วิธีการสแกนเอกสารและส่งทางไปรษณีย์

ไม่กี่วันที่ผ่านมาคุณมาที่บ้านเอกสารบางอย่างจากคอมพิวเตอร์ลูกข่ายของคุณ แต่เจ้านายของคุณเป็นอย่างมากในความต้องการและไม่ได้มีโอกาสที่จะไปที่สำนักงานเพื่อให้พวกเขา หลังจาก glancing ที่สแกนเนอร์ต่อไปกับคุณคุณคิดว่ามันจะเป็นความคิดที่ดีในการสแกนเอกสารและส่งพวกเขามีประโยชน์เพื่อให้เจ้านายของคุณผ่านทาง email: ปัญหาคือว่าคุณมีความคิดวิธีการดำเนินการไม่แล้วมันไม่จริงดังนั้น ของเทคโนโลยี

วันนี้เป็นวันโชคดีของคุณเพราะคำแนะนำนี้จะได้รับคุณออกจากปัญหา: ต่อไปนี้ในความเป็นจริงผมจะอธิบายวิธีการสแกนเอกสารและส่งทางอีเมลโดยใช้วิธีการที่แตกต่างกันซึ่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณมี นอกจากนี้ถ้าสแกนเนอร์ของคุณ (หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่ของคุณ) ไม่ต้องการที่จะทำงานผมยังอธิบายวิธีการที่เหมาะสมในการสแกนและส่งเอกสารโดยใช้มาร์ทโฟนแท็บเล็ตกล้องถ่ายรูปและ

อย่างที่ผมได้กล่าวมาแล้วทั้งหมดของวิธีการดังต่อไปนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะใช้และสามารถนำไปปฏิบัติโดยการใช้จ่ายเงินยูโรเดียว! ได้รับหลักฐานนี้มันเป็นเวลาที่จะนำการทำงาน: นั่งสบายที่โต๊ะทำงานของคุณและใช้เวลาน้อย 'เวลาว่างในการอ่านทุกสิ่งที่ฉันได้กล่าวเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของคู่มือนี้คุณจะรู้ว่าวิธีการที่จะย้ายและวิธีการหลีกเลี่ยงเสียงดุจากเจ้านายของคุณที่กล่าวว่าฉันเพียงต้องการคุณอ่านดีและการทำงานที่ดี!

เตรียมบ้าน

• สแกนเอกสารและส่งทางไปรษณีย์กับ Windows
• สแกนเอกสารและส่งทางไปรษณีย์ด้วย MacOS
• สแกนเอกสารและส่งอีเมลจากมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเตรียม

ถ้าความตั้งใจของคุณคือการสแกน เอกสารและส่งอีเมลสิ่งแรกที่คุณต้องทำถ้าคุณยังไม่ได้ทำคือการติดตั้งไดร์เวอร์สแกนเนอร์ (หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่) ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากอุปกรณ์ของคุณในกล่องนี้เป็นแผ่นซีดีที่มีไดรเวอร์ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการใส่ดิสก์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณและทำตามคำแนะนำบนหน้าจอสำหรับการติดตั้งและการกำหนดค่าอุปกรณ์ (มักจะทั้งหมดลงมา กดบิต 'ครั้งถัดไปปุ่ม) ในที่สุดการเชื่อมต่อเมื่อจำเป็น หากคุณเป็นเจ้าของ Macคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเครื่องสแกนเนอร์ของคุณได้รับการยอมรับอย่างถูกต้องดังนี้เปิดระบบของการตั้งค่าผ่านไอคอนที่วางอยู่ใน Dock กดเครื่องพิมพ์ไอคอนและสแกนเนอร์และให้แน่ใจว่า สแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นของคุณจะปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่รู้จัก "ในทันที" อุปกรณ์หรือถ้าคุณไม่ได้ให้ดิสเก็ตใด ๆ กับวัสดุที่จำเป็นผมแนะนำให้คุณมองหาไดรเวอร์บนอินเทอร์เน็ตผ่าน Google: ใส่ในการค้นหาแถบข้อความ[ สแกนเนอร์ / ชื่อเครื่องพิมพ์] ไดรเวอร์สำหรับ Windowsถ้าคุณใช้ Windows หรือ[สแกนเนอร์ / ชื่อเครื่องพิมพ์] ไดรเวอร์ MacOSแต่ถ้าคุณมี Mac เพื่อให้แน่ใจว่าดาวน์โหลดวัสดุเท่านั้นเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ดียิ่งขึ้นจากเว็บไซต์ของผู้ผลิต ของเครื่องสแกนเนอร์หรือ MFP ของคุณ

