คุณต้องเตรียมเอกสาร Word เพื่อดูและตรวจสอบจากสำนักงานของคุณหรือไม่? แล้วคุณอย่างต้องเรียนรู้วิธีการลงนามในเอกสาร Word บางทีอาจจะไม่ใช่ทุกคนที่รู้เรื่องนี้ แต่โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft ที่มีชื่อเสียงประกอบด้วยฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลสำหรับลายเซ็นในเอกสารข้อความได้ฟิลด์นี้สามารถใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง
เนื้อหาของไฟล์และป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้รับอนุญาต (แม้ไม่มีค่าตามกฎหมาย) ฉันรู้ว่าดังนั้นอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยากฉันรับรองได้ว่ามันอยู่ในขอบเขตที่ทุกคนเข้าถึง มาลอง! ฉันเดิมพันที่คุณจะประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องใช้ความช่วยเหลือมากเกินไปขั้นตอนแรกคุณต้องใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีการลงนามในเอกสาร Word
เปิดไฟล์ในการที่จะใส่ลายเซ็นให้เลือกแทรกแท็บในแถบเครื่องมือ Word และคลิกที่ปุ่มสายลายเซ็น> ลายเซ็นสาย Microsoft Officeที่มุมขวาบน ด้วยวิธีนี้คุณจะเริ่มต้นกระบวนการเพื่อแทรกเขตข้อมูลสำหรับลายเซ็นในเอกสารในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่ม
ตกลงและกรอกแบบฟอร์มที่จะเสนอให้คุณโดยการพิมพ์ชื่อของบุคคลที่ได้ลงนามเอกสาร (เช่น. มาริโอรอสซี) ชื่อของลงนาม(เช่นได้. ผู้อำนวยการ ) ที่ 'ที่อยู่อีเมลของผู้ลงนามและลงนามคำแนะนำ(เช่น. ตรวจสอบเนื้อหาก่อนที่จะเซ็นเอกสาร) เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าคลิกที่ตกลงและคุณจะเห็นฟิลด์ลายเซ็นปรากฏในแผ่นงานการลงนามในเอกสาร Word บุคคลที่อยู่ในความดูแลของงานนี้จะมีการดับเบิลคลิกที่ฟิลด์ลายเซ็นคลิกปุ่ม
OK และเลือกว่าสร้างรหัสดิจิทัล (ความถูกต้องที่สามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะในเครื่องคอมพิวเตอร์ ใช้งาน) หรือรับ ID ดิจิทัลจากคู่ค้าของ Microsoft(รู้จักในพีซีทั้งหมด) โดยการใส่เครื่องหมายถูกข้างหนึ่งตัวเลือกสองแบบแล้วคุณจะต้องกรอกแบบฟอร์มที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้คลิกที่ปุ่ม
สร้างและเลือกว่าจะเซ็นสัญญากับข้อความหรือภาพที่เรียบง่ายของลายเซ็นจริงโดยการคลิกที่ภาพเลือกไฟล์ Word ที่ลงลายมือชื่อไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไปมิฉะนั้นจะสูญเสียความถูกต้องคุณสามารถลงลายมือชื่อในเอกสาร Word
แม้จะไม่มีลายเซ็นต์ด้วยตาเปล่า คุณต้องเปิดเอกสารที่จะลงนามใน Word และคลิกที่ปุ่มFile located ที่ด้านบนซ้ายและจากนั้นบนเมนูป้องกันเอกสาร> เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่มตกลงเลือกตัวตนด้วยซึ่งในการลงนามในเอกสารและระบุวัตถุประสงค์ของการ
ลายเซ็นในช่องข้อความ จากนั้นคลิกที่ปุ่มSignature and และเอกสารจะได้รับการรับรองความถูกต้อง ความถูกต้องของไฟล์จะถูกระบุโดยการมีสีแดงเล็ก ๆcoccardaในแถบสถานะ Word และจะหายไปหากเอกสารถูกปรับเปลี่ยนโดยไม่ได้รับอนุญาตสร้างเอกสารเสมือนที่มีมูลค่าตามกฎหมายคุณต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับอนุญาต ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับข้อมูลและวิธีใช้เพื่อตรวจสอบไฟล์ Word, ไฟล์ PDF และเอกสารอื่น ๆ ในคู่มือของฉันเกี่ยวกับวิธีลงชื่อเข้าใช้แบบดิจิทัล
