คุณได้สร้างเอกสารที่มีรายชื่อหรือวัตถุแล้ว คุณต้องการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร แต่คุณไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร? ไม่มีปัญหา Word รวมฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวกที่ช่วยให้คุณจัดเรียงรายการในรายการหรือรายการตามลำดับตัวอักษรที่เข้มงวดทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ และมันไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น!
อาจไม่ใช่ทุกคนที่รู้เรื่องนี้ แต่ Word ยังสามารถเรียงลำดับเนื้อหาของตารางใหม่ได้ ซึ่งหมายความว่าหากในเอกสารของคุณมีตารางที่มีชื่อ วันที่ หรือข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดเรียงของโปรแกรมเพื่อจัดเรียงเซลล์ทั้งหมดตามลำดับตัวอักษร ตัวเลข (ในกรณีของวันที่) หรือลำดับย้อนกลับ (จาก Z ถึง A) เชื่อหรือไม่ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม เลือกเกณฑ์ที่จะจัดเรียงข้อมูลในเอกสาร เท่านี้ก็เรียบร้อย
คุณรู้ไหมว่าคุณรออะไรอีก? อ่านข้อมูลด้านล่างและค้นหาทันที วิธีเรียงลำดับตัวอักษรใน Word. ในบทช่วยสอน ฉันจะใช้ Office 2016 สำหรับ Windows แต่ข้อบ่งชี้ยังใช้กับชุดโปรแกรมเวอร์ชัน Mac และ Office รุ่นเก่ากว่า (ไม่เกิน 2007) อ่านดีสนุกดี…หรืองานดีขึ้นอยู่กับมุมมองของคุณ!
จัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษร
เริ่มต้นด้วยการใช้งานพื้นฐานที่สุดนั่นคือการจัดเรียงรายการชื่อหรือวัตถุตามลำดับตัวอักษร ดังที่เข้าใจได้ง่าย ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือเปิดเอกสารที่มีรายการหรือรายการที่จะจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร และเลือกด้วยเมาส์ชื่อหรือรายการทั้งหมดในส่วนหลัง
ณ จุดนี้ให้คลิกที่ปุ่ม เรียง ตั้งอยู่ในแท็บ บ้าน Word (ไอคอนที่มีตัวอักษร ถึง คือ Z ที่อยู่ตรงกลางด้านบน) เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันการเรียงลำดับอัตโนมัติ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในเมนูแบบเลื่อนลง เรียงตาม ได้เลือกตัวเลือกแล้ว ย่อหน้า, เลือกตัวเลือก ข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ชาย และคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อจัดเรียงชื่อหรือเงื่อนไขที่เลือกตามลำดับตัวอักษร
เรียงตามตัวอักษรใน Word เป็นการดำเนินการง่ายๆ ที่คุณสามารถจัดเรียงองค์ประกอบของรายการหรือรายการย้อนกลับจาก Z ถึง A ได้ คุณรู้หรือไม่? ไม่? ลองด้วยตัวคุณเอง: เลือกรายการในรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับใหม่ด้วยเมาส์และคลิกที่ปุ่ม เรียง พบในส่วน ย่อหน้า ของการ์ด บ้าน ของ Word
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ ย่อหน้า จากเมนูแบบเลื่อนลง เรียงตาม, เลือกตัวเลือก ข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ชายให้ใส่เครื่องหมายถูกถัดจากรายการ จากมากไปน้อย ซึ่งอยู่ทางขวามือและคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อจัดเรียงรายการที่เลือกตามลำดับตัวอักษรย้อนกลับ
หากคุณต้องการเรียงลำดับตัวเลขหรือวันที่ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราเพิ่งเห็นร่วมกันสำหรับชื่อและวัตถุ แล้วเลือกรายการ จำนวน หรือ วันที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ชาย แทน ข้อความ. ทำได้ง่ายกว่าพูด!
