คุณเพิ่งสร้างบัญชีอีเมลแรกของคุณ มีเพื่อนขอให้คุณส่งเอกสาร PDF ทางอีเมล และคุณไม่รู้วิธีดำเนินการดังกล่าวหรือไม่ ไม่ต้องกังวล มันง่ายมาก มากกว่าที่คุณจะจินตนาการได้ ยังไงก็ได้ ถ้าคุณต้องการ ฉันช่วยคุณได้
ดังนั้นใช้เวลาว่างเพียงไม่กี่นาทีสำหรับคุณและเริ่มจดจ่อกับการอ่านคู่มือของฉันซึ่งอุทิศให้กับ วิธีส่งอีเมลเอกสาร PDF. เราจะค้นพบวิธีการทำสิ่งนี้ร่วมกันโดยดำเนินการผ่านบริการเว็บเมลยอดนิยมและแอพที่เกี่ยวข้องสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตตลอดจนการใช้ไคลเอนต์อีเมลหลักสำหรับคอมพิวเตอร์ ในระยะสั้น ในตอนท้ายคุณควรมีภาพที่สมบูรณ์ของสถานการณ์
แล้ว? ฉันขอทราบสิ่งที่คุณยังคงยืนอยู่ตรงนั้นได้ไหม วางตำแหน่งตัวเองอย่างสบายใจและเริ่มปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพบด้านล่างทันที ฉันแน่ใจว่าจากนั้นคุณจะสามารถบอกตัวเองว่ามีความสุขและพอใจกับสิ่งที่คุณได้เรียนรู้และพร้อมที่จะบอกว่าในความเป็นจริงมันเป็นสายลมที่แท้จริง คุณพูดอะไรเราเดิมพัน?
เบราว์เซอร์ ที่คุณใช้โดยทั่วไปเพื่อท่องเน็ตจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น โครเมียม) เชื่อมต่อกับหน้าแรกของบริการและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (ถ้าจำเป็น)
เมื่อคุณดูหน้าหลักของ Gmail แล้ว ให้เริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม เขียน ที่ด้านซ้ายบนให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง ถึง, หัวเรื่องของอีเมลในช่อง วัตถุ และเนื้อความของข้อความในช่องด้านล่าง
จากนั้นแนบ PDF ที่คุณต้องการส่งทางอีเมลโดยคลิกที่ไอคอน icon คลิป ด้านล่างและเลือกไฟล์อ้างอิงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถส่งไฟล์แนบที่มีขนาดสูงสุด 25 MB (ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม)
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF เพื่อแนบไปกับอีเมลได้จาก Google ไดรฟ์. ในการทำเช่นนี้เพียงคลิกที่ clickไอคอนบริการ ที่คุณมักจะพบที่ด้านล่างและเลือกไฟล์อ้างอิง
จากนั้นรอให้การอัปโหลดไฟล์ PDF ที่เลือกเริ่มต้นและเสร็จสิ้น จากนั้นคลิกปุ่ม ส่ง. โปรดทราบว่าเนื่องจากมีไฟล์แนบด้านล่าง อาจใช้เวลานานกว่าปกติเล็กน้อยในการส่งอีเมลให้เสร็จสมบูรณ์
หน้าแรกของบริการและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (ถ้าจำเป็น)
จากนั้นเริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม ข้อความใหม่ อยู่ที่ด้านซ้ายบน ที่ด้านขวาของหน้า ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลใหม่ที่คุณกำลังจะสร้าง ดังนั้นในสนาม ถึง พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในช่อง เพิ่มเรื่อง พิมพ์หัวเรื่องของข้อความและในช่องด้านล่างให้พิมพ์เนื้อหาของอีเมล
จากนั้นคลิกที่ไอคอนของ คลิป อยู่ด้านล่าง คลิกที่รายการ ค้นหาคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ จากเมนูที่เปิดขึ้นและเลือก PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบ โปรดทราบว่าขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสำหรับไฟล์ในเครื่องคือ 33 MB (ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม)
ในทางกลับกัน หากไฟล์เปิดอยู่ วันไดรฟ์คุณสามารถใช้ได้โดยตรงจากที่นั่นโดยเลือกตัวเลือก ค้นหาตำแหน่งบนคลาวด์ จากเมนูที่มองเห็นได้โดยคลิกที่ไอคอนรูป depict คลิป. อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณจะต้องคำนึงถึงขีดจำกัดของไฟล์ที่อัพโหลดจาก OneDrive ซึ่งเท่ากับ 2 GB (ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม)
