วิธีการพิมพ์โดยไม่ใช้เครื่องพิมพ์

ของคุณ เครื่องพิมพ์ ตัดสินใจที่จะ "ปล่อยให้คุณอยู่ในความเกียจคร้าน" ในช่วงสุดท้ายและตระหนักดีถึงความสำคัญของเอกสารที่คุณต้องพิมพ์ตอนนี้คุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหานี้ (และเพื่อป้องกันไม่ให้สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นอีกใน อนาคต). ไม่ต้องกังวล: หากเป็นเช่นนั้นฉันสามารถอธิบายวิธีออกจากสถานการณ์ฉุกเฉินนี้ได้

คุณควรทราบว่าขณะนี้มีหลายวิธีในการเริ่มพิมพ์โดยไม่ต้องมีเครื่องพิมพ์ให้ใช้งาน ฉันหมายถึงอะไร? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ระยะไกลสำหรับการเข้าถึงผ่านระบบคลาวด์ หรืออีกครั้ง คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ในสำนักงานของคุณโดยใช้ VPN ของบริษัท ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด เป็นไปได้ที่จะพิมพ์เอกสารในรูปแบบ PDF และขอให้พิมพ์จากไฟล์ในร้านเครื่องเขียนที่ใกล้ที่สุด

ดังนั้น หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อและทำความเข้าใจในรายละเอียด วิธีการพิมพ์โดยไม่ต้องใช้เครื่องพิมพ์คุณควรอ่านเนื้อหาในคู่มือนี้อย่างละเอียดถี่ถ้วน ดังที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังไปก่อนหน้านี้แล้ว ไม่มีปัญหาวิธีแก้ไขใดๆ และในบรรทัดด้านล่างนี้ ฉันจะพยายามอธิบายรายละเอียดทั้งหมดอย่างละเอียด ที่กล่าวว่าไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำ แต่หวังว่าคุณจะอ่านได้ดีและโชคดีมากสำหรับทุกสิ่ง!

เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตนำเสนอความเข้ากันได้กับหนึ่งเครื่องขึ้นไป บริการคลาวด์คุณสามารถใช้หลังเพื่อพิมพ์เอกสารของคุณแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ใกล้กับอุปกรณ์การพิมพ์ก็ตาม

การทำงานของระบบนี้ง่ายมาก: ในกรณีส่วนใหญ่ การสร้างบัญชีกับ . ก็เพียงพอแล้ว บริการพิมพ์บนคลาวด์ เลือกและกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ (ซึ่งแน่นอนว่าต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต) ผ่านบริการภายในพิเศษซอฟต์แวร์ที่จะติดตั้งบนพีซีหรือแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟน / แท็บเล็ต เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น คุณสามารถส่งเอกสารของคุณเพื่อพิมพ์ได้จากทุกที่ โดยใช้โปรแกรม แอพ หรือส่วนขยายของเบราว์เซอร์

บริการพิมพ์ยอดนิยม ได้แก่ Directprint, LRS PaperCut, PrinterLogic และ Printix การสมัครสมาชิกรุ่นหลังส่วนใหญ่จะมีค่าธรรมเนียม (โดยมีความเป็นไปได้ที่จะให้ทดลองใช้งานฟรี) แต่รับประกันความเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อจากผู้ผลิตที่ได้รับความนิยมและเป็นที่รู้จักมากที่สุด (HP, พี่ชาย, Lexmark เป็นต้น)

ผู้ผลิตบางรายยังเสนอความเป็นไปได้ในการใช้บริการการพิมพ์บนคลาวด์ "ที่เป็นกรรมสิทธิ์" ซึ่งสามารถกำหนดค่าได้จากภายในเครื่องพิมพ์เองหรือจากอินเทอร์เฟซการดูแลระบบและใช้งานได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย เป็นกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น ของ HP ePrint / เชื่อมต่อ HP แล้ว: อินเทอร์เฟซระบบคลาวด์ที่ HP มีให้ใช้งานได้กับเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อจำนวนมาก (ต่อไปนี้เป็นรายการรุ่นที่รองรับ) ซึ่งช่วยให้คุณส่งเอกสารที่พิมพ์ทางอีเมลได้

ในการเปิดใช้งานบริการคุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องพิมพ์อย่างน้อยในช่วงการกำหนดค่าแรก ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ หากคุณมีอุปกรณ์การพิมพ์ที่ติดตั้ง หน้าจอ LCD LCD, กดไอคอนหรือปุ่ม HP ePrint หรือไปที่เมนู การตั้งค่า> การกำหนดค่าบริการบนเว็บ ของเครื่องพิมพ์

เมื่อข้อความแจ้งเกี่ยวกับการเปิดใช้งานบริการบนเว็บปรากฏขึ้นให้ตอบในการยืนยันและปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้บนหน้าจอเพื่อดำเนินการกำหนดค่าบริการคลาวด์ให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากการดำเนินการนี้ระบบจะพิมพ์โดยอัตโนมัติ หน้าข้อมูล ระบุพารามิเตอร์ที่ใช้ในการส่งเอกสาร รวมทั้งที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์.

ในทางกลับกัน หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ที่ไม่มีจอแสดงผล ก่อนอื่นให้เชื่อมต่อกับคู่มือ HP อย่างเป็นทางการ กดปุ่มในรูปของ แว่นขยาย, ป้อน ชื่อจริง ของเครื่องพิมพ์ของคุณในกล่องข้อความที่เหมาะสมและค้นหา ท่ามกลางผลลัพธ์ที่เสนอ คำแนะนำสำหรับ พิมพ์หน้าทดสอบตัวเอง หรือสำหรับ พิมพ์หน้าการกำหนดค่า. ดังนั้นทำตามขั้นตอนที่เสนอและจดบันทึกไฟล์ที่อยู่ IP เครื่องพิมพ์ซึ่งคุณจะต้องใช้ในไม่ช้า

เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้นให้เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันกับที่เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อผ่านสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตหรือพีซีและพิมพ์ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์ที่อยู่ IP เครื่องพิมพ์ตามด้วยการกดปุ่ม ป้อน; หากหน้าต่างที่เกี่ยวข้องกับใบรับรองเว็บไซต์ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ ให้มันดำเนินต่อไป.

ตอนนี้ให้กดปุ่ม บริการเว็บจากนั้นปุ่ม เปิดใช้งาน / เปิดใช้งาน และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการต่อ เมื่อขั้นตอนนี้เสร็จสิ้น หน้าข้อมูล ที่มีไฟล์ที่อยู่อีเมล เพื่อใช้ในการส่งเอกสาร

จากนี้ไป คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ผ่านอุปกรณ์ HP ของคุณได้ทุกที่ทุกเวลาเพียง โดยการส่งข้อความอีเมล ไปยังที่อยู่ที่ประทับบนหน้าสรุปที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ (ที่ลงท้ายด้วย @ hpeprint.com / @ hpconnected.com, เช่น. [email protected]). แน่นอนว่าจำเป็นต้องเปิดเครื่องพิมพ์และเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

อีเมลที่ส่งเอกสาร / เอกสารในขณะที่เขียนคู่มือนี้จะต้องประกอบด้วยดังต่อไปนี้

• ผู้รับ: ที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์
• วัตถุ: คำหรือวลีที่คุณต้องการ (เครื่องพิมพ์อาจปฏิเสธอีเมลที่มีช่อง Subject ว่างเปล่า)
• เอกสารแนบ: เอกสารที่จะพิมพ์ สูงสุด 10 องค์ประกอบ คุณสามารถแนบเอกสารข้อความ (.txt), ไฟล์ PDF, เอกสาร Word (.doc และ. docx), PowerPoint (.ppt และ. pptx) และ Excel (.xsl และ. xslx) และรูปภาพ (.jpg, .png,. bmp, .gif และ. tiff)

แต่ละข้อความอีเมล ต้องไม่เกิน 10 MB ขนาดรวมไฟล์แนบ; นอกจากนี้ ไม่สามารถใช้การพิมพ์สองหน้า, คุณสามารถพิมพ์สูงสุด ครั้งละหนึ่งสำเนาของเอกสารแต่ละฉบับ คือ โปรไฟล์สีไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ สำหรับงานพิมพ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ HP ePrint ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉัน วิธีพิมพ์จากมือถือไปยังเครื่องพิมพ์ HPซึ่งฉันจัดการกับเรื่องนี้อย่างละเอียด

ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่)

การกำหนดค่า VPN มักใช้ในสภาพแวดล้อมของบริษัทเพื่อให้พนักงานของบริษัทเข้าถึงพีซีและอุปกรณ์ได้อย่างปลอดภัย แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ภายในองค์กรก็ตาม: การใช้เทคนิคนี้ ยังสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ระยะไกลและส่งเอกสารได้ ไม่ว่าจะพิมพ์ไปจนถึงรุ่นหลังไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน (แน่นอนว่าคุณมีข้อมูลรับรองการเข้าถึง VPN)

อย่างไรก็ตามการกำหนดค่าระบบประเภทนี้ไม่ตรงไปตรงมาก่อนอื่นจำเป็นต้องมีไฟล์ เราเตอร์ที่รองรับ VPN หรือ พีซีที่ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ได้ (ซึ่งจะต้องเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์) เมื่อคุณสร้างเสร็จแล้ว คุณจะต้องกำหนดค่าการเข้าถึง VPN จากพีซี สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตของคุณ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับ VPN ได้เหมือนกับเครื่องพิมพ์เครือข่าย

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำของฉันอย่างละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้าง VPN ซึ่งฉันได้อธิบายวิธีสร้างเครือข่ายส่วนตัวเสมือนและวิธีเชื่อมต่อผ่านเดสก์ท็อปและมือถือทั่วไป แพลตฟอร์ม

วิธีการพิมพ์ออนไลน์ e วิธีพิมพ์ภาพถ่ายออนไลน์.

USB เพนไดรฟ์ และไปที่ร่างกาย ร้านเครื่องเขียน หรือในที่เดียว ร้านถ่ายเอกสาร ซึ่งให้บริการพิมพ์ไฟล์ ฉันแนะนำให้คุณดำเนินการพิมพ์เป็น PDF เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความเข้ากันได้ เนื่องจากรูปแบบไฟล์ใดๆ ที่ "คนใน" ไม่สามารถอ่านได้

ไม่แน่ใจว่าจะพิมพ์เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างไร? ให้ฉันอธิบายวิธีการทำทันที ในการเริ่มต้น ให้เปิด ไฟล์ต้นฉบับ ภายในโปรแกรมที่เหมาะสม (Word for .docx files, Windows 10 / macOS photos for images, และอื่นๆ) ตอนนี้เรียกใช้คำสั่งสำหรับ พิมพ์ จากเมนูโปรแกรมและหากคุณใช้ Windows 10, เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ Microsoft พิมพ์เป็น PDF ในบรรดาที่มีอยู่และคลิกที่ปุ่ม พิมพ์ / บันทึก เพื่อดำเนินการบันทึกเอกสารต่อไป

ถ้าในทางกลับกันของคุณคือ is Macค้นหาเมนูแบบเลื่อนลง ไฟล์ PDF ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างพิมพ์ ให้เลือกรายการ บันทึกเป็น PDF และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออกเอกสาร หากคุณรู้สึกว่าต้องการความช่วยเหลือในการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โปรดดูคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับ วิธีพิมพ์เป็น PDF: มันอาจจะมีประโยชน์มาก

เมื่อคุณมี PDF แล้ว ให้ดูแล โอนไปยังแท่ง USB, ไปที่ร้านเครื่องเขียน / ถ่ายเอกสารและขอให้พนักงานพิมพ์เอกสารที่มีอยู่; โดยทั่วไปค่าพิมพ์จะเท่ากับค่าสำเนา นอกจากนี้ ในกรณีนี้ โปรดทราบว่าบุคคลที่สามจะดูเนื้อหาของไฟล์ ดังนั้น ให้ใส่ใจกับประเภทของเอกสารที่จะพิมพ์ เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและการบาดเจ็บที่อาจเกิดขึ้นกับความเป็นส่วนตัว อย่าหาว่าฉันไม่เตือน!