คุณได้รับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่ของขวัญที่ดีและตอนนี้คุณกำลังคิดเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์จากมันในรูปแบบดิจิทัลเอกสารทั้งหมดที่ได้สะสมในช่วงเวลา (เพื่อให้พวกเขา "อยู่รอด" ที่จะสวมใส่, การลบของใช้ในครัวเรือนหรือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น) เชื่ออย่างแน่นอนของความตั้งใจของคุณ แต่คุณกำลังขอวิธีการสแกนด้วย Windows 10 ระบบปฏิบัติการที่คุณเพิ่งติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเพราะในความเป็นจริงคุณไม่เคยทำมาก่อน
อย่ากังวล! นี่คือคำแนะนำที่คุณสามารถหาคำตอบสำหรับทุกความสงสัยของคุณได้! นี่คือในความเป็นจริงผมจะอธิบายในรายละเอียดวิธีการสแกนเอกสารภาพถ่ายและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการโดยใช้เครื่องมือในตัวใน Windows 10และบางโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถหาได้ฟรีบนอินเทอร์เน็ต ก่อนที่จะเดินทางไปยังหัวใจของเรื่องแล้วฉันจะให้คุณ "ตรง" เพื่อติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นกับการใช้เครื่องพิมพ์และ / หรือสแกนเนอร์ของคุณถ้าคุณต้องการมัน
คุณพูดอย่างไร? คุณคิดว่าตัวเองเป็นเทคโนโลยีที่ "เงอะงะ" และคุณกลัวที่จะไม่สามารถทำมันได้หรือไม่? ไม่ต้องกังวล: โดยทำตามคำแนะนำและคำแนะนำของฉันคุณจะสามารถพลิกบัตรบินลงในเอกสารที่จะมีอายุการใช้งานได้ตลอดเวลาและจะสามารถใช้ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ เพื่อความสะดวกสบายใช้เวลาน้อย 'สำหรับตัวเองและอ่านคู่มือนี้ต่อไป: ฉันรับประกันได้ว่าเมื่อสิ้นสุดการอ่านคุณจะสามารถสแกนเอกสารเพื่อความสมบูรณ์แบบ ที่กล่าวว่าฉันเพียงต้องการคุณอ่านดีและการทำงานที่ดี!เตรียมบ้าน
โทรสาร Windows และ
- สแกนเนอร์สแกนเนอร์ของ Windows
- NAPS2
- โปรแกรมอื่น ๆ ในการสแกนด้วย Windows เตรียม 10
- อย่างที่ผมได้กล่าวไว้แล้วสำหรับ
สแกนกับ Windows 10
คุณต้องติดตั้งที่เหมาะสมเพื่อไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์ มัลติฟังก์ชั่นหรือสแกนเนอร์ของคุณ โดยทั่วไปสิ่งที่คุณต้องทำคือการใส่ในแผ่นดิสก์คอมพิวเตอร์สนับสนุน USB หรือที่จัดร่วมกับอุปกรณ์ที่ทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้บนหน้าจอและเปิดและเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์เมื่อได้รับแจ้งหากคุณยังไม่พบการสนับสนุนใด ๆ ในแพคเกจการขายของเครื่องพิมพ์ของคุณ (หรือสแกนเนอร์ของคุณ) คุณสามารถดาวน์โหลดไดรเวอร์สำหรับ Windows โดยการพิมพ์ในแถบค้นหาGoogle
ชื่อของเครื่องพิมพ์ / สแกนเนอร์ของคุณตามด้วยคำว่าคนขับขอแนะนำให้ดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่มีความปลอดภัยหรือดียิ่งขึ้นจากหน้าเว็บของผู้ผลิตโดยตรงโดยทั่วไปเมื่อดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์คุณต้องเริ่มไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาด้วยการดับเบิลคลิกและกดที่ปุ่ม
ยอมรับและถัดไปจนถึงสิ้นขั้นตอนแล้วเปิดเครื่องและเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (ใช้สายเคเบิล USB , Ethernet หรือ wireless mode) เมื่อจำเป็น ถ้าคุณไม่รู้สึกว่าพร้อมที่จะเผชิญอยู่คนเดียวนี้คุณควรดูที่คู่มือของฉันทุ่มเทให้กับการดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ของผู้ผลิตที่มีชื่อเสียงมากที่สุดเช่นไดรเวอร์ Canon, ไดรเวอร์ Samsung, HP และไดรเวอร์ ไดรเวอร์เอปสัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเป็นเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่ผมขอให้คุณให้คำปรึกษาการกวดวิชาของฉันเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และวิธีการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ Wi-Fiโปรดจำไว้ว่าเมื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของเครื่องพิมพ์ของคุณหรือสแกนเนอร์ของคุณคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าและการตั้งค่าของอุปกรณ์ที่จะเรียกตราสารเหล่านี้จากเดสก์ทอปหรือจากโฟลเดอร์พิเศษอยู่ในเมนูเริ่มต้นอย่างไรก็ตามก่อนที่จะดำเนินการแก้ไขใด ๆ ผมขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือหรือคู่มือสำหรับเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์ / เครื่องพิมพ์เฉพาะของคุณ
Windows Fax and Scannerตอนนี้คุณได้ติดตั้งและกำหนดค่าสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์เสร็จแล้ว โปรแกรมแรกที่ฉันต้องการแนะนำคือWindows Fax and Scanner uno ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีอยู่แล้วในระบบปฏิบัติการซึ่งคุณสามารถสแกนเอกสารดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย
ขั้นแรกให้เปิดเมนู
เริ่ม by โดยคลิกที่ปุ่มธงที่ด้านล่างซ้ายคลิกที่โฟลเดอร์ cartella อุปกรณ์แล้วคลิกที่โปรแกรม Windows Fax and Scan
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้กดปุ่มการแปลงข้อมูลดิจิทัลใหม่ที่ด้านบนซ้ายตรวจดูให้แน่ใจว่าในเครื่องสแกนเนอร์คืออุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ (ถ้าไม่มีให้กดปุ่มเปลี่ยน ...จากนั้นคลิกที่ ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องสแกนเนอร์ / เครื่องพิมพ์ของคุณแล้วกดตกลง) และตั้งค่ากล่องต่างๆตามนี้โปรไฟล์- ที่นี่คุณสามารถค้นหาโปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่สร้างตามประเภทของเอกสารที่จะสแกน ถ้าคุณไม่ทราบว่ามันคืออะไรปล่อยให้ทุกอย่างที่เป็นอยู่พลังงาน- ที่นี่คุณสามารถเลือกถาดหลักที่จะสแกนจาก ปล่อยให้รายการนี้เหมือนเดิมColor Format- จากที่นี่คุณสามารถตัดสินใจว่าจะนำเข้าเอกสารของคุณเป็นสีดำขาวหรือสีเทา
- ประเภทไฟล์- ที่นี่คุณสามารถเลือกชนิดของไฟล์ที่จะแปลงเอกสารของคุณได้โดยเลือกระหว่าง
- JPG, BMP, TIFและ
- PNG
- Resolution (DPI)- จากที่นี่คุณสามารถเลือกความละเอียดของเอกสารได้ โดยปกติความละเอียดสูงกว่าที่ดีกว่าคำจำกัดความที่ใหญ่กว่าเอกสารในแง่ของพื้นที่ว่างในดิสก์ความสว่างและความคมชัด - คุณสามารถปรับแต่งลักษณะภาพโดยใช้สวิตช์เหล่านี้ ปล่อยให้เหมือนเดิมหากคุณไม่ทราบวิธีดำเนินการต่อกดปุ่ม
- Previewและรอให้สแกนเนอร์สแกน: ในตอนท้ายของกระบวนการผลลัพธ์จะปรากฏในบานหน้าต่างด้านข้าง หากคุณพอใจให้กดอย่างเงียบ ๆ บนปุ่ม
- Digitizeและรอให้การสแกนเสร็จสิ้นโดยค่าเริ่มต้นเอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Documents เอกสาร สแกนเอกสาร
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นโดยตรงจากหน้าจอหลัก: คลิกขวาที่รายการเอกสารที่สแกนแล้วเลือกรายการเปลี่ยนชื่อ ...หรือย้ายไปที่โฟลเดอร์ ...จากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น หากคุณต้องการย้ายหลายไฟล์พร้อม ๆ กันคุณสามารถเลือกหลายรายการโดยใช้ปุ่ม
Ctrl on บนแป้นพิมพ์ ง่ายมากใช่ไหม?Windows Scannerโปรแกรมที่ดีอีกอย่างหนึ่งสำหรับการสแกนเอกสารจาก Windows 10 คือWindows Scannerซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Microsoft Store ขั้นแรกให้เริ่มต้นStoreโดยคลิกที่ไอคอนในซิสเต็มเทรย์ (ถุงช้อปปิ้งพร้อมโลโก้ Windows) หรือเรียกจากเมนู
เริ่ม.
จากนั้นพิมพ์"Windows Scanner"ในแถบค้นหาที่ด้านบนแล้วกดแว่นขยายหรือกดบนคีย์บอร์ด เลื่อนไปที่ผลลัพธ์การค้นหาจนกว่าคุณจะพบส่วนApp, คลิกที่ไอคอนโปรแกรม (สแกนเนอร์ที่วาดด้วยสีน้ำเงิน) จากนั้นคลิกที่ปุ่มติดตั้ง
เมื่อการตั้งค่าเสร็จสิ้นให้กดปุ่มStart that ที่ปรากฏในหน้าต่าง Store หรือในการแจ้งเตือนที่ Windows สร้างขึ้น ในอนาคตคุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยคลิกที่ไอคอนเครื่องสแกนเนอร์มีอยู่ในเมนู Startใช้สแกนเนอร์ Windows เป็นยอมจำนนง่าย: ตรวจสอบให้แน่ใจกล่องสแกนเนอร์มีชื่อของอุปกรณ์ของคุณ (ถ้ามันไม่ได้คลิกที่กล่องและเลือกอุปกรณ์ของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏ) ใบไม่เปลี่ยนแปลงกรอบแหล่งกำเนิดเลือกบานหน้าต่างประเภทไฟล์ชนิดของภาพที่คุณตั้งใจจะบันทึกเอกสาร (JPEG,PNG,TIFF
หรือBitmap) คลิกที่รายการที่แสดงรายละเอียดแล้วรายการสแกนและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่สแกนเสร็จสิ้นการตั้งค่าให้คลิกปุ่มที่อยู่ด้านล่างสแกน: กระบวนการเสร็จสิ้นคุณโดยตรงสามารถเปิดเอกสารที่สแกนโดยคลิกที่ปุ่มดูหรือดำเนินการกับแปลงใหม่โดยคลิกปุ่มปิดคุณเห็นไหม มันเป็นเรื่องง่ายจริงๆ! NAPS2 โปรแกรมสำหรับ Windows 10 ที่ฉันได้แสดงคุณเพื่อให้ห่างไกลส่วนใหญ่จะใช้ในการรับภาพ: ถ้าพวกเขาล้มเหลวที่จะตอบสนองคุณหรือถ้าคุณต้องการบางสิ่งบางอย่างมากขึ้น "เฉพาะ" ที่มุ่งเน้นการจัดการเอกสารบางทีเราขอแนะนำให้ จะลองโปรแกรม NAPS2: มันเป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ฟรีผ่านที่คุณสามารถสแกนกับ Windows 10
(และรุ่นอื่น ๆ ของ Windows) ทั้งรูปถ่ายและเอกสารบันทึกพวกเขาในรูปแบบที่แตกต่างกันรวมทั้งรูปแบบไฟล์ PDFมากคุณลักษณะที่น่าสนใจของ NAPS2 คือการสนับสนุนเพื่อOCRเทคโนโลยี (Optical Character ยอมรับหรือ
OCR ตัวอักษร
) ที่สั้นช่วยให้ซอฟต์แวร์ที่รู้จักตัวละครที่รวมอยู่ในเอกสารที่สแกนและการสร้าง อาจเป็นไฟล์ PDF ที่มีข้อความที่สามารถเลือกหรือแก้ไขได้การดำเนินการติดตั้ง NAPS2 ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเว็บไซต์ของโปรแกรมให้คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดNAPS2 แล้วเริ่มไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดเพียงการเริ่มต้นการติดตั้ง ในลำดับคลิกใช่และถัดไปปุ่มชุดเครื่องหมายบนกล่องฉันยอมรับข้อตกลงและกดสามครั้งที่ปุ่มถัดไป, ติดเครื่องหมายบนกล่องสร้าง
ไอคอนสก์ท็อป เพื่อเพิ่มไอคอนของโปรแกรมบนเดสก์ทอปและในที่สุดคลิกปุ่ม Nextติดตั้งและเสร็จสิ้นตอนนี้เริ่มต้นโปรแกรมผ่านทางไอคอนที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเพื่อเพิ่มภาษาอิตาเลี่ยนรู้จำตัวอักษรที่ OCRคลิกที่ปุ่มที่อยู่บนแถบด้านบนของโปรแกรมที่ติดเครื่องหมายบนกล่องอิตาลีและอิตาลี (เก่า)คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลด and และรอให้ขั้นตอนดำเนินการเสร็จสิ้น สุดท้ายคือการกำหนดเครื่องหมายบนกล่องทำการค้นหาไฟล์ PDF โดยใช้ OCRเลือกรายการ
อิตาเลี่ยนในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างและคลิกที่ปุ่มตกลงเมื่อกลับไปที่หน้าจอหลักของ NAPS2 คลิกปุ่มสแกนที่ด้านบนซ้ายกดครั้งแรกในการเลือกอุปกรณ์ปุ่มเลือกสแกนเนอร์ของคุณจากรายการของอุปกรณ์ที่มีอยู่กดที่ปุ่มตกลง, จากนั้นเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เสนอการตั้งค่าที่เหมาะกับคุณที่สุดเพื่อสร้างโปรไฟล์การสแกนขั้นพื้นฐาน (จำเป็นต้องทำเป็นครั้งแรกเท่านั้น) โดยทั่วไปการตั้งค่าที่ใช้มากที่สุดมีดังนี้ป้อนกระดาษ- แบนขนาดกระดาษ- A4 (210x297 มม.)ความละเอียด- 300 dpi จำได้เสมอว่าตามที่ได้กล่าวมาแล้วความละเอียดสูงกว่านี้ยิ่งดีเท่าไรก็ยิ่งมีความหมายของเอกสารมากเท่าไหร่ก็ยิ่งใหญ่ขึ้นเท่านั้น
ความลึกบิต- สี 24 บิตการจัดตำแหน่งแนวนอน- ซ้ายชั่ง - 1: 1
- ความสว่างและความคมชัด
- :ใบมูลค่า 0. เปิดใช้งาน
- การบันทึกโดยอัตโนมัติ - ตรวจสอบที่กล่องนี้เพื่อบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติหลังจากที่แต่ละสแกนแล้วชุดในกรอบทันทีหลังจากบันทึกการตั้งค่าและคลิก บนปุ่มOK.
- เมื่อการตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จสิ้นให้คลิกที่ปุ่มOK and และรอให้เอกสารที่ต้องการสแกน แปลงเสร็จสมบูรณ์เลือกภาพของไฟล์ที่บันทึกและคลิกที่ปุ่มบันทึก
- PDF วางในแถบด้านบนเพื่อบันทึกเป็นเอกสาร PDF หรือ
- บันทึกภาพเพื่อบันทึกไว้เป็นภาพ: ในกรณีหลังนี้คุณสามารถตัดสินใจ รูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการโดยการเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
- บันทึกเป็นที่เสนอในภายหลังถ้าคุณต้องการคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลง "ในทันที" ในเอกสารที่สแกน (ตัดมันเพิ่ม / ลดความสว่างคมชัดและความอิ่มตัวทำให้มันกลายเป็นสีดำและสีขาว) โดยการเลือกภาพของแปลงและคลิกที่เร้าใจ
- หรือคุณสามารถเปิด ( ยังมีมุมที่กำหนดเอง) โดยคลิกที่ปุ่มล้อถ้าคุณต้องการคุณสามารถดำเนินการกับวัตถุหลาย (บันทึกไว้ในลำดับที่บันทึกไว้ทั้งหมดในไฟล์เดียวทำให้พวกเขาทั้งหมดและอื่น ๆ .) โดยการทำให้การเลือกหลายในหน้าจอหลักของโปรแกรม (คุณสามารถช่วยให้มีปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์)โปรแกรมอื่น ๆ ที่จะสแกนด้วย Windows 10
ถ้าคุณได้อ่านเรื่องนี้ไปไกลแล้วหมายความว่าคุณได้ทำเทคนิคที่ฉันได้แสดงให้เห็นว่าคุณสแกนด้วย Windows 10 อย่างง่ายและรวดเร็ว คุณต้องทราบ แต่ที่พวกเขาไม่ได้เป็นคนเดียว: ในเว็บไซต์ของผู้ผลิตและMicrosoft Store คุณยังจะได้พบกับซอฟแวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่อุทิศให้กับผู้ผลิตสแกนเนอร์ที่ถูกต้องเป็นไปตามแผนและมีการประกาศโดยผู้ขายเองตัวอย่างเช่นคุณสามารถหาซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์เอปสันในส่วนของซอฟแวร์ของแอปและเว็บไซต์ของคุณสามารถค้นหารูปแบบของมัลติฟังก์ชั่สแกนเนอร์ / เครื่องพิมพ์ HPและดาวน์โหลดโปรแกรมสแกนที่เกี่ยวข้องผ่านความช่วยเหลือออนไลน์ของผู้ผลิตหรือ อีกครั้งหาซอฟต์แวร์ HP Scan and Capture หรือประสบการณ์การทำงานของเครื่องพิมพ์ Samsung ได้โดยตรงจาก Microsoft Store