จากนั้นรอให้การอัปโหลด PDF เริ่มต้นและเสร็จสิ้น จากนั้นจึงส่งข้อความโดยคลิกที่ปุ่ม ส่ง วางไว้ที่ด้านล่าง แม้ในกรณีนี้ เนื่องจากมีไฟล์แนบ เวลาที่ใช้ในการส่งอีเมลอาจนานกว่าปกติเล็กน้อย
หน้าแรกของบริการโดยใช้เบราว์เซอร์ที่คุณมักจะใช้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าสู่ระบบ บัญชีของคุณ (ในกรณีที่จำเป็น).
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว เริ่มเขียนข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม เขียน อยู่ที่ด้านบนซ้ายและกรอกข้อมูลในฟิลด์ ถึง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับว่า วัตถุ โดยมีหัวเรื่องของข้อความและช่องด้านล่างพร้อมกับเนื้อหาของอีเมล
จากนั้นคลิกที่ คลิป ที่ด้านล่างและเลือกเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแนบจากพีซีของคุณ โปรดทราบว่าขนาดสูงสุดที่อนุญาตสำหรับไฟล์แนบต้องไม่เกิน 25 MB (ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม)
สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม ส่ง ซึ่งอยู่ด้านล่างเสมอและข้อความจะถูกส่งไป ตามที่เดาได้ เวลาที่ใช้ในการส่งอาจสั้นกว่าปกติเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับน้ำหนักของไฟล์แนบ
หน้าแรกของบริการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้เพื่อท่องอินเทอร์เน็ตจากคอมพิวเตอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud ของคุณ (หากจำเป็น)
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้คลิกปุ่มด้วย กระดาษและดินสอ ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนเพื่อเริ่มเขียนข้อความใหม่และกรอกข้อมูลในฟิลด์ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ถึง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับว่า วัตถุ โดยมีหัวเรื่องของอีเมลและช่องด้านล่างพร้อมเนื้อหาของข้อความ
จากนั้นคลิกที่ไอคอนของ คลิป ที่ด้านบนขวาและเลือก PDF ที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการแนบไปกับอีเมล โปรดทราบว่าขนาดสูงสุดที่คาดไว้สำหรับไฟล์แนบคือ 20 MB (ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม) หากต้องการส่งเอกสารที่มีน้ำหนักมาก ระบบจะถามว่าต้องการใช้ไหม Mail Drop ซึ่งอัปโหลดไฟล์ไปยัง iCloud และอนุญาตให้คุณส่งเอกสารที่มีน้ำหนักสูงสุด 5 GB (ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม)
เมื่อกระบวนการอัพโหลดเสร็จสิ้น ให้คลิกที่รายการ ส่ง ที่ด้านบนขวาเพื่อส่งข้อความ ขึ้นอยู่กับน้ำหนักของไฟล์แนบ การส่งอีเมลอาจไม่ได้เกิดขึ้นทันที โดยคำนึงถึงสิ่งนี้ด้วย
ขั้นตอนที่ทุ่มเท
สำหรับ Android หรือ iOS ในการส่ง PDF เป็นไฟล์แนบ ก่อนอื่นให้เริ่มแอปพลิเคชันโดยแตะไอคอนที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอหลักและลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ (หากจำเป็น) จากนั้นกดปุ่ม [+] ที่ด้านล่างขวา
ต่อไปให้พิมพ์ในช่อง ถึง ที่อยู่อีเมลของผู้รับในนั้น วัตถุ หัวเรื่องของข้อความและในช่อง เขียนอีเมล เนื้อหาของอีเมล จากนั้นคลิกที่ไอคอนของ คลิป วางไว้ที่ด้านบนสุดและแนบไฟล์ PDF โดยคำนึงถึงขีดจำกัดที่เกี่ยวข้องกับขนาดสูงสุดที่ฉันบอกคุณในขั้นตอนที่อุทิศให้กับเว็บ Gmail ในตอนต้นของคำแนะนำ
เพื่อให้แม่นยำยิ่งขึ้นหากคุณใช้ Android, เลือกรายการ แนบไฟล์ หรือว่า เข้าจาก Google ไดรฟ์ เพื่อ, ตามลำดับ, ดึงไฟล์ PDF จากหน่วยความจำอุปกรณ์ของคุณหรือจาก Google ไดรฟ์.
หากคุณกำลังใช้ you iOSคุณสามารถเลือกได้เฉพาะไฟล์แนบล่าสุดหรือไฟล์แนบที่มีอยู่แล้วใน Google ไดรฟ์ หาก PDF ของคุณถูกบันทึกในตำแหน่งอื่น ให้เปิดแอปที่เกี่ยวข้อง (เช่น ไฟล์) เลือกเอกสาร คลิก ปุ่มแชร์ (คนที่มี สี่เหลี่ยมและลูกศร) และเลือกไอคอน gmail จากเมนูที่ปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่พร้อมแนบไฟล์ PDF
เพื่อสรุปแล้วส่งข้อความ ให้กดปุ่มรูป a เครื่องบินกระดาษ ที่คุณพบในส่วนบนขวาของจอแสดงผล เสร็จแล้ว!
Android หรือ iOS? ในกรณีนี้ ในการส่งเอกสาร PDF ทางอีเมล คุณต้องเริ่มแอปพลิเคชันก่อนโดยแตะที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอหลัก และในหน้าจอใหม่ที่แสดงขึ้น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ (ถ้าจำเป็น) และเริ่มเขียน ข้อความใหม่โดยกดปุ่มกับ ดินสอ ที่ด้านล่างขวา
ในหน้าจอใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้กรอกข้อมูลในช่อง ถึง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับว่า วัตถุ โดยมีหัวเรื่องของอีเมลและช่องด้านล่างพร้อมเนื้อหาของข้อความ
จากนั้นเลือกไอคอนที่แสดงถึง คลิป ที่ด้านล่างขวาแล้วเลือกตัวเลือก เลือกจากไฟล์ (เพื่อรับ PDF จาก วันไดรฟ์) หรือ เลือกจากไฟล์อุปกรณ์ (เพื่อรับ PDF จากหน่วยความจำอุปกรณ์) จากนั้นเลือกไฟล์อ้างอิงโดยคำนึงถึงข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดสูงสุดที่ฉันระบุไว้ในขั้นตอนเฉพาะสำหรับการใช้ Outlook จากเว็บ
หากต้องการดำเนินการส่ง ให้กดปุ่มรูป a เครื่องบินกระดาษ อยู่ที่มุมขวาบนเท่านั้น
แอนดรอยด์และไอโอเอส ขั้นแรก ให้เริ่มแอปพลิเคชันโดยแตะที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอหลัก ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (หากจำเป็น) และกดปุ่มที่แสดงภาพ ดินสอ อยู่ที่ด้านล่างขวา
ในหน้าจอใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้กรอกข้อมูลในช่อง ถึง ด้วยที่อยู่อีเมลของผู้รับว่า วัตถุ โดยมีหัวเรื่องของข้อความและพื้นที่ด้านล่างพร้อมกับเนื้อหาของอีเมล
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม [+] ที่ด้านล่างขวา ให้แตะไอคอนด้วยปุ่ม คลิปเลือก PDF อ้างอิงจากหน่วยความจำของอุปกรณ์ (โดยคำนึงถึงข้อจำกัดด้านน้ำหนักที่ฉันบอกคุณในขั้นตอนเฉพาะสำหรับ Yahoo Mail เวอร์ชันเว็บ) แล้วแตะที่รายการ แนบ. ในทางกลับกัน หากไฟล์อยู่ในคลาวด์ ให้คลิกที่ไอคอนที่มีเครื่องหมาย ฟองคำพูด และดึงเอกสารจาก Dropbox หรือจาก Google ไดรฟ์.
