คุณต้องการที่จะบันทึกใน ไฟล์ PDF ของ อีเมล สำคัญที่คุณได้รับจากเพื่อนร่วมงานหรือบริษัท เพื่อให้คุณสามารถอ่านบนอุปกรณ์ใด ๆ โดยไม่ต้องเข้าถึงอีเมลของคุณ แต่คุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการอย่างไร ไม่ต้องห่วง ถ้าคุณต้องการ ฉันอยู่ที่นี่เพื่อยื่นมือให้คุณ
หากคุณอุทิศเวลาอันมีค่าของคุณให้ฉันสักสองสามนาที อันที่จริง ฉันสามารถอธิบายให้คุณเห็นเป็นการส่วนตัว ด้วยวิธีง่ายๆ แต่ไม่ใช่เพื่อรายละเอียดที่น่าสงสารนี้ วิธีบันทึกอีเมลใน PDF. ฉันคาดไว้แล้วว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ทั้งการใช้บริการเว็บเมลยอดนิยมและผ่านแอพพลิเคชั่นสำหรับจัดการอีเมลสำหรับคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
แล้ว? ฉันขอทราบสิ่งที่คุณยังคงยืนอยู่ตรงนั้นได้ไหม วางตำแหน่งตัวเองให้สบายและเริ่มจดจ่อกับการอ่านต่อไปนี้ทันที ฉันมั่นใจว่าท้ายที่สุดแล้วคุณจะสามารถบอกได้ว่าตัวเองมีความสุขและพอใจกับสิ่งที่คุณมีอยู่ด้านล่างและเห็นได้ชัดว่าคุณประสบความสำเร็จตามความตั้งใจในที่สุด คุณพูดอะไรเราเดิมพัน?
เบราว์เซอร์และคุณต้องการที่จะเข้าใจ วิธีบันทึกอีเมลใน PDF แล้ว? ดังนั้น ในการเริ่มต้น ให้เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ปกติบนพีซีของคุณ (เช่น Chrome) เชื่อมต่อกับโฮมเพจของบริการและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ (ถ้าจำเป็น)
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้เปิด openอีเมล ที่คุณสนใจ ให้คลิกปุ่มด้วย i สามจุดในแนวตั้ง ที่มุมขวาบนของข้อความแล้วเลือกรายการ พิมพ์ จากเมนูที่เปิดขึ้น เพื่อให้คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับ PDF ของเบราว์เซอร์ได้ (ถ้ามี)
บนหน้าที่มีตัวอย่างก่อนพิมพ์ที่แสดงให้คุณเห็น ณ จุดนี้ ให้เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการเลือกเครื่องพิมพ์ ให้กำหนด การตั้งค่าอื่นๆ ใช้ได้ (เค้าโครงระยะขอบจำนวนหน้าที่จะพิมพ์ ฯลฯ ) ตามความต้องการและความชอบของคุณแล้วกดปุ่ม บันทึก.
ผ่านหน้าต่างเพิ่มเติมที่เปิดขึ้น แสดงว่า ตำแหน่ง ที่คุณต้องการบันทึก PDF สุดท้ายและ and ชื่อจริง ที่ต้องการกำหนดแล้วกดปุ่ม บันทึก.
หากคุณไม่ได้ใช้ Chrome หรือเบราว์เซอร์อื่นกับ เครื่องพิมพ์ PDF คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ PDF ที่มี "มาตรฐาน" ใน Windows 10 หรือ macOS ได้ ในกรณีแรก เช่น คุณเพียงแค่ต้องเรียกคำสั่งของ พิมพ์ และเลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF เป็นเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ ในวินาทีคุณเพียงแค่ต้องเลือก สั่งพิมพ์ แล้วรายการสำหรับ บันทึกเป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างซ้าย
หากคุณใช้ Windows เวอร์ชันเก่าโดยไม่มีเครื่องพิมพ์ PDF ในตัว คุณสามารถไว้วางใจเครื่องมือของบริษัทอื่น เช่น เครื่องพิมพ์ PDF เสมือน doPDF ซึ่งฉันบอกคุณเกี่ยวกับเชิงลึกในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับ วิธีพิมพ์เป็น PDF.
