ขอบคุณคำแนะนำเกี่ยวกับ Microsoft Office ที่ผมเสนอให้คุณเป็นประจำในบล็อกนี้ คุณกำลังเรียนรู้วิธีใช้อย่างช้า ๆ คำ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ทั้งหมดที่รวมอยู่ในชุดธุรกิจที่ผลิตโดยยักษ์ใหญ่ Redmond แต่ตอนนี้ หลังจากที่ได้เรียนรู้พื้นฐานของโปรแกรมเหล่านี้แล้ว คุณต้องการความช่วยเหลือในการแก้ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นและความรำคาญเล็กๆ น้อยๆ ในแต่ละวันที่คุณต้องเผชิญทุกครั้งที่เขียนเอกสารบนคอมพิวเตอร์
ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเข้าใจ วิธีเลือกทั้งหมดใน word โดยไม่ต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และเลือกข้อความทั้งหมดที่จะคัดลอกหรือตัดที่อื่นด้วยตนเอง: ดูเหมือนเล็กน้อย แต่ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับแอปพลิเคชันมาก อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ดังนั้นอย่าเสียเวลาอีกต่อไปแล้วมาดูวิธีการลดความซับซ้อนของการดำเนินการนี้ด้วยกัน ฉันรับรองกับคุณว่าคุณจะประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมาก!
ชี้แจงเล็กน้อยก่อนเริ่ม ฉันจะใช้สำหรับบทช่วยสอน สำนักงาน 2016 สำหรับ Windows และ macOS ซึ่งในขณะที่เขียนนี้เป็นเวอร์ชันล่าสุดของชุดโปรแกรม Microsoft ไม่ว่าในกรณีใด ข้อบ่งชี้ในคู่มือควรใช้ได้กับ Word เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมด ตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นไป (กล่าวคือ ทั้งหมดที่มีอินเทอร์เฟซแบบแท็บ Ribbon) ที่กล่าวว่าไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำนอกจากหวังว่าคุณจะอ่านดีและทำงานได้ดี!
วิธีเลือกข้อความด้วยแป้นพิมพ์ฉันขอเชิญคุณอ่านบทช่วยสอนที่ฉันทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้
บทก่อนหน้า (เฉพาะสำหรับ Windows) แต่ไม่เหมือนกันทั้งหมด
- ดับเบิลคลิก - เลือกคำ
- cmd + คลิก - เลือกทั้งประโยค
- คลิกสามครั้ง - เลือกทั้งย่อหน้า
- คลิกที่จุดเริ่มต้นของบล็อก กด Shift อย่างต่อเนื่อง คลิกที่จุดสิ้นสุดของบล็อก of - เลือกบล็อกข้อความทั้งหมด
ฉันชี้ให้เห็นว่าคุณสามารถเลือกได้หนึ่งรายการ โต๊ะ โดยคลิกด้านในหลังและเลือก tab เครื่องมือตาราง> เค้าโครง ของคำ หลังจากนั้นในกลุ่ม โต๊ะ, คลิก เลือก (ซ้ายบน) แล้วขึ้น เลือกตาราง และนั่นแหล่ะ
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ วิธีเลือกข้อความด้วยแป้นพิมพ์ให้อ่านคู่มือที่ฉันทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้ ซึ่งฉันดำเนินการกับทั้ง Windows และ macOS
เบราว์เซอร์ (เช่น โครเมียม, Firefox หรือ ซาฟารี) โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งเดียวที่คุณต้องการคือ บัญชีไมโครซอฟท์.
ในการดำเนินการต่อ ให้เข้าไปที่โฮมเพจของ Word Online และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ (หากจำเป็น) เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ให้เลือกว่าจะสร้าง a . หรือไม่ เอกสารเปล่าใหม่ หรือจะเปิดไฟล์ Word ที่มีอยู่ ในกรณีหลังคุณต้องเชื่อมต่อกับ OneDrive (บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ซึ่งฉันบอกคุณเกี่ยวกับหนึ่งใน คู่มือเฉพาะ) คลิกที่ปุ่ม ไปที่ OneDrive ของฉัน แล้วลากไฟล์เพื่อแก้ไขลงในหน้าต่างเบราว์เซอร์
เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่เอกสารที่จะแก้ไข (ภายในหน้าแรกของ OneDrive) และจะเปิดขึ้นภายในไม่กี่วินาที คำศัพท์ออนไลน์,พร้อมที่จะแก้ไข.
