วิธีการพิมพ์การสื่อสารอีเมล

เป็นเวลาหลายสัปดาห์ที่ผ่านมาการติดต่อทาง e-mail ได้กลายเป็นสิ่งสำคัญในการทำงานของคุณและมันก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะเก็บสำเนากระดาษข้อความที่สำคัญบางอย่างเพื่อให้คุณสามารถดึงพวกเขาถ้าจำเป็นแม้เมื่อคุณมีอยู่ในมือเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ สะท้อนให้เห็นถึงสักครู่แม้ว่าคุณตระหนักว่าเขาไม่เคยโอนบนกระดาษข้อความอีเมลที่คุณไม่เคยจำเป็นก่อน: ในคำอื่น ๆ ที่ไม่ได้มีความคิด faintest ของวิธีการพิมพ์จดหมายแล้วคุณกำลังหมดกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำ

ดีฉันมีความสุขมากที่จะบอกคุณว่าคุณอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่ไม่อาจจะดีกว่า: ต่อไปนี้ในความเป็นจริงผมจะสอนให้คุณพิมพ์ข้อความอีเมล illustrandoti ขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการทำให้มันผ่านโปรแกรมต่างๆ สำหรับคอมพิวเตอร์และแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต อย่ากังวลไปเลยว่าขั้นตอนเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่ง่ายและเข้าใจได้แม้กระทั่งผู้ที่ชอบคุณจะไม่ค่อยคุ้นเคยกับเทคโนโลยี

คุณรออะไรที่จะทำอะไร? วางอยู่บนความสุขสะดวกสบายใช้เวลาบางส่วนออกนาทีสำหรับตัวเองและอ่านอย่างละเอียดทั้งหมดที่ฉันจะพูดเกี่ยวกับเรื่องนี้ที่สำคัญ: ผมแน่ใจว่าเมื่อเสร็จสิ้นการอ่านการกวดวิชานี้คุณจะสามารถที่จะพิมพ์ในทางที่เก่งอีเมลของคุณ ผ่านโปรแกรมและแอปที่คุณคุ้นเคย ณ จุดนี้ฉันเพียงต้องการคุณอ่านดีและ ... งานที่ดี!

บ้าน

• พิมพ์อีเมลจากคอมพิวเตอร์
  • Mail (Windows Mail)
  • ของ Outlook
  • Thunderbird
  • จดหมาย
• เบราว์เซอร์พิมพ์อีเมลจากมาร์ทโฟนและแท็บเล็
  • Gmail
  • จดหมาย

พิมพ์อีเมลจากคอมพิวเตอร์

ด้านแรกที่ฉันต้องการที่จะมุ่งเน้นความกังวล อีเมลพิมพ์ผ่านทางคอมพิวเตอร์: ในย่อหน้าที่จะมาในความเป็นจริงคุณสามารถหาคำตอบให้กับทุกโปรแกรมอีเมลที่รู้จักกัน (อีเมลของ Windowsของ Outlook, Thunderbirdและอีเมลสำหรับ Mac) พร้อมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง พิมพ์จากเบราว์เซอร์มีประโยชน์ในกรณีที่คุณพึ่งพาเว็บเมลที่เรียกว่า (เช่นบริการอีเมลที่สามารถเข้าถึงได้ทางเว็บ)

ก่อนดำเนินการต่อ แต่ผมต้องการที่จะให้คำแนะนำที่สำคัญที่จะสามารถดำเนินการขั้นตอนต่อไปก็มีความจำเป็นว่าเครื่องพิมพ์มีการกำหนดค่าแล้วและที่เกี่ยวข้องได้อย่างถูกต้องไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์หรือ Mac ของคุณ. ถ้าคุณยังไม่ได้ทำเช่นนั้นและ ต้องใช้ในเชิงลึกคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อและกำหนดค่าเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณเราขอให้คุณให้คำปรึกษาการกวดวิชาเฉพาะของฉันเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และวิธีการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ Wi-Fi ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์

สุดท้ายหากคุณไม่ได้มีของแผ่นซีดีติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณคุณควรจะดูที่คู่มือของฉันเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์โดยไม่ต้องซีดี

จดหมาย (Windows Mail)

ตอนนี้ทุกอย่างพร้อมแล้วและเครื่องพิมพ์ของคุณเปิดอยู่และได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้องคุณสามารถย้ายไปปฏิบัติและเริ่มพิมพ์อีเมลของคุณได้ โปรแกรมแรกที่ผมอยากจะพูดคุยกับคุณWindows Mail ได้หรือWindows Mail, ไคลเอนต์อีเมลที่รวมอยู่ในรุ่นล่าสุดของระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์: ถ้าคุณพึ่งพาซอฟต์แวร์ดังกล่าวในการจัดการอีเมลของคุณนี้เป็นมั่นเหมาะ เหมาะกับคุณมากที่สุด

