วิธีการสแกนเอกสาร

ยอมรับว่าการสแกนเอกสารไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดในชีวิตของคุณ ข้อความส่วนใหญ่ที่คุณจัดการกับเครื่องสแกนเนอร์ของคุณย่อมกลายเป็นภาพที่บิดเบี้ยวเบลอและอ่านไม่ได้แม้กระทั่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในอักษรอียิปต์โบราณในโลก

คุณพูดถึงอะไรเกี่ยวกับการตัดเอกสารที่อ่านไม่ออกและสแกนข้อความที่ทุกคนสามารถอ่านได้? เชื่อหรือไม่ว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนสแกนเนอร์ สิ่งที่คุณต้องการ (นอกเหนือจากการใช้สแกนเนอร์และคุณลักษณะต่างๆที่ดีที่สุด) เป็นโปรแกรมที่ช่วยคุณในการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัล คุณจะพูดอย่างไร? คุณไม่ได้ใช้งานจริงกับคอมพิวเตอร์ของคุณและไม่มีความคิดที่อ่อนแอที่สุดในการดาวน์โหลดโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่? อย่ากังวลฉันอยู่ที่นี่และฉันสามารถช่วยคุณได้

หากคุณต้องการคำอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารคุณจะพบสิ่งที่คุณต้องการในบทแนะนำนี้ ในสายที่เป็นไปตามในความเป็นจริงผมจะอธิบายวิธีการสแกนเอกสารโดยใช้เครื่องมือเริ่มต้นของ Windows และ MacOS และวิธีการสแกนในระดับมืออาชีพอย่างเท่าเทียมกันผ่านการใช้งานดาวน์โหลดบางฟรีบน Android อุปกรณ์มือถือของคุณหรือ iOS คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? ฉันมีการอ่านที่ดีและได้งานที่ดีดัชนี:

สแกนเอกสาร (PC / Mac) โทรสาร

และการสแกน (Windows) จับ
- ภาพ (Mac)
- สแกนเอกสาร (Android / iOS)
หมายเหตุ (iOS)
- Scanbot (Android / iOS)
- วิธี สแกนเอกสาร (PC / Mac)

โทรสารและการสแกน (Windows)

เครื่องมือแรกที่คุณควรใช้ในการสแกนเอกสารบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ของคุณเป็นโปรแกรมแบบบูรณาการภายในสแกนเนอร์

คอมพิวเตอร์ของคุณชื่อและโทรสาร เครื่องมือเริ่มต้นนี้ได้รับการติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคุณจึงสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมอื่น ๆ ของ บริษัท อื่นในการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Windows Fax and Scanner ก่อนอื่นคุณต้องเริ่มใช้งานโดยคลิกที่แถบค้นหา Cortana หรือไอคอนรูปแว่นขยายในกรณีที่คุณปิดการใช้งาน Virtual Assistant Windows จากนั้นพิมพ์คำว่าFax and scannerเพื่อดูผลการค้นหาได้ทันที

โปรแกรมนี้มีสัญลักษณ์ of ของแฟกซ์และคุณจะต้องเริ่มต้นโดยคลิกที่ผลการค้นหาที่เกี่ยวข้องซึ่งจะแสดงให้คุณเห็น เมื่อคุณเริ่มใช้งานเครื่องมือ Windows Fax and Scan แล้วคุณสามารถเริ่มใช้เครื่องมือสแกนเพื่อสแกนเครื่องสแกนเนอร์ที่คุณมีและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อต้องการทำเช่นนี้สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม

New digitization pulsante เพื่อแสดงเครื่องมือการจัดการสแกนเนอร์บนหน้าจอและตั้งค่าตัวเลือกการตั้งค่าบางอย่างในกรณีที่คุณต้องการ ปรับการสแกนเอกสารที่คุณใส่ลงในสแกนเนอร์ของคุณจริงๆแล้วคุณสามารถมองเห็นรายการเมนูบางอย่างบนหน้าจอเช่นโปรไฟล์

