คุณได้สร้างเอกสารที่มีรายการชื่อหรือวัตถุแล้วคุณต้องการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร แต่คุณไม่รู้หรือ ไม่มีปัญหา Word รวมฟังก์ชันที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงรายการในรายการหรือรายการตามลำดับตัวอักษรที่เข้มงวดได้อย่างสมบูรณ์ และมันไม่ได้จบที่นี่!
บางทีทุกคนอาจไม่ทราบ แต่ Word สามารถเรียงลำดับเนื้อหาของตารางใหม่ได้ซึ่งหมายความว่าหากเอกสารของคุณมีตารางที่มีชื่อวันที่หรือข้อมูลอื่น ๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับโปรแกรมเพื่อตั้งค่าเซลล์ทั้งหมดได้ ตามลำดับตัวอักษรตัวเลข (ในกรณีของวันที่) หรือในรูปแบบย้อนกลับ (จาก Z ถึง A) เชื่อหรือไม่ทั้งหมดที่คุณต้องทำก็คือคลิกที่ปุ่มเลือกเกณฑ์ที่ต้องการสั่งซื้อข้อมูลในเอกสารและทำเสร็จแล้ว
คุณรู้ไหมว่าคุณกำลังรออะไรอีก? อ่านคำแนะนำด้านล่างและดูวิธีจัดเรียงตามตัวอักษรใน Wordในแบบฝึกหัดฉันจะใช้ Office 2016 สำหรับ Windows แต่คำแนะนำนี้ยังใช้ได้กับชุดโปรแกรม Mac และสำหรับ Office รุ่นก่อน ๆ (จนถึงปี 2550) การอ่านที่ดีและสนุก ... หรือการทำงานที่ดีขึ้นอยู่กับมุมมองของคุณ!จัดเรียงลำดับตามตัวอักษร
เริ่มต้นด้วยการใช้งานขั้นพื้นฐานที่สุดคือการจัดเรียงรายการชื่อหรือวัตถุตามลำดับตัวอักษร เข้าใจได้ง่ายขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารที่มีรายการหรือรายการที่จะเรียงลำดับตามตัวอักษรและเลือกด้วยเมาส์ชื่อหรือรายการทั้งหมดที่อยู่ในหลัง
ณ จุดนี้คลิกที่ปุ่มสั่งซื้อ
ตั้งอยู่บนแท็บหน้าแรกWord (ไอคอนที่มีตัวอักษรและ Zตั้งอยู่ที่ตรงกลางด้านบน) เพื่อนำมาขึ้นฟังก์ชั่นการเรียงลำดับอิเล็กทรอนิกส์ ในหน้าต่างที่เปิดให้แน่ใจว่าแบบเลื่อนลงเมนูเรียงตามมีการเลือกตัวเลือกย่อหน้าเลือกตัวเลือกข้อความจากเมนูแบบเลื่อนประเภทและคลิกที่ปุ่ม OKเพื่อจูงใจ ชื่อหรือคำที่เลือกตามลำดับตัวอักษรการจัดเรียงตามตัวอักษรใน Word
เป็นการดำเนินการง่ายๆที่คุณสามารถจัดเรียงองค์ประกอบของรายการหรือรายการได้ในแบบย้อนกลับจาก Z ถึง A. คุณรู้หรือไม่? ไม่มี? ลองใช้ตัวเอง: เลือกรายการในรายการที่คุณต้องการสั่งใหม่โดยใช้เม้าส์และคลิกปุ่มSort pululs ที่อยู่ในส่วนSezione ย่อหน้าของแท็บ WordHomeในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้เลือกรายการย่อหน้าจากเมนูแบบเลื่อนลง
เรียงลำดับโดยเลือกตัวเลือกข้อความประเภทจากเมนูแบบเลื่อนลงใส่เครื่องหมายถัดจากคุณDescending ค้นหาด้านขวาและคลิกที่ปุ่มOK to เพื่อจัดเรียงรายการที่เลือกตามลำดับตัวอักษรย้อนหลังหากคุณต้องการที่จะเรียงลำดับชุดของตัวเลขหรือวันให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันที่เราได้เห็นเพียงแค่ร่วมกันสำหรับชื่อและวัตถุและเลือกจำนวนเสียงหรือ
วันจากเมนูประเภทหล่นลงแทนข้อความ ง่ายกว่าที่จะพูด!การบันทึกผลให้คลิกที่ไฟล์/ปุ่ม Office Word (บนซ้าย) และเลือกรายการที่
