ตอนนี้คุณก็มีเช่นกัน กล่องจดหมายที่ได้รับการรับรองที่ซื้อจาก Aruba.itถึงเวลาแล้วที่จะต้องใช้เพื่อส่งการสื่อสารที่มีความสำคัญบางอย่างไปยังเพื่อนร่วมงานผู้เชี่ยวชาญหรือหน่วยงานของรัฐประศาสนศาสตร์ ความจริงก็คือคุณไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรดังนั้นเมื่อกลัวที่จะทำผิดพลาดคุณจึงต้องการความร่วมมือในการทำความเข้าใจวิธีดำเนินการ
ไม่จำเป็นต้องกังวลเพราะฉันมาที่นี่เพื่อช่วยคุณ อันที่จริงในคำแนะนำของฉันฉันจะอธิบายให้คุณเห็น วิธีส่งอีเมลที่ได้รับการรับรองกับ Arubaเพื่อสื่อสารกับเจ้าของรายอื่น ๆ PECทั้งผ่านการใช้แผงเว็บเมลของบริการและผ่านไคลเอนต์อีเมลและแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
คุณกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้นใช่ไหม ได้เป็นอย่างดี: นั่งสบาย ๆ และอ่านเคล็ดลับทั้งหมดที่ฉันเตรียมไว้ให้คุณอย่างละเอียดในคู่มือนี้ คุณพร้อมไหม? มาเริ่มกันเลย! สิ่งที่เหลืออยู่สำหรับฉันคือขอให้คุณอ่านหนังสือและทำงานได้ดี!
หน้าเว็บของเว็บเมลสำหรับ PEC of Aruba ณ จุดนี้กรอกข้อมูลในช่องที่คุณเห็นบนหน้าจอเพื่อเข้าสู่ระบบ: พิมพ์ที่อยู่ PEC ที่สมบูรณ์ของคุณ (ตัวอย่างเช่น [email protected]) ในสนาม ที่อยู่ PEC และเข้าสู่ รหัสผ่าน ที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ที่คุณพบด้านล่าง จากนั้นเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย เสร็จสมบูรณ์ หรือในกรณีที่คุณต้องการลองใช้อินเทอร์เฟซที่อยู่ระหว่างการพัฒนาซึ่งเรียกว่า ลองใช้เว็บเมลเบต้าใหม่. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ เพื่อเข้าสู่ระบบ
หลังจากเข้าสู่ระบบคุณจะพบว่าตัวเองอยู่หน้าแผงเว็บเมลสำหรับจัดการข้อความขาเข้าและขาออก หน้าจอหลักประกอบขึ้นเพื่อให้ตัวอย่างบางส่วนของแผงควบคุมบางส่วนที่มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับสถานะการใช้งาน PEC และข้อความล่าสุดที่ได้รับ เพื่อให้สามารถส่ง PEC ไปยังผู้รับได้ให้ค้นหาปุ่ม ใหม่ซึ่งคุณจะพบที่ด้านบนของบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่มันเพื่อเริ่มเขียนข้อความเมลที่ได้รับการรับรอง
แผงองค์ประกอบของ PEC นั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย: ในสนาม จาก ค้นหาที่อยู่ PEC ของคุณขณะอยู่ในสนาม ถึง คุณต้องป้อนที่อยู่ PEC ของผู้รับ หากคุณต้องการส่ง PEC ไปยังผู้รับหลายคนให้คลิกที่ข้อความ แสดง CC และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่แสดงให้คุณเห็นพร้อมกับที่อยู่ PEC อื่นเพื่อส่งการสื่อสารไป
ตอนนี้คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ วัตถุจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ผู้รับเข้าใจโดยสรุปสั้น ๆ ว่าวัตถุประสงค์ของข้อความที่คุณกำลังส่ง พยายามกระชับโดยระบุข้อมูลที่จำเป็นในเรื่องที่สามารถสรุปทุกสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารด้วยคำง่ายๆไม่กี่คำ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการส่งการสื่อสารเพื่อยกเลิกสัญญากับ บริษัท ในหัวข้อที่คุณต้องระบุเช่น "การยกเลิกสัญญาเลขที่ xxxxxxx - นามสกุล" แม้ว่าสนาม วัตถุ เป็นทางเลือกที่ดีในการกรอกข้อมูลและเพื่อให้ทั้งผู้รับและผู้ส่งสามารถระบุการสื่อสารระหว่างสิ่งต่างๆที่มีอยู่ในกล่องจดหมายของตนได้
เมื่อเสร็จแล้วให้เลือกว่าจะเปิดใช้งานปุ่มหรือไม่ ลำดับความสำคัญสูง คือ เป็นความลับเพื่อให้ผู้รับสามารถรับข้อความที่มีแฟล็กตามลำดับที่กำหนดโดยปุ่มเหล่านี้ ในเมนูแบบเลื่อนลงข้างชื่อ ประเภทใบเสร็จเลือกประเภทของใบเสร็จรับเงินสำหรับการยืนยันการจัดส่งไปยังผู้รับ
สุดท้ายในการกรอกข้อความให้ใช้แท็บ ข้อความ HTML คือ ข้อความปกติ. แท็บสุดท้ายนี้ช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความโดยไม่ต้องจัดรูปแบบใด ๆ ในขณะที่คุณเลือก ข้อความ HTML คุณสามารถใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันของอักขระเปลี่ยนขนาดและตั้งค่าพารามิเตอร์อื่น ๆ ที่คุณพบในแถบลักษณะเหนือช่องพิมพ์
หากคุณต้องการแนบเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม แนบ ที่ด้านบนเพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณและค้นหาไฟล์ ก่อนส่ง PEC คุณสามารถบันทึกแบบร่างโดยใช้ปุ่ม บันทึกเพื่อดำเนินการต่อในเวลาต่อมา เมื่อเสร็จแล้วคุณต้องกดปุ่ม ส่ง (ด้านบน) เพื่อส่งข้อความอีเมลที่ได้รับการรับรองไปยังผู้รับ
ในโฟลเดอร์ จดหมายเข้าคุณจะได้รับการสื่อสารสองครั้งจากเซิร์ฟเวอร์เกี่ยวกับสถานะการยอมรับและการส่งข้อความที่สำเร็จหรือไม่ส่ง โปรดตรวจสอบการสื่อสารครั้งสุดท้ายนี้ด้วยความระมัดระวังเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความไปถึงปลายทางแล้ว มิฉะนั้นให้ตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ PEC ของผู้รับแล้วลองอีกครั้งโดยทำตามคำแนะนำเดิมที่ให้ไว้ในย่อหน้าก่อนหน้า
Android และ iOS ซึ่งแตกต่างจากแอปอื่น ๆ ในการส่งอีเมลข้อดีของการใช้แอปอย่างเป็นทางการคือไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์ IMAP หรือ POP3 เพื่อจัดการเมลจากอุปกรณ์มือถือ
หากคุณสนใจที่จะใช้แอพนี้ไปที่ลิงค์ที่ฉันให้ไว้: on Androidแตะปุ่ม ติดตั้ง แล้วต่อไป คุณเปิด. ขึ้น iOSให้กดบนแทน รับปลดล็อกการดาวน์โหลดและการติดตั้งผ่านไฟล์ Face ID, แตะ ID หรือ รหัสผ่าน บัญชี iCloud และสุดท้ายกดปุ่ม คุณเปิด.
ณ จุดนี้เริ่มแอป Aruba PEC มือถือผ่านทางไอคอนเริ่มต้นอย่างรวดเร็วที่คุณพบบนหน้าจอหลัก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ฉันยอมรับ เพื่อเข้าสู่หน้าจอเข้าสู่ระบบ Aruba PEC จากนั้นพิมพ์ที่อยู่ PEC และ รหัสผ่าน ที่เกี่ยวข้องโดยใช้กล่องข้อความที่คุณเห็นบนหน้าจอ จากนั้นยืนยันข้อมูลโดยกดปุ่ม เข้าสู่ระบบซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง PEC
หลังจากเข้าสู่หน้าจอหลักของแอพในการเขียนข้อความเมลที่ได้รับการรับรองให้แตะไอคอนที่มี สัญลักษณ์ดินสอ วางไว้ที่ด้านล่าง ในส่วน ข้อความใหม่กรอกข้อมูลในฟิลด์ ถึง เกี่ยวข้องกับที่อยู่ของผู้รับที่คุณต้องการส่ง PEC จากนั้นพิมพ์หัวเรื่องของการสื่อสารในฟิลด์ วัตถุ.
ในพื้นที่ด้านล่างเรียกว่า เขียนอีเมลพิมพ์เนื้อหาของข้อความ ไม่เหมือนกับเวอร์ชันจากเว็บเมลคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบ เมื่อเสร็จแล้วหากคุณต้องการแนบเอกสารในหน่วยความจำของสมาร์ทโฟนให้กดไอคอนที่มี สัญลักษณ์ของคลิปหนีบกระดาษ.
โดยแตะที่ไอคอนที่มีสัญลักษณ์ ⋮คุณสามารถเข้าถึงเมนูบริบทเพื่อเพิ่มผู้รับอื่น ๆ ที่คุณต้องการส่งข้อความคัดลอก (แสดง CC) เพิ่มไฟล์แนบ (เพิ่มไฟล์แนบ) หรือบันทึกสำเนาของข้อความเพื่อส่งในภายหลัง (บันทึกร่าง).
เมื่อคุณพร้อมเพียงแค่แตะที่ไอคอนที่มี สัญลักษณ์ของเครื่องบินซึ่งคุณพบว่าอยู่ที่ด้านบนเพื่อส่งข้อความไปยังผู้รับทันที
บทนี้หรือใช้แอพอื่น ๆ เช่น จุดประกาย สำหรับ iOS หรือ Gmail คือ Outlookใช้ได้ทั้ง Android และ iOS หากคุณต้องการทราบรายละเอียดซอฟต์แวร์เหล่านี้และแอพเหล่านี้ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับอีเมลหรือในโปรแกรมสำหรับอีเมล
อย่างไรก็ตามในบทช่วยสอนนี้ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ฟรี ธันเดอร์เบิร์ดเพื่อกำหนดค่ากล่องอีเมลที่ได้รับการรับรองของคุณผ่านโปรโตคอล IMAP หรือ POP3 ของ Aruba ขั้นแรกให้ดาวน์โหลดไคลเอนต์ผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการโดยคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดฟรี. เมื่อทำเช่นนั้นไฟล์จะถูกดาวน์โหลด .exe บน Windows หรือ .dmg บน macOS
ขึ้น Windowsดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .exe จากนั้นกด ได้ในหน้าต่างการควบคุมบัญชีผู้ใช้ ในหน้าจอที่แสดงให้คุณคลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้า สองครั้งติดต่อกันและยืนยันการติดตั้งโดยคลิกที่ปุ่ม ติดตั้ง. สุดท้ายกดปุ่ม จบ เพื่อปิดหน้าจอ ขึ้น macOSให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แทน .dmg แล้วลากไอคอนของ ธันเดอร์เบิร์ด ในโฟลเดอร์ แอพพลิเคชั่นตามที่ระบุบนหน้าจอที่คุณเห็น
ตอนนี้เริ่ม ธันเดอร์เบิร์ด ผ่านไอคอนเริ่มต้นอย่างรวดเร็วเพื่อเข้าถึงหน้าจอหลัก เมื่อโปรแกรมเปิดขึ้นคุณจะเห็นหน้าต่างสำหรับกำหนดค่าบัญชีอีเมล ในสนาม ชื่อจริงพิมพ์ชื่อที่จะแสดงสำหรับอีเมลที่ได้รับการรับรองแล้วป้อนที่อยู่ PEC และ รหัสผ่าน ที่เกี่ยวข้องกับมัน เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ให้มันดำเนินต่อไปเพื่อให้ซอฟต์แวร์ตรวจจับข้อมูลโดยอัตโนมัติ IMAP/POP3 คือ SMTP จากเซิร์ฟเวอร์
ฉันขอแนะนำให้คุณใช้โปรโตคอล IMAP แทนที่จะเป็นเช่นนั้น POP3เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึง PEC จากแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ใด ๆ ค้นหาข้อความทั้งหมดที่ได้รับ (โปรโตคอล POP3 ซึ่งแตกต่างจาก IMAP อันที่จริงมีไว้สำหรับการใช้งานบนอุปกรณ์เดียวและการลบข้อความจาก เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลหลังจากดาวน์โหลดไปยังไคลเอนต์) นอกจากนี้ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลที่เซิร์ฟเวอร์ตรวจพบนั้นถูกต้องหรือไม่โดยการกดปุ่ม การกำหนดค่าด้วยตนเอง และเปรียบเทียบกับที่ระบุไว้ด้านล่าง
IMAP
POP3
ตอนนี้กดปุ่ม เสร็จแล้ว แล้วก็ชื่อ ข้ามการผสานรวมเพื่อทำตามขั้นตอนการตั้งค่า
หากต้องการเขียนข้อความเมลที่ได้รับการรับรองใหม่ให้คลิกปุ่ม เขียนซึ่งคุณจะพบในแถบเครื่องมือที่ด้านบนและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่แสดงให้คุณเห็นในหน้าจอที่เปิดขึ้น จากนั้นพิมพ์ผู้รับในฟิลด์ ถึง และระบุวัตถุในกล่องข้อความตามลำดับ จากนั้นกรอกข้อความในช่องด้านล่างโดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบที่พบในแถบที่เหมาะสมในขอบด้านบนหากจำเป็น
หากคุณต้องการบันทึกสำเนาข้อความในเครื่องให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก. ในกรณีที่คุณต้องการแนบเอกสารให้คลิกที่รายการ แนบ, บนขวา หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ส่งซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายบน มันง่ายใช่มั้ย?
ในทางกลับกันหากคุณตั้งใจจะตั้งค่าบัญชี Aruba ของคุณในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง
- Outlook (Windows) - คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบนและในหน้าจอที่เปิดขึ้นให้กดปุ่ม เพิ่มบัญชี. หากคุณไม่เห็นปุ่มดังกล่าวให้กดปุ่มนั้นก่อน การตั้งค่าบัญชี สองครั้งติดต่อกันแล้วเปิด ใหม่.
- Apple Mail (macOS) - เลือกรายการ เพิ่มบัญชี จากเมนู จดหมาย อยู่ที่ด้านซ้ายบน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก บัญชีเมลอื่น ๆ ... และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อกำหนดค่าบัญชี Aruba PEC ของคุณ
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่า Aruba PEC หรือดูพารามิเตอร์ที่ระบุบนหน้าเว็บเฉพาะในส่วน Aruba Guides