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่จำเป็นผมขอเชิญคุณปรึกษาการกวดวิชาของฉันเกี่ยวกับวิธีการหาไดรเวอร์ Canon, ไดรเวอร์ HP, Samsung คนขับรถและคนขับรถของเอปสันและหากอุปกรณ์ของคุณไม่ได้อยู่ในหมู่พวกเขาคุณสามารถดูคำแนะนำของฉัน เกี่ยวกับการหาไดรเวอร์ที่ขาดหายไป หากคุณกำลังมองหาขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่ แต่คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำในคู่มือของฉันเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ WiFi และวิธีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์

หลังจากตั้งค่าและการเชื่อมต่อสแกนเนอร์ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าอีเมลที่ชื่นชอบโปรแกรม / แอปของคุณสำหรับการส่งและรับอีเมล: โดยทั่วไปสิ่งที่คุณต้องทำคือการเรียกใช้ฟังก์ชันสำหรับเพิ่มบัญชีใหม่กรอกข้อมูลในช่องที่เสนอโดยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านใช้ในการเข้าถึงอีเมลและโพสต์ที่ต้องพารามิเตอร์ IMAP ที่เกี่ยวข้องกับการบริการอีเมลที่เลือก ด้านล่างเป็นรายการคำแนะนำที่อาจเหมาะสำหรับคุณ

• วิธีการกำหนดค่าอีเมล Alice
• วิธีการกำหนดค่าอีเมลอารูบา
• วิธีการตั้งค่า Gmail
• วิธีการตั้งค่าอีเมล์ฟรี
• วิธีการกำหนดค่า SMTP Fastweb
• ใช้ Virgilio Mail บนไคลเอนต์
• จดหมายวิธีการอ่าน Hotmail / โปรแกรม Outlook

ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นถ้าคุณมี วางแผนที่จะใช้เว็บเมล์ที่มีการเข้าถึงอีเมลของคุณโดยใช้เบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตของคุณในการกำจัดของคุณไม่ได้ใช้ประโยชน์จากโปรแกรมภายนอกอื่น ๆ

สแกนเอกสารและส่งทางไปรษณีย์กับ Windows

ตอนนี้คุณได้ติดตั้งเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ / เครื่องพิมพ์และการตั้งค่าโปรแกรมอีเมลที่คุณชื่นชอบแล้วก็ถึงเวลาที่จะนำไปสู่การปฏิบัติและ e-mail เอกสารสำคัญของคุณ

สำหรับระบบปฏิบัติการของ Windowsสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการเริ่มต้นโปรแกรมWindows Fax และสแกนเนอร์นึกถึงมันออกมาจากอุปกรณ์เสริมโฟลเดอร์/ อุปกรณ์เสริมของ Windowsในเมนูเริ่มต้น(ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกที่ ที่ปุ่มในรูปของธงที่วางอยู่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ) เมื่อคุณเริ่มต้นโปรแกรมป้อนเอกสารที่จะสแกนภายในสแกนเนอร์และเครื่องรีดของคุณใน New สแกนปุ่มวางไว้ในมุมบนซ้าย