บันทึกเพื่อเขียนทับเอกสารที่มีอยู่หรือบันทึกเป็นในการสร้างไฟล์ใหม่จัดตารางตามลำดับตัวอักษรWord ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเนื้อหาของตารางตามเกณฑ์ต่างๆ หากมีตารางในเอกสารที่มีชื่อหมายเลขหรือวันที่ที่คุณสามารถสั่งซื้อได้ทุกอย่างโปรดดูซิขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำก็คือคลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางเลือกแท็บเลย์เอาต์ that ที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนขวาและคลิกปุ่ม
เรียงลำดับ pulsante ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นใช้เมนูแบบเลื่อนลง
เรียงลำดับตามเพื่อเลือกเกณฑ์ที่ต้องการจัดเรียงค่าตาราง เกณฑ์ที่สามารถเลือกเป็นชื่อของคอลัมน์ที่ทำขึ้นในตารางในตัวอย่างของฉันชื่อของคนชื่อของหนังสือ perst ยืมไปหลังและวันที่เงินกู้เริ่มต้นดังนั้นฉันสามารถ เลือกว่าจะตั้งค่าเซลล์หรือไม่ขึ้นอยู่กับชื่อชื่อหนังสือหรือวันที่เริ่มต้นเงินกู้ เพื่อป้องกันไม่ให้ชื่อคอลัมน์รวมอยู่ในการปรับโครงสร้างตามตัวอักษรเครื่องหมายถูกข้างรายการมีส่วนหัว
ที่ด้านล่างซ้ายประเภทของข้อมูลที่จะจัดจะต้องระบุไว้ในเมนูแบบหล่นลงพิมพ์จากนั้นเลือกตัวเลือกTextถ้าคุณต้องการเรียงลำดับชื่อคนเมืองหรือวัตถุNumberoption หากต้องการเรียงลำดับหมายเลขใหม่หรือเลือก Dateหากต้องการจัดเรียงวันที่ใหม่ จากนั้นระบุว่าคุณต้องการสร้างลำดับจากน้อยไปหามาก(เช่น A-Z) หรือจากมากไปหาน้อย (เช่น Z-A) โดยการใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการแล้วคลิกปุ่ม
OKเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงหากมีค่าอย่างน้อยสองค่าในตารางคุณสามารถกำหนดเกณฑ์รองเพื่อจัดเรียงเซลล์โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นจัดเรียงตามหากในแผนภูมิของคุณมีค่าหลายรายการภายในเซลล์เดียว (เช่น. ชื่อ) คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาคแท็บสัญลักษณ์อื่น ๆ หรือคุณสามารถ "พูดว่า" คำที่คุ้มค่าที่จะต้องพิจารณาสำหรับการจัดเรียงข้อมูล . เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกที่เซลล์ใด ๆ ในตารางเลือกแท็บแบบเลย์เอาต์ที่ด้านบนขวาและคลิกที่ปุ่มเรียงลำดับ pulsanteในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือกและเลือกตัวอักษรที่ใช้ในการแยกค่าในเซลล์ (เช่น.อัฒภาคแท็บหรือ
อื่น ๆ ) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม
ตกลงขยายเมนูสั่งซื้อหล่นลงโดยการตั้งเกณฑ์ตามที่สั่งซื้อใหม่ตารางและใช้เมนูแบบใช้
ลงเพื่อเลือกค่าที่จะได้รับการพิจารณาสำหรับการปรับโครงสร้างของข้อมูล (เช่น.ชื่อหรือนามสกุลถ้าในตารางมีชื่อและนามสกุลของบุคคลที่คั่นด้วยจุดและเครื่องหมายจุลภาคช่องว่างหรือตัวอักษรอื่น ๆ )หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดให้คลิกที่ปุ่มตกลงและโต๊ะของคุณจะได้รับการปรับปรุงใหม่ตามที่ตั้งค่าพารามิเตอร์ในการบันทึกผลสุดท้าย - แล้วผมได้อธิบายก่อน - คลิกที่ไฟล์/ปุ่ม Office Word (บนซ้าย) และเลือกรายการที่บันทึกหรือบันทึกเสียงชื่อขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการ เขียนทับเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างเอกสารใหม่