,รูปแบบสีและ

ประเภทไฟล์นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าความละเอียดในรูปแบบ DPI โดยใช้รายการเมนูที่เหมาะสมและปรับค่าต่างๆเช่นความเข้มแสงและความสว่างเพื่อปรับแต่งการสแกนในตอนนี้หากคุณได้ปรับแต่งการตั้งค่าทั้งหมดที่ฉันได้ระบุไว้เกี่ยวกับการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลแล้วคุณสามารถสแกนโดยคลิกที่ปุ่มDigitize.เมื่อสิ้นสุดการทำงานแบบดิจิทัลจะปรากฏหน้าจอของเอกสารที่คุณสแกนและหากคุณไม่พอใจกับการสแกนคุณสามารถกดปุ่มอีกครั้งdigitization ใหม่ในลักษณะที่จะทำซ้ำขั้นตอนโดยการแก้ไขค่าการสแกน

หากคุณพอใจกับงานสแกนคุณสามารถบันทึกภาพที่สแกนหรือเอกสารที่สแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นจริงคุณสามารถเห็นผลของการสแกนของคุณโดยตรงบนหน้าจอหลักของเครื่องมือโทรสาร Windows และสแกนเนอร์และคลิกที่ปุ่มเมาส์ขวาที่ชื่อของไฟล์ที่สแกนคุณสามารถเปลี่ยนชื่อและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยการกดปุ่มตามลำดับเปลี่ยนชื่อกรมธรรม์

และบันทึกเป็น

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกดชื่อรายการ

บันทึกคุณจะได้รับแจ้งตำแหน่งที่จะได้รับเลือกให้บันทึกไฟล์และคุณยังสามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์โดยการเลือกตัวอย่างเช่นถ้าคุณบันทึกในรูปแบบ JPEG หรือ PNGเมื่อสิ้นสุดการดำเนินการนี้คุณจะต้องยืนยันว่าต้องการบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยกดปุ่มบันทึกการจับภาพ (Mac)

หากคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ Mac คุณยินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถสแกนเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติมบนอุปกรณ์ของคุณแล็ปท็อปที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการที่พัฒนาโดยแอ็ปเปิ้ลมีเครื่องมือที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ได้ภาพที่สแกน โปรแกรมนี้ได้รับการติดตั้งมาแล้วและไม่มีค่าใช้จ่ายและเรียกว่า

Image Captureถ้าคุณต้องการที่จะใช้ในการสแกนเอกสารแล้วคุณเริ่มต้นมันคุณสามารถค้นหาได้โดยการค้นหาผ่านเครื่องมือสปอตไล

หรือคุณยังสามารถคลิกโดยตรงบนไอคอนของยูทิลิตี้นี้คุณจะพบในโฟลเดอร์ Applications

ของLaunchpadคุณได้เริ่ม

Image Captureแล้วตอนนี้คุณต้องการทราบวิธีการใช้งาน? ไม่มีปัญหาสิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกชื่อเครื่องสแกนเนอร์จากแถบด้านซ้ายและจากนั้นเพียงแค่กดปุ่มScanเพื่อเริ่มการสแกนเอกสารเมื่อขั้นตอนการแปลงข้อมูลดิจิทัลเสร็จสิ้นเอกสารดิจิทัลจะปรากฏบนหน้าจอและบันทึกลงในโฟลเดอร์Images cartella ของคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติถ้าหลังจากการสแกนคุณได้ตระหนักว่าคุณไม่พอใจของงานที่ทำแล้วรู้ว่าคุณสามารถดูส่วนขั้นสูงของยูทิลิตี้นี้โดยคลิกที่แสดงรายละเอียด

ปุ่มหากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินงานของตราสารMacOS จับภาพจะดูให้คุณอ่านคำแนะนำของฉันทุ่มเทให้กับเรื่องที่ผมอธิบายถึงวิธีการสแกนด้วยแม็ค.

