ในที่สุดคุณก็ได้ซื้อเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่คุณต้องการมากจนแทบอดใจรอไม่ไหวที่จะใช้มันเพื่อแปลงเป็นดิจิทัลของคุณ เอกสารกระดาษดังนั้นการกำจัดเอกสารทั้งหมดที่กระจัดกระจายอยู่ทั่วโต๊ะซึ่งตรงไปตรงมาคุณยินดีที่จะทำโดยไม่ต้อง! ปัญหาคือ การที่คุณไม่มีความรู้ในเรื่องนี้มากนัก คุณแค่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน นี่คือสิ่งที่เป็นใช่มั้ย? เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณมาถูกที่แล้วในเวลาที่เหมาะสม!
อันที่จริง ฉันจะอธิบายให้คุณฟังในบทเรียนนี้ วิธีการสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษ ทั้งการใช้เครื่องพิมพ์ (หรือสแกนเนอร์) และผ่านกล้องด้านหลังของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ผ่านชุดขั้นตอนการสมัครง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้ทักษะเฉพาะจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ผลลัพธ์จะทำให้คุณพึงพอใจอย่างแน่นอน
แล้วยังยืนทำอะไรอยู่? ใช้เวลาว่างสักครู่และอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องอธิบายให้คุณฟังอย่างละเอียดถี่ถ้วน: ฉันแน่ใจว่าเมื่ออ่านคู่มือนี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถบรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ได้อย่างสมบูรณ์แบบ . เห็นแล้วเชื่อ!
เครื่องพิมพ์บราเดอร์ให้คุณสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษและบันทึกลงใน .ได้โดยตรง ไดรฟ์ปากกา USB และ / หรือ microSDโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกบนอุปกรณ์ "สนับสนุน" เช่น พีซี สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต
ฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้แตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ ดังนั้นจึงไม่สามารถให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ฟังก์ชันนี้แก่คุณได้
อย่างไรก็ตาม ฉันสามารถแนะนำขั้นตอนทั่วไปที่ใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ที่มีความเป็นไปได้นี้: ขั้นแรกให้เชื่อมต่อ ไดรฟ์ปากกา USB หรือ การ์ด microSD / SD ไปยังเครื่องพิมพ์โดยใช้ตัวเครื่องที่เหมาะสม เมื่อเสร็จแล้ว ให้ใส่เอกสารที่จะพิมพ์ในช่องสแกนเนอร์ของอุปกรณ์ หรือในถาดป้อน ADF
จากนั้นให้กดปุ่มเฉพาะเพื่อ dedicated การสแกน ของเอกสาร (เช่น สแกน) หรือเลือก ฟังก์ชั่นสแกนเนอร์ scanner จากเมนูหลักที่แสดงบนจอแสดงผลของเครื่องพิมพ์ ให้เลือกตัวเลือก สแกนไปยัง USB / สแกนไปยัง USB (หรือ สแกนไปยัง microSD / สแกนไปยัง microSD) ให้เลือกว่าจะสแกนเอกสาร สี หรือใน ระดับสีเทา และรอให้กระบวนการเสร็จสิ้น
ผ่าน Google: ป้อนข้อความ [ชื่อเครื่องสแกนเครื่องพิมพ์] ไดรเวอร์ Windows ในแถบค้นหาเพื่อรับรายการพอร์ทัลที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณ อย่างชัดเจน ระวังการดาวน์โหลดสื่อจาก . เท่านั้น เว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ให้ดียิ่งขึ้นจากเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น
หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการดาวน์โหลดไดรเวอร์ที่จำเป็น คำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีค้นหาไดรเวอร์ HP, ไดรเวอร์ Canon, ไดรเวอร์ Samsung และไดรเวอร์ Epson อาจมีประโยชน์ หรือหากอุปกรณ์ของคุณไม่รวมอยู่ในนั้น คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่ฉันแสดงให้คุณเห็นในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับวิธีค้นหาไดรเวอร์ที่หายไป ในทางกลับกัน ถ้าคุณกำลังมองหาขั้นตอนเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น ฉันแนะนำให้คุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคำแนะนำของฉัน วิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ และวิธีการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ Wi-Fi
ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อการติดตั้งเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์เสร็จสิ้น คุณสามารถดำเนินการรับเอกสารที่เป็นกระดาษได้: ใส่เอกสารที่จะสแกนลงในอุปกรณ์ที่คุณเลือกและเริ่มโปรแกรม Windows Fax and Scanโดยเรียกคืนจากโฟลเดอร์ อุปกรณ์เสริม Windows / อุปกรณ์เสริม อยู่ในเมนู เริ่ม (คุณสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ปุ่มในรูปของ ธง อยู่ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ)
เมื่ออยู่ในหน้าจอเริ่มต้นของโปรแกรม ให้คลิกที่ปุ่ม การแปลงเป็นดิจิทัลใหม่ ที่ด้านซ้ายบนให้เลือกตัวเลือก เอกสาร หรือ รูปถ่าย จากเมนูแบบเลื่อนลง ข้อมูลส่วนตัว (ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารที่จะสแกน) กำหนดการตั้งค่าบน สี ในเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบสี, หมายถึง ความละเอียด ที่คุณตั้งใจจะใช้สำหรับการได้มาจากเมนูแบบเลื่อนลงที่มีชื่อเดียวกันและสุดท้ายระบุ specifyส่วนขยาย ที่จะบันทึกไฟล์โดยดำเนินการกับเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์.
หลังจากทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นแล้ว ให้กดปุ่ม ดูตัวอย่าง เพื่อดูตัวอย่างเอกสารที่สแกน และหากผลลัพธ์เป็นที่น่าพอใจ ให้คลิกที่ปุ่ม แปลงเป็นดิจิทัล เพื่อเริ่มการรับเอกสาร (ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามนาที ขึ้นอยู่กับความละเอียดที่เลือก)
เมื่อการสแกนเสร็จสิ้น เอกสารจะปรากฏในหน้าจอหลักของโปรแกรมสแกนของ Windows เพื่อบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการ ให้คลิกขวาที่ชื่อและเลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ จากเมนูบริบทที่แสดง
ถ้าคุณใช้ Windows 10คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากแอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ เครื่องสแกนวินโดว์ซึ่งคุณสามารถรับได้ฟรีจาก Microsoft Store หลังจากติดตั้งแล้วให้เรียกจากเมนู เริ่ม และปรับตัวเลือกบนหน้าจอหลักดังต่อไปนี้
- สแกนเนอร์ - เลือกอุปกรณ์ที่จะใช้ในการรับเอกสาร
- แหล่งกำเนิด - ฝากเสียง การกำหนดค่าอัตโนมัติ.
- ประเภทไฟล์ - ระบุประเภทของไฟล์ที่จะใช้บันทึกเอกสารที่สแกน
- บันทึกไฟล์ใน - ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสาร
เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม แปลงเป็นดิจิทัล อยู่ที่ด้านล่างและรอให้การสแกนเสร็จสิ้น
คุณพูดอย่างไร? คุณกำลังมองหาโปรแกรมที่ให้คุณสแกนเอกสารในรูปแบบอื่น (เช่น ไฟล์ PDF)? ในกรณีนี้ ฉันแนะนำให้อ่านคำแนะนำของฉันอย่างรอบคอบเกี่ยวกับ วิธีการสแกนด้วย windows 10ซึ่งข้าพเจ้าได้ให้ข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนแก่ท่านในเรื่องนี้
คำแนะนำเกี่ยวกับโปรแกรมที่จะสแกน ซึ่งฉันได้บอกคุณเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาประเภทนี้ ทั้งสำหรับ Windows และสำหรับ macOS
Android, iOS และ iPadOS สำหรับเครื่องสแกนแบรนด์ Epson) เริ่มต้นและทำตามขั้นตอนที่เสนอให้คุณกำหนดค่าเครื่องสแกน / เครื่องพิมพ์บนสมาร์ทโฟนของคุณ สุดท้ายสิ่งที่คุณต้องทำคือใส่เอกสารลงในสแกนเนอร์ / เครื่องพิมพ์และเข้าถึงฟังก์ชัน สแกน ของแอพที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้เพื่อแปลงเป็นดิจิทัล
ขออภัย ฉันไม่สามารถให้ขั้นตอนเฉพาะแก่คุณสำหรับเครื่องสแกน/เครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น อย่างไรก็ตาม ฉันสามารถอธิบายโดยละเอียด วิธีสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษด้วยเครื่องพิมพ์ HP ผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ขั้นแรก เปิดเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบว่าเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอย่างถูกต้อง และใส่เอกสารที่จะสแกนลงในช่องสแกนเนอร์
