การทำตารางใน Word

คุณได้ทำการวิจัยที่สำคัญมากแล้วดังนั้นคุณจึงตัดสินใจที่จะใช้โปรแกรมMicrosoft Wordเพื่อทำเป็นผลลัพธ์แบบดิจิทัลและสร้างรายงานโดยละเอียดเพื่อแสดงเพื่อนร่วมงานของคุณ ในบางช่วงเวลาคุณตระหนักว่าคุณต้องสร้างตารางสรุปซึ่งจะจัดกลุ่มข้อมูลทำให้ผู้อ่านสามารถเปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็ว แมวที่ไม่ดีต่อผิวตั้งแต่ตอนนี้คุณไม่เคยมีความต้องการที่คล้ายกันแล้วคุณไม่ทราบวิธีดำเนินการต่อ!

ดีไม่หมดหวัง: คุณกำลังติดตามขวาในเวลาที่เหมาะสม! ในย่อหน้าที่จะมาในความเป็นจริงฉันจะแสดงวิธีสร้างตารางใน Word แสดงขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างตารางปฏิบัติเพื่อเพิ่มรายงานของคุณและปรับปรุงผลงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น ไม่เป็นไรนี่ไม่ใช่การดำเนินการที่ยากลำบากแน่นอน: คำแนะนำที่ฉันจะจัดเตรียมให้คุณสามารถใช้งานได้โดยง่ายแม้ในหมู่ผู้เช่นคุณไม่ค่อยมีการใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆงั้นคุณจะรออะไร? วางตัวเองให้อยู่ในตำแหน่งที่สะดวกสบายตัดออกไปสักครู่หนึ่งสำหรับตัวคุณเองและอ่านคำแนะนำที่ฉันจะให้ไว้อย่างรอบคอบ: ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของคู่มือนี้คุณจะสามารถพัฒนาเอกสารที่ขึ้นอยู่กับว่าอะไรคืออะไร ได้รับการร้องขอ ณ จุดนี้ฉันเพียงต้องการคุณอ่านดีและ ... งานที่ดี!ดัชนี

วิธีการสร้างตารางใน Word

สร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้น

• เริ่มต้นจากเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
  • วิธีกำหนดตาราง
  • วิธีลบตาราง
• วิธีสร้างตารางใน Word
• แม้ว่า

ทำตารางบน Word

เป็น 'การดำเนินการใด ๆ แต่ซับซ้อนผมขอแนะนำให้คุณกำหนดและจัดระเบียบข้อมูลที่คุณต้องการจะเติมข้อมูลก่อนเช่นกำหนดลำดับชั้นและคอลัมน์ที่จะจัดประเมินความจำเป็นหรือไม่ที่จะแนะนำสีและอื่น ๆสุดท้ายพยายามเก็บจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการเพิ่มให้ค่อนข้างต่ำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในกรณีที่ต้องพิมพ์เอกสาร: น่าจะเป็นเรื่องที่ไม่น่าดูและไม่เป็นประโยชน์ในการแบ่งตารางออกเป็นหลาย ๆ หน้า!ก่อนที่จะดำเนินการต่อไปฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่าในคู่มือนี้ฉันจะอ้างถึง

Word 2016

สำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows; อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้คำแนะนำเดียวกันสำหรับโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าหรือเวอร์ชันหลัง ๆ ได้และสามารถใช้งานได้กับ Macสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้นคุณได้ทำข้อมูลองค์กรเสร็จแล้วหรือไม่? ตอนนี้ถึงเวลาแล้วที่จะต้องดำเนินการจริง: เริ่มต้นด้วยเปิด Microsoft Word เอกสารที่คุณต้องการเพิ่มตารางหรือถ้าคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ให้เริ่มต้นโปรแกรมและกดไอคอน

เอกสาร ว่างเปล่า

ถ้าคุณเริ่มต้นจากเอกสารว่างคุณสามารถใช้สองวิธีที่แตกต่างกัน: แรกคือการสร้างตารางทันทีแล้วเพิ่มข้อความง่ายๆในขณะที่สองคือการรายงานข้อมูลที่จำเป็นในเอกสารของคุณแล้วสร้าง ตารางจริง ประเมินสิ่งที่ต้องทำตามความต้องการของคุณกดปุ่ม

Enter on บนแป้นพิมพ์เพื่อสร้างย่อหน้าใหม่ (บรรทัดว่างโดยไม่มีเนื้อหา) วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้น จากนั้นไปที่แท็บ

Insert at ที่ด้านบนและคลิกที่ปุ่มTable pulsante ที่อยู่ในนั้นตารางแสดงบนหน้าจอเลือกจำนวนแถวและคอลัมน์เริ่มต้นของตารางโดยการเลื่อนเมาส์ไปที่สี่เหลี่ยมของตารางเองและให้ความสนใจกับตัวอย่างที่ปรากฏในเอกสารพื้นหลัง: เมื่อได้ผลลัพธ์ที่ต้องการแล้วให้ยืนยันการสร้างตารางโดยคลิกที่สุดท้ายสี่เหลี่ยมล่างขวาหากต้องการคุณสามารถเพิ่มตาราง "บรรจุไว้ล่วงหน้า" ลงในเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็วเช่นปฏิทินหรือตัวอักษรของตัวอักษรกรีกโดยใช้ชุดค่าผสมที่ตั้งไว้ล่วงหน้าใน Word แล้วให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่ง แทรกตารางคลิกที่แท็บ

แทรก, จากนั้นบนปุ่มTable pulsante และเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่Quick Tables op optionณ จุดนี้คุณเพียงแค่ต้องเลือกรูปแบบของตารางที่คุณต้องการเพิ่มจากเมนูที่จะเปิดขึ้นทันทีและยืนยันการป้อนข้อมูลด้วยการคลิกเมาส์ โปรดจำไว้ว่าแม้จะมีการเพิ่มข้อมูลบางอย่างในระหว่างขั้นตอนการสร้าง แต่คุณสามารถแก้ไขตารางที่สร้างขึ้นเช่นเดียวกับที่คุณทำกับที่ว่างเปล่าสุดท้าย แต่อย่างน้อยก็ทราบว่ายังสามารถฝังแผ่นงาน Excel ไว้ในเอกสาร Word เพื่อให้ได้ตัวเลือกเพิ่มเติมในการจัดเรียงข้อมูล: ให้ทำอีกครั้งในส่วน

แทรก> ตารางและ เลือกรายการแผ่นงาน Excelจากเมนูที่เสนอ เพื่อทำความเข้าใจวิธีการจัดการข้อมูลบนแผ่นงานประเภทนี้ผมขอแนะนำให้คุณดูคู่มือของฉันเกี่ยวกับการทำตารางใน Excelเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับเอกสารที่คุณต้องการ แต่คุณกำลังมองหาบางสิ่งบางอย่างที่พร้อมใช้งานเป็นแบบอย่างหรือไม่?ในกรณีนี้ผมขอแนะนำให้คุณดู

เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ของ Word: ในความเป็นจริงเอกสารเหล่านี้เป็นแบบแผน (เหมาะสำหรับรายงานรายงานแผนงานและอื่น ๆ ) ใช้ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และออนไลน์มีตารางและส่วนประกอบอื่นที่ติดตั้งไว้แล้วพร้อมที่จะเต็มไปด้วยข้อมูลที่มีอยู่แล้ว เมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้นแล้วคุณจะสามารถปรับแต่งทุกอย่างให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้จากนั้นในการสร้างเอกสาร Word ใหม่โดยเริ่มต้นจากเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้คลิกที่ไฟล์จากนั้นกดที่New

และเลือกรุ่นที่ต้องการในรายการด้านล่าง หรือคุณสามารถดำเนินการค้นหาออนไลน์

โดยใช้แถบที่ระบุในแผงการสร้าง: เพียงแค่พิมพ์คำหลักของรูปแบบที่คุณสนใจ (เช่น

รายงานหรือตาราง

) และกด Enter tastoผลลัพธ์ที่ได้รับแบ่งเป็นหลายประเภทสามารถดูได้จากแถบการนำทางที่เหมาะสมซึ่งอยู่ทางด้านขวามือ: เมื่อคุณระบุรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณแล้วให้ดับเบิลคลิกที่บนหน้าตัวอย่างเพื่อสร้างเอกสารใหม่ขึ้นอยู่กับ ของมันพร้อมที่จะปรับแต่งหากคุณต้องการ Word ยังมีความเป็นไปได้ที่จะสร้างเทมเพลตที่กำหนดเองได้โดยเริ่มจากเอกสารเปล่าจากนั้นให้บันทึกและใช้ภายหลังเป็นจุดเริ่มต้น: ฉันได้ให้คำแนะนำทั้งหมดแก่คุณเพื่อดำเนินการในเรื่องนี้ในบทแนะนำเกี่ยวกับการสร้าง เทมเพลต Word ใหม่วิธีการปรับแต่งตารางตารางใหม่ของ Word โดยค่าเริ่มต้นมีกราฟิกขั้นพื้นฐานมาก: เซลล์ทั้งหมดเหมือนกันขอบถูกกำหนดไว้และสีพื้นหลังจะเหมือนกันและสอดคล้องกับที่ของเอกสาร ถ้าคุณต้องการบางอย่างที่ซับซ้อนมากขึ้น Word มีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนรูปแบบและการจัดรูปแบบของตารางเพื่อปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณทั้งหมดในขั้นตอนง่ายๆหากต้องการดำเนินการต่อให้คลิกเมาส์ในเซลล์ใด ๆของตารางจากนั้นกดปุ่มDesign voce item ที่อยู่ในแถบด้านบนด้านล่างของช่องTable Toolsผ่านปุ่มและคำสั่งในส่วนนี้คุณสามารถกำหนดและปรับแต่งรูปแบบกราฟิกของตารางในเอกสารได้ดังนี้ด้านล่างนี้ผมจะแสดงสิ่งที่สำคัญที่สุด

ส่วนหัว /บรรทัดรวม - ทำให้มันเป็นไปได้ที่จะสร้างแถวมักจะมีส่วนหัว (เช่น "ชื่อ" ของคอลัมน์) หรือมูลค่ารวมของทั้งคอลัมน์โดยอัตโนมัติในกรณีของค่าตัวเลขแถว / คอลัมน์สี

- แถว / คอลัมน์คี่หรือแม้กระทั่งจะถูกเน้นด้วยเฉดสีเข้มกว่าที่กำหนดโดย stule

คอลัมน์แรก / สุดท้าย

- ใช้ตัวหนากับค่าในคอลัมน์แรกและ / หรือคอลัมน์สุดท้ายโดยอัตโนมัติ

กล่องตารางรูปแบบ- ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วเลือกรูปแบบบรรจุหนึ่งไปยังตารางโดยทำหน้าที่เฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบและขอบรูปแบบเช่นเดียวกับรูปแบบสี: ระบุครั้งเดียวสไตล์ที่คุณต้องการที่จะนำไปใช้กับตารางของคุณเพียงแค่คลิกที่ ดูตัวอย่างเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีประสิทธิภาพ ถ้าต้องการให้คุณสามารถสร้างรูปแบบที่กำหนดเองการกดปุ่มอื่น ๆ ผนวกกับกล่องดังกล่าว (ลูกศรลงปกคลุมด้วยยัติภังค์) และคลิกที่ปุ่มใหม่ตาราง ...สไตล์พื้นหลัง

• - ช่วยให้คุณสามารถใช้สีพื้นหลังกับเซลล์ที่เลือกได้ หากต้องการใช้สีเดียวกันกับทั้งตารางหรือพื้นที่เฉพาะให้เลือก - ใช้เมาส์ - เซลล์ทั้งหมดที่ประกอบขึ้นเป็นตารางหรือพื้นที่ที่เลือกขอบลักษณะ
• - ช่วยให้คุณสามารถเลือกสไตล์เพื่อใช้กับขอบของตารางปากกาสี
• - จากที่นี่คุณสามารถกำหนดสีของขอบที่จะใช้กับตารางได้ ขอบ
• - ปุ่มนี้จะช่วยให้การซ่อนหรือแสดงผลอย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่าขอบของตารางบนพื้นฐานของเขตการปกครองที่แม่นยำ (เช่นเพียงขวาขอบเรียกร้องพืชคั่นและอื่น ๆ .) The ขอบการจัดรูปแบบ - ปุ่มนี้ช่วยให้การเลือกกระทำในขอบของแต่ละเซลล์โดยใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ผ่านขอบปุ่มสไตล์ / ปากกาสีเมื่อต้องการเลือกปุ่มนี้ให้คลิกเลือกแต่ละขอบเพื่อเลือกสไตล์ที่ต้องการ (เคอร์เซอร์จะกลายเป็น "ปากกา")ข้อมูลที่มีอยู่ในตารางตามปกติสามารถจัดรูปแบบ (ชิดไปทางขวา, ซ้าย, ตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ขีด ฯลฯ ) และการปรับแต่งโดยการออกตราสารอยู่ในส่วน
• บ้านโครงการ; พร้อมกันเพื่อจัดรูปแบบข้อมูลที่มีอยู่ในแถว
• คอลัมน์
• หรือเซลล์คุณสามารถเลือกพวกเขาช่วยด้วยปุ่มกด Shift
• หรือ Ctrl / cmdแป้นพิมพ์

เพื่อดำเนินการเข้าแถวใหม่และ / หรือคอลัมน์ในตารางการผสานเซลล์หรือแยกเพื่อกำหนดรูปแบบขององค์ประกอบภายในพวกเขา (เช่น. จัดตำแหน่งแนวนอนและแนวตั้ง) ที่ระยะห่างระหว่างต่างๆ เซลล์ขนาดเริ่มต้นของแต่ละของพวกเขาขอบเส้นขอบและอื่น ๆ สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่มีอยู่ในส่วนเค้าโครงWord, วางไว้ด้านล่างของบานหน้าต่างเครื่องมือตารางวิธีการลบตารางตารางที่คุณสร้างขึ้นไม่ตรงกับความต้องการของคุณดังนั้นคุณจึงต้องการลบออกอย่างสมบูรณ์เพื่อเริ่มต้นใหม่? ไม่มีปัญหา Word ทำให้การดำเนินการนี้ง่ายมากในความเป็นจริงคุณสามารถดำเนินการในสองวิธีที่แตกต่างกัน: ครั้งแรกคือการเลือกด้วยเมาส์ 'ทั้งตารางและทำครั้งเดียวที่คุณสามารถเลือกกดปุ่ม Backspace

(ตัวอักษรที่ชัดเจน) ของแป้นพิมพ์ วิธีที่สอง แต่เป็นได้ง่าย: วางเมาส์ของคุณในหนึ่งของเซลล์ของตารางคลิกที่รายการที่วางอยู่ในกล่องเค้าโครงเครื่องมือตารางแล้วลบปุ่มบน

และลบ

ตาราง

ตอนนี้คุณเข้าใจอย่างสมบูรณ์วิธีการขั้นพื้นฐานในการจัดการตารางใน Word จึงทดสอบพลังของโปรแกรมนี้ฉันเดิมพันที่อยากรู้อยากเห็นได้บนมือและไม่สามารถรอที่จะหาวิธีที่จะใช้ประโยชน์เต็มรูปแบบของแอพลิเคชันที่รวมอยู่ในไมโครซอฟท์ สำนักงาน: เพียงเพื่อให้คุณได้รับตัวอย่างบางส่วนคุณสามารถใช้ Word เพื่อสร้างป้ายแจกจ่ายองค์ประกอบในลำดับตัวอักษรสร้างโบรชัวร์แผ่นพับและคู่มือสร้างโบรชัวร์, สร้างงานการสร้างแบบสอบถามใช้รูปแบบหนังสือและอื่น ๆ อีกมาก! ในระยะสั้นการรู้วิธีใช้ Word ให้ดีที่สุดสามารถช่วยคุณได้ในสถานการณ์ที่หลากหลายดังที่ฉันได้บอกคุณตั้งแต่ตอนเริ่มต้นใช้คำแนะนำนี้ใน Microsoft Word 2016 สำหรับคอมพิวเตอร์ในการนี้ฉันต้องการเตือนคุณว่าคุณสามารถแก้ไขไฟล์ Word และสร้างตารางแม้ว่าจะมีข้อ จำกัด บางอย่างแม้กระทั่งผ่านแอปที่เหมาะสมสำหรับ Android, iPhone และ iPad (ฟรีสำหรับอุปกรณ์ 10.1 ") และผ่าน Word Online สามารถใช้งานได้โดยใช้เบราว์เซอร์ที่ติดตั้งไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