาที่ติดตั้ง Windows, Android หรือ iOS คุณสามารถเปิดเอกสารที่คุณได้ใส่สารบัญใน Word แล้วเปลี่ยน "ด้วยตนเอง" ด้วยการเปลี่ยนชื่อและหมายเลขหน้า สิ่งที่คุณต้องทำก็คือกดข้อความที่จะถูกแทนที่และแก้ไขตามที่คุณต้องการส่วนอื่น ๆ ของเอกสารการแทรกดัชนีใน Word ด้วยการสอนในวันนี้เราได้เรียนรู้วิธีการแทรกสารบัญใน Word สิ่งที่อยู่ในศัพท์แสงทางเทคนิคเรียกว่าดัชนีเนื้อหา (หรือสารบัญ) ถ้าคุณต้องการหาวิธีการสร้างดัชนีการวิเคราะห์ซึ่งเป็นคำและวลีที่สำคัญของเอกสารแสดงตามลำดับตัวอักษรปรึกษาการสอนเกี่ยวกับวิธีแทรกดัชนีใน Word