จากนั้นนำอุปกรณ์ Android, iPhone หรือ iPad มาไว้ในครอบครอง ดาวน์โหลดแอป HP Smart จาก Play Store หรือ App Store และเริ่มต้น จึงใส่เครื่องหมายถูกข้างช่องที่เกี่ยวข้องกับ การตั้งค่าการรวบรวมข้อมูล และข้อจำกัดความรับผิดชอบความเป็นส่วนตัว โดย HP, แตะปุ่ม เริ่ม และหากจำเป็น อนุญาตให้เข้าถึงการแจ้งเตือนและความทรงจำโดยยืนยันข้อความที่เสนอให้คุณ จากนั้น รอให้แอพค้นหาเครื่องพิมพ์เครือข่าย (กระบวนการควรใช้เวลาสองสามวินาที)
หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถกำหนดค่าแรกได้โดยใช้ฟังก์ชันเฉพาะที่แอปมีให้: แตะปุ่ม (+) ที่ด้านบนเลือกรายการ เพิ่มเครื่องพิมพ์, กดปุ่ม ทำต่อไปนะ คือ อนุญาต เพื่อให้การอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการค้นหาอัตโนมัติและทำตามคำแนะนำที่กำหนดให้คุณเพื่อกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ให้เสร็จสิ้น
ณ จุดนี้เกมจะเสร็จสิ้น: เพื่อเริ่มการรับเอกสารให้แตะปุ่ม เครื่องพิมพ์สแกน ที่หน้าจอหลักของแอพ ให้แตะปุ่ม อนุญาตเพื่ออนุญาตให้แอปเข้าถึงหน่วยความจำ และหากคุณสนใจที่จะเปลี่ยนการตั้งค่าการรับข้อมูล (ที่มา สี และความละเอียด) ให้แตะปุ่ม ⚙️ อยู่ที่ด้านบนขวา สุดท้ายให้กดปุ่ม สแกนเพื่อสแกนเอกสารและใช้ปุ่มบนหน้าจอถัดไปเพื่อ on แก้ไขมัน, บันทึกไว้, แบ่งปัน, พิมพ์ หรือ แฟกซ์. หากต้องการเพิ่มหน้าใหม่ ให้แตะปุ่มแทน (+).
Play Store หรือจาก App Store และหลังจากติดตั้งแล้ว ให้เริ่มต้น เมื่อจำเป็น ให้สิทธิ์ จำเป็นสำหรับการทำงานของแอพโดยการตอบรับอย่างชัดเจนในหน้าจอต่างๆที่เสนอให้คุณ
จากนั้นแตะปุ่ม เริ่มสแกน, เลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัล (กระดานดำ, เอกสาร, นามบัตร หรือ ภาพถ่าย) โดยใช้แท็บพิเศษที่อยู่ด้านล่าง ใส่กรอบเนื้อหาที่จะได้รับด้วยกล้องของอุปกรณ์แล้วกด on ปุ่มกลมสีขาว, เพื่อสแกนเอกสาร หากต้องการ คุณสามารถเปิดใช้งานแฟลชได้โดยกดปุ่มในรูปของ สายฟ้า ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ
เมื่อได้มาซึ่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้ใช้เครื่องมือในตัวแก้ไขเพื่อทำการปรับแต่งที่เหมาะสมบนรูปภาพ (ครอบตัด หมุนภาพ เพิ่มข้อความ ฟิลเตอร์ และคำอธิบายประกอบ) และหากจำเป็น ให้กดปุ่มด้วยปุ่ม กล้องถ่ายรูปและสัญลักษณ์ [+] เพื่อเพิ่มหน้าใหม่ให้กับเอกสาร
เมื่อเสร็จแล้วให้แตะปุ่ม เสร็จแล้ว และเลือกตำแหน่งและรูปแบบที่จะบันทึกไฟล์โดยใช้เมนูที่เสนอให้คุณ
Android, iOS และ iPadOS ช่วยให้คุณสแกนรูปภาพและเอกสารได้ แม้จะอยู่ในหลายหน้า โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นแอพฟรี อย่างไรก็ตาม เป็นไปได้ที่จะปลดล็อคคุณสมบัติพิเศษ (เช่น ความสามารถในการใช้ OCR) ผ่านการซื้อในแอพเท่านั้น
หลังจากติดตั้งและเปิดใช้ Scanbot แล้ว ให้แตะที่รายการ ดำเนินการต่อโดยไม่ต้องสมัครสมาชิกเพื่อแสดงว่าคุณเต็มใจที่จะใช้เวอร์ชันฟรีของเวอร์ชันเดียวกัน ให้แตะปุ่ม กระโดด (บนขวา) เพื่อหลีกเลี่ยงการสมัครรับจดหมายข่าวบริการและให้สิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานของแอปโดยตอบกลับข้อความเตือนที่แสดงบนหน้าจออย่างชัดเจน
ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องจัดกรอบเอกสารด้วยกล้องของอุปกรณ์ที่คุณใช้และรอให้ได้รับโดยอัตโนมัติ หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น คุณสามารถทำการสแกนด้วยตนเองโดยกดปุ่ม ปุ่มกลม วางไว้ที่ด้านล่าง
หากคุณต้องการเปิดใช้งานแฟลช ให้แตะปุ่ม เบา วางไว้ตรงกลางหน้าจอ ในทางกลับกันหากคุณต้องการสแกนเอกสารที่มีหลายหน้าให้แตะปุ่ม หลายหน้า; ในทางกลับกัน หากคุณต้องการเปิดใช้งานการตรวจจับรูปแบบที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ ให้แตะปุ่ม อัตโนมัติ ตั้งอยู่ทางด้านขวาสุด
เมื่อได้มาซึ่งเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่รวมอยู่ในโปรแกรมแก้ไข Scanbot เพื่อตัดภาพ หมุนภาพ หรือใช้ตัวกรองการแก้ไข เมื่อคุณทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นแล้ว ให้แตะรายการ บันทึก /เพื่อบันทึก ที่มุมขวาบนและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกหรืออาจแชร์เอกสารที่เพิ่งสแกนได้อย่างไร หากคุณต้องการทราบแอปพลิเคชันประเภทนี้ อย่าลังเลที่จะดูคำแนะนำของฉัน แอพที่จะสแกน: ฉันแน่ใจว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณทำสำหรับกรณีของคุณ!
หมายเหตุ (iOS / iPadOS)
หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์ iPhone หรือ iPad และคุณไม่ต้องการใช้โซลูชันของบุคคลที่สามคุณยินดีที่ทราบว่าแอปนี้ บันทึกติดตั้งมาล่วงหน้าบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตแบรนด์ Apple ทั้งหมด โดยเริ่มจาก iOS 11 ก็สามารถสแกนเอกสารได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง อย่างไร? ฉันจะอธิบายให้คุณฟังทันที
ก่อนอื่น หากอุปกรณ์ของคุณติดตั้ง iOS 13 / iPadOS หรือใหม่กว่า ให้แตะที่ไอคอนแอพ Notes ค้างไว้และเลือกรายการ สแกนเอกสาร จากเมนูที่เปิดขึ้น หรือเริ่มแอป บันทึกแตะปุ่มในรูปของ แผ่นและดินสอ ที่มุมขวาล่าง แตะปุ่มในรูปของ กล้อง อยู่ที่ด้านล่างและเลือกรายการ สแกนเอกสาร จากเมนูที่แสดงบนหน้าจอ
ณ จุดนี้นั่นคือ: ใส่กรอบเอกสาร ที่คุณต้องการแปลงเป็นดิจิทัลและรอให้ระบบรับรู้และรับโดยอัตโนมัติ หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น ให้แตะ ปุ่มสีขาวเพื่อ "บังคับ" การจับภาพและกำหนดขอบของแผ่นงานที่มีกรอบ
เมื่อคุณได้รับแผ่นงานทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้แตะรายการ บันทึกการสแกน และใช้ปุ่มที่อยู่ด้านล่างของแผงถัดไปทำการปรับแต่งเพิ่มเติมบนรูปภาพหากคุณเห็นว่าเหมาะสม
เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้แตะรายการ จบเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและไปที่ขั้นตอนการบันทึก: หากคุณสนใจที่จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ ไฟล์ PDF, แตะที่การแสดงตัวอย่าง จากนั้นไอคอนที่มีลูกศรซึ่งอยู่ที่ด้านขวาบนและสุดท้ายให้แตะปุ่ม สร้าง PDF เสร็จสิ้น คือ บันทึกไฟล์ไปที่เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร หากคุณเห็นสมควร คุณยังสามารถแชร์เอกสารในแอปอื่นๆ โดยใช้ไอคอนที่เสนอให้คุณ
