ทำอย่างไรให้เมนูแบบดึงลงใน Excel

คุณจำเป็นต้องสร้างเอกสาร Excel ที่ได้รับการจัดระเบียบเป็นอย่างดีซึ่งคุณสามารถโต้ตอบกับรายการภายในเซลล์ได้ผ่านทางรายการที่เหมาะสมและเมนูแบบเลื่อนลงหรือไม่? ดูเหมือนจะต้องมีคุณสมบัติรายการ Excel มันคืออะไร? ตรงกับสิ่งที่ฉันกล่าวถึงฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มเซลล์บางรายการในรายการแยกกันและสร้างเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมรายการและค่าในสเปรดชีต

ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมให้ใช้เวลาว่าง 5 นาทีและหาวิธีทำเมนูแบบเลื่อนลงใน Excelตามคำแนะนำที่ฉันจะให้ ฉันขอรับรองว่านี่เป็นการดำเนินการที่เรียบง่ายโดยสมบูรณ์คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel ในการดำเนินการกวดวิชาที่ฉันได้สร้างขึ้นโดยใช้สำนักงาน 2016 สำหรับ Windows และ MacOS แต่มีข้อบ่งชี้ในนั้นนำไปใช้กับทุกรุ่นล่าสุดของชุดไมโครซอฟท์จาก 2007 เป็นต้นไป (ทั้งหมดที่มีอินเตอร์เฟซริบบิ้นในบัตรโครงสร้าง) ฉันแค่อยากให้คุณอ่านดีและสนุกคุณจะเห็นว่าคุณสามารถทำทุกอย่างได้ง่ายกว่าที่คุณคิด!

วิธีที่จะทำให้หล่นลงกับเมนูแบบเลื่อนลง Excel

Excel สามารถมีค่าที่ผู้ใช้กำหนดโดยตรง (เช่นคำวลีหรือตัวเลขที่เป็นเอกลักษณ์ภายในเมนู) หรือสามารถทำเริ่มต้นจากค่าที่มีอยู่แล้วในสเปรดชีต การคำนวณ

การสร้างเมนูแบบเลื่อนลงโดยใช้ค่าที่กำหนดไว้โดยตรงจากคุณเลือกเซลล์ (หรือเซลล์) ในการที่จะเข้าสู่เมนูให้เลือกบัตร

ข้อมูลExcel และคลิกบนตรวจสอบข้อมูลปุ่มที่อยู่ที่ด้านบน ด้านขวา (ถ้าคุณไม่สามารถหาได้ไอคอนจะมีช่องข้อความสองช่องอยู่ข้างๆเครื่องหมายถูกสีเขียวและเครื่องหมายห้ามสีแดง)ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นแล้วเลือก

รายการรายการจากอนุญาตให้เมนูและประเภทในเขตของข้อความแหล่งกำเนิดค่าทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงแยกพวกเขาด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) สุดท้ายคลิกที่ปุ่มOKและเสร็จสิ้นตอนนี้โดยการเลือกเซลล์หนึ่งที่คุณได้แทรกเมนูแบบเลื่อนลงคุณจะเห็น

ลูกศรเปรียบเทียบปรากฏขึ้นซึ่งหากคลิกแล้วจะช่วยให้คุณสามารถเลือกค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้ สะดวกสบายใช่มั้ย?คุณต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงด้วย Excel

โดยใช้ค่าที่มีอยู่ในสเปรดชีตแล้วหรือไม่? ไม่มีปัญหา เลือกกับเซลล์เมาส์ที่มีค่าที่จะรวมอยู่ในเมนูแบบเลื่อน (ค่าจะต้องอยู่ในคอลัมน์เดียวกันหรือในแถวเดียวกันและควรจะมีการหยุดชะงักระหว่างพวกเขาไม่ได้) ลงไปที่แท็บสูตรExcel และคลิกที่กำหนดปุ่มชื่อ pulsante ที่ด้านบนซ้ายในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการกำหนดให้กับกลุ่มค่าที่เลือก (ชื่อต้องไม่มีช่องว่าง) และคลิกที่ปุ่ม

ตกลง to เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นเลือกเซลล์ (หรือเซลล์) ที่คุณต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลงไปที่แท็บข้อมูลใน Excel แล้วคลิกปุ่มการตรวจสอบข้อมูล

ที่ด้านบนขวาในหน้าต่างที่เปิดให้เลือกรายการรายการจากอนุญาตให้เมนู

และพิมพ์ชื่อของชุดข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้ในแหล่งกำเนิดที่คาดการณ์ไว้ที่มีสัญลักษณ์=(เช่น. ถ้าคุณเรียกว่า กลุ่มค่า "กลุ่ม" คุณต้องพิมพ์= กลุ่ม) จากนั้นคลิกที่ปุ่มตกลง to เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและทำเสร็จแล้ว ภารกิจสำเร็จ! ตอนนี้เลือกหนึ่งของเซลล์ที่คุณป้อนเมนูแบบเลื่อนลงของคุณจะปรากฏลูกศรว่าเมื่อคลิกแล้วจะช่วยให้คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในค่าที่นำมาก่อนหน้านี้จากสเปรดชีทอีกสิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือค่าเมนูแบบเลื่อนลงจะได้รับการอัปเดตในแบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเปลี่ยนค่าที่คุณใช้เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลงการเปลี่ยนแปลงจะทำโดยอัตโนมัติในเมนูด้วยวิธีการทำรายการกับ Excelตอนนี้ขอดูวิธีการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกรองและจัดระเบียบค่าในสเปรดชีต

ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการทำรายการกับ Excelที่คุณต้องทำคือการเปิดเอกสารที่คุณตั้งใจจะโพสต์รายชื่อของคุณคลิกที่ปุ่มรูปแบบ

เป็น

ตารางที่มีอยู่ใน

แท็บหน้าแรก

Excel และเลือกรูปแบบ ยิ่งคุณต้องการอะไรจากเมนูที่ปรากฏขึ้นณ จุดนี้กดปุ่มซ้ายของเมาส์เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในรายการของคุณและคลิกที่ปุ่มตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากหนึ่งในค่าที่เลือกนอกจากนี้ยังมีชื่อของคอลัมน์ที่ใส่เครื่องหมายถัดไปที่รายการตารางกับส่วนหัวเพื่อที่จะไม่สร้างเซลล์ส่วนหัวเมนูนี่มัน! คุณเพิ่งมีรายการที่คุณสามารถจัดระเบียบค่าของเซลล์ผ่านเมนูแบบเลื่อนลงได้ ในความเป็นจริงการคลิกที่ลูกศร

ตั้งอยู่ในแถวส่วนหัวของคอลัมน์คุณสามารถจัดเรียงตามตัวอักษรค่าในการสั่งซื้อที่ของ

ใช้ตัวกรองตามพารามิเตอร์ที่กำหนดเองเปิดหรือปิดการแสดงผลของค่าบางอย่างและอื่น ๆ อีกมากมายถ้าคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของตารางของคุณโดยการเลือกหนึ่งของเซลล์ที่เป็นส่วนหนึ่งและเลือกรูปแบบที่ต้องการจากเมนูหน้าแรก> จัดรูปแบบเป็นตารางถ้าคุณต้องการที่จะยกเลิกการสร้างตารางที่คุณสามารถคลิกที่ปุ่มยกเลิกExcel (ลูกศรที่อยู่ที่ด้านบนซ้ายของแถบชื่อเรื่องของโปรแกรม) หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของการให้นำบัตร

Designและคลิกที่ปุ่มConvert to Interval