เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณความจำเป็นในการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลจึงเกิดขึ้น อย่างไรก็ตามคุณยังไม่สามารถเข้าใจได้ว่าชุดอุปกรณ์ที่พูดคุยเกี่ยวกับการทำงานของ ลายเซ็นดิจิทัล และคุณกังวลเพราะกลัวว่าจะไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาสำคัญบางอย่างที่กำลังจะมาถึงได้ ไม่มีปัญหา: ฉันมาที่นี่เพื่อช่วยคุณ ไม่ว่าความต้องการของคุณคืออะไรในคำแนะนำที่ฉันกำลังจะนำเสนอคุณจะพบข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมด วิธีการลงนามในเอกสารดิจิทัล การอ้างถึงคุณค่าทางกฎหมายกับสิ่งหลัง
ฉันรับประกันว่าตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณคิดไม่มีอะไรซับซ้อนในการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลของคุณ แล้วคุณจะเห็นด้วยกับฉันว่าการเซ็นเอกสารโดยใช้ระบบเข้ารหัสที่เป็นพื้นฐานของลายเซ็นดิจิทัลนั้นสะดวกสบายและปลอดภัย แม้ว่าจะมีหากคุณสนใจที่จะทำเช่นนั้นในส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนฉันจะอธิบายวิธีการพิมพ์ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณบนเอกสารดิจิทัลแม้ว่าสิ่งนี้จะเป็นสิ่งที่ดีสำหรับคุณที่จะรู้ทันที แต่ก็ไม่มีกฎหมาย มูลค่า.
คุณกำลังทำอะไรอยู่ที่นั่น? ความกล้า: ทำตัวให้สบายใช้เวลาทั้งหมดที่คุณต้องมีสมาธิในการอ่านย่อหน้าถัดไปและเหนือสิ่งอื่นใดคือใช้ "เคล็ดลับ" ที่ฉันจะให้คุณ ฉันมั่นใจว่าการปฏิบัติตามคำแนะนำของฉันอย่างรอบคอบและรอบคอบท้ายที่สุดคุณจะสามารถลงนามในเอกสารของคุณแบบดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์แบบ สนุกกับการอ่าน!
ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร อย่างไรก็ตามตอนนี้เรามาดูกันว่าจะได้รับอย่างไร
Agency for Digital Italy (เช่น Aruba, Poste Italiane เป็นต้น) ชุดลายเซ็นดิจิทัลมักจะมีราคาประมาณ 50-60 ยูโร และประกอบด้วยอุปกรณ์ส่วนใหญ่ (ขึ้นอยู่กับชุดอุปกรณ์ที่คุณตัดสินใจซื้อ) นี่คืออุปกรณ์หลักบางส่วนที่ประกอบขึ้นมา
- คีย์ USB - ตามที่สามารถเข้าใจได้ง่ายคือแท่ง USB ที่รวมสมาร์ทการ์ดเข้ากับใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการเซ็นเอกสารและบางครั้งแม้แต่ใบรับรองสำหรับ บัตรบริการแห่งชาติหรือคมช (ใบรับรองที่อนุญาตให้คุณยืนยันตัวตนของคุณในการสื่อสารกับ Public Administration): นี่เป็นหนึ่งในโซลูชันที่สะดวกที่สุดในการใช้เซ็นเอกสารแบบดิจิทัลเนื่องจากไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือไดรเวอร์ใด ๆ และมีทุกสิ่งที่คุณต้องลงนาม .
- โทเค็น USB - เหล่านี้ยังเป็นแท่ง USB ที่มีสมาร์ทการ์ดใบรับรองสำหรับลายเซ็นดิจิทัลและบางครั้งแม้แต่ไฟล์ คมช. อย่างไรก็ตามไม่เหมือนกับโซลูชันก่อนหน้านี้ตรงที่พวกเขาต้องการการติดตั้งไดรเวอร์และการติดตั้งแอปพลิเคชันที่จำเป็นในการลงนามในเอกสาร ในทางกลับกันมีราคาถูกกว่าคีย์ USB ที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้
- เครื่องอ่านสมาร์ทการ์ด - เป็นอุปกรณ์ที่อ่านสมาร์ทการ์ด รวมกับสมาร์ทการ์ดที่มีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลและอาจเป็นไฟล์ คมช. นอกจากนี้ยังมีการติดตั้งไดรเวอร์และโปรแกรมเพื่อลงนามในเอกสารแบบดิจิทัลและมีข้อดีคือราคาถูกกว่าโทเค็น USB อย่างไรก็ตามต้องยอมรับว่าการขนส่งจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งทำได้ยากกว่าเล็กน้อยเนื่องจากยุ่งยากกว่าโซลูชันอื่น ๆ ที่มีอยู่มาก
- ชุดลายเซ็นดิจิทัลระยะไกล - เป็นชุดอุปกรณ์ที่แพงที่สุด แต่ก็เป็นชุดเดียวที่อนุญาตให้คุณเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ทางกายภาพ ทุกอย่างเกิดขึ้นด้วยการใช้สมาร์ทการ์ด "เสมือน" ซึ่งเป็นรหัสผ่านแบบใช้แล้วทิ้งซึ่งสร้างขึ้นเป็นครั้งคราวโดยคีย์ต่างๆเช่นที่ธนาคารให้มาหรือส่งทาง SMS และโปรแกรมลายเซ็นและการตรวจสอบ