Android และ iOS / iPadOS เพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF ดำเนินการดังนี้: เปิดอีเมล ที่คุณตั้งใจจะบันทึกในรูปแบบ PDF ในแอปพลิเคชัน Gmail
เมื่ออีเมลปรากฏขึ้น ให้แตะปุ่มด้วย i สามจุด อยู่ที่ด้านบนขวาและเลือกรายการ พิมพ์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้น เพื่อเรียกเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับ PDF บนอุปกรณ์ของคุณ
ณ จุดนี้ หากคุณกำลังใช้ Android, เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น PDF หรือว่า บันทึกเป็น PDF จากเมนูสำหรับเลือกเครื่องพิมพ์ (รายการอาจเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่ใช้) แสดงว่า หน้า ที่สร้างอีเมลที่คุณต้องการบันทึก คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ PDF ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนและระบุ ตำแหน่ง บนอุปกรณ์ของคุณเพื่อส่งออกเอกสารไปยัง
หากคุณกำลังใช้ you iPhone / iPad, แตะที่รายการ AirPrint แสดงในเมนูที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกทั้งหมด หน้า ที่ประกอบเป็นอีเมลที่คุณต้องการบันทึก ให้แตะที่ดูตัวอย่าง ของอีเมล ให้แตะอีกครั้งบนภาพตัวอย่างที่นำมาสู่เบื้องหน้าแล้วกดที่ ปุ่มแบ่งปัน (คนที่มี สี่เหลี่ยมและลูกศร) อยู่ที่มุมขวาบน สุดท้าย ให้เลือกตัวเลือก บันทึกลงไฟล์ และระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PDF ของอีเมลหรือระบุ 'แอพอื่นๆ เพื่อส่งออกเอกสารไปที่
ไคลเอนต์อีเมล Microsoft Outlook สำหรับ Windows และ macOS
บริการเว็บเมล Outlook.com และเป็นความตั้งใจของคุณที่จะบันทึกอีเมลในรูปแบบ PDF จากด้านหลัง เข้าถึงหลังและเปิดอีเมล คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม […] ที่มุมขวาบนแล้วเลือกตัวเลือก พิมพ์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้นเพื่อเรียกเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับ PDF ในเบราว์เซอร์ของคุณ
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม พิมพ์ ที่ด้านบนสุดและเมื่อแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้บันทึก PDF ของอีเมล โดยดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่ฉันระบุไว้ในส่วนสุดท้ายของขั้นตอน Gmail สำหรับคอมพิวเตอร์
หากเบราว์เซอร์ของคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ PDF ในตัว คุณสามารถพึ่งพาเครื่องพิมพ์ PDF ของระบบหรือเครื่องมือของบุคคลที่สามได้อีกครั้งดังที่ฉันอธิบายให้คุณฟังในบทใน Gmail
Outlook สำหรับ Windows และ macOS ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือเริ่มโปรแกรมและเลือกอีเมลที่จะพิมพ์ จากนั้นคลิกที่เมนู ไฟล์ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการ พิมพ์ แสดงในหน้าจอใหม่ที่เสนอให้คุณ
เมื่อเนื้อหาของข้อความที่เลือกแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรมให้คลิกปุ่ม อื่นๆ และเลือกตัวเลือก พิมพ์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้นเพื่อเรียกเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับไฟล์ PDF ของคอมพิวเตอร์
ณ จุดนี้ หากคุณกำลังใช้ Windows, เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ Microsoft พิมพ์เป็น PDF จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างข้อความ เครื่องพิมพ์, ปรับ ตัวเลือก ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารขั้นสุดท้ายที่คุณต้องการได้รับโดยกดปุ่ม ตัวเลือกการพิมพ์ และคลิกที่ปุ่ม พิมพ์. ในกรณีที่คุณใช้ Windows เวอร์ชันเก่ากว่า 10 คุณสามารถไว้วางใจเครื่องพิมพ์ PDF ของบริษัทอื่นได้ เช่นเดียวกับที่ฉันได้แสดงให้คุณเห็นในบทช่วยสอนของฉัน วิธีพิมพ์เป็น PDF.
หากคุณกำลังใช้ macOSให้นิยาม .แทน ตัวเลือก ที่เกี่ยวข้องกับเลย์เอาต์ จำนวนหน้าที่จะรวม ฯลฯ ผ่านเมนูที่เหมาะสม คลิกที่เมนู ไฟล์ PDF แสดงในส่วนล่างซ้ายของแผงที่เปิดขึ้นและเลือกตัวเลือก บันทึกเป็น PDF จากหลัง
ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใดอยู่ ให้ระบุชื่อที่คุณต้องการกำหนดให้กับ PDF และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก.
Android (บน .ด้วย ร้านค้าทางเลือก) และสำหรับ iOS / iPadOS ในการเริ่มต้นจากนั้นนำอุปกรณ์ของคุณเริ่มต้น Outlook และเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ (ถ้าจำเป็น)
จากนั้นระบุอีเมล คุณต้องการบันทึกเป็น PDF เลือกมัน แตะปุ่ม […] ที่คุณพบที่ด้านบนของหน้าจอและเลือกตัวเลือก พิมพ์บทสนทนา จากเมนูที่ปรากฏขึ้น เพื่อเรียกเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับ PDF บนอุปกรณ์ของคุณ
สำหรับส่วนที่เหลือ ให้ทำตามคำแนะนำในการบันทึกอีเมลในรูปแบบ PDF บน Android และ iOS / iPadOS ที่เราได้ให้ไว้ก่อนหน้านี้ในบทในแอป Gmail
บทใน Gmail: ขั้นตอนที่ต้องทำจะเหมือนกันเสมอ
บทใน Gmail: ขั้นตอนที่ต้องทำเหมือนกัน
ธันเดอร์เบิร์ด บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วเลือก ข้อความ ที่จะแปลง
เมื่อเนื้อหาของข้อความที่เลือกปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรม ให้คลิกปุ่ม อื่นๆ และเลือกตัวเลือก พิมพ์ จากเมนูที่ปรากฏขึ้นเพื่อเรียกเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับไฟล์ PDF ของคอมพิวเตอร์
ณ จุดนี้ หากคุณกำลังใช้ Windowsในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้นให้เลือกเครื่องพิมพ์ Microsoft พิมพ์เป็น PDF จากรายการด้านล่างถ้อยคำ เลือกเครื่องพิมพ์ระบุหน้าที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF แล้วกดปุ่ม พิมพ์.
หากคุณใช้ Windows เวอร์ชันเก่า (Windows 7 หรือเก่ากว่า) ระบบไม่ได้ "มาตรฐาน" ที่รวมเครื่องพิมพ์เสมือนสำหรับ PDF ดังนั้นคุณต้องหันไปใช้ โซลูชันของบุคคลที่สามเหมือนกับที่ฉันได้แจ้งให้คุณทราบในของฉัน คำแนะนำในเรื่อง.
หากคุณกำลังใช้ you macOSคำแนะนำที่คุณต้องปฏิบัติตามจะเหมือนกับคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ในส่วนสุดท้ายของขั้นตอน Outlook สำหรับคอมพิวเตอร์
ไม่ว่าจะใช้ระบบปฏิบัติการใด ระบบก็จะระบุ ชื่อจริง คุณตั้งใจที่จะมอบหมายให้กับไฟล์สุดท้ายและ ตำแหน่ง ที่คุณต้องการบันทึก ให้คลิกปุ่ม บันทึก และนั่นแหล่ะ