คุณต้องจัดการประชุมทางธุรกิจระยะไกลที่สำคัญและคุณได้ตัดสินใจที่จะพึ่งพา ทีม, เครื่องมือฟรีของ Microsoft ที่ช่วยให้คุณสร้างกลุ่มงาน ส่งข้อความ แชร์ไฟล์กับสมาชิกกลุ่มอื่นๆ และจัดการโทรและการประชุมทางวิดีโอ ในบรรดาฟังก์ชันที่โน้มน้าวให้คุณใช้โซลูชันนี้ ยังมีฟังก์ชันที่ให้คุณแชร์ได้อีกด้วย share หน้าจอ ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ในเรื่องนี้ เนื่องจากคุณต้องการฟังก์ชันที่เป็นปัญหาแต่ยังไม่มีประสบการณ์ในการทำงานของ Teams มากนัก คุณจึงอยากทราบว่าเราสามารถช่วยคุณใช้งานได้หรือไม่
ถ้าเป็นอย่างนั้นขอบอกเลยว่าวันนี้เป็นวันโชคดีของคุณ! อันที่จริงฉันจะอธิบายให้คุณฟังในย่อหน้าถัดไป วิธีแชร์หน้าจอบน Teams แสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการเลือกแหล่งข้อมูลการแบ่งปันที่มีอยู่และเริ่มส่ง ทั้งจากคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต คุณพูดอย่างไร? นั่นคือสิ่งที่คุณอยากรู้หรือไม่? จากนั้นอย่ารอช้าอีกต่อไปและตรวจสอบหัวข้อทันที
ความกล้าหาญ: ทำตัวให้สบายใช้เวลาทั้งหมดที่เห็นสมควรและอุทิศตัวเองให้กับการอ่านย่อหน้าถัดไป ฉันรับรองกับคุณว่าการปฏิบัติตามคำแนะนำที่ฉันกำลังจะบอกคุณอย่างรอบคอบและพยายามนำพวกเขาไปปฏิบัติ การจัดการประชุมใน Teams และการเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอของอุปกรณ์ของคุณจะเป็นเรื่องง่าย ที่กล่าวว่าสิ่งที่เหลืออยู่สำหรับฉันคือขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและโชคดีสำหรับทุกสิ่ง!
เบราว์เซอร์ รองรับโดยบริการ (Chrome หรือ Microsoft Edge) และเชื่อมต่อกับหน้าหลักของ Teams จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ และบนหน้าจอ เลือกบัญชี, เลือกบัญชีไมโครซอฟท์ คุณวางแผนที่จะใช้กับ Teams หรือคลิกที่ตัวเลือก ใช้บัญชีอื่นเพื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft อื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้
ณ จุดนี้ ให้ป้อน รหัสผ่าน ของบัญชีของคุณในช่องที่เหมาะสมและคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบเพื่อเข้าสู่ระบบและ เข้าสู่ระบบ Teams. หากคุณไม่มี บัญชีไมโครซอฟท์คุณสามารถดูคำแนะนำเชิงลึกของฉันเพื่อสร้าง
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุมใหม่และเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ในการดำเนินการต่อให้เลือกตัวเลือก การประชุม ในแถบด้านข้างทางซ้ายคลิกที่รายการ ประชุมทันที แล้วกดปุ่ม เข้าร่วมตอนนี้.
ในหน้าจอใหม่ที่แสดงขึ้นให้คลิกที่ตัวเลือก แบ่งปัน (ไอคอนของไฟล์ ลูกศรภายในหน้าจอ) แตะที่รายการ การแชร์หน้าจอ ในเมนูที่เปิดขึ้นและเลือกตัวเลือกที่คุณสนใจจาก หน้าจอทั้งหมดของคุณ เพื่อแบ่งปันทุกอย่างบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าต่างแอปพลิเคชัน เพื่อแชร์หน้าต่างแอปพลิเคชันเดียวหรือ แท็บ Chrome / Microsoft Edge เพื่อแสดงแท็บเบราว์เซอร์เดียว
เมื่อคุณเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม แบ่งปันเพื่อเริ่มแพร่ภาพแหล่งที่มาของการแบ่งปันที่เลือก หลังจากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม หยุดแชร์ เพื่อแชร์ตอนท้าย
สุดท้ายนี้ ฉันชี้ให้เห็นว่า Teams ไม่เพียงแต่ให้คุณแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น แต่ยังนำเสนอไฟล์ได้อีกด้วย PowerPoint ผู้ใช้สามารถโต้ตอบโดยเลือกจากไฟล์ที่อัปโหลดไปยังเวิร์กกรุ๊ปในทีมหรือบน OneDrive, บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของไมโครซอฟต์
นอกจากนี้คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชัน กระดานดำซึ่งช่วยให้คุณมีไวท์บอร์ดเสมือนจริงในการวาด เขียน และเพิ่มโน้ต โดยเลือกบริการที่จะใช้ระหว่าง Microsoft Whiteboard คือ ด้วยมือเปล่าโดย InVision. สะดวกใช่มั้ย?
