คุณได้ทำรายชื่อผู้ติดต่อใน Excel และตอนนี้คุณต้องการที่จะเรียงลำดับตามตัวอักษรโดยการวางชื่อทั้งหมดจาก A ถึง Z (หรือกลับกัน)? คุณตัดสินใจเลือกรายการภาพยนตร์หรือหนังสือทั้งหมดในแผ่นงาน Excel และต้องการจัดเรียงหนังสือทั้งหมดตามลำดับตัวอักษรหรือไม่? ฉันมีข่าวดีสำหรับคุณ
คุณอาจไม่เคยสังเกตเห็น แต่ Excel ประกอบด้วยคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถใส่เนื้อหาของเซลล์ที่เลือกตามลำดับตัวอักษรโดยไม่ต้องเขียนใหม่ค่าใด ๆ หรือย้ายเซลล์ด้วยตนเอง เพื่อหาวิธีการที่คุณจะใช้เวลาไม่กี่นาทีของเวลาฟรีและอ่าน:ด้านล่างจะมีการอธิบายวิธีการเรียงลำดับตามตัวอักษรขั้นตอน Excelโดยขั้นตอน
สำหรับการกวดวิชาที่ฉันได้ใช้รุ่นของ Excel 2016 ซึ่งสามารถใช้ได้สำหรับทั้ง Windows และ MacOS แต่ข้อมูลในคู่มือนำไปใช้กับทุกรุ่น Office ด้วยอินเตอร์เฟซแบบแท็บดังนั้นสำหรับทุกรุ่นของสำนักงาน ตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไป ฉันต้องการให้คุณอ่านที่ดีและงานที่ดี!
ตำราการสั่งซื้อใน Excel สำหรับ PC และ Mac
ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการเรียงลำดับตามตัวอักษร Excelเริ่มต้นโปรแกรมผ่านทางไอคอนบนไอคอนเดสก์ทอปหรือเมนูเริ่ม> โปรแกรมทั้งหมดสำหรับ Windows และเลือกที่จะสร้างหรือ เปิดสเปรดชีทเพื่อเรียงลำดับข้อความตามลำดับตัวอักษร
ณ จุดนี้ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ซ้ายและเลือกเซลล์ทั้งหมดที่จะเรียงลำดับตามตัวอักษร หรือถ้าคุณต้องการที่จะจัดลำดับค่าในคอลัมน์ทั้งหมดของสเปรดชีตกดปุ่มที่สอดคล้องกับหลัง (เช่น. E) หรือที่ใด ๆ ของเซลล์จะมี จากนั้นคลิกปุ่ม
เรียงลำดับและกรองอยู่ในแผ่นบ้านExcel (ขวาบนก็จะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนAZ) และเลือกจัดเรียง A ถึง Zจากเมนูที่ปรากฏในการสั่งซื้อ เซลล์ตามตัวอักษร
คุณจำเป็นต้องจัดเรียงค่าคอลัมน์ในทางกลับกันเช่นจาก Z ไป A? ไม่มีปัญหา คุณสามารถรับผลลัพธ์นี้โดยคลิกปุ่มเรียงลำดับและกรองใน Excel และเลือกรายการเรียงจาก Z ไป Aจากเมนูที่เปิดขึ้น
หากหนึ่งในค่าที่จะได้รับการจัดลำดับใหม่ใน Excel ยังมีตัวเลขก่อนที่จะทำตามขั้นตอนที่ผมได้แสดงให้เห็นเพียงรูปแบบที่คุณค่าทั้งหมดเป็นข้อความมิฉะนั้นคุณมีความเสี่ยงว่าตัวเลขที่เก็บไว้เป็นตัวเลขจะถูกเรียงก่อนผู้ที่เก็บเป็นข้อความ การจัดรูปแบบค่าทั้งหมดของคอลัมน์เป็นข้อความให้เลือกคอลัมน์ในคำถามที่เดินเข้าไปในแท็บหน้าแรกExcel และเลือกข้อความเสียงทั่วไปจากเมนูแบบเลื่อนลงอยู่ที่ด้านบน
หากคุณต้องการที่จะจัดลำดับค่าทั้งหมดในคอลัมน์อื่น ๆ กว่าครั้งแรก (ซึ่งมักจะเป็นชื่อ) ปกติเลือกคอลัมน์กดตัวอักษร (เช่น.) คลิกที่ปุ่มเรียงลำดับและกรองExcel และ เลือกรายการการจัดเรียงแบบกำหนดเองจากเมนูที่ปรากฏ
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้ใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากข้อมูลกับส่วนหัวให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลงคอลัมน์การสั่งซื้อและเราได้รับการคัดเลือกตามลำดับชื่อของคอลัมน์ที่จะจัดลำดับใหม่และตัวเลือกที่จาก A ถึง Zและคลิกที่ปุ่มOK to เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลจากหน้าต่าง "Custom Sorting" คุณสามารถตั้งค่าความแตกต่างระหว่างค่าที่เขียนด้วย
ตัวพิมพ์เล็กและพิมพ์ใหญ่(โดยการเปิดใช้งานฟังก์ชั่นที่เหมาะสมจากเมนูOptions) และเปลี่ยนเกณฑ์โดยที่การสั่งซื้อสินค้าค่าที่เลือก (เช่น. สีเซลล์สีหรือตัวอักษร) โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงเรียงลำดับตามเรียงลำดับบรรทัดตามตัวอักษรใน Excelคุณต้องการเรียงลำดับค่าในแถวมากกว่าในคอลัมน์ตามตัวอักษรหรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณสามารถทำเช่นนี้ได้เช่นกันขั้นตอนแรกคุณต้องใช้คือการเลือกแถวที่มีค่าที่จะได้รับการจัดลำดับใหม่โดยคลิกที่จำนวนที่เหมาะสม (เช่น.