ภายในหน้าต่างใหม่ที่นำเสนอให้เลือกเอกสารหรือรูปภาพข้อมูลส่วนตัวจากเมนูแบบเลื่อนลง (ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่จะสแกน), การเลือกการตั้งค่าสี (สีดำและสีขาวหรือสีเทา) ในแบบเลื่อนลงรูปแบบเมนูสีและในที่สุดก็จะตั้งค่าความละเอียดที่คุณต้องการที่จะใช้สำหรับการสแกนความละเอียดเมนู(dPI)และขอบเขตที่ต้องการบันทึกไฟล์จาก เมนูประเภทไฟลเสร็จสิ้นการตั้งค่าเหล่านี้ให้คลิกที่ปุ่มตัวอย่างเพื่อดูตัวอย่างของแปลงและถ้าผลที่ได้ก็น่าพอใจแล้วกดบนสแกนปุ่มเพื่อเริ่มต้นการเข้าซื้อกิจการตัวจริง (ขึ้นอยู่กับความละเอียดที่ใช้ในกระบวนการ อาจใช้เวลาสองสามนาที)

หลังจากนั้นเอกสารจะปรากฏในหน้าจอหลักของโปรแกรม: คลิกขวาบนไฟล์สแกนและเลือกบันทึกเป็นรายการจากเมนูที่นำเสนอเพื่อบันทึกตำแหน่งที่สะดวกสบายมากที่สุดเพื่อคุณ

สำหรับวินโดวส์ 10 คุณยังสามารถประโยชน์ของตัวเองเครื่องสแกนเนอร์โปรแกรมที่ง่ายWindows ให้สามารถติดตั้งได้ฟรีจากไมโครซอฟท์ภายในร้าน เมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้งให้เรียกเธอกลับมาจากเมนู Start และตั้งค่าดังต่อไปนี้

• สแกนเนอร์ - เลือกสแกนเนอร์ของคุณ (หรือมัลติฟังก์ชั่) ที่จะใช้สำหรับการสแกน
• แหล่งกำเนิด - ขอเสียงการกำหนดค่าอัตโนมัติ
• ไฟล์ประเภท - เลือกประเภทของไฟล์ที่จะใช้สำหรับการบันทึกเอกสารของคุณ
• บันทึกไฟล์ - เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสารของคุณ

หลังจากการกำหนดค่าปุ่มสแกนอยู่ที่ด้านล่างคลิกและรอให้เสร็จสิ้นการสแกนซึ่งจะได้รับการแจ้งเตือนด้วยข้อความที่เหมาะสม หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมอื่น ๆ ในการสแกนเอกสารของคุณในรูปแบบที่แตกต่างกัน (เช่น.PDF) ขอแนะนำให้คุณดูคู่มือของฉันเกี่ยวกับวิธีการสแกนด้วย Windows 10 ในขั้นตอนนี้ขั้นตอนการปฏิบัติตามจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรม / วิธีที่คุณเลือกในการจัดการอีเมล

Windows Mail App 10

ถ้าคุณใช้ Windows 10 และใช้แอปพลิเคชันจดหมาย already ที่ติดตั้งไว้ในระบบปฏิบัติการเพื่อจัดการอีเมลของคุณแล้วนี่เป็นส่วนหนึ่งของคำแนะนำที่เหมาะสำหรับคุณ แรกเริ่ม appโพสต์ของ Windows 10เรียกมันว่าจากเมนู Start หรือจากหน้าจอเริ่มต้น (ธงปุ่มที่มีรูปทรงที่คุณพบว่าที่ด้านล่างซ้าย) กดที่ปุ่มข้อความใหม่(หรือ(+)) ที่วางอยู่ด้านซ้ายของหน้าต่างชนิดผู้รับข้อความที่ 'วัตถุและร่างกายของอีเมลในสาขาเฉพาะจากนั้นคลิกที่รายการใส่วางไว้ที่ด้านบน จากนั้นคลิกที่ปุ่มFileณ จุดนี้ใช้หน้าต่างใหม่เพื่อเลือกเอกสารที่สแกนก่อนไม่ดับเบิลคลิก

กับมันเพื่อเพิ่มลงในข้อความอีเมลและในที่สุดก็กดบนปุ่มส่งวางไว้ในที่มุมขวาบนจะส่ง อีเมลดังต่อไปนี้Microsoft Outlookคุณเชื่อถือโปรแกรม

Outlook to เพื่อจัดการอีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? จากนั้นการดำเนินการในการส่งเอกสารที่สแกนจะง่ายยิ่งขึ้น! ใช้