เมื่อคุณซื้อชุดลายเซ็นดิจิทัลที่ระบุไว้ในบรรทัดก่อนหน้านี้แล้วคุณจะต้อง ยืนยันตัวตนของคุณ: การดำเนินการที่สามารถทำได้หลายวิธี เป็นไปได้เช่นที่จะดำเนินการบัตรประจำตัว เดวิซู กับเจ้าหน้าที่รัฐจึงแสดงเอกสารประจำตัวที่ถูกต้องและเอกสารที่ได้รับจาก บริษัท ผู้รับรอง คุณสามารถขอไฟล์บัตรประจำตัว เดวิซู ที่ศูนย์ขนส่ง นำสิ่งของที่จำเป็นที่เราเพิ่งพูดถึงไปหรือคุณสามารถดำเนินการบัตรประจำตัว เดวิซู บ้านให้ผู้จัดส่งหรือบุรุษไปรษณีย์พร้อมเอกสารประจำตัวที่จำเป็นสำหรับการรับรู้
เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วคุณต้องจัดเตรียม เปิดใช้งานชุดลายเซ็นดิจิทัล. การทำขั้นตอนสุดท้ายนี้ให้เสร็จสิ้นนั้นไม่ยุ่งยากเลยคุณเพียงแค่ทำตามคำแนะนำที่ได้รับจากหน่วยงานที่ได้รับการรับรองซึ่งจัดหาชุดอุปกรณ์ให้กับคุณ โดยปกติคุณจะต้องเชื่อมต่อกับเว็บไซต์หลังให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรหัสซีเรียลสมาร์ทการ์ดและรหัสภาษีของคุณ (นอกเหนือจากรหัสเปิดใช้งานส่วนบุคคลที่จะส่งถึงคุณทาง SMS) เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย
หลังจากระยะเวลาหนึ่งโดยปกติ 3 ปีคุณจะต้องต่ออายุใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลโดยขึ้นอยู่กับการชำระเงินให้กับหน่วยงานที่ได้รับการรับรองที่คุณซื้อชุดนี้
คำ หรืออื่น ๆ. - ที่คุณต้องการใส่ลายเซ็นดิจิทัล
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณต้องพิมพ์ไฟล์ PIN ของสมาร์ทการ์ดที่มีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลของคุณแล้วเลือกไฟล์ ประเภทไฟล์ ที่คุณต้องการจะได้รับเมื่อสิ้นสุดการดำเนินการ อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถเลือกระหว่างไฟล์ประเภทต่างๆ: ซองเข้ารหัส P7M (CAdES)เพื่อรับไฟล์ในรูปแบบ P7M มีเอกสารต้นฉบับและไฟล์ลายเซ็นดิจิทัล ไฟล์ PDFเพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัลรวมอยู่ด้วย (ไม่ว่าจะมองเห็นได้หรือไม่ก็ตาม) หรือ XML (XAdES) ในกรณีนี้จะได้รับไฟล์ในรูปแบบ P7M.
หลังจากเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการรับแล้วคุณต้องเริ่มการใช้งานลายเซ็นดิจิทัลโดยกดปุ่มที่เหมาะสมหรือใช้ a ประทับเวลา หรืออย่างใดอย่างหนึ่ง รหัสผ่าน เพื่อเข้ารหัสไฟล์ ในกรณีแรกคุณสามารถขอรับการรับรองเพื่อตรวจสอบวันที่และเวลาที่ลายเซ็นวางอยู่บนเอกสารได้ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลนี้ได้แม้ว่าใบรับรองลายเซ็นจะหมดอายุในขณะที่ใบที่สองอนุญาตให้คุณปกป้อง เอกสารอนุญาตให้คุณเปิดเฉพาะกับผู้รับที่เลือกซึ่งมีคีย์สาธารณะอยู่ในครอบครอง
เนื่องจากการทำงานของแต่ละชุดอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละหน่วยรับรองฉันขอแนะนำให้คุณดูเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ บริษัท ที่คุณซื้อมา (เช่น Aruba, Postecert, InfoCert ฯลฯ ) เพื่อให้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้อง ปัญหา.
หากคุณต้องการเจาะลึกเรื่องนี้ให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการลงนามแบบดิจิทัลฉันขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำที่ฉันเพิ่งเชื่อมโยงกับคุณ ฉันมั่นใจว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์มาก
โดยการสแกนลายเซ็นจากเอกสารกระดาษ
มีโปรแกรมและแอพพลิเคชั่นต่างๆที่ให้คุณทำเช่น Adobe Acrobat Reader, ไนโตรเรเดอร์, ดูตัวอย่าง (รูปภาพเริ่มต้นของ macOS และโปรแกรมอ่าน PDF) เพื่อตั้งชื่อไม่กี่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันประเภทนี้ฉันขอเชิญชวนให้คุณอ่านการศึกษาเชิงลึกสำหรับโปรแกรมลายเซ็นดิจิทัลที่นั่นคุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีติดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดา
