เพื่อนร่วมงานของคุณเพิ่งขอให้คุณส่งอีเมลโฟลเดอร์ที่มีเอกสารสำนักงานที่สำคัญบางอย่างให้เขา คุณวางตัวเองอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ทันทีเพื่อดำเนินการตามคำถาม แต่ ... ในการพยายามทำสิ่งนี้ คุณรู้ว่าสิ่งนี้เป็นไปไม่ได้: คุณสามารถเลือกไฟล์แต่ละไฟล์หรือ ... นิสบา!
ในความเป็นจริงแม้ว่าในลักษณะที่ปรากฏอาจดูเหมือนตรงกันข้าม ส่งโฟลเดอร์ทางไปรษณีย์ มันเป็นไปได้และถ้าคุณต้องการฉันสามารถอธิบายได้ คุณพูดอย่างไร? คุณต้องการที่จะทำให้การสนทนาลึกซึ้งขึ้นทันทีหรือไม่? เยี่ยมมาก. ลองทำสิ่งนี้: ทำตัวให้สบายใช้เวลาว่างสักสองสามนาทีกับตัวเองแล้วเริ่มจดจ่อกับการอ่านสิ่งที่รายงานด้านล่าง
อันที่จริงในบรรทัดต่อไปนี้ เราจะค้นพบวิธีประสบความสำเร็จในองค์กรจาก Windows, macOS, Android และ iOS รวมถึงการใช้โซลูชันทางเลือก เช่น บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าในท้ายที่สุดคุณจะรู้สึกมีความสุขและพอใจกับสิ่งที่ได้เรียนรู้ สนุกกับการอ่าน!
วิธีซิปโฟลเดอร์ และวิธีซิปด้วย Mac
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าแต่ละบริการอีเมลจะมีผลบังคับใช้ service ข้อจำกัด ตามน้ำหนักสูงสุดที่อนุญาตสำหรับเอกสารแนบแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น, Gmail อนุญาตให้คุณส่งไฟล์แนบที่มีขนาดสูงสุด 25 MB ในขณะที่มี Outlook.com คุณสามารถส่งไฟล์ที่มีน้ำหนักสูงสุด 33 MB ดังนั้น หากโฟลเดอร์บีบอัดที่คุณต้องการส่งทางอีเมลเกินขีดจำกัดนี้ จะไม่สามารถส่งข้อความได้
ส่วนที่เกี่ยวข้องของ ร้านขายของเล่นโดยกดปุ่ม ติดตั้ง และต่อมาเมื่อนั้น ยอมรับ.
เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้เข้าสู่หน้าจอ Android ที่มีไอคอนของแอพทั้งหมด กดที่ตัวจัดการไฟล์ ES ตัวใดตัวหนึ่ง (เป็นอันที่มี โฟลเดอร์สีน้ำเงินและชื่อย่อ "ES") และให้สิทธิ์แอปในการเข้าถึงรูปภาพและไฟล์บนอุปกรณ์
จากนั้น ทำตามบทช่วยสอนเบื้องต้นสั้นๆ ที่เสนอให้คุณและใช้แถบด้านข้างทางด้านซ้าย (หากมองไม่เห็น ให้กดปุ่มก่อน สามเส้นในแนวนอน ทางด้านซ้ายเสมอ) เพื่อนำทางไปยังตำแหน่งบนอุปกรณ์ของคุณที่มีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งทางอีเมล
ณ จุดนี้ให้กดไอคอนโฟลเดอร์ และกดค้างไว้สักครู่เพื่อเลือกจากนั้นกดปุ่ม it อื่นๆ ที่ด้านล่างขวาและจากเมนูที่เปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือก บีบอัด. ใช้หน้าจอเพิ่มเติมที่แสดงให้คุณเห็น ระบุชื่อที่คุณต้องการกำหนดให้กับไฟล์บีบอัดที่คุณกำลังจะสร้างและรูปแบบ (คุณสามารถเลือกระหว่าง ZIP และ 7zip) แล้วแตะปุ่ม ตกลง.
ตอนนี้เปิดแอป สำหรับจัดการอีเมลที่คุณใช้บนอุปกรณ์ Android ของคุณ (เช่น Gmail) หรือเชื่อมต่อกับบริการของ เว็บเมล ที่คุณมักใช้บนมือถือ (เช่น Outlook.com) และเริ่มเขียนข้อความเมลใหม่โดยแตะปุ่มที่เหมาะสม (ควรเป็นปุ่มที่มีเครื่องหมาย ดินสอ). จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ, แอลวัตถุ และ เนื้อความของข้อความ ในสาขาที่เหมาะสม
จากนั้นกดปุ่มเพื่อแนบไฟล์ (ควรเป็นไฟล์ที่มีไฟล์ คลิป) หรือกดค้างไว้ในส่วนของเนื้อหาข้อความค้างไว้แล้วเลือกจากเมนูที่เปิดขึ้นตัวเลือกเพื่อ แทรกไฟล์แนบ.
สุดท้ายไปที่ตำแหน่งของโฟลเดอร์บีบอัดที่บันทึกโดยใช้ ES File Manager บนอุปกรณ์เลือกหลังแล้วแตะปุ่มสำหรับส่งอีเมล (โดยทั่วไปจะเป็นตัวเขียน ส่ง หรือกับ ซองจดหมายสำหรับจดหมาย).
ส่วนที่เกี่ยวข้องกับ แอพสโตร์โดยการแตะที่ปุ่ม รับ / ติดตั้ง และอนุญาตการดาวน์โหลดโดยใช้ รหัสประจำตัว, แตะ ID หรือ รหัสผ่าน (ขึ้นอยู่กับรุ่นของ iPhone หรือ iPad ที่ใช้และสิ่งที่กำหนดในการตั้งค่า iOS)
จากนั้นเข้าสู่หน้าจอหลักกดไอคอนเอกสาร (อันที่มี พื้นหลังสีขาวและตัว "D" อยู่ด้านบน) ทำตามบทช่วยสอนเริ่มต้นสั้น ๆ ที่เสนอให้คุณกดปุ่ม แก้ไข ที่ด้านบนขวา เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งทางอีเมลแล้วกดปุ่ม อื่นๆ อยู่ด้านล่างสุด (ทางขวาเสมอ) จากเมนูที่เปิดขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลือก บีบอัด และหลังจากการบีบอัด (ไฟล์ ZIP จะถูกสร้างขึ้น) ให้แตะปุ่ม จบ ที่ด้านบนของหน้าจอ (ด้านขวาเสมอ)
ตอนนี้เปิดแอป สำหรับจัดการอีเมลที่คุณใช้บน iPhone หรือ iPad ของคุณ (เช่น จดหมาย) หรือเชื่อมต่อกับบริการของ เว็บเมล ที่คุณมักจะใช้บนมือถือ (เช่น Gmail) และเริ่มเขียนข้อความใหม่โดยแตะปุ่มเฉพาะ (ปกติจะเป็นปุ่มที่มีเครื่องหมาย ดินสอ). จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ, แอลวัตถุ และ เนื้อความของข้อความ ในฟิลด์ที่เหมาะสม
ณ จุดนี้ให้แตะปุ่มสำหรับ แนบไฟล์ (ควรเป็นอันเดียวกับ คลิป). หรือกดค้างไว้ที่จุดเนื้อหาของข้อความค้างไว้แล้วเลือกจากเมนูที่เปิดขึ้นตัวเลือกเพื่อ เพิ่มไฟล์แนบ.
จากนั้นไปถึงตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์บีบอัดที่บันทึกไว้ในแอพ Documents เลือกอันหลังแล้วกดปุ่มเพื่อดำเนินการ การส่ง ของจดหมาย (โดยปกติจะเป็นอันที่เขียนว่า ส่ง หรือกับ ซองจดหมายสำหรับจดหมาย).
วิธีแชร์ไฟล์บน Dropbox, วิธีแชร์ไฟล์กับ Google Drive และ OneDrive ทำงานอย่างไร.
และถ้าเจ้าสนใจสิ่งนั้น ข้าขอชี้ว่ามีเทพเจ้าด้วย บริการออนไลน์ สำหรับการแชร์ไฟล์ผ่านอีเมลที่อนุญาตให้คุณอัปโหลดหลายองค์ประกอบพร้อมกันซึ่งส่งทุกอย่างไปยังผู้รับข้อความในรูปแบบของไฟล์บีบอัดและที่เหนือสิ่งอื่นใดยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อ จำกัด ด้านน้ำหนักที่กำหนดโดย "ดั้งเดิม" ” บริการอีเมล. สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านโพสต์ของฉันบน วิธีส่งไฟล์แนบหนักๆ และคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับ วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล.