สำรวจไฟล์มาถึงโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่สแกนที่บันทึกไว้ก่อนที่จะไม่คลิกไอคอนให้เลือกส่งให้จากเมนูบริบทเสนอคลิกเนื่องกับรายการผู้รับจดหมายและถ้าจำเป็น บนปุ่มแนบ which ซึ่งจะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากนั้นวิธีนี้ไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติไปยังอีเมลใหม่: เมื่อคุณเปิดหน้าต่างเขียนข้อความใหม่คุณเพียงแค่ต้องกรอกข้อมูลลงในช่องที่จำเป็นต้องมีที่อยู่อีเมลของผู้รับ'ที่วัตถุ

และส่วนข้อความแล้วกดส่งอีกทางเลือกหนึ่งที่จะเข้าสู่ "ด้วยตนเอง" สิ่งที่แนบมาเริ่มต้นโปรแกรมOutlook ให้คลิกปุ่มอีเมล

ใหม่วางอยู่บนด้านซ้ายบนกรอกข้อมูลในช่องที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อความของคุณกดบนแนบไฟล์จากนั้นไปที่รายการสำรวจพีซีเครื่องนี้ ...มีอยู่ในเมนูที่นำเสนอและเลือกเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้ เมื่อคุณได้ตรวจสอบความดีของข้อความแล้วโปรดส่งโดยกดปุ่มส่ง.Gmailถ้าคุณใช้บริการอีเมล Gmail โดยตรงจากเบราว์เซอร์นี่คือส่วนที่เหมาะสำหรับคุณ ครั้งแรกที่เชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์ของ Gmail ลงชื่อเข้าใช้ (ถ้าจำเป็น) คลิกปุ่มเขียนที่วางอยู่ด้านบนซ้ายที่ต้องใส่ผู้รับ

'ที่วัตถุ

และข้อความe-mail จากนั้นให้กดปุ่มแนบไฟล์(ที่มีรูปทรงของคลิปหนีบกระดาษ) วางลงในแถบด้านล่างของหน้าจอองค์ประกอบใช้หน้าต่างที่เสนอย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไฟล์ที่สแกนก่อนหน้านี้ให้เลือกด้วยดับเบิลคลิกจากนั้นกด pulsante Sendเพื่อส่งข้อความอีเมล หากต้องการคุณสามารถแทรกไฟล์แนบได้หลายไฟล์ในข้อความเดียวกัน นอกจากนี้ในการลบไฟล์แนบที่ป้อนโดยไม่ได้ตั้งใจคุณสามารถคลิกที่ไฟล์x small ขนาดเล็กที่อยู่ที่ไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าจอ

Outlook.comคุณใช้บริการอีเมลOutlook directly จากเบราว์เซอร์โดยตรงหรือไม่? ไม่ต้องกังวลคุณสามารถแนบเอกสารที่สแกนและส่งทางอีเมลได้โดยไม่ยุ่งยาก จะเริ่มต้นด้วยการเชื่อมต่อไปยังหน้าอินเทอร์เน็ตของ Outlook.com ลงชื่อเข้าใช้ (ถ้าจำเป็น) และกดปุ่มใหม่ตั้งอยู่ที่ด้านบน (หรือข้อความใหม่ที่ด้านบนซ้ายหากคุณใช้รุ่นเบต้า)ในองค์ประกอบใหม่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับอีเมลของคุณในช่องที่เหมาะสม (

ผู้รับเรื่องและข้อความ) กดบนปุ่ม(ทำเครื่องหมายด้วยหน้าต่างไอคอนรูปแนบ ของ

คลิปหนีบกระดาษ) จากนั้นบนรายการคอมพิวเตอร์(อยู่ในส่วนด้านข้างของหน้าต่างใหม่); เลือกใช้แผงนำเสนอไฟล์ที่สแกนก่อนหน้านี้แล้วกดตัวเลือกแนบเป็นสำเนาหากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันBeta, คุณต้องเลือกรายการคอมพิวเตอร์ from จากเมนูแบบดึงลงขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณกดปุ่มแนบ. ณ จุดนี้คุณเพียงแค่ต้องส่งข้อความโดยคลิกที่ปุ่มส่ง.สแกนเอกสารและส่งทาง e-mail ด้วย macOSคุณมีMac? สมบูรณ์แบบรู้ว่าคุณสามารถสแกนเอกสารและส่งทาง e-mailด้วยความเรียบง่ายที่ไม่ขาดหายไปเลย! เมื่อกำหนดค่าสแกนเนอร์เริ่มต้นยูทิลิตี้ภาพจับภาพโฟลเดอร์อื่น ๆ จากLaunchpad (ไอคอนบนวางจรวด Dock) เลือกชื่อของ

สแกนเนอร์ของคุณ (หรือ

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น) วางไว้ที่แถบด้านซ้ายภายในหน้าต่างใหม่ถ้าคุณต้องการตั้งรายละเอียดเพิ่มเติม (รูปแบบภาพและความละเอียด) คุณสามารถกดปุ่มแสดงรายละเอียดและใช้รายการที่เหมาะสม เสร็จสิ้นการตั้งค่าให้กดปุ่มสแกนที่ด้านล่างขวา: หลังจากนั้นสักครู่ภาพที่มีเอกสารของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ภาพของ macOSณ จุดนี้ขั้นตอนการส่งเอกสารที่ได้มาจึงแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ในการจัดการ E-mail: ต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นถึงวิธีการดำเนินการกับโปรแกรม, Apple Mailและ Web รุ่นGmail และiCloud

Apple Mailการส่งเอกสารที่สแกนด้วย Apple Mail เป็นเรื่องง่ายมาก! ก่อนเปิด Finderและไปลงในโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้คุณคลิกขวาบนไอคอนและเลือกเสียงแบ่งปัน> จดหมาย

จากเมนูที่นำเสนอ: วิธีนี้ไฟล์เป็น แนบข้อความอีเมลใหม่โดยอัตโนมัติหลังจากเปิดหน้าต่างการเขียนจดหมายของ Apple ประเภทในสาขาที่รับผิดชอบในข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับบน 'วัตถุและข้อความ

ของข้อความอีเมลและจากนั้นกดโดยไม่ลังเลใน

ปุ่มส่งส่ง สิ่งที่แนบมา ถ้าคุณต้องการคุณสามารถแทรกข้อความลงในไฟล์ได้ด้วยเช่นกัน (โดย จำกัด จากบริการจดหมายที่คุณใช้) โดยการกดคลิปหนีบกระดาษและเลือกไฟล์จากแผงที่นำเสนอGmailถ้าคุณใช้Safari(หรือเบราว์เซอร์อื่นสำหรับ macOS) เพื่อเข้าถึง Gmail คุณสามารถแนบเอกสารกับอีเมลโดยใช้อินเทอร์เฟซเว็บที่สะดวกในการให้บริการ เพื่อดำเนินการต่อคุณสามารถปฏิบัติตามตัวอักษรคำแนะนำที่ฉันได้ให้ไว้แล้วในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ Windows: ขั้นตอนจะเหมือนกันอย่างแน่นอน

iCloudถ้าคุณจัดการที่อยู่อีเมลiCloud indirizzo โดยใช้ Safari หรือเบราว์เซอร์อื่นคุณสามารถแนบเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้ได้โดยไม่ยาก ครั้งแรกของทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับหน้า iCloud จดหมายลงชื่อเข้าใช้ (ถ้าจำเป็น) และเมื่อโหลดหน้าจออีเมลกดบนปุ่มข้อความใหม่(ตารางกับสไตลัสที่อยู่ภายใน) วางไว้ใน สูงณ จุดนี้ให้กรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับอีเมล (ผู้รับ,

วัตถุและ

ข้อความ) คลิกที่คลิปหนีบกระดาษที่อยู่ด้านบนขวาและเลือกเอกสารที่สแกนก่อนหน้านี้โดยคณะ

Finder ที่มีการเสนอแล้ว presses

เลือกปุ่ม. ถ้าคุณต้องการคุณสามารถแนบไฟล์เพิ่มเติมต่อไปนี้ขั้นตอนเดียวกัน: เมื่อคุณกรอกอีเมลของคุณกดบนโดยไม่ลังเลปุ่มส่งเพื่อส่งผู้รับสแกนเอกสารและส่งอีเมลจากมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตคุณตัดสินใจที่จะใช้มาร์ทโฟนของคุณหรือ

แท็บเล็ตของคุณเพื่อส่งเอกสารที่สแกนทางอีเมลและคุณกังวลคุณเพราะรูปแบบที่กำหนดค่าของสแกนเนอร์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ยาก อย่ากลัวที่จะต้องขอบคุณชุดของแอปในทางปฏิบัติที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องสแกนเนอร์และใช้เครื่องมือที่คุณมีอยู่แล้วในมือที่:onboard กล้องของอุปกรณ์ของคุณ!ด้านล่างนี้ฉันจะอธิบายการดำเนินงานของสามแอปที่ยอดเยี่ยมสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้: ผมกำลังพูดถึงสำนักงานเลนส์,และ ScanbotGoogle ไดรฟ์ทั้งหมดที่มีอยู่ทั้ง Android และ iOS ทุกห้องมีกลไกที่มีประสิทธิภาพของตัวละครที่รับรู้และช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารในรูปแบบ PDF สำนักงานเลนส์เลนส์สำนักงาน

เป็น app ที่ออกแบบโดยไมโครซอฟท์ในการสแกนเอกสารโดยใช้มาร์ทโฟนแท็บเล็ตกล้องถ่ายรูปและ: สามารถใช้ได้ทั้ง Android และ iOS และคุณสามารถดาวน์โหลดได้อย่างง่ายดายผ่านขั้นตอนตามปกติให้โดยสถานีของคุณหลังจากนั้นทำต่อไปนี้: ถ้าคุณบน Android ของคุณทำสองครั้งรูดไปทางขวากดที่ปุ่มเริ่มใช้สำนักงานเลนส์,เลือกเสียงเอกสาร(หรือเสียงภาพ

ถ้าคุณจำเป็นต้อง ถ่ายภาพ) กรอบเอกสารที่คุณสนใจได้รับและการแตะสีแดงวงกลมว่าที่ศูนย์ เสร็จสิ้นการซื้อกิจการ, กดปุ่มบันทึกชุดเครื่องหมายในการเก็บรวบรวมกล่องและคุณยังแตะที่

ปุ่มบันทึก ณ จุดนี้สัมผัส

ไอคอนแบ่งปันจะอยู่ติดกับชื่อของเอกสารที่สแกนใหม่และเลือกแผงที่นำเสนอแอพพลิเคอีเมลที่ใช้ปกติ: ไฟล์จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติเป็นสิ่งที่แนบและพร้อมที่จะเป็น ส่งถ้าคุณอยู่ในiOS ของคุณรูดคู่ไปทางขวาเอาเครื่องหมายถูกออกจากกล่องส่งข้อมูลเพื่อช่วยเราปรับปรุงสำนักงานเลนส์โดยอัตโนมัติเกือบปุ่มอนุญาตการเข้าถึงแล้วคลิกปุ่มตกลง . ณ จุดนี้โดยใช้รูดนำเอกสารรายการเฟรมที่จะทำการสแกนและทำให้กระดาษแตะที่ปุ่มสีแดงตั้งอยู่ที่ด้านล่างในศูนย์ โม่และภายหลังปุ่มเสร็จสิ้นและเลือก Voice Mail

(หรือแอปอีเมลอื่น ๆ ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ) เขตแบ่งปันเรียนในลักษณะนี้ไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติไปยังข้อความScanbotคุณได้เลือกที่จะใช้ปฏิบัติ Scanbotapp เพื่อสแกนเอกสารของคุณหรือไม่ ที่สมบูรณ์แบบเริ่มต้นโดยการดาวน์โหลดจากร้านค้าไปยังอุปกรณ์ของคุณ (มันสามารถใช้ได้ฟรีสำหรับ Android และ iOS) จากนั้นทำตามขั้นตอนนี้ผมจะให้คุณ: ประสบความสำเร็จในไม่มีปัญหาหลังจากติดตั้งแอปคุณรูดสี่ครั้งไปทางซ้ายให้เลื่อนตัวเลื่อนอยู่ที่ด้านล่างในรายการฟรี, กดปุ่มPro ไม่ได้ถูกวางไว้ที่ด้านล่างแล้วที่ปุ่มกระโดดวางไว้ที่ด้านบนขวา (ถ้าคุณบน iOS แล้วเกือบปุ่ม OK เพื่อให้สามารถเข้าถึงกล้อง) ณ จุดนี้

กรอบเอกสารกับโทรศัพท์ของคุณจนกว่าจะมีการตรวจพบโดยอัตโนมัติ (คุณสามารถยังประโยชน์ของตัวเอง

Flashใช้ปุ่มที่เหมาะสมที่ด้านบน): ถ้าคุณต้องการสแกนหลาย ๆ หน้าให้แตะปุ่มMulti-Page

ที่ด้านบนซ้ายหากการซื้ออัตโนมัติไม่สำเร็จคุณสามารถ "ถ่ายภาพ" เอกสารของคุณได้ด้วยตนเองโดยกดปุ่มรอบเมื่อเสร็จสิ้นการสแกนกดที่ปุ่มบันทึก / บันทึกวางไว้ที่ด้านบนขวา: ตอนนี้ถ้าคุณบน Android กดที่รายการตัดสินใจภายหลังแล้วในปุ่มแชร์เลือกรูปแบบที่จะแบ่งปัน ไฟล์ (PDF หรือ JPG) และสุดท้ายเลือกแอป e-mailที่คุณใช้ในกล่องที่เสนอในฐานะที่เป็นสำหรับ iOS แต่สิ่งที่คุณต้องทำคือการแตะรายการแบ่งปัน ... และเลือกแอปของคุณสำหรับการจัดการอีเมล: ในทั้งสองกรณีไฟล์ที่แนบมาโดยอัตโนมัติไปยังข้อความใหม่ Google ไดรฟ์

ตัวเลือกสุดท้ายที่ผมอยากจะนำเสนอให้คุณสามารถสแกนเอกสารจากมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตคือ Google ไดรฟ์: app ที่ทุ่มเทให้กับเมฆ Google ในความเป็นจริงมีคุณลักษณะที่สะดวกที่ช่วยให้คุณสามารถสแกน "ในทันที" เอกสาร และภาพที่มีความสามารถในการแบ่งปันผ่านทางอีเมลหลังจากประหยัดพื้นที่ในระบบคลาวด์เมื่อติดตั้งแอปจากร้านค้าที่อุทิศตน (มันสามารถใช้ได้ทั้ง Android และ iOS แต่บน iOS ไม่ได้มีฟังก์ชั่นการสแกนที่แท้จริงและความเหมาะสม) และได้รับการบันทึกไว้ในกดปุ่ม(+)ตั้งอยู่ที่ด้านล่าง และเลือกปุ่มสแกน from จากแผงที่เสนอเมื่อเสร็จแล้วกรอบเอกสารที่จะทำการสแกน, เครื่องรีดในรอบปุ่มวางไว้ในศูนย์ของหน้าจอที่จะได้รับมันแล้วแตะที่ตกลงปุ่ม,แล้วที่ปุ่ม (+)ที่จะได้รับหน้าใหม่ บนลูกศรวงกลม

ทำซ้ำการสแกนหรือกดปุ่มตรวจสอบเพื่อดำเนินการอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์ หากต้องการคุณสามารถตัดเอกสารที่สแกนออกหรือตั้งค่าสีโดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมที่ด้านบน

เมื่อขั้นตอนการโหลดบน Google ไดรฟ์แตะยืดเยื้อในไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่, กด

( ... ) ปุ่มถัดจากชื่อของเอกสารให้เลือกรายการส่งสำเนาจากเมนูที่ปรากฏและเลือก แอปอีเมลของคุณจากแผงควบคุมขนาดเล็กที่เสนอ: ด้วยวิธีนี้เอกสารที่สแกนจะถูกแนบกับข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