ณ จุดนี้ หากคุณต้องการ คุณสามารถเลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารที่เปิดใน Word เวอร์ชันเว็บได้โดยใช้คีย์ผสมที่ฉันระบุไว้ในบทก่อนหน้าของบทช่วยสอน: Ctrl + A หากคุณใช้พีซีที่ติดตั้ง Windows หรือ cmd + a ถ้าคุณใช้ Mac
หลังจากนำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการทั้งหมดไปใช้กับไฟล์ของคุณแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบน โดยเลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ จากเมนูที่ปรากฏด้านข้างแล้วกดปุ่ม ดาวน์โหลดสำเนา.
สามารถใช้ Android, iOS และ Windows 10 Mobile และอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีขนาดเท่ากับหรือน้อยกว่า 10.1 นิ้วได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย (สำหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่ คุณต้องสมัครใช้บริการ Office 365ซึ่งมีราคาเริ่มต้นที่ 7 ยูโร/เดือน)
แอป Word สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ช่วยให้คุณทำงานได้ทั้งบนเอกสารใหม่และไฟล์ที่มีอยู่ โดยนำเข้าจากหน่วยความจำของอุปกรณ์ที่ใช้งานหรือจากบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หลัก เช่น Dropbox, วันไดรฟ์ คือ Google ไดรฟ์. แน่นอนว่ายังมีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารได้ ตอนนี้ฉันจะอธิบายวิธีใช้งาน
ขั้นแรก ให้เริ่มแอปพลิเคชัน Word เลือกแท็บ คุณเปิด และเลือกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว คุณสามารถเลือกเอกสารที่มีอยู่แล้วในหน่วยความจำของอุปกรณ์หรือไฟล์ที่มีอยู่ในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: Dropbox, วันไดรฟ์ คือ Google ไดรฟ์ เป็นต้น หรือหากต้องการสร้างไฟล์ใหม่ ให้เลือกแท็บ ใหม่ บน iOS หรือการ์ด ล่าสุด บน Android และกดปุ่มเพื่อสร้างเอกสาร
ตอนนี้ คุณเพียงแค่ต้องเลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสารที่เปิดอยู่ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องดำเนินการต่างจากระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ
- หากคุณมีอุปกรณ์ Android เลือกหนึ่งอัน วลี หรือหนึ่ง คำ ภายในเอกสารโดยแตะค้างไว้นาน จากนั้นให้แตะยาวบนหนึ่งใน ตัวชี้วัดสีน้ำเงิน ที่ปรากฏบนหน้าจอแล้วกดที่เสียง เลือกทั้งหมด นำเสนอในเมนูที่เสนอให้คุณ
- หากคุณมี iPhone หรือ iPad แตะในพื้นที่ว่างในเอกสาร (เช่น ระหว่างคำหนึ่งกับอีกคำหนึ่ง) เพื่อนำ เคอร์เซอร์ Word ในตำแหน่งที่เลือก จากนั้นแตะที่จุดเดียวกับที่เคอร์เซอร์ถูกย้ายและเลือกรายการ เลือกทั้งหมด จากเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ
เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ต้องการในเอกสารของคุณแล้ว ให้กดที่ ลูกศรย้อนกลับ อยู่ที่ด้านบนซ้าย หากมีเอกสารอยู่แล้ว เอกสารนั้นจะได้รับการอัปเดตในตำแหน่งเดิม (เช่น บนบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือในหน่วยความจำของอุปกรณ์) ในทางกลับกัน หากเป็นไฟล์ใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณจะต้องตั้งชื่อและระบุตำแหน่งที่จะบันทึก