ดาวน์โหลด Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการทราบวิธีเปิดใช้งานการแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม คุณจะยินดีที่ทราบว่าขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในไคลเอ็นต์นั้นเกือบจะเหมือนกับที่ฉันระบุไว้ในบรรทัดสำหรับ Teams เวอร์ชันบนเว็บโดยเฉพาะ
ในการดำเนินการต่อเริ่มต้นไคลเอนต์อย่างเป็นทางการของบริการและหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์ เข้าถึงที่อยู่ คือ รหัสผ่าน และคลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบเพื่อเข้าสู่ระบบ
ตอนนี้เลือกตัวเลือก ประชุม ในแถบด้านข้างด้านซ้าย ให้แตะที่รายการ ประชุมทันที และคลิกที่ปุ่ม เข้าร่วมตอนนี้เพื่อเริ่มการประชุม เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกตัวเลือก แบ่งปัน (ไอคอนของไฟล์ ลูกศรภายในหน้าจอ) และเลือกแหล่งแบ่งปันที่คุณสนใจระหว่าง เดสก์ทอป เพื่อแสดงทุกอย่างบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ หน้าต่าง เพื่อแชร์หน้าต่างแอปพลิเคชันเฉพาะ (ต้องเปิดอยู่แล้ว) หรือ PowerPoint เพื่อแชร์ไฟล์ PowerPoint
ไม่เหมือนกับ Teams เวอร์ชันบนเว็บ ในกรณีนี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเปิดใช้งานเสียงของคอมพิวเตอร์หรือไม่ โดยทำเครื่องหมายถูกข้างตัวเลือก รวมระบบเสียง, หรือไม่.
เมื่อต้องการสิ้นสุดการแชร์หน้าจอใน Teams ให้เลือกตัวเลือก หยุดแชร์ / หยุดการนำเสนอ และนั่นแหล่ะ ฉันชี้ให้เห็นว่าในกรณีนี้ฟังก์ชัน แบ่งปัน Teams อนุญาตให้คุณเปิดใช้งานเครื่องมือ กระดานดำ และมีไวท์บอร์ดเสมือนระหว่างการประชุม (เลือกใช้บริการที่ท่านสนใจระหว่าง Microsoft Whiteboard คือ ด้วยมือเปล่าโดย InVision).
คุณพูดอย่างไร? คุณจะ แชร์หน้าจอบน Teams จาก Mac แต่คุณไม่สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันที่เป็นปัญหาได้ ถ้าใช่ ก็เพราะว่าต้องเปิดใช้งาน Teams สำหรับการบันทึกหน้าจอในครั้งแรก การตั้งค่า ของ macOS หากคุณเห็นคำขอสำหรับตัวเลือกนี้บนหน้าจอ Teams สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่มันและในหน้าต่างการตั้งค่าระบบที่เปิดขึ้นให้ปลดล็อก การเปลี่ยนแปลง (โดยคลิกที่ กุญแจ ที่ด้านล่างซ้ายแล้วพิมพ์ไฟล์ รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ Mac) ทำเครื่องหมายถูกข้าง Microsoft Teams.
หรือเริ่มต้น "ด้วยตนเอง" ค่ากำหนดของระบบ (โดยกดที่ไอคอนด้วยเครื่องหมาย ล้อเกียร์ นำเสนอในบาร์ ท่าเรือ) คลิกที่รายการ ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว, เลือกตัวเลือก การบันทึกหน้าจอ ในแถบด้านข้างซ้ายปลดล็อกไฟล์ การเปลี่ยนแปลง (โดยคลิกที่ กุญแจ ที่ด้านล่างซ้ายแล้วพิมพ์ไฟล์ รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ Mac) และทำเครื่องหมายถูกข้างรายการ Microsoft Teams. สุดท้ายให้รีสตาร์ท Teams และคุณจะสามารถแชร์หน้าจอของคุณได้ในระหว่างการประชุม
Android และ iPhone / iPad ผ่านทางฟังก์ชัน แบ่งปันให้คุณแชร์รูปภาพ วิดีโอ งานนำเสนอ PowerPoint และแน่นอนว่าหน้าจอสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตของคุณ วิธีการทำ? ฉันจะอธิบายให้คุณฟังทันที!