เพื่อเริ่มต้นการเริ่มต้น Windows Mailและเลือกจากรายการของข้อความอีเมลของคุณที่คุณต้องการที่จะส่งไปพิมพ์ได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนในความดูแลของพื้นที่บนซ้ายสุดของหน้าจอโปรแกรม หลังจากนั้นให้กดปุ่ม(... )ที่ด้านบนขวาและเลือกรายการพิมพ์จากเมนูบนหน้าจอ

ณ จุดนี้เกมจะทำเสร็จแล้ว: หน้าต่างถัดไปจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่จะพิมพ์ได้รวมถึงจำนวนสำเนาหน้าเว็บ (ทั้งหมดเฉพาะช่วงหรือเฉพาะบางหน้าเท่านั้น) และหากจำเป็น , การพิมพสองดาน ในการดำเนินการและพิมพ์อีเมลให้เสร็จสิ้นให้กดปุ่มพิมพ์ located ที่ด้านล่าง มันง่ายใช่ไหม?Outlook

คุณมี

Outlookไคลเอ็นต์อีเมลที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office และต้องการใช้เพื่อพิมพ์อีเมลหรือไม่? รู้ว่ามันไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำในความเป็นจริง: เพียงไม่กี่คลิกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว!สำหรับผู้เริ่มต้นให้เริ่มต้นโปรแกรมและไปที่โฟลเดอร์ที่มีข้อความที่คุณต้องการส่งไปพิมพ์ ณ จุดนี้คุณมีสองวิธีในการดำเนินการ: ขั้นแรกให้คุณสามารถพิมพ์ภาพได้ทันทีนั่นคือการส่งข้อความไปยังเครื่องพิมพ์ตามเวลารวมทั้งภาพและหน้าเว็บทั้งหมดในขณะที่สองจะอนุญาตให้เข้าถึงตัวเลือก การพิมพ์ขั้นสูงแม้กระทั่งก่อนดำเนินการต่อ ให้คลิกขวาที่หน้าตัวอย่างของข้อความที่คุณต้องการพิมพ์ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ Outlook จากนั้นเลือกรายการ

Instant Print

จากเมนูบริบทที่เสนอ: หลังจากนั้นไม่กี่วินาทีข้อความ mail มีการประมวลผลและรายงานบนกระดาษอย่างครบถ้วนหากคุณต้องการเข้าถึงตัวเลือกการพิมพ์ก่อนที่จะส่งอีเมลไปยังเครื่องพิมพ์ให้เปิดข้อความที่คุณสนใจโดยการเลือกด้วยการคลิกจากนั้นกดเมนูเมนู File ที่ด้านบนขวาและเลือกรายการพิมพ์จากด้านขวาของหน้าจอถัดไป คุณสามารถดำเนินการพิมพ์อีเมลทั้งหมดได้ตามที่ปรากฏในหน้าตัวอย่างกดปุ่มพิมพ์

จากนั้นให้คลิกปุ่ม pulsante Print Options เพื่อเข้าสู่แผงควบคุมซึ่งมีการตั้งค่าเพิ่มเติมจากตรงนั้นคุณสามารถเลือกเพจที่ต้องการพิมพ์กำหนดรูปแบบต่างๆส่งไฟล์แนบไปยังข้อความที่ต้องการได้ อื่น ๆ เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่มPrintเพื่อสิ้นสุดขั้นตอนThunderbirdถ้าคุณไว้วางใจไคลเอ็นต์อีเมลโอเพ่นซอร์สThunderbird

เพื่อจัดการอีเมลของคุณแล้วนี่คือส่วนสำหรับคุณ: โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์อีเมลในเวลาเพียงไม่กี่นาที และขั้นตอนง่ายๆขั้นแรกให้เริ่มต้น Thunderbird และคลิกที่โฟลเดอร์ (เช่นInbox) ที่มีข้อความของคุณจากนั้นระบุจากรายการที่เสนอให้คลิกขวาที่ในหน้าตัวอย่างและเลือกรายการ

พิมพ์ ...