สุดท้าย ส่งข้อความอีเมลโดยเลือกถ้อยคำ ส่ง อยู่ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ
iOS เพื่อส่งไฟล์ PDF เป็นไฟล์แนบในอีเมล (หากจำเป็น) ให้กำหนดค่าบัญชีอีเมลของคุณบนอุปกรณ์โดยทำตามคำแนะนำในสิ่งที่ต้องทำที่ฉันให้ไว้ในคำแนะนำในเรื่องนั้น แล้วจึงเริ่มเขียนข้อความใหม่ โดยกดปุ่มกับ กระดาษและดินสอ อยู่ที่ด้านล่างขวา
ในหน้าจอใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ในช่อง in ถึง ที่อยู่อีเมลของผู้รับในนั้น วัตถุ หัวเรื่องของข้อความและเนื้อหาของอีเมลในพื้นที่ด้านล่าง
จากนั้นแนบไฟล์ PDF โดยแตะที่จุดว่างในพื้นที่ที่อุทิศให้กับการเข้าร่างกาย เลือกรายการ เพิ่มไฟล์แนบ จากเมนูที่เปิดขึ้น (แตะที่ ลูกศร หากมองไม่เห็นรายการในทันที) และเลือกสถานที่และเอกสารอ้างอิงจากหน้าจอถัดไป สำหรับข้อจำกัดด้านน้ำหนัก ให้คำนึงถึงสิ่งที่ฉันกล่าวถึงในขั้นตอนที่ทุ่มเทให้กับการใช้ iCloud ผ่านทางเว็บ
สุดท้าย ส่งข้อความโดยกดที่รายการ ส่ง อยู่ที่มุมขวาบน มันง่ายใช่มั้ย
วิธีบีบอัดไฟล์ PDF ซึ่งข้าพเจ้าได้พูดคุยกับท่านโดยละเอียดเกี่ยวกับการปฏิบัติที่เป็นปัญหา
อีกทางหนึ่ง คุณสามารถประเมินการใช้บริการออนไลน์บางอย่างที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ทางอีเมลเสมอ เช่นในกรณีของที่ฉันอธิบายให้คุณฟังในคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการส่งไฟล์ขนาดใหญ่
คุณยังสามารถพิจารณาอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณไปยังหนึ่งในหลาย ๆ ไฟล์ บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ที่จัตุรัสซึ่งฉันได้กล่าวถึงในบรรทัดก่อนหน้านี้แล้ว จากนั้นแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ผ่านอีเมล แทนที่จะอัปโหลดเอกสารเป็นไฟล์แนบ โดยการทำเช่นนี้ คุณจะไปรอบข้อจำกัดที่กำหนดโดยบริการอีเมลต่างๆ เกี่ยวกับน้ำหนักสูงสุดที่อนุญาตสำหรับสิ่งที่แนบมา
หากคุณสนใจในเรื่องนี้และต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ นี่คือคู่มือผู้ใช้ของฉันที่อ้างอิงถึงบริการยอดนิยมในหมวดหมู่นี้: Google ไดรฟ์ Dropbox, วันไดรฟ์, iCloud และ MEGA.