วิธีแชร์หน้าจอของคุณบน Teams จาก Android
หากคุณมีอุปกรณ์ Android และคุณต้องการแชร์หน้าจอใน Teams เริ่มแอปอย่างเป็นทางการของบริการ ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของคุณในฟิลด์ ป้อนที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือชื่อ Skype ของคุณ คือ รหัสผ่าน แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ระบบเพื่อเข้าสู่ระบบ Teams
ตอนนี้เลือกรายการ การประชุม ในเมนูด้านล่าง ให้แตะปุ่ม +เพื่อสร้างการประชุมใหม่และป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในช่องที่ปรากฏบนหน้าจอ กิจกรรมใหม่. จากนั้นกดปุ่ม ✓เพื่อจัดการประชุมและแตะที่รายการ มีส่วนเกี่ยวข้อง คือ เข้าร่วมตอนนี้, เพื่อเริ่มต้น
เมื่อการประชุมเริ่มขึ้นแล้วให้กดไอคอน i สามจุด, เลือกตัวเลือก แบ่งปัน และเลือกเสียง แชร์หน้าจอ จากเมนูที่เปิดขึ้น ฉันชี้ให้เห็นว่าคุณยังสามารถแบ่งปันภาพถ่าย (แบ่งปันรูปภาพ), วิดีโอ (แชร์วิดีโอ) และ PowerPoint (แบ่งปัน PowerPoint) พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ
ในขั้นตอนนี้ให้เลื่อนคันโยกถัดจากตัวเลือก อนุญาตให้วางหน้าแอปอื่นๆ จาก ปิด ถึง บน (จำเป็นต้องได้รับอนุญาตในครั้งแรกเท่านั้น) และกดที่รายการ เริ่มเลยเพื่อเริ่มแชร์หน้าจออุปกรณ์ของคุณ อย่างไรก็ตามหากต้องการหยุดการออกอากาศให้เปิด Teams อีกครั้งแล้วแตะปุ่ม หยุดการนำเสนอ. ง่ายใช่มั้ย?
วิธีแชร์หน้าจอบน Teams จาก iPad
สำหรับ แชร์หน้าจอของคุณไปยัง Teams จาก iPad หรือ iPhoneเริ่มแอปบริการและหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกตัวเลือก การประชุม ในเมนูด้านล่างให้แตะปุ่ม สร้างการประชุม ซึ่งอยู่ในแถบด้านข้างทางด้านซ้าย และในหน้าจอใหม่ที่แสดงขึ้น ให้ระบุรายละเอียดและระยะเวลาของการประชุมที่เป็นปัญหาในช่องที่เหมาะสม
จากนั้นกดที่รายการ บันทึกเพื่อกำหนดเวลาการประชุม ทันทีที่คุณพร้อมที่จะเริ่มการประชุม ให้แตะปุ่ม มีส่วนเกี่ยวข้อง คือ เข้าร่วมตอนนี้. สุดท้ายคลิกที่ไอคอนของ สามจุด, เลือกตัวเลือก แบ่งปัน จากเมนูที่เปิดขึ้นและเลือกรายการ แชร์หน้าจอ.
บนหน้าจอ การส่งเนื้อหาหน้าจอตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกนี้แล้ว Microsoft Teams แล้วกดปุ่ม เริ่มการส่งเพื่อเริ่มแคสต์ทุกอย่างบนหน้าจอ iPad / iPhone ของคุณ
ในการหยุดแชร์หน้าจอของคุณให้แตะที่ แถบสีแดงที่ด้านขวาบนแล้วแตะปุ่ม หยุด. หรือเริ่มแอป Teams แล้วเลือกตัวเลือก หยุดการนำเสนอเพื่อสิ้นสุดการแชร์หน้าจอและดำเนินการประชุมต่อ หรือแตะไอคอน โทรศัพท์มือถือบนพื้นหลังสีแดงเพื่อสิ้นสุดการประชุมและส่งผลให้ส่งหน้าจออุปกรณ์ของคุณด้วย
