คุณเพิ่งเสร็จสิ้นการเขียนเอกสารในรูปแบบ Word และตอนนี้ คุณต้องส่งมอบให้กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณอย่างแน่นอน เนื่องจากรูปแบบ Word ช่วยให้สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ ก่อนที่จะแจกจ่ายเอกสาร คุณต้องการแปลงเป็น PDF เพื่อให้การแก้ไขเนื้อหามีความซับซ้อนมากขึ้น แต่น่าเสียดายที่คุณไม่ทราบวิธีดำเนินการ รอสักครู่! คำตอบสำหรับคำถามของคุณง่ายกว่าที่คุณคิด และฉันกำลังจะเปิดเผยให้คุณเห็น
ในคู่มือวันนี้ อันที่จริง ฉันจะอธิบายให้คุณฟัง วิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ผ่านโปรแกรมประมวลผลคำบางโปรแกรมที่มีทั้งบน Windows และ macOS นอกจากนี้ ฉันจะอธิบายวิธีใช้เครื่องพิมพ์เสมือนเพื่อแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF โดยไม่คำนึงถึงโปรแกรมที่ใช้เปิดเอกสาร และหากคุณมักจะเดินทางและเก็บไฟล์ของคุณไว้บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ไม่ต้องกังวล ฉันจะแสดงเครื่องมือบางอย่างสำหรับ Android และ iOS ที่เหมาะกับคุณ
คุณพูดอย่างไร? คุณกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้นและนำเคล็ดลับที่ฉันเตรียมไว้ให้คุณในคู่มือนี้หรือไม่? ดังนั้นอย่าเสียเวลาอีกต่อไป: นั่งสบาย ๆ และใส่ใจกับขั้นตอนที่ฉันจะแสดงให้คุณเห็น ฉันแน่ใจว่าหลังจากอ่านแล้ว คุณจะสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF ด้วยวิธีง่ายๆ ได้ สิ่งที่เหลืออยู่สำหรับฉันคือการขอให้คุณอ่านที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใด งานที่ดี!
เครื่องพิมพ์ PDF เสมือน ซึ่งควรจะติดตั้งในระบบปฏิบัติการของคุณอยู่แล้ว หรือสามารถขอรับได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีค่าใช้จ่ายแต่อย่างใด ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการโดยละเอียด
Windows หรือ macOS อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่คุณต้องการทดสอบการทำงานของโปรแกรมเหล่านี้ก่อน คุณสามารถสมัครสมาชิก ทดลองใช้ฟรี 30 วัน day, โดยไปที่ลิงค์นี้และคลิกที่ปุ่ม ทดลองใช้ฟรีหนึ่งเดือน.
คุณจะต้องใช้บัญชี Microsoft และระบบการชำระเงินที่ถูกต้อง (บัตรเครดิตหรือ PayPal) เพื่อเปิดใช้งานการทดลองใช้ฟรี ไม่ต้องกังวล จะไม่มีการถอนเงินออกจนกว่าช่วงทดลองใช้จะหมดอายุ ตอนนี้ เพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำกระบวนการเปิดใช้งานบัญชีทดลองให้เสร็จสิ้น ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างบัญชีและขั้นตอนการดาวน์โหลดและติดตั้ง Microsoft Office เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับหัวข้อนี้โดยเฉพาะ
แต่ตอนนี้ขอเข้าเรื่อง: หลังจากเปิดเอกสารด้วย Microsoft Word, คลิกที่ปุ่ม ไฟล์ ซึ่งคุณพบที่มุมบนซ้ายและในเมนูบริบท ให้เลือกรายการ บันทึกด้วยชื่อ. ในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น ให้กดปุ่ม เรียกดู และเลือกตัวเลือก ไฟล์ PDF, ตามรายการ บันทึกเป็น.
จากนั้นเลือกโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะวางไฟล์ PDF และยืนยันขั้นตอนโดยกดปุ่ม บันทึก. หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์ PDF (ลดคุณภาพของเนื้อหากราฟิก) ก่อนคลิกที่ปุ่ม clicking บันทึก, เปิดใช้งานตัวเลือก ขนาดต่ำสุด.
Microsoft Word เป็นโปรแกรมแบบชำระเงิน คุณอาจลองใช้โปรแกรมฟรีแทน เช่น นักเขียน. โปรแกรมโอเพ่นซอร์สนี้มีอยู่ในชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เรียกว่า LibreOfficeซึ่งสามารถใช้ได้ฟรีบน Windows, macOS และ Linux
หากคุณสนใจในการใช้งานให้ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้วคลิกปุ่ม ดาวน์โหลดเวอร์ชัน x.x. ณ จุดนี้ การดาวน์โหลดไฟล์อัตโนมัติจะเริ่มขึ้น .msi บน Windows หรือนั่น .dmg บน macOS
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิด Windowsให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด และในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น ให้คลิกที่ ส่งต่อ สองครั้งติดต่อกัน ณ จุดนี้ให้กดปุ่ม ติดตั้ง แล้วก็ต่อ ได้ในหน้าต่างการควบคุมบัญชีผู้ใช้ Windows เมื่อสิ้นสุดการติดตั้ง ให้กดปุ่ม จบ เพื่อปิดหน้าจอ
ขึ้น macOSให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แทน .dmg แล้วลากไอคอนของ LibreOffice ภายในโฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น. เนื่องจาก LibreOffice เป็นภาษาอังกฤษบน macOS คุณจึงสามารถแปลได้โดยดาวน์โหลดชุดภาษาอิตาลีจากเว็บไซต์ทางการโดยกดปุ่ม อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แปลแล้ว และด้วยเหตุนี้จึงดำเนินการถอนไฟล์ .dmg. เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิด LibreOffice จากโฟลเดอร์ Applications ของ macOS โดยคลิกขวาที่ไอคอน เลือกรายการ คุณเปิด จากเมนูบริบทและการตอบกลับ คุณเปิด คำเตือนที่ปรากฏบนหน้าจอ (ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงข้อจำกัดของ Apple เกี่ยวกับแอปพลิเคชันจากนักพัฒนาที่ไม่ผ่านการรับรอง)
ตอนนี้ ปิด LibreOffice โดยกดชุดค่าผสม cmd + wจากนั้นเปิด แพ็คเกจ dmg ของแพ็คเกจดั้งเดิมโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์แล้วเปิดไฟล์ปฏิบัติการ the ชุดภาษา LibreOffice โดยคลิกขวาที่มัน เลือกรายการ คุณเปิด จากเมนูบริบทและการตอบกลับ คุณเปิด ประกาศที่ปรากฏบนหน้าจอ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คุณเปิด แล้วที่ชื่อ ติดตั้ง. หากคำเตือนปรากฏขึ้นเกี่ยวกับสิทธิ์ที่จำเป็นในการเรียกใช้ซอฟต์แวร์ ให้คลิกที่ ใช่ ระบุฉัน, พิมพ์ รหัสผ่าน เครื่องมือการดูแลระบบ Mac และคลิกที่ ตกลง สองครั้งติดต่อกันเพื่อให้การติดตั้งแพ็คเกจการแปล LibreOffice เสร็จสมบูรณ์
ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเปิดเอกสารใน .doc หรือ .docx กับ LibreOffice และคลิกที่รายการ ไฟล์ > ส่งออกเป็น > ส่งออกเป็นรูปแบบ PDF. ในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์บางอย่างสำหรับการบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF เช่น คุณภาพของรูปภาพ หากมี หรือจำกัดฟังก์ชันบางอย่างของเอกสารด้วยรหัสผ่าน พร้อมเมื่อไรก็กดปุ่ม ส่งออก แล้วก็ต่อ บันทึก เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
เครื่องพิมพ์ PDF ระบบปฏิบัติการเริ่มต้น
ในกรณีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โซลูชันของบริษัทอื่น เช่น doPDF. เครื่องมือนี้ฟรีและสร้างเครื่องพิมพ์เสมือนที่ให้คุณบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ PDF นอกจากนี้ยังมีรุ่นที่ต้องชำระเงิน NovaPDFในราคา 30 ดอลลาร์ ซึ่งเพิ่มความเป็นไปได้ในการเข้ารหัส การเซ็นชื่อแบบดิจิทัล หรือใส่ลายน้ำ เพียงเพื่อให้คุณได้ดูตัวอย่าง
หากคุณสนใจ doPDF ให้ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของโปรแกรมและคลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ สองครั้งติดต่อกันในทั้งสองหน้าที่แสดงให้คุณเห็น การดาวน์โหลดไฟล์จะเริ่มขึ้น .exe ที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์ หลังจากดาวน์โหลดแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่มัน และบนหน้าจอการติดตั้ง ให้เอาเครื่องหมายถูกในกล่องออก ติดตั้งโปรแกรมเสริมสำหรับ Microsoft Office. ณ จุดนี้ให้กดปุ่ม ติดตั้งในขณะนี้ แล้วเลือกรายการ ได้ในหน้าต่างการควบคุมบัญชีผู้ใช้ จากนั้นรอให้การติดตั้งเสร็จสิ้นและปิดหน้าจอโดยใช้ปุ่ม ปิด.
ตอนนี้เหลือเพียงเปิดเอกสาร Wordเอกสาร หรือ .docx, ผ่าน Microsoft Word หรืออะไรก็ได้ โปรแกรมประมวลผลคำที่เข้ากันได้). เมื่อเสร็จแล้ว ในแถบเมนู เลือกรายการ ไฟล์ > พิมพ์ และเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ doPDFในบรรดารายการที่มีอยู่ในรายการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม พิมพ์ และเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสาร PDF โดยใช้ปุ่ม เรียกดูจากนั้นยืนยันการทำงานด้วยปุ่ม ตกลง.
เครื่องพิมพ์เริ่มต้น MacOSOS
ขึ้น macOS, เปิดเอกสาร Word ผ่านแอพพลิเคชั่น ดูตัวอย่าง หรือเครื่องมืออื่นใดในการดูเอกสารประเภทนี้ เช่น หน้า หรือ Microsoft Word. ณ จุดนี้คลิกที่รายการ ไฟล์ > พิมพ์ ที่คุณพบที่ด้านบนซ้ายของแถบเมนู และในหน้าจอที่แสดงให้คุณเห็น ให้กดปุ่ม ไฟล์ PDF ที่คุณพบที่ด้านล่างซ้าย
ในเมนูบริบทที่แสดงให้คุณเห็น ให้เลือกรายการ บันทึกเป็น PDF และระบุชื่อไฟล์ในช่อง บันทึกเป็น และเลือกโฟลเดอร์ที่จะวางไฟล์ PDF โดยใช้ฟิลด์ ตั้งอยู่ที่. ตอนนี้เหลือแค่กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันการดำเนินการ
ใน macOSนอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอื่นสำหรับการบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ PDF โดยเปิดเอกสารด้วยแอพพลิเคชั่น ดูตัวอย่าง หรือกับ หน้าเพียงเลือกรายการ ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDFในแถบเมนู เพื่อบันทึกเอกสารเป็น PDF ทันที คุณจะต้องระบุชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะวาง จากนั้นยืนยันการทำงานโดยใช้ปุ่ม บันทึก.
ร้านขายของเล่น. หลังจากไปถึงลิงค์ที่ฉันให้ไว้ให้คุณคลิกที่ปุ่ม ติดตั้ง แล้วก็ต่อ คุณเปิด. เมื่อเสร็จแล้วให้เปิดเอกสารด้วยแอพนี้: ถึงตำแหน่งของเอกสารในหน่วยความจำของโทรศัพท์แล้วแตะคุณจะเห็นหน้าจอเล็ก ๆ ซึ่งคุณจะต้องเลือก คำ เป็นแอปดู
หลังจากที่คุณเปิดเอกสาร ให้แตะไอคอน ☰ ที่คุณพบที่ด้านบนขวาและในเมนูบริบท ให้เลือกรายการ พิมพ์. จากนั้นกดปุ่ม อนุญาต และกดข้อความ เลือกเครื่องพิมพ์, ขึ้น. ในบรรดาตัวเลือกที่แสดงให้คุณกดที่ชื่อ press บันทึกเป็น PDF แล้วแตะปุ่มด้วยปุ่ม สัญลักษณ์ดิสเก็ตต์. คุณจะถูกถามว่าจะวางไฟล์ไว้ที่ไหน: จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ในหน่วยความจำอุปกรณ์ Android หรือบน Google ไดรฟ์ และกดปุ่ม บันทึก ลง.
ในทางกลับกัน หากคุณกำลังดูเอกสารออนไลน์ที่อยู่บน Google เอกสาร, แตะไอคอนที่มีสัญลักษณ์ ⋮ อยู่ที่ด้านบนขวา ในเมนูบริบทที่แสดงให้คุณเห็น ให้แตะที่รายการ แบ่งปันและส่งออก > พิมพ์; ณ จุดนี้ให้กดข้อความที่ด้านบน เลือกเครื่องพิมพ์ แล้วเลือกรายการ บันทึกเป็น PDF. ตอนนี้ให้แตะปุ่มด้วยปุ่ม สัญลักษณ์ดิสเก็ตต์ และเลือกโฟลเดอร์ที่จะวางไฟล์ PDF (คุณสามารถบันทึกออนไลน์ได้ที่ Google ไดรฟ์). จากนั้นยืนยันการทำงานโดยกดปุ่ม บันทึก วางไว้ที่ด้านล่าง
คำสั่ง. เป็นเครื่องมือที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อดำเนินการอัตโนมัติโดยใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อนำเข้าในแอป ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้คำสั่งนี้เพื่อเพิ่มลงในแอป คำสั่ง เพื่อแปลงเอกสารใด ๆ เป็น PDF