จากเมนูบริบท เสนอเกมทำเสร็จแล้ว: หลังจากสักครู่โปรแกรมมีหน้าต่างการพิมพ์ของระบบปฏิบัติการของคุณซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดลักษณะต่างๆเช่นหน้าเว็บที่จะพิมพ์จำนวนสำเนาของข้อความและด้านอื่น ๆ ที่ได้จากหน้าจอดังกล่าว เสร็จสิ้นการตั้งค่าตามความต้องการของคุณกดปุ่มพิมพ์

เพื่อสิ้นสุดทุกอย่างและเริ่มกระบวนการพิมพ์จดหมายคุณเป็นผู้ใช้Macและคุณใช้โปรแกรมMail to เพื่อจัดการอีเมลหรือไม่? ดังนั้นฉันจึงมีข่าวดีสำหรับคุณ: การพิมพ์ด้วยโปรแกรมดังกล่าวเป็นความเรียบง่ายที่ทำให้หมดอำนาจ!คุณไม่เชื่อหรือ? ฉันจะแสดงได้ทันที: เริ่มต้น Mail โดยการเรียกจากไอคอนที่อยู่ใน

Dockคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการพิมพ์จากนั้นกด sul Fileและเลือกรายการ

พิมพ์ ...

จากเมนูที่เสนอณ จุดนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดการตั้งค่าเช่นจำนวนสำเนาและหน้ากระดาษที่จะพิมพ์และคลิกที่ปุ่มพิมพ์. หากต้องการคุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม (การวางแนวคุณภาพการดูเพล็กซ์ ฯลฯ ) โดยการกดปุ่มแสดงรายละเอียด pulsanteเบราเซอร์

อย่าใช้โปรแกรมใด ๆ ที่กล่าวถึงในตอนนี้ แต่จัดการอีเมลผ่านWebmailเช่นบริการที่ให้คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้เว็บเบราเซอร์หรือไม่?ไม่มีปัญหาส่วนใหญ่บริการอีเมลประเภทนี้ในความเป็นจริงให้สำหรับการดำรงอยู่ของตัวเลือกการพิมพ์แบบบูรณาการที่ช่วยให้คุณ "ทำความสะอาด" ข้อความจากรายละเอียดที่ไม่พึงประสงค์ (เช่นภาพพื้นหลังหน้า. อยู่ในข้อความเป็นต้น) ก่อนที่จะส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้บริการGmail through ผ่านเบราเซอร์ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: เชื่อมต่อกับหน้าอินเทอร์เน็ตของบริการลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็นจากนั้นเปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ ณ จุดนี้ระบุไอคอนบนเครื่องพิมพ์

ตั้งอยู่ถัดจากข้อความและกดที่มัน: กำหนดตั้งค่าที่จำเป็น (เช่นจำนวนหน้าในการพิมพ์รูปแบบหรือตั้งค่าอื่น ๆ .เช่นขอบและขนาด) แล้วกดปุ่มพิมพ์ pulsante เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนถ้าคุณพึ่งพาเว็บเมล

Outlook.com

เชื่อมต่อกับหน้าบริการให้เข้าสู่ระบบ (ถ้าจำเป็น) จากนั้นคลิกที่ข้อความที่จะพิมพ์เพื่อเปิด หลังจากนั้นกดปุ่ม ( ... )อยู่ในแถบนำทางด้านบนให้เลือก

รายการพิมพ์จากเมนูที่นำเสนอและเครื่องรีดบนปุ่มพิมพ์ที่อยู่ด้านบนเพื่อจบขั้นตอนโดยทั่วไปสิ่งที่คุณต้องทำคือการเข้าสู่เว็บเมลที่คุณใช้และค้นหาไอคอนเครื่องพิมพ์หรือพิมพ์ระหว่างเมนูและปุ่มที่เสนอ แต่ถ้าบริการที่คุณเลือกที่จะไม่นับประเภทของโอกาสนี้คุณสามารถเปิดจดหมายของคุณและพิมพ์เว็บเพจที่สอดคล้องกันโดยใช้ระบบการพิมพ์ที่ได้รับจากเบราว์เซอร์ของคุณ: ถ้าคุณใช้ Google Chrome กดที่ปุ่ม⋮ที่ด้านบนขวาและเลือกรายการพิมพ์

