วิธีผสานเอกสาร Word

คุณกำลังทำงานร่วมกับเพื่อนของคุณในโครงการกลุ่ม สิ่งที่วุ่นวาย! แต่ละคนมีเอกสาร Word รุ่นอื่นที่ควรจะเหมือนกัน ความแข็งแรงและความกล้าหาญที่ชีวิตเป็นเพียงแค่ผ่าน! ฉันมีวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสำหรับคุณ ฉันเคยทำให้คุณผิดหวังหรือไม่? ไม่เคยดี

การแก้ปัญหาของคุณ - ฉันจะบอกคุณด้วยความลับ - คุณได้รับมันเสมอภายใต้สายตาของคุณ! ฉันหมายถึงอะไร? แต่แน่นอนว่าWord: ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของ Microsoft ที่มีชื่อเสียงซึ่งคุณควรทราบมีชุดเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบและรวมเอกสารในไม่กี่คลิก เพียงแค่เลือกเอกสารฉบับแรกจากนั้นคลิกที่สองและดูผลสุดท้าย

คุณพูดอย่างไร? คุณสนใจสิ่งนี้หรือไม่ แต่เพื่อนบางคนในกลุ่มของคุณไม่ได้ติดตั้ง Word ในคอมพิวเตอร์ของคุณอีกต่อไป ไม่ต้องกังวล: มีทางเลือกในการแก้ปัญหาฟรีแม้ว่าคุณจะได้ผลเกือบเท่าเดิมโดยไม่ต้องใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ใช่ใช่มันเป็นความจริงทั้งหมดฉันไม่ได้ล้อเล่น! กล้าหาญใช้เวลาว่างห้านาทีค้นพบวิธีผสานเอกสาร Wordด้วยตัวบ่งชี้ที่ฉันจะให้คุณและทำให้ทุกคนประหลาดใจกับผลลัพธ์ที่คุณจะประสบความสำเร็จ!บ้าน

Microsoft Word (Windows / MacOS)

• นวด
  • แทรกข้อความจาก
  • ยื่นคัดลอกและวาง
  • LibreOffice (Windows / MacOS / Linux)
• ผสานเอกสารและเปรียบเทียบเอกสาร
  • ป้อนข้อความเพื่อ
  • ไฟล์คัดลอกและวาง
  • DocSoSo (ออนไลน์)
• Microsoft Word (Windows / MacOS)

Microsoft Word มีคุณสมบัติหลายประการที่จะผสานบันทึก: เรามาดูมันทั้งหมดในรายละเอียดและค้นพบด้วยกันวิธีการใช้ที่ดีที่สุด ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการจะเหมือนกันทั้งบน Windows และ MacOS (โดยคุณต้องใช้ Office 2016 ซึ่งในขณะเขียนเป็นชุดโปรแกรม Microsoft รุ่นล่าสุด)นวด

รวมฟังก์ชั่นMicrosoft Word เป็นสิ่งหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถที่จะรวมการแก้ไขจากผู้เขียนหลายคนในเอกสารเดียว: มันจึงเป็นทางออกที่เหมาะสมถ้าเจตนาของคุณคือการรวมหลายรุ่นของแฟ้มที่แก้ไขโดย ผู้เขียนการใช้ประโยชน์จากคำว่า "รวม" ฟังก์ชั่นเดินไปที่คณะกรรมการ

ปรับปรุงโปรแกรมให้คลิกที่เปรียบเทียบปุ่มตั้งอยู่ที่ด้านบนขวาและเลือกเสียงรวมจากเมนูที่ปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ไอคอน

โฟลเดอร์สีเหลืองที่อยู่ถัดจากฟิลด์เอกสารต้นฉบับและเลือกไฟล์แรกที่จะรวม จากนั้นคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์สีเหลืองที่อยู่ถัดจากฟิลด์แก้ไขเอกสารแล้วเลือกไฟล์ที่จะรวมถ้าคุณต้องการคุณยังสามารถคลิกที่ปุ่ม

อื่น ๆวางไว้ในที่มุมล่างซ้ายและปรับการตั้งค่าการเปรียบเทียบสองเอกสารโดยการเลือกพารามิเตอร์ที่ต้องพิจารณา: การเคลื่อนไหว,ความคิดเห็น,ตารางส่วนหัวและท้ายกระดาษ หน้า,ตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กฯลฯ เมื่อคุณปรับการตั้งค่าทั้งหมดแล้วและพร้อมที่จะดำเนินการต่อคลิกที่ตกลงถ้ามีคำเตือนในที่ที่คุณจะบอกว่า "คุณจะสามารถเก็บหนึ่งชุดของการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ผสานสุดท้าย" ให้เลือกเอกสารที่อ้าง

ให้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบวางเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของมัน และคลิกที่ปุ่มดำเนินการต่อด้วยการผสานเพื่อเดินหน้าต่อไปภายในไม่กี่วินาทีหน้าต่าง Word จะถูกแบ่งออกเป็นสามส่วนด้านซ้ายคุณจะพบรายการ

บทวิจารณ์ที่มีอยู่ในเอกสารทั้งสองฉบับที่ทำการตรวจสอบ กลางคุณจะพบเอกสารรวมในขณะที่ด้านขวาคุณจะพบสองช่องสี่เหลี่ยมกับเอกสารต้นฉบับของเอกสารที่ผสานถ้าคุณพอใจกับผลลัพธ์ให้ไปที่เมนู

ไฟล์> บันทึกเป็นใน Microsoft Word (ซ้ายบน) และบันทึกเอกสารแบบรวมแทรกข้อความจากไฟล์

คุณต้องการที่จะผสานเอกสาร Word ที่แตกต่างกัน e แตกต่างจากแต่ละอื่น ๆ และไม่แตกต่างกันรุ่นของไฟล์เดียวกัน? จากนั้นคุณสามารถพึ่งพาฟังก์ชั่น

แทรกข้อความจากไฟล์ Word ซึ่งเป็นชื่อที่แสดงให้เห็นค่อนข้างง่ายช่วยให้คุณสามารถผนวกเนื้อหาของเอกสารไปยังแฟ้มกำลังเปิดใน Word ในการทดสอบของฉันทำงานได้ดีพอ แต่ Microsoft เองก็กระตือรือร้นที่จะชี้ให้เห็นว่าบางครั้งอาจไม่สามารถจัดรูปแบบเอกสารที่เพิ่มเข้าไปใน Word ที่เปิดอยู่ในปัจจุบันได้ทุกอย่างชัดเจน? ดีขอย้ายไปดำเนินการ เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน "แทรกข้อความจากไฟล์" ใน Word ให้เปิดเอกสารแรกที่คุณต้องการมีส่วนร่วมในกระบวนการรวมกันและไปที่จุดสุดท้าย จากนั้นถ้าต้องการเพิ่มการแบ่งหน้าเพื่อแทรกข้อความของไฟล์ที่สองจากหน้าเปล่า หากคุณไม่ทราบวิธีการแทรกตัวแบ่งหน้าคุณก็ต้องเลือก Grim ที่แท็บแทรกใน Word ให้คลิกปุ่ม

หน้าวางไว้ที่ด้านบนซ้ายและเลือกตัวเลือกหน้าหยุดจากช่องที่เปิด .ณ จุดนี้ให้ไปที่แท็บแทรกWord คลิกปุ่มเรื่อง

ตั้งอยู่ที่ด้านบนขวา (ไอคอนของหน้าต่างที่มีแถบชื่อสีฟ้า) ให้เลือกข้อความรายการจากไฟล์กล่องที่ ปรากฏขึ้นและเลือกเอกสารเพื่อเพิ่มลงในเอกสารที่เปิดอยู่ในโปรแกรมถ้าคุณต้องการที่จะเข้าร่วมมากกว่าสองเอกสารทำซ้ำการดำเนินกับเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการที่จะรวมกันและเมื่อคุณมีความสุขกับผลที่บันทึกหลังโดยไปในเมนูไฟล์> ชื่อบันทึกของ Word, บนซ้าย . คัดลอกและวาง

ในขณะที่มันอาจจะดูเหมือนเป็นวิธีการแก้ปัญหาบิต 'สปาร์ตัน, ผมมั่นใจว่าคลาสสิกการคัดลอกและวาง

อาจจะเป็นวิธีที่ดีที่จะผสานไฟล์ Word รักษารูปแบบเดิมของพวกเขา

ฉันจะคัดลอกและวางเอกสาร Word ลงในที่อื่นได้อย่างไร? ฉันจะอธิบายให้คุณฟังทันที เปิดเอกสารแรก (คนที่คุณวางเนื้อหาของไฟล์อื่น ๆ ) มาถึงจุดสิ้นสุดและหากคุณต้องการเพิ่มการแบ่งโดยไปที่หน้าในเมนูแทรก> หน้า> Stopหน้า

ณ จุดนี้เปิดเอกสารที่สอง (ที่จะถูกผูกมัดในคนแรกที่คุณเปิดก่อนหน้านี้) คลิกที่เลือกปุ่มตั้งอยู่ในบนขวา

แท็บหน้าแรกWord และเลือกเสียงเลือกทั้งหมด จากเมนูที่เปิดขึ้น: ด้วยวิธีนี้คุณจะเลือกเนื้อหาทั้งหมดของไฟล์ตอนนี้คลิกที่ปุ่มคัดลอกอยู่ด้านบนซ้ายกลับไปที่เอกสารแรกให้คลิกที่ปุ่ม

วาง (วางเสมอด้านบนซ้าย) และคุณเสร็จสิ้น หากการจัดรูปแบบเอกสารที่วางไม่ถูกต้องคลิกที่ลูกศรหรือไม่? ซึ่งตั้งอยู่ภายใต้ปุ่มวางและเลือกไอคอนผสานการจัดรูปแบบ(โฟลเดอร์ที่มีลูกศรสีฟ้าถัดไป) จากช่องที่เปิดสุดท้ายทำซ้ำคัดลอกและวางสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการที่จะรวมไฟล์แรกเปิดและบันทึกผลสุดท้ายจะเข้าสู่เมนู File> ชื่อบันทึกของ Word (บนซ้าย)

LibreOffice (Windows / MacOS / Linux)คุณมี Word ติดตั้งไว้ในพีซีของคุณหรือไม่? ในกรณีนี้คุณสามารถพึ่งพา LibreOffice

: ห้องสวีทสำหรับการผลิตฟรีและเปิดแหล่งซึ่งรวมถึงภายในเป็นทางเลือกไปที่ (เกือบ) ทุกโปรแกรม Office: Word, Excel, PowerPoint, Excel, Access และสำนักพิมพ์ มันเข้ากันได้กับทุกระบบปฏิบัติการพีซีรายใหญ่ (Windows, MacOS และ Linux), อ่านไฟล์ Office ทั้งหมดและสมบูรณ์ในอิตาลีรวมทั้งตรวจสอบการสะกด

การดาวน์โหลด LibreOffice บนคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของเขาและคลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดxx รุ่นที่คุณพบว่าในช่วงกลางของหน้า หากคุณใช้ Mac หลังจากที่คุณคลิกที่ "ดาวน์โหลดรุ่นปุ่ม xx" คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม

อินเตอร์เฟซผู้ใช้แปลเพื่อดาวน์โหลดแพคเกจที่จำเป็นในการแปล LibreOffice ในอิตาลี (ซึ่งใน Windows รุ่นของโปรแกรมที่ไม่จำเป็นต้องเป็นรวมอยู่ "เป็น" ชุด)ดาวน์โหลดเสร็จสมบูรณ์หากคุณใช้PC ที่ใช้ Windows เริ่มต้นแพคเกจติดตั้ง LibreOffice (ที่ LibreOffice_xx_Win_x64.msi

) และเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้งซอฟแวร์ก่อนที่จะคลิกถัดไปและจากนั้นในหน้าถัดไป,ติดตั้ง,ใช่และสิ้นสุดหากคุณใช้ Macการติดตั้ง LibreOffice แรกเปิดแพคเกจ dmg ที่ประกอบด้วยโปรแกรม (LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg

) และจากนั้นลากไอคอนของแผ่นที่อยู่ในนั้นโปรแกรมโฟลเดอร์MacOSเมื่อการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วคลิกขวาบนไอคอน LibreOffice เพียงแค่คัดลอกไปยังโฟลเดอร์โปรแกรมของคุณให้เลือกรายการจากเมนูบริบทเปิด MacOS คลิกที่ปุ่มเปิด

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นและ LibreOffice ใกล้กดคีย์ผสม คีย์cmd + qบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ การดำเนินการนี้ควรจะดำเนินการเฉพาะเมื่อคุณเรียกใช้ครั้งแรก LibreOffice และช่วยให้คุณเรียกใช้ซอฟต์แวร์นี้แม้จะมาจากนักพัฒนาที่ไม่ได้รับการรับรองโดยแอปเปิ้ลตอนนี้คุณต้องดำเนินการติดตั้งชุดภาษาอิตาเลียนสำหรับ LibreOffice เปิดจึง LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmgแพคเกจที่คุณดาวน์โหลดก่อนหน้านี้จากเว็บไซต์ของโปรแกรมและเริ่มต้น

ชุดภาษา LibreOffice ปฏิบัติการโดยการคลิกขวาบนหลังและเลือกเปิดจากเมนูที่ปรากฏจากนั้นคลิกที่ปุ่มเปิดและ

ติดตั้งเลือกรายการ/Applications/LibreOffice.app หน้าต่างที่เปิดขึ้นและกดอีกครั้งเพื่อติดตั้งถ้าคุณจะบอกว่า "บัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น" วัฏจักรของใช่ identificamiพิมพ์รหัสผ่านของบัญชีผู้ใช้ของคุณบน MacOS (คนที่คุณใช้ในการเข้าถึงระบบ) และกดบนตกลงอีกสองครั้งติดต่อกันเพื่อสรุปการติดตั้งชุดภาษาอิตาเลียนของ LibreOfficeหลังจากเสร็จสิ้นการติดตั้ง LibreOffice คุณสามารถใช้โปรแกรมในการผสานเอกสาร Word ขึ้นอยู่กับขั้นตอนต่าง ๆ ในขณะนี้ขอหาร่วมกัน ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการจะเหมือนกันในทุกระบบปฏิบัติการผสานเอกสารและเปรียบเทียบเช่นเดียวกับเอกสาร Microsoft Word แม้

LibreOffice Writer, ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่รวมอยู่ใน LibreOffice ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบกับรุ่นที่แตกต่างกันของเอกสารเดียวกันและผสานพวกเขา เพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้เปิดแฟ้มแรกที่จะรวมเข้าเป็น LibreOffice และไปใน

เมนูแก้ไข> แก้ไข> รวมเอกสารนี้ที่ด้านบนซ้ายในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้เลือกเอกสารที่สองที่จะเข้าร่วมและถ้าคุณกำลังมีความสุขกับผลที่บันทึกเอกสารสุดท้ายไปในFile> Save As(อยู่ที่ด้านบนซ้าย)

ถ้า "ผสาน" เอกสารเขียนไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ (ไม่เคยทำงานอย่างถูกต้อง) พยายามที่จะไปในเมนูแก้ไข> แก้ไขโปรแกรมและเลือกเปรียบเทียบ

เอกสารจากหลังในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้เลือกไฟล์ที่จะเข้าร่วมกับคนที่เปิดอยู่แล้วใน LibreOffice และดูรายชื่อของทุกความคิดเห็นที่แตกต่างของทั้งสองไฟล์: เลือกดังนั้นสิ่งที่แก้ไขยอมรับหรือ

ปฏิเสธคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสม (แก้ไข ปฏิเสธจะปรากฏในเอกสารที่ยอมรับไม่) และบันทึกผลสุดท้ายโดยไปที่เมนูไฟล์> บันทึกเป็นแทรกข้อความจากแฟ้มคุณสมบัติอื่นที่ใช้ร่วมกันโดย LibreOffice ไปยัง Microsoft Word เป็นความสามารถในการเพิ่มข้อความลงในไฟล์ภายในไฟล์อื่นที่เปิดไว้ก่อนหน้านี้เพื่อให้ "แทรกจากแฟ้มข้อความ" LibreOffice แล้วเปิดเอกสารในที่ที่คุณต้องการนำเข้าข้อความจากไฟล์อื่น จากนั้นไปที่จุดสิ้นสุดและหากต้องการเพิ่มการแบ่งหน้าเพื่อใส่ข้อความใหม่ในหน้าเปล่า ถ้าคุณไม่ทราบวิธีเพิ่มตัวแบ่งหน้าให้ไปที่เมนูแทรก

(ด้านบน) และเลือก

แบ่งหน้า

รายการจากหลังจากนั้นไปที่เมนูแทรก> ข้อความจากไฟล์แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการนำเข้าข้อความเมื่อสิ้นสุดการดำเนินงานหากคุณพอใจกับผลลัพธ์ให้บันทึกไฟล์ที่เป็นอันหนึ่งอันเดียวกันโดยไปที่เมนู

ไฟล์> บันทึกเป็นของ LibreOfficeคัดลอกและวาง

หากไม่มีเทคนิคใดที่อธิบายไว้ด้านบนนี้ได้ทำให้คุณมั่นใจได้คุณสามารถใช้คัดลอกและวางที่รักแล้วจึงรวมเนื้อหาของเอกสาร Word ไว้ด้วยกัน

หากต้องการใช้คัดลอกและวางใน LibreOffice ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มไฟล์อื่นไปที่จุดสุดท้ายของหลังและหากต้องการแทรก

แบ่งหน้าโดยไปที่เมนูแทรก

ที่ มันอยู่ที่ด้านบนณ จุดนี้เปิดเอกสารที่คุณต้องการรวมไฟล์ที่คุณได้เปิดแล้วใน LibreOffice และเลือกแรกเสียงเลือกทั้งหมดจากแก้ไขเมนู

(เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดของเอกสาร) และจากนั้นคัดลอกจากเมนูเดียวกัน จากนั้นกลับไปที่ไฟล์ที่คุณเปิดไว้ก่อนหน้านี้เลือกรายการวางจากเมนูแก้ไขแล้วทำเสร็จแล้วทำซ้ำการดำเนินงานสำหรับเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารชุดแรกและเมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วให้บันทึกไฟล์ที่เป็นหนึ่งเดียวโดยไปที่เมนูไฟล์> บันทึกเป็นของ LibreOffice มันไม่ใช่เรื่องยากเลยใช่ไหม!?DocSoSo (ออนไลน์)

ถ้าคุณไม่ชอบที่จะติดตั้งโปรแกรมใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือไม่สามารถทำได้เนื่องจากข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ) คุณสามารถผสานเอกสาร Word DocSoSo สำหรับคุณผ่าน: บริการออนไลน์ฟรีที่ใช้งานได้โดยตรงจาก เบราว์เซอร์ที่จะใช้เชื่อมต่อกับหน้าแรกให้คลิกที่ปุ่ม

เลือกไฟล์และเลือก DOC หรือไฟล์ DOCX ที่จะรวม จากนั้นกดปุ่ม

ผสาน Word, รอในขณะที่จะส่งมอบในรูปแบบที่เป็นมาตรฐานและคลิกที่รายการดาวน์โหลดไฟล์ที่ปรากฏด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง DocSoSo เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์บริการโดยอัตโนมัติภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากอัปโหลด