หัวหน้าได้ส่งอีเมลไฟล์สำคัญให้คุณใช้ในระหว่างการประชุมตามกำหนดในอีกไม่กี่วัน อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือเอกสารดังกล่าวลงท้ายด้วยนามสกุล PPT: รูปแบบไฟล์ที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน ซึ่งทำให้คุณไม่สามารถจัดการได้ คุณพูดอย่างไร? คุณคาดหวังถึงการดูแลที่ดีเพราะคุณยังไม่สามารถหาวิธีแก้ไขปัญหาได้ใช่หรือไม่? ไม่ต้องกังวล ฉันอยู่ที่นี่เพื่อยื่นมือให้คุณ!
สำหรับผู้เริ่มต้นให้ฉันอธิบายว่ามันคืออะไร: ไฟล์ PPT ประกอบด้วย งานนำเสนอ PowerPoint สร้างผ่านโปรแกรม Microsoft เวอร์ชันเก่า หรือบันทึกในรูปแบบนี้เนื่องจากเหตุผลด้านความเข้ากันได้ ดังที่คุณสามารถจินตนาการได้ว่าไฟล์ประเภทนี้สามารถเปิดได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์ PowerPoint ซึ่งรวมอยู่ในชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ Microsoft Office
อย่างไรก็ตาม คุณควรรู้ว่า PowerPoint ไม่ใช่โปรแกรมเดียวที่สามารถรับมือกับสถานการณ์ได้ ที่จริงแล้ว มีซอฟต์แวร์อื่นๆ ทั้งสำหรับพีซีและสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตที่สามารถจัดการไฟล์ประเภทนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะคุยกับคุณเกี่ยวกับวิธีเปิดไฟล์ PPT ผ่าน PowerPoint สำหรับพีซี สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต และผ่านโปรแกรมและแอปเฉพาะกิจอื่นๆ ไม่ต้องกังวล มันไม่ยากเลย ให้เวลาฉันสักสองสามนาทีแล้วฉันจะแสดงให้คุณเห็น!
เว็บไซต์อินเทอร์เน็ตของห้องชุดคลิกที่ปุ่ม ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน และเข้าสู่ระบบโดยใช้ข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ หากคุณไม่มี ให้สร้างขึ้นโดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ใน บทช่วยสอนนี้ this.
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้า, ป้อนวิธีการชำระเงินที่ถูกต้องเพื่อดำเนินการดาวน์โหลดแพ็คเกจ เลือกจาก บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต, การหักบัญชีธนาคาร คือ PayPal และปฏิบัติตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อป้อนข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน: หากคุณเลือกสมัครด้วยบัตรเครดิต / เดบิต คุณต้องระบุ จำนวน, วันหมดอายุ คือ รหัส CVV / CVV2; สำหรับ PayPal คุณต้องทำเข้าไป ไปยังบัญชีของคุณและอนุญาตให้ Microsoft ถอนเงินโดยอัตโนมัติ
โปรดทราบว่าคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินใดๆ ในช่วง 30 วันแรกของการบริการ หากเมื่อสิ้นสุดระยะทดลองใช้งานคุณไม่ต้องการให้การสมัครใช้งานอยู่ต่อไปคุณจะต้องยกเลิกการต่ออายุอัตโนมัติอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนที่โปรโมชั่นจะหมดอายุ (คุณสามารถทำได้จากหน้านี้)
เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการกำหนดค่าการชำระเงินให้คลิกที่ปุ่ม ติดตามเพื่อเปิดใช้งานการทดลองใช้ Office 365 Home ฟรี หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณควรเห็นหน้าการจัดการการสมัครซึ่งมีลิงก์ที่ถูกต้องสำหรับการดาวน์โหลด Office: จากนั้นคลิกที่รายการ ติดตั้ง Office แล้วบนปุ่ม ติดตั้งเพื่อเริ่มดาวน์โหลดแพ็คเกจการติดตั้งโปรแกรม
เมื่อขั้นตอนการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้เริ่มไฟล์ที่ได้รับและถ้าคุณใช้ Windows, รอให้ขั้นตอนการติดตั้งเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติ ถ้าในทางกลับกัน คุณใช้ macOS, อนุญาตการติดตั้งโปรแกรมโดยคลิกที่ปุ่ม ทำต่อไปนะ สองครั้งติดต่อกันแล้วเปิด ยอมรับ คือ ติดตั้งจากนั้นป้อน รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ ของ Mac และคลิกที่ปุ่ม ติดตั้งซอฟต์แวร์.
หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้ง Windows 10 หรือ macOS โปรดทราบว่าคุณยังสามารถติดตั้ง PowerPoint ได้เท่านั้น โดยไม่ต้อง "ผ่าน" ชุดโปรแกรม Office ทั้งหมด ในกรณีแรก คุณสามารถรับซอฟต์แวร์จาก Microsoft Store ในราคาครั้งเดียว one 135€. อย่างไรก็ตามในกรณีที่สองคุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมได้ฟรีจาก Mac App Store และเปิดใช้งานในภายหลังโดยสมัครสมาชิก Office 365 (ข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่).
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลดและติดตั้ง Office และ PowerPoint ฉันแนะนำให้คุณอ่านบทแนะนำเฉพาะที่ฉันทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้
ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อการติดตั้ง Office / PowerPoint เสร็จสิ้น ให้เริ่มโปรแกรมที่เป็นปัญหาโดยเรียกใช้จาก เมนูเริ่มต้น Windows หรือจาก ยิงจรวดขีปนาวุธ macOS และใช้หน้าจอที่เสนอให้คุณเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft (หน้าจอที่คุณเปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Office 365) หากจำเป็น
ตอนนี้จากหน้าจอเริ่มต้นของโปรแกรมคลิกที่รายการ เปิดไฟล์การนำเสนออื่นๆ (ซ้าย) คลิกที่รายการ พีซีเครื่องนี้จากนั้นบนปุ่ม เรียกดู และใช้แผงที่เสนอให้คุณเลือก ไฟล์ PPT ที่คุณสนใจจะเปิด ขึ้น Macแต่คุณสามารถเข้าถึงหน้าจอการเลือกไฟล์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม คุณเปิด และดับเบิลคลิกที่ไอคอน ใน Mac ของฉันแนบไปกับหน้าจอถัดไป
หรือคุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณสนใจได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกขวาที่ไอคอนและเลือกรายการ เปิดด้วย> Microsoft PowerPoint จากเมนูที่เสนอให้คุณ
Android และ iOS: ฟรีสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีหน้าจอแนวทแยงน้อยกว่า 10.1 "(หากใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เป็นมืออาชีพ มิฉะนั้น คุณต้องสมัครใช้งาน Office 365 ด้วยราคาเริ่มต้นที่ 7 ยูโรต่อเดือน)
ในการใช้แอพนี้ คุณต้องมีบัญชี Microsoft หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างได้ฟรีและใช้เวลาไม่กี่นาที โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ บทช่วยสอนนี้ this.
ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามเมื่อคุณดาวน์โหลดแอป PowerPoint สำหรับ Android หรือ iOS แล้วการใช้งานนั้นง่ายมาก: เลื่อนสองสามครั้งเพื่อข้ามบทช่วยสอนการใช้งานครั้งแรกแตะปุ่ม เข้าสู่ระบบ และป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ
หลังจากนั้นให้แตะรายการ ไว้ก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการสมัคร Office 365 และเมื่อมาถึงหน้าจอหลักของ PowerPoint แล้ว ให้แตะที่แท็บก่อน คุณเปิด (ล่างขวา) แล้วบนรายการ เรียกดู, เพื่อเลือก ไฟล์ PPT เพื่อดูจากเครื่อง
อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่เป็นปัญหาจากภายในระบบปฏิบัติการ: ค้นหาตัวอย่างภายในแอพที่คุณได้รับ แตะที่ไฟล์ และหากคุณเปิดอยู่ Android, เลือกรายการสำหรับ PowerPoint จากแผงควบคุมที่เสนอให้คุณ (ในบางกรณี ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็น เนื่องจากงานนำเสนอจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติด้วย PowerPoint)
ในทางกลับกัน หากคุณกำลังใช้ a iPhone หรือ iPad, คุณต้องกดปุ่มของ การแบ่งปัน และเลือกรายการ เปิดใน PowerPoint จากแผงที่แสดงด้านล่าง
ไม่ว่าในกรณีใด คุณควรเห็นคำเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการแปลงไฟล์ผ่านบริการออนไลน์ในทันที ซึ่งถือเป็นการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อดูและแก้ไขเนื้อหาของไฟล์ PPT ที่เป็นปัญหา
จากนั้นในการดำเนินการต่อและเปิดไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวให้ตอบกลับข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอ (โดยการกดปุ่ม อนุญาต) และนั่นแหล่ะ หากต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ให้แตะแบนเนอร์ที่ปรากฏที่ด้านบน (อันที่มีเครื่องหมายคำ อ่านเท่านั้น) แล้วแตะปุ่ม บันทึกสำเนาเพื่อบันทึกสำเนาของไฟล์ที่แก้ไขได้
เว็บไซต์อินเทอร์เน็ตของห้องชุดคลิกที่ปุ่มสีเขียว ดาวน์โหลดเวอร์ชัน xyz และรอจนกว่าการดาวน์โหลดแพ็คเกจการติดตั้งจะเสร็จสิ้น
เมื่อคุณได้รับ .msi ไฟล์ให้เปิดใช้งานเพื่อเริ่มขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้า, ใส่เครื่องหมายถูกข้างถ้อยคำ ตามแบบฉบับ, กดปุ่มอีกครั้ง ไปข้างหน้า และเสร็จสิ้นการตั้งค่าโดยคลิกที่ปุ่ม ติดตั้ง, ได้ คือ จบ.
ถ้าในทางกลับกัน คุณใช้ macOSหลังจากเชื่อมต่อกับเว็บไซต์ LibreOffice ให้คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดเวอร์ชัน xyz และต่อมาก็อยู่ที่ปุ่ม อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่แปลแล้วเพื่อดาวน์โหลดทั้งแพ็คเกจการติดตั้งซอฟต์แวร์และแพ็คเกจสำหรับการแปลอินเทอร์เฟซเป็นภาษาอิตาลี (รวม "มาตรฐาน" ในเวอร์ชัน Windows)
เมื่อการดาวน์โหลดทั้งสองไฟล์เสร็จสิ้นให้เปิดไฟล์ที่ใช้สำหรับการติดตั้งชุดโปรแกรม (เช่น. LibreOffice_xy_MacOS_x86-64.dmg) และใช้หน้าต่างที่ปรากฏบนหน้าจอลากไอคอนโปรแกรมไปที่โฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น ของแม็ค.
ตอนนี้ เพื่อให้การติดตั้งชุดภาษาสำเร็จ คุณต้องเริ่ม LibreOffice เป็นครั้งแรก: ไปที่โฟลเดอร์ แอปพลิเคชั่น ของ macOS ทำ คลิกขวาที่ไอคอนชุด และเลือกรายการ คุณเปิด จากเมนูที่เสนอให้คุณ หากต้องการข้ามข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยระบบปฏิบัติการและเปิดโปรแกรมให้กดปุ่ม คุณเปิด ติดอยู่กับหน้าต่างคำเตือนที่ปรากฏบนหน้าจอ
เมื่อการติดตั้ง LibreOffice เสร็จสิ้นและการเริ่มต้นครั้งแรก คุณสามารถดำเนินการติดตั้งชุดภาษาได้: ขั้นแรกให้ปิดหน้าต่างโปรแกรมหลักโดยไปที่เมนู LibreOffice> ออกจาก LibreOffice (ซ้ายบน) แล้วโยน แพ็คเกจ .dmg เฉพาะสำหรับการติดตั้งไฟล์ภาษาที่คุณดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ ชุดภาษา LibreOffice ที่มีอยู่ในนั้นและเลือกรายการ คุณเปิด จากเมนูที่แสดง
หลังจากขั้นตอนนี้ด้วย ให้คลิกที่ปุ่ม คุณเปิด คือ ติดตั้ง, เลือกรายการ /Applications/LibreOffice.app ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและสุดท้ายกดปุ่มอีกครั้ง ติดตั้ง. หากการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการอนุญาตปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม ใช่ ระบุฉัน, พิมพ์ รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ ของ Mac และคลิกที่ปุ่ม ตกลง สองครั้งติดต่อกัน
เมื่อการติดตั้ง LibreOffice เสร็จสมบูรณ์ ให้เริ่มโปรแกรมที่มีชื่อเดียวกันโดยเรียกใช้จาก เมนูเริ่มต้น Windows หรือจาก ยิงจรวดขีปนาวุธ macOS คลิกที่ปุ่ม เปิดไฟล์ ที่ด้านบนของหน้าจอที่เปิดขึ้นและใช้หน้าต่าง File Explorer / Finder ให้เลือก ไฟล์ PPT ที่คุณสนใจ คุณจึงสามารถเปิดได้ทันทีด้วย Impress
Android / iOS) - ตามชื่อ นี่คือเครื่องมือสร้างและจัดการงานนำเสนอที่รวมกับ Google ไดรฟ์ มันเข้ากันได้กับไฟล์ PPT อย่างสมบูรณ์ แต่ต้องมีบัญชี Google จึงจะใช้งานได้
ในกรณีนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์จากแอพที่คุณได้รับ หรือภายในตัวจัดการไฟล์ และดำเนินการในวิธีที่เหมาะสมที่สุดตามระบบปฏิบัติการที่ใช้งาน: บน Androidคุณต้องแตะที่ชื่อแอพที่คุณต้องการใช้จากรายการที่เสนอ ขึ้น iOSแทน, คุณต้องกดปุ่มของ การแบ่งปัน และเลือกแอปจากแผงที่แสดงในภายหลัง หรือคุณสามารถเริ่มแอพที่เป็นปัญหาโดยตรงและใช้ฟังก์ชั่น คุณเปิด อยู่ในที่เดียวกัน
เบราว์เซอร์ และไม่ต้องติดตั้งอย่างอื่น: PowerPoint ออนไลน์, โซลูชันออนไลน์อย่างเป็นทางการของ Microsoft และ Google สไลด์, บริการออนไลน์สำหรับสร้างและแก้ไขงานนำเสนอที่มาพร้อมกับ Google Drive
คู่มือนี้.
ตอนนี้ เชื่อมต่อกับเว็บไซต์ออนไลน์ของ PowerPoint แล้ว ให้ป้อนอีเมล เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ที่คุณมี (หรือสร้างไว้ก่อนหน้านี้) คลิกที่ปุ่ม ไปข้างหน้าป้อนไฟล์ รหัสผ่าน ในช่องที่เหมาะสม และสุดท้าย คลิกที่ปุ่ม click เข้าสู่ระบบ.
เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณควรเข้าถึงหน้าจอสำหรับสร้างเอกสารใหม่ทันที: เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่ม อัปโหลดงานนำเสนอที่ด้านบนขวาและเลือก ไฟล์ PPT ที่คุณสนใจโดยใช้แผง Explorer / Finder ที่เสนอให้คุณ
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม คุณเปิด เพื่ออัปโหลดสำเนาของงานนำเสนอไปยัง OneDrive และดูใน PowerPoint ออนไลน์
หากคุณต้องการคุณสามารถแก้ไขไฟล์ PPT โดยใช้เครื่องมือที่มีอยู่บนหน้าเว็บการเปลี่ยนแปลงที่ทำจะถูกบันทึกลงใน OneDrive ทันที แต่จะไม่บันทึกลงในไฟล์ "ต้นฉบับ" ที่อยู่ในดิสก์ หากคุณเห็นสมควร คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ที่แก้ไขโดยไปที่ส่วน ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น> ดาวน์โหลดคัดลอก.
Google Drive สำหรับการจัดการการนำเสนอ ในการใช้งาน คุณต้องมี บัญชี Google: หากคุณยังไม่ได้สร้าง คุณสามารถทำได้โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ในบทช่วยสอนนี้
การใช้ Google Slides นั้นง่ายมาก ๆ ก่อนอื่นเลย เชื่อมต่อกับเว็บไซต์นี้ คลิกที่ปุ่ม ไปที่ Google สไลด์ และใช้แบบฟอร์มที่เสนอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม click ว่างเปล่า เพื่อสร้างงานนำเสนอใหม่และในหน้าจอถัดไป ให้คลิกที่เมนู ไฟล์ และเลือกรายการ คุณเปิด ตั้งอยู่ภายใน ณ จุดนี้ คลิกที่แท็บ ค่าใช้จ่าย ติดกับแผงที่เปิดอยู่ให้กดปุ่ม เลือกไฟล์จากเครื่อง และใช้บานหน้าต่าง File Explorer / Finder ที่เสนอให้คุณเลือก ไฟล์ PPT ที่คุณสนใจ เพื่ออัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์
เกมนี้เสร็จสิ้นแล้ว หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณควรจะสามารถดูไฟล์ PPT ที่คุณสนใจได้ สำหรับ เริ่มการนำเสนอคลิกปุ่มที่เหมาะสมซึ่งอยู่ที่ด้านขวาบน
นอกจากนี้ ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำขึ้นจะถูกบันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ ในการดาวน์โหลดไฟล์ที่แก้ไข (ในรูปแบบ PPTX) คุณต้องไปที่เมนู ไฟล์> ดาวน์โหลด> Microsoft PowerPoint.