จากเมนูที่เสนอ; สำหรับ Firefox คุณต้องกดปุ่ม☰ instead แทนและเลือกรายการพิมพ์ ...จากเมนูที่เปิดขึ้นมา หากคุณใช้ Mac และกำลังใช้งาน Safariคุณต้องเลือกเมนูFile> Print ... and และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอโปรดจำไว้เสมอว่าด้วยวิธีนี้เนื้อหาทั้งหมดของหน้าจอจะถูกพิมพ์ (รวมถึงอินเทอร์เฟซของไซต์ที่คุณจัดการจดหมาย) สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการพิมพ์ผ่านทางเบราว์เซอร์หรือเพื่อเรียนรู้วิธีการลบรายละเอียดที่ไม่จำเป็นก่อนที่จะส่งอีเมลพิมพ์ที่คุณสนใจคุณสามารถดูคำแนะนำเฉพาะของฉันเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์หน้าเว็บ.พิมพ์อีเมลจากมาร์ทโฟนและ แท็บเล็ตปรึกษาอีเมลโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณและต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการพิมพ์อีเมล

โดยใช้เครื่องมือเหล่านี้หรือไม่? รู้ว่าความปรารถนาของคุณกำลังจะสำเร็จ: ในความเป็นจริงฉันจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุความตั้งใจของคุณเวลานี้แม้ว่าฉันจะต้องทำสถานที่ตั้ง: ก่อนที่จะดำเนินการพิมพ์ e-mail ของคุณต้องแน่ใจว่ามาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของคุณเซียนคุณสามารถที่จะต้องสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ Wi-Fi หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าวเราขอแนะนำให้คุณปรึกษากูรูของฉันเกี่ยวกับวิธีพิมพ์จาก Android และวิธีพิมพ์จาก iPhone เพื่อกำหนดค่าที่จำเป็นGmailหลังจากตั้งค่าการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ของคุณอย่างถูกต้องแล้วถึงเวลาแล้วที่สำคัญที่สุดคือแอปแรกที่ฉันตั้งใจจะให้คำแนะนำในการพิมพ์อีเมลคือGmailในการเริ่มต้นเปิด app บนอุปกรณ์อยู่ในความครอบครองของคุณให้เปิดโดยการแตะที่ข้อความที่จะพิมพ์แล้วสัมผัสปุ่ม⋮วางไว้ที่ด้านบนขวาและเลือกตัวเลือกพิมพ์จากเมนูที่นำเสนอแล้วทำตาม คำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการตามที่ตั้งใจโดยเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์ของคุณจดหมายเป็นห่วงคุณเพราะคุณไม่มีอุปกรณ์แอนดรอยด์ แต่คุณมี iPhone หรือ iPad หรือไม่? คุณสามารถรู้สึกสะดวกสบาย: การพิมพ์อีเมลโดยใช้แอปMailบนอุปกรณ์ iOS ของคุณเป็นเรื่องที่เรียบง่ายหากต้องการแรกของทุกคนเริ่มต้นแอพลิเคชันดังกล่าวเปิดข้อความอีเมลที่คุณต้องการที่จะพิมพ์แล้วแตะที่ไอคอนข้างหน้า (แสดงโดยเส้นโค้งลูกศร

) ตั้งอยู่ที่ด้านล่างและเลือก

รายการพิมพ์จากเมนูที่นำเสนอ แตะที่รายการเครื่องพิมพ์

ที่แนบมากับหน้าจอถัดไปเลือกอุปกรณ์การพิมพ์จากรายการที่เสนอกำหนดการตั้งค่าล่าสุด (จำนวนสำเนาและโหมดสี) จากนั้นกดปุ่ม

พิมพ์

ที่ด้านบน ด้านขวา ง่ายกว่านั้น!รอคุณกำลังบอกกับคุณไหมว่าคุณกำลังใช้แอปอื่นเพื่อจัดการอีเมลจากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต แต่ไม่รวมถึงการพิมพ์โดยตรง คำแนะนำที่ฉันสามารถให้ในกรณีนี้คือการเข้าถึงอีเมลผ่านทางเบราเซอร์ของอุปกรณ์ของคุณ (เช่น

ChromeสำหรับAndroidหรือSafari

สำหรับ iOS

) เพื่อเปิดข้อความที่คุณสนใจ และพิมพ์หน้าเบราเซอร์ที่แสดงขึ้นมาโดยคำนึงถึงเนื้อหาทั้งหมดของหน้าจอจะถูกพิมพ์ลงบนเอกสารกระดาษการพิมพ์จาก Google Chrome เพียงแตะปุ่ม⋮

มีถิ่นที่อยู่ในมุมขวาบนเลือกรายการแบ่งปัน... แล้วกดบนปุ่มพิมพ์ เกี่ยวกับซาฟารีแทนที่จะกดปุ่มบนหุ้น (แสดงโดยแผ่นที่มีลูกศรชี้ขึ้น) และกดปุ่มพิมพ์

อยู่ในแผงที่จะไปเปิด หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ขอเชิญคุณให้คำแนะนำในการพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือ