ได้รับการร้องขอหลายที่มากับผมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในวันนี้ฉันต้องการที่จะดำเนินการชุดของฉันโพสต์เกี่ยวกับวิธีการใช้ Excel ที่อยู่อาศัยในหนึ่งของการดำเนินงานที่พบมากที่สุดที่สามารถทำได้กับโปรแกรมสำหรับการพัฒนาของสเปรดชีตพัฒนาโดย Microsoft ที่: subtractions
หากคุณยังไม่รู้วิธีการลบกับ Excel หรือ แต่คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมใช้เวลาห้านาทีของเวลาฟรีและอ่านคู่มือฉันจะเสนอก็แน่นอนจะมาในสะดวก ในเวลาน้อยกว่าเวลาไม่นานพบกันเป็นลบค่าในหนึ่งหรือมากกว่าเซลล์ของสเปรดชีตเช่นลบค่าในหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งคอลัมน์และวิธีการดำเนินการ subtractions ชั่วโมง
สำหรับการกวดวิชาฉันจะใช้ Excel 2016 ซึ่งสามารถใช้ได้สำหรับทั้ง Windows และ MacOS แต่ข้อมูลในบทความที่ใช้กับทุกรุ่นล่าสุดของซอฟต์แวร์ของ Microsoft โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่มีแถบเครื่องมือที่มีโครงสร้าง (ตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไป) อะไรที่จะพูด? หากคุณกำลังทำตามขั้นตอนแรกใน Excel และต้องการชี้แจงบางประการเกี่ยวกับฟังก์ชั่นการลบอ่านบนคุณสามารถหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการที่นี่ใน Hi!
วิธีทำลบใน Excel
ขอเริ่มต้นด้วยพื้นฐานเช่นลบ Excel ด้วยตัวเลขสองง่าย หากต้องการลบใน Excel คุณจะต้องคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการผลที่จะปรากฏและพิมพ์นี้ xx xx สูตร =ตัวเลขที่แทน xx xx และจะถูกแทรกลบ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการที่จะเห็นผลของ5-2 ในเซลล์คุณต้องเลือกมันพิมพ์สูตร = 5-2และกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณหมายเลข3จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในสเปรดชีตนั่นคือผลของการดำเนินงาน
ในตัวอย่างที่ผมเพียงแค่ให้ผมใช้เพียงตัวเลขสอง แต่รู้ว่าคุณยังสามารถดำเนินการ subtractions ที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยใช้สูตรเดียวกัน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการที่จะเล่นงาน10-5-2ที่คุณต้องทำคือการคลิกที่เซลล์ Excel ที่คุณต้องการที่จะแสดงผลของการลบและประเภท= 10-5-2 ราวกับมีเวทมนตร์ในสเปรดชีตจะปรากฏจำนวน3 คือผลของการดำเนินการ
คุณต้องการลบค่าเดียวกันออกจากกลุ่มของเซลล์ในสเปรดชีตของคุณหรือไม่? ง่ายมาก ป้อนค่าที่คุณต้องการลบในเซลล์ของสเปรดชีตและคัดลอกโดยใช้ฟังก์ชั่นพิเศษในแถบเครื่องมือ Excel (หรือกดคีย์ผสม Ctrl + Cบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์) จากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการที่จะลบค่าคลิกลูกศรที่อยู่ภายใต้ปุ่มวางExcel (ซ้ายบนในโครงการแท็บหน้าแรก) และเลือกพิเศษวางเมนูเสียงที่ปรากฏขึ้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้ใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากเสียงและลบคลิกตกลงปุ่มและคุณเสร็จแล้ว ค่าทั้งหมดในเซลล์จะลดลงตามค่าที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้
วิธีการลบเซลล์ใน Excel
ตอนนี้คุณรู้วิธีการลบกับ Excelตัวเลขที่เรียบง่าย แต่ถ้าคุณต้องการที่จะลบตัวเลขที่รวมอยู่ในสเปรดชีตโดยไม่ต้องเขียนหนึ่งโดยหนึ่ง? ไม่มีอะไรง่ายเพียงแค่ใช้สูตรเดียวกับที่ใช้สำหรับตัวเลขที่เรียบง่ายแทนที่พวกเขาพิกัดของเซลล์ที่จะลบ ลองมาดูตัวอย่างกันเถอะ
หากสเปรดชีตที่คุณกำลังทำงานมีจำนวน 5ในเซลล์ A1และจำนวน2ในB1มือถือและต้องการที่จะทำลบระหว่างทั้งสองค่าเพียงคลิกเซลล์ที่คุณ ผลของการดำเนินงานและป้อนสูตร= A1-B1ในเซลล์ที่เลือกหมายเลข3จะปรากฏขึ้นซึ่งเป็นผลมาจากการลบ
การลบเซลล์เช่นเดียวกับการหักลบของค่าตัวเลขส่วนบุคคลอาจมีค่ามากกว่าสองค่า ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลบเซลล์สามหรือมากกว่าได้ง่ายๆโดยการปรับสูตรที่เคยเห็นไว้ก่อนหน้านี้ (เช่น= A1-B1-C1เพื่อลบค่าที่มีอยู่ในเซลล์ A1, B1 และ C1) โดยการเปลี่ยนค่าภายในเซลล์ผลลัพธ์ของการดำเนินการจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ
สรุปส่วนของการกวดวิชานี้ฉันจะบอกคุณเป็นเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ (. เช่น= A1-B1) หากคุณเลือกผลลัพธ์ของสูตรด้วยเมาส์ของคุณและลากลงรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ปรากฏบนขวาเข้าสู่เซลล์ที่อยู่ด้านล่างได้รับการดำเนินการโดยอัตโนมัติ การลบของเซลล์ตามที่ระบุไว้ในสูตรเดิม (เช่น= A2-B2ในบรรทัดที่สองของกระดาษคำนวณ= A3-B3ในบรรทัดที่สามของกระดาษคำนวณเป็นต้น)
วิธีการลบคอลัมน์ใน Excel
คุณจำเป็นต้องลบตัวเลขทั้งหมดในคอลัมน์ที่ระบุของสเปรดชีต (เช่นจาก A1 เป็น A4) หรือไม่? ไม่ต้องกังวลแม้ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์สูตรระยะทางหรือ "ด้วยตนเอง" รายงานตัวเลขทั้งหมด ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการคลิกในเซลล์ในการที่จะแสดงผลลัพธ์ของการลบและการใช้สูตร = A1(SUM (A2: A4))ที่แทนของ A1ต้องป้อนพิกัดของเซลล์แรกของคอลัมน์และ แทนA2: A4เป็นพิกัดของเซลล์ที่สองและสุดท้ายของคอลัมน์ที่จะลบออก (ในตัวอย่างของฉัน A1) และผลรวมของค่าที่เหลือ (ในตัวอย่างของฉันเซลล์ที่ไปจาก A2 ไป A4)
คุณต้องการลบค่าทั้งหมดออกจากคอลัมน์สองคอลัมน์ในสเปรดชีตหรือไม่? ในกรณีนี้คุณต้องใช้สูตรต่อไปนี้:= (SUM (A: A)) - (SUM (B: B)) - (SUM (C: C))ที่แทนของA:,B : Bเป็นต้น คุณต้องป้อนตัวอักษรของคอลัมน์ที่จะถูกหักออก
วิธีการลบชั่วโมงใน Excel
ฟังก์ชันการตัด Excel ยังช่วยให้คุณคำนวณความแตกต่างระหว่างสองครั้ง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการที่จะคำนวณจำนวนชั่วโมงที่คุณทำงานในโครงการที่กำหนดในช่วงสัปดาห์ที่คุณสามารถใช้สูตร = C2-B2ที่แทน C2ต้องป้อนพิกัดของเซลล์ในการที่ มีเขียนเวลาสำหรับการสิ้นสุดของงานและแทนB2คุณต้องป้อนพิกัดของเซลล์ที่มีการเขียนเวลาเริ่มต้นของงาน
สำหรับการคำนวณจะดำเนินการอย่างถูกต้องคุณจะต้องตั้งเวลารูปแบบในเซลล์ที่มีตารางเวลาและมีสูตรการลบ (โดยเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงทั่วไปอยู่ในแท็บหน้าแรกของExcel) และคุณต้องพิมพ์ในครั้งโดยใช้รูปแบบhh: mm: ss(เช่น 10:00:00 เพื่อบ่งบอกถึง 10 โมง)
ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้สำหรับการลบเซลล์ถ้าคุณเลือกผลลัพธ์ของสูตรด้วยเมาส์และลากสี่เหลี่ยมผืนผ้าด้านขวาคุณจะสามารถคำนวณความแตกต่างของชั่วโมงในเซลล์ด้านล่างได้โดยอัตโนมัติ
เทคนิคที่เราเห็นร่วมกันสำหรับตารางเวลาสามารถใช้เพื่อคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สองได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการในสเปรดชีตคุณสามารถคำนวณความแตกต่างระหว่างวันที่สอง (เช่นจำนวนวันที่ผ่านระหว่างช่วงเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการ) ใช้สูตร= B2-A2ซึ่งแทนB2คุณต้องป้อนพิกัดของเซลล์ที่ระบุวันที่สิ้นสุดของโครงการและแทนA2คุณต้องป้อนพิกัดของเซลล์ที่ระบุไว้ วันเริ่มต้นของโครงการ
เพื่อให้การคำนวณทำได้สำเร็จเซลล์ที่มีวันที่ต้องอยู่ในรูปแบบวันที่ในตัวเลขในขณะที่สูตรที่มีสูตรต้องอยู่ในรูปแบบทั่วไปหากต้องการเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมในแท็บบ้านใน Excel
คุณลักษณะทั้งหมดที่ฉันได้กล่าวถึงในบทแนะนำนี้มีอยู่ใน Excel Mobile App สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมและ / หรือคำแนะนำบางขั้นตอนไม่ชัดเจนโปรดอ่านเว็บไซต์ของ Microsoft ซึ่งคุณสามารถหาบทความยาว ๆ ที่อุทิศให้กับฟังก์ชันการเพิ่มหรือลบ Excel