วิธีการบันทึกเอกสารที่สแกน

มีเอกสารกี่ฉบับ! โอ้พระเจ้าฉันจะหาสิ่งที่ฉันต้องการได้อย่างไร? แม้แต่วันเดียวกับที่ทำงานจะไม่เพียงพอ ไม่มีประโยชน์ที่จะมองไปที่กองเอกสารที่สร้างขึ้นบนโต๊ะทำงานของคุณ

ถ้าคุณไม่สามารถหาเอกสารที่คุณต้องการได้มันเป็นเพียงความผิดของคุณเพราะคุณไม่ต้องการแคตตาล็อกเมื่อคุณมีโอกาสและปล่อยให้พวกเขาขี้เกียจบนโต๊ะทำงานของคุณ เบนคือคุณ!

แต่ตอนนี้มันมีการเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้นด้วย PaperArchiver,ที่ช่วยให้คุณในรูปแบบดิจิทัลกระดาษของเราทุกคนและแคตตาล็อกไว้ในที่เก็บดิจิตอลขนาดใหญ่ ข้อดีคือมหาศาล: คุณสามารถแทรกเอกสารกระดาษทั้งหมดของโต๊ะทำงานของคุณลงในที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัลให้ใช้งานได้ตลอดเวลาและหาได้โดยไม่ต้องเรียกดูเอกสารนับร้อย ๆ

ติดตั้งและกำหนดค่า PaperArchiver PaperArchiver

Connect บนเว็บไซต์ให้คลิกที่ปุ่มสีฟ้าก่อนที่จะดาวน์โหลดในตอนท้ายของหน้าและจากนั้นใน Softpediaปุ่มที่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนขวาภายใต้หัวข้อดาวน์โหลดเว็บไซต์

บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตใหม่ที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลด red สีแดงจากนั้นคลิกที่รายการExternal Mirror 1เพื่อดาวน์โหลด PaperArchiver ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อสิ้นสุดการดาวน์โหลดให้แยกไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาไปที่โฟลเดอร์ใด ๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณและดับเบิลคลิกที่ไฟล์การติดตั้ง (paperarchiver_installer.exe)ในหน้าต่างแรกที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม

OK, จากนั้นคลิกปุ่มNextและInstallเพื่อเริ่มกระบวนการติดตั้งจริง เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการติดตั้งคลิกที่ปุ่มFinish.หลังจากติดตั้งเสร็จ PaperArchiver จะเปิดขึ้น คลิกที่พื้นที่ว่างภายใต้โฟลเดอร์หัวข้อArchive: ในหน้าต่างที่เปิดให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเก็บดิจิตอลของคุณของเอกสารและคลิกที่ปุ่ม OK

ใส่รหัสผ่านที่จุดนี้ที่คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้รหัสผ่านของผู้ดูแลระบบดิจิตอลของคุณเก็บ

และผู้ดูแลระบบรหัสผ่าน (ยืนยัน) และคลิกที่ปุ่มยอมรับในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกธงชาติอังกฤษพิมพ์รหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ในรหัสผ่านแล้วคลิกปุ่ม

ล็อกอินเพื่อเข้าสู่ระบบดิจิตอลของคุณวิธีใช้ PaperArchiver ให้ดีที่สุดสิ่งแรกที่ต้องทำตอนนี้ก็คือการสร้างที่จัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัล ตัวอย่างเช่นฉันสร้างคลังสัญญา

ในที่ฉันเก็บสัญญาการทำงานและ

คลังเก็บเอกสารที่ฉันเก็บใบแจ้งหนี้ไว้สร้างที่เก็บถาวรให้คลิกปุ่มแรก (สร้างที่จัดเก็บ) ในเมนูที่ด้านบนของหน้าต่างหลัก PaperArchiver ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้พิมพ์ชื่อของที่จัดเก็บในชื่อ

คำอธิบายสั้น ๆ ในคำอธิบายและคลิกที่ปุ่มบันทึก.หากต้องการสแกนเอกสารและใส่ลงในที่จัดเก็บคลิกที่รายการคลังเก็บในคอลัมน์ด้านซ้ายของโปรแกรมและจากนั้นไปที่ชื่อที่จัดเก็บ ณ จุดนี้คลิกที่ปุ่มสแกนเนอร์ (เพิ่มเอกสาร) ในเมนูที่ด้านบนของหน้าต่างหลัก PaperArchiver

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ปุ่มเลือกสแกนเนอร์เลือกสแกนเนอร์ของคุณในเมนูที่แสดงและคลิกที่ปุ่มเลือกณ จุดนี้ให้ตรวจสอบเสียง

เอกสารสแกนและคลิกที่ปุ่มถัดไป: เปิดโปรแกรมสแกนสำหรับสแกนเนอร์ของเราที่เราต้องเริ่มต้นการสแกนเอกสารที่จะเก็บไว้เมื่อการสแกนเสร็จสมบูรณ์หน้าต่างการตรวจสอบจะเปิดขึ้นและคุณต้องคลิกปุ่มไม่. สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกข้อมูลลงในเอกสารและคลิกที่ปุ่มUpdate:: กรอกข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเอกสาร (

Title) เนื้อหา (คำอธิบาย) และประเภทของเอกสาร (Category)หากต้องการดูเอกสารที่สแกนเพียงแค่เลื่อนไปมาผ่านระบบดิจิตอลของเราและดับเบิลคลิกที่ชื่อ ง่ายและรวดเร็ว