สแกนเอกสาร (Android / iOS)หมายเหตุ ( iOS)โมเดิร์นโทรศัพท์มือถือ Android และ iOS สามารถสแกนเอกสารได้อย่างมืออาชีพ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้างเอกสารดิจิทัลของเอกสารและใช้งานได้ตลอดเวลาในสมาร์ทโฟนของคุณ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งโทรศัพท์มือถือ iOS การอัพเกรดไป iOS11 รุ่นล่าสุดของระบบปฏิบัติการของ Apple สำหรับมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตมีเครื่องมือสแกนเอกสารแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณสามารถสแกนในเวลาไม่นานหากคุณสนใจที่จะทำความเข้าใจเกี่ยวกับขั้นตอนในการสแกนเอกสารผ่านทางสมาร์ทโฟน iOS ให้ใส่ใจกับคำแนะนำที่ฉันจะให้ไว้ในบรรทัดต่อไปนี้เครื่องมือสแกนบนอุปกรณ์ iOS ถูกรวมไว้ในแอปพลิเคชัน app หมายเหตุซึ่งเป็นแอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการจดบันทึกบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ที่กล่าวว่าเพื่อสแกนเอกสารผ่านเครื่องมือที่รวมไว้คุณจะต้องเปิดแอป Notes ซึ่งเป็นโปรแกรมที่นำเสนอ

สัญลักษณ์ของ Notepadและอยู่บนหน้าจอหลักของอุปกรณ์ของคุณเมื่อคุณเริ่มต้นคุณจะต้องแตะปุ่มที่มีสัญลักษณ์

(+)

และจากเมนูแบบเลื่อนลงที่คุณเห็นบนหน้าจอแตะที่คำว่าทำ

สแกนเอกสาร

นี้จะเริ่มกล้องของอุปกรณ์ของคุณและคุณสามารถสแกนเอกสารการดูแลเพื่อใส่ลงในกล่องสีเหลืองที่คุณจะเห็นบนหน้าจอ ก่อนที่จะถ่ายภาพให้กดปุ่มกลม

ซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านล่างคุณสามารถเปลี่ยนบางส่วนของการตั้งค่าการสแกนผ่านปุ่มที่มีสัญลักษณ์ฟ้าผ่าและ

จุดสามจุดเพื่อให้เป็นไปตามลำดับปรับแฟลชและสี ของการสแกนเมื่อเอกสารได้รับการสแกนที่คุณสามารถปรับระยะขอบสแกนโดยขยับสี่จุดที่คุณเห็นในกลางของหน้าจอและจากนั้นคุณสามารถบันทึกผลสุดท้ายโดยการแตะที่สแกนปุ่มบันทึกหลังจากผลสุดท้ายของภาพที่สแกนจะปรากฏบนหน้าจอท่านสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้โดยใช้เครื่องมือที่รวมอยู่ในตัวแล้วเสร็จสิ้นโดยการกดปุ่มEnd and แล้วคลิกปุ่ม

บันทึก.เอกสารที่สแกนผ่าน iOS App จะถูกแทรกเข้าไปในโน้ตใหม่ที่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในแอพพลิเคชั่นScanbot (Android / iOS)หนึ่งในปพลิเคชันที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารได้โดยตรงจากมาร์ทโฟน Android หรือ iOS ของคุณเป็น app มือถือที่เรียกว่า Scanbot ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก Play Store หรือจาก App Storeแอปพลิเคชันนี้ฟรีแต่มีความสามารถในการซื้อสินค้าในแอปเพื่อปลดล็อกคุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่าง อย่างไรก็ตามแม้จะใช้เวอร์ชันฟรี, คุณสามารถใช้งานได้อย่างมืออาชีพเนื่องจากแอปสามารถทำงานได้ดีมาก

เมื่อคุณติดตั้งและเปิดตัวคุณจะต้องแสดงให้เห็นความตั้งใจของคุณเพื่อใช้โปรแกรมนี้ใน

ฟรีและข้ามขั้นตอนการลงทะเบียนใด ๆคุณลักษณะที่น่าสนใจที่สุดของโปรแกรมนี้คือฟังก์ชั่นการสแกนเอกสารโดยอัตโนมัติ ดังนั้นเมื่อเอกสารถูกจัดรูปแบบเอกสารจะถูกสแกนโดยอัตโนมัติ Scanbot scan มีความแม่นยำมากและสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือแก้ไขบางอย่างเช่นความเป็นไปได้ในการตัดและการตั้งค่าของตัวกรองที่ปรับแต่งได้สิ่งที่น่าสนใจมากคือเครื่องมือที่เรียกว่าMulti pageซึ่งสามารถใช้ในการสแกนเอกสารหลายหน้า

เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกไว้ในแอพพลิเคชันและจากนั้นจะสามารถบันทึกลงในหน่วยความจำของอุปกรณ์หรือแชร์ผ่านอีเมล