6) หลังจากที่คุณจะต้องคลิกที่เรียงลำดับและกรองปุ่ม
Excel และคุณจะต้องเลือกเสียงการสั่งซื้อส่วนบุคคลจากเมนูที่ปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้กดปุ่มOptionsใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ติดกับรายการ
เรียงจากซ้ายไปขวาแล้วคลิกที่ตกลงตอนนี้เลือกหมายเลขแถวจากเมนูแบบเลื่อนลงริกาให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลงสั่งซื้อที่สั่งซื้ออีกครั้งมีการเลือกตัวเลือกถึง Zและคลิกที่ปุ่ม OKเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงแน่นอนถ้าคุณไม่ต้องการที่จะเรียงลำดับค่าของแถวถึง Z Z ถึง A แต่แทนที่จะเป็นตัวเลือกA ถึง Z
คุณต้องเลือกตัวเลือกจาก Z ถึง Aจากเมนูแบบเลื่อนลงสั่งซื้อ.การสั่งซื้อข้อความใน Excel สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตดังที่คุณทราบ Excel เป็นแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต มันเข้ากันได้กับ Android, iOS และ Windows Phone และคุณสามารถใช้งานได้ฟรีในทุกอุปกรณ์ที่มีขนาดน้อยกว่า 10.1 "ณ จุดนี้เป็นธรรมชาติข้อสงสัย:. คุณสามารถสั่งซื้อหนังสือโดยใช้ Excel สำหรับมาร์ทโฟนและแท็บเล็คำตอบคืออะไร? ใช่ไม่ใช่ตัวเลือกขั้นสูงทั้งหมดที่สามารถหาได้ในรูปแบบเดสก์ท็อปของแอพพลิเคชัน แต่คำตอบยังคงอยู่ในข้อยืนยัน
ในการจัดเรียงตามตัวอักษรของคอลัมน์ใน
Excel สำหรับสมาร์ทโฟน
ให้เปิดสเปรดชีต ที่คุณตั้งใจที่จะทำงานให้เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่จะได้รับการจัดลำดับใหม่ (เช่น a.
) และกดไอคอนของดินสอวางไว้ที่ด้านบนขวา. แล้วเลื่อนไปที่เมนูด้านล่างปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกการสั่งซื้อและตัวกรองโดยหลังและทำให้ "แตะ" ในรายการจากน้อยไปมากหรือมากไปน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการที่จะจัดลำดับค่าจาก A ถึง Z หรือ Z เพื่อ A. ในแท็บเล็ต, อินเทอร์เฟซ Excel เกือบเหมือนกันกับเดสก์ท็อปของแอ็พพลิเคชัน ซึ่งหมายความว่าจะมีค่าของคอลัมน์ตามลำดับตัวอักษรที่คุณต้องทำคือการเลือกกดไอคอน AZ
ซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านบนขวาและเลือกตัวเลือกAscending (สั่ง AZ) หรือจากมากไปน้อย(คำสั่งซื้อ ZA) จากเมนูที่ปรากฏหากขั้นตอนใด ๆ ที่ไม่เป็นที่ชัดเจนและ / หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงค่าในแผ่น Excel ให้ดูเอกสารอย่างเป็นทางการของแอพลิเคชันที่มีอยู่บนเว็บไซต์ของไมโครซอฟท์