หากต้องการบันทึกผลลัพธ์สุดท้าย ให้คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ / สำนักงาน Word (บนซ้าย) แล้วเลือกรายการ บันทึก เพื่อเขียนทับเอกสารที่มีอยู่หรือ บันทึกด้วยชื่อ เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
จัดตารางตามตัวอักษร
Word ช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเนื้อหาของตารางตามเกณฑ์ต่างๆ หากมีตารางในเอกสารของคุณที่มีชื่อ ตัวเลข หรือวันที่ คุณสามารถเรียงลำดับทุกอย่างในกำมือ มาดูกันว่าทำอย่างไร
ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือคลิกในเซลล์ใดๆ ของตาราง เลือกแท็บ เค้าโครง ที่ปรากฏที่ด้านบนขวาและคลิกที่ปุ่ม click เรียง ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง เรียงตาม เพื่อเลือกเกณฑ์ที่จะเรียงลำดับค่าของตาราง เกณฑ์ที่สามารถเลือกได้คือชื่อคอลัมน์ที่ประกอบเป็นตาราง ในตัวอย่างของฉัน i ชื่อ ของผู้คนชื่อเรื่องของ หนังสือยืม ไปที่หลังและ วันที่ เงินกู้เริ่มต้นขึ้นแล้ว ฉันจึงสามารถเลือกได้ว่าจะจัดเรียงเซลล์ตามชื่อบุคคล ชื่อหนังสือ หรือวันที่เริ่มต้นเงินกู้ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ชื่อคอลัมน์รวมอยู่ในการเรียงลำดับตามตัวอักษร คุณต้องใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการ มีแถวส่วนหัว ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างซ้าย
ในเมนูแบบเลื่อนลง ผู้ชาย ต้องระบุประเภทของข้อมูลที่จะจัดระเบียบ จากนั้นเลือกตัวเลือก ข้อความ ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับชื่อคน เมือง หรือวัตถุ ตัวเลือก จำนวน หากคุณต้องการเรียงลำดับตัวเลขหรือตัวเลือกใหม่ วันที่ หากคุณต้องการเรียงลำดับวันที่ใหม่ จากนั้นระบุว่าคุณต้องการสร้างคำสั่งซื้อหรือไม่ การเติบโต (เช่น A-Z) หรือ ลดลง (เช่น Z-A) โดยวางเครื่องหมายถูกไว้ข้างรายการที่ต้องการแล้วคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
หากมีค่าที่เหมือนกันตั้งแต่สองค่าขึ้นไปในตาราง คุณสามารถกำหนดเกณฑ์รองในการจัดเรียงเซลล์ผ่านเมนูแบบเลื่อนลง แล้วเรียงตาม.
หากในตารางของคุณมีค่าหลายค่าภายในเซลล์เดียวกัน (เช่น ชื่อและนามสกุล) คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค แท็บ หรือสัญลักษณ์อื่นๆ คุณสามารถ "บอก" Word ว่าค่าใดที่จะต้องพิจารณาเพื่อจัดลำดับข้อมูลใหม่ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกในเซลล์ใดก็ได้ของตารางแล้วเลือกแท็บ เค้าโครง ที่ปรากฏที่ด้านบนขวาและคลิกที่ปุ่ม เรียง.
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม ตัวเลือก และเลือกอักขระที่ใช้แยกค่าภายในเซลล์ (เช่น จุดและลูกน้ำ, ตาราง หรือ อื่น ๆ) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตกลง, ขยายเมนูแบบเลื่อนลง เรียงตาม เพื่อกำหนดเกณฑ์ในการจัดลำดับตารางใหม่และใช้เมนูแบบเลื่อนลง ใช้ เพื่อเลือกค่าที่จะนำมาพิจารณาในการจัดลำดับข้อมูลใหม่ (เช่น ชื่อหรือนามสกุล หากในคอลัมน์ของตารางคุณมีชื่อและนามสกุลของบุคคลที่คั่นด้วยอัฒภาคช่องว่างหรืออักขระอื่น ๆ )
เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง และตารางของคุณจะถูกจัดลำดับใหม่ตามพารามิเตอร์ที่คุณตั้งไว้
เพื่อบันทึกผลลัพธ์สุดท้าย - ฉันได้อธิบายให้คุณแล้วก่อนหน้านี้ - คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ / สำนักงาน Word (ซ้ายบน) แล้วเลือกรายการ บันทึก หรือเสียง บันทึกด้วยชื่อ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเขียนทับเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างใหม่