คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการทำสมุดงาน Excel เจ้านายของคุณถามคุณ และก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกขั้นสุดท้ายได้ คอมพิวเตอร์ก็ตัดสินใจปิดตัวลงอย่างผิดปกติ ทำให้คุณถูกเสียบ (และ สยอง!) อยู่หน้าจอ! หลังจากผ่านไปไม่กี่วินาที คุณได้ตัดสินใจที่จะจัดการเรื่องนี้ด้วยตัวเองและไปที่ Google เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่อาจมีความเสียหายที่เกิดจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
รู้ไว้นะว่าเจอแล้ว! อันที่จริงด้านล่างฉันจะอธิบายให้คุณฟังอย่างละเอียด วิธีการกู้คืนไฟล์ excel ที่ไม่ได้บันทึกทั้งในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows และ Mac โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการรับผลลัพธ์นี้โดยใช้โปรแกรม Microsoft Office, ซอฟต์แวร์ LibreOffice Calc และสุดท้าย จะนำคุณไปยังซอฟต์แวร์อื่นเพื่อการกู้คืนข้อมูลโดยเฉพาะ .
ดังนั้นโดยไม่ลังเลเพิ่มเติม ทำตัวให้สบายใจและอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องอธิบายอย่างละเอียดถี่ถ้วนในเรื่องนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน: คุณจะเห็นผลลัพธ์ที่จะทำให้คุณพึงพอใจ ที่กล่าวว่าไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำนอกจากหวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านและขอให้คุณโชคดีมากสำหรับทุกสิ่ง!
บัญชีไมโครซอฟท์อย่ากลัวที่จะสูญเสียไฟล์ของคุณ: อันที่จริงโปรแกรมสามารถสร้างการบันทึกอัตโนมัติบน OneDrive ด้วยเหตุนี้ หาก Excel ควรปิดอย่างผิดปกติ คุณเพียงแค่ต้องเปิดเอกสารที่คุณสนใจอีกครั้งตามปกติและเข้าถึงการบันทึกชั่วคราวล่าสุดที่มี (คุณจะเห็นกล่องพิเศษเมื่อเปิดโปรแกรม)
ในทางกลับกัน ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Office 365 หรือไม่ได้เปิดใช้งานการซิงโครไนซ์ข้อมูลบนคลาวด์ คำถามจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย: จะเป็น Excel เองที่จะเสนอให้ในตอนแรกหลังจากการปิดระบบโดยไม่คาดคิด เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ คุณไม่ได้จัดการเพื่อบันทึกด้วยตนเอง กู้คืนจากไฟล์เก็บถาวรที่สร้างในเครื่องโดยอัตโนมัติ
โดยพื้นฐานแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือ เปิดโปรแกรม และดูที่บานหน้าต่างด้านซ้าย: ค้นหารายการ แสดงไฟล์ที่กู้คืนระบุด้วยไอคอนโฟลเดอร์ แล้วคลิกเพื่อเข้าสู่ขั้นตอนการกู้คืน หรือคุณสามารถเปิดสเปรดชีตที่คุณบันทึกไม่สำเร็จได้โดยตรงเพื่อค้นหาตัวเองในหน้าจอการกู้คืนไฟล์โดยตรง
ณ จุดนี้ คุณเพียงแค่ต้องเลื่อนเมาส์ไปเหนือเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการกู้คืน (ช่วยคุณได้ หากจำเป็น ด้วยวันที่บันทึกล่าสุด) คลิกที่ ลูกศรลง อยู่ในการติดต่อและเลือกว่า ดู เอกสารในหน้าต่างปัจจุบัน บันทึกเป็น สำเนาของไฟล์หรือ ใกล้ เอกสารที่กู้คืนซึ่งจะช่วยขจัดการบันทึกอัตโนมัติ
ในการจำกัดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายระหว่างการกู้คืน คุณสามารถลดช่วงเวลาระหว่างการบันทึก Excel อัตโนมัติ ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะสัมพันธ์กับ 10 นาที: โดยไปที่แท็บ ไฟล์ และคลิกที่รายการก่อน ตัวเลือก แล้วต่อจากนั้น กู้ภัย ตั้งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอที่เสนอให้คุณ
สุดท้าย ใส่เครื่องหมายถูกข้างรายการ บันทึกข้อมูลบันทึกอัตโนมัติทุก ๆ, ระบุเวลาที่ล่วงเลย (เป็นนาที) ในช่องข้อความที่อยู่ติดกันทันทีและทำเครื่องหมายที่ช่องด้วย คืนค่าเวอร์ชันล่าสุดโดยอัตโนมัติหากคุณปิดโดยไม่บันทึก. สุดท้ายให้กดปุ่ม ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง
หากไม่มีตัวเลือกนี้แสดงว่า Excel ไม่สามารถสร้างแบบร่างชั่วคราวของสมุดงานได้: ในกรณีนี้คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติโดยใช้ขั้นตอนด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นให้ระบุ บันทึกโฟลเดอร์ ของไฟล์เก็บถาวร Excel ชั่วคราวโดยคลิกที่เมนู ไฟล์ ที่ด้านซ้ายบน โดยไปที่แท็บ ตัวเลือก แล้วในแท็บ กู้ภัยติดกับหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นในภายหลัง
หลังจากนั้นคัดลอกพาธไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุในกล่อง บันทึกเส้นทางไฟล์อัตโนมัติ (เช่น. C: \ Users \ ชื่อผู้ใช้ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \) และปิด Excel หลังจากขั้นตอนนี้ ให้เปิดหน้าต่างของ File Explorer (ไอคอนของ โฟลเดอร์สีเหลือง อยู่ในทาสก์บาร์ของ Windows) ให้คลิกที่ แถบที่อยู่ อยู่ที่ด้านบนสุด ลบเนื้อหา วางเส้นทางที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้แล้วกดปุ่ม ป้อน แป้นพิมพ์
แค่นั้นแหละ - โชคดีหน่อย คุณจะเห็นไฟล์บันทึกอัตโนมัติซึ่งมีชื่อคล้ายกับ DocumentName_ [บันทึกอัตโนมัติ] และการขยายxlk /.tmp, หรือไฟล์ของ สำรองเรียกว่า สำรองข้อมูลของ [DocumentName] ด้วยนามสกุล .asd. เมื่อคุณระบุไฟล์ที่คุณสนใจได้แล้ว ให้คลิกขวาที่ไอคอน เลือกรายการ, เปิดด้วย จากเมนูบริบทและเลือกรายการที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Excel.
หากคุณไม่พบไฟล์ที่มีนามสกุล .xlk, .asd หรือ .tmp คุณสามารถค้นหาในเชิงลึกโดยใช้ เมนูเริ่มต้น Windows หรือโปรแกรมเช่น FileSeek: ฉันได้อธิบายทุกอย่างในคำแนะนำเกี่ยวกับการค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว
เปิดใช้งานการแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่) และค้นหาไฟล์ที่มีชื่อเดียวกับไฟล์ที่คุณกำลังทำงานกับส่วนขยาย .bak: เมื่อพบแล้ว ให้คลิกขวาที่ไอคอนและเลือกรายการ เปิดด้วย> LibreOffice Calc จากเมนูที่เสนอให้คุณ อย่าลืมลบเครื่องหมายถูกออกจากช่อง ใช้โปรแกรมเปิดไฟล์ประเภทนี้เสมอ.
Recuva– เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นกู้คืนข้อมูลที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับ Windows ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนโดยใช้วิซาร์ดที่ง่ายมาก ข้อมูลจากฮาร์ดไดรฟ์ SSD แท่ง USB และอื่นๆ ฉันบอกคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรายละเอียดของฉัน คู่มือเฉพาะเรื่องในหัวข้อ.
Windows: สิ่งที่คุณต้องทำโดยทั่วไปคือบู๊ตอีกครั้ง LibreOffice, เลือกเอกสารที่จะกู้คืนในหน้าจอที่เสนอให้คุณและคลิกที่ปุ่ม เริ่ม คือ จบเพื่อให้การบูรณะเสร็จสมบูรณ์
หากขั้นตอนก่อนหน้านี้ไม่ได้ผล ฉันแนะนำให้คุณค้นหาการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (ของ type . ในกรณีนี้) ต้นฉบับDocumentName.bak) ภายในโฟลเดอร์บันทึก LibreOffice: หากต้องการทราบว่าอยู่ที่ไหน ให้เริ่ม LibreOffice Calc ไปที่เมนู LibreOffice> ค่ากำหนด ... (บนซ้าย) และหลังจากคลิกที่รายการ เส้นทาง, จดบันทึกโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกับรายการ สำเนาความปลอดภัย (เช่น. / ผู้ใช้ / ชื่อผู้ใช้ / การสนับสนุนแอปพลิเคชัน / LibreOffice / 4 / ผู้ใช้ / การสำรองข้อมูล).
เมื่อเสร็จแล้วให้เปิดหน้าต่างของ Finder (ที่ ใบหน้ายิ้มแย้ม ติดกับแถบ Dock) เข้าถึงเมนู ไป> ไปที่โฟลเดอร์ ... (ด้านบน) วางเส้นทางที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้แล้วกดปุ่ม ป้อน แป้นพิมพ์ สุดท้าย เปิดใช้งานการแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่โดยกดปุ่มพร้อมกัน cmd + shift +. และค้นหาไฟล์ชื่อ DocumentName.bakจากนั้นเปิดด้วย LibreOffice โดยคลิกขวาที่ไอคอนและเลือกรายการ เปิดด้วย จากเมนูที่นำเสนอ
บันทึก: คุณสามารถทำให้การบันทึกอัตโนมัติของ LibreOffice ทำงานบ่อยขึ้นได้ตามต้องการ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ไปที่เมนู LibreOffice> การตั้งค่า ..., คลิกที่รายการ โหลด / บันทึก และระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการในช่องข้อความที่แนบมากับรายการ บันทึกข้อมูลการรีเซ็ตอัตโนมัติทุกๆ (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องแล้ว) สุดท้ายคลิกที่ปุ่ม ตกลง อยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
กวดวิชาที่ทุ่มเทให้กับการดำเนินงาน.
Android และ iOS และคุณต้องการที่จะทราบวิธีการกู้คืนไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่และคุณไม่ได้บันทึกด้วยตนเองเพื่อเบี่ยงเบนความสนใจ?
ในกรณีนี้คุณแทบไม่ต้องกลัว: อีกสักครู่คุณจะเข้าใจว่าทำไม คุณควรรู้ว่าเอกสารที่สร้างผ่านแอพเหล่านี้โดยค่าเริ่มต้นจะจัดเก็บไว้ในพื้นที่ วันไดรฟ์ ตรงกับบัญชี Microsoft ที่ใช้ในการเข้าสู่ระบบ สิ่งนี้ใช้กับเอกสารที่เปิดผ่านแอพด้วย: เมื่อเปิดแล้ว สำเนาจะถูกสร้างขึ้นในระบบคลาวด์
โชคดีที่แอป Excel (รวมถึงแอป Office ทั้งหมดสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต) ทำหน้าที่ การบันทึกเอกสารในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต มิฉะนั้น สำเนาของเอกสารจะถูกบันทึกในพื้นที่หน่วยความจำเฉพาะและซิงโครไนซ์ในระบบคลาวด์ทันทีที่อุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย
ด้วยเหตุนี้ การกู้คืนไฟล์ Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจึงทำได้ง่ายมาก: หลังจากเปิดแอปแล้ว ให้แตะแท็บ ล่าสุด (ล่างซ้าย) แล้วแตะชื่อไฟล์ที่คุณต้องการเปิด โดยจะมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในช่วงเวลาหนึ่ง รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณไม่ได้บันทึกด้วยตนเอง
บันทึก: คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้ในระบบคลาวด์ได้จากพีซีของคุณ โดยเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ OneDrive โดยการซิงโครไนซ์กับ Microsoft Excel Desktop (จากเมนู ไฟล์> บัญชี) หรือใช้โปรแกรมที่เหมาะสม OneDrive สำหรับ Windows และ Mac.
