ตอนนี้คุณได้ค้นพบวิธีที่จะทำให้รูปแบบที่มี Word, คุณแน่นอนต้องสงสัยถ้าคุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับ Excel, ประหยัดเวลาในการสร้างแผนภูมิที่กำหนดเองหรือแผนภาพสำหรับค่าที่มักจะสร้างการใช้งานแต่ละหรือความเสี่ยง สูญเสียเนื่องจากคุณใช้เป็นฐานไฟล์ Excel แบบง่ายๆที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ (ยอมรับว่ามีกี่ครั้งที่คุณเกิดขึ้นเพื่อเขียนทับหรือไม่?)
คำตอบคือใช่แล้ว! แม้ใน Excel คุณสามารถได้อย่างง่ายดายสร้างแม่แบบที่จะใช้เป็นฐานในการสร้างเอกสารใหม่ที่มีรูปแบบแตกต่างจากสเปรดชีทมาตรฐานและฉันที่นี่ในวันนี้จะบอกคุณว่าจะทำทีละขั้นตอน ขึ้นม้วนแขนเสื้อของคุณและค้นพบกับฉันวิธีการทำรูปแบบด้วย Excelจะใช้เวลาน้อยมาก!
ขณะที่ยังเห็นสำหรับ Word, ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีที่จะทำให้รูปแบบกับ Excelขั้นตอนแรกคุณต้องใช้เพื่อเริ่มต้นโปรแกรมผ่านการเชื่อมโยงในเมนู Start ของ Windows และเริ่มต้นการแก้ไขสเปรดชีตที่มีองค์ประกอบทั้งหมด ที่คุณต้องการใช้เป็นพื้นฐานในการสร้างเอกสารต่อไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างรั้วที่มีพรมแดนโดยการเลือกเซลล์ได้รับผลกระทบด้วยเมาส์และคลิกที่ปุ่มสำหรับการเพิ่มขอบในการ์ดบ้าน,เพิ่มสูตรสำหรับการสร้างโดยอัตโนมัติจากเงินหรือทำงานโดยอัตโนมัติ การคำนวณขึ้นอยู่กับค่าที่คุณกำลังจะแทรกเข้าไปในเซลล์แผ่น ฯลฯ ...
การเปลี่ยนประเภทและรูปแบบของเซลล์คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการที่จะเปลี่ยนด้วยเมาส์คลิกขวาที่ใด ๆ ของพวกเขาและคลิกที่รายการรูปแบบเซลล์ในเมนูที่ปรากฏ ในหน้าต่างที่เปิดใช้ตัวเลือกที่มีอยู่ในหมายเลขบัตรเพื่อกำหนดประเภทของเนื้อหาของเซลล์ (เช่น. จำนวน, วันที่, ตัวแปร ฯลฯ ) รายการในบัตรตัวอักษรในการเปลี่ยนแปลงการเขียนตัวอักษร เซลล์,ขอบเพื่อเพิ่มขอบให้กับพวกเขาและอื่น ๆ
เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้วให้บันทึกทุกอย่างโดยคลิกที่ตกลงหากคุณพบปัญหาเมื่อการตั้งค่าการคำนวณอัตโนมัติหรือคุณสมบัติอื่น ๆ ของเซลล์จะดูการแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการใช้ Excel และวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ใน Excel ที่
ตอนนี้คุณต้องทำแบบจำลองด้วย Excelเริ่มจากสเปรดชีตที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้นคลิกที่ปุ่มไฟล์ / สำนักงานวางอยู่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการที่บันทึกเป็นจากเมนูที่ปรากฏ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้เลือก Excelรุ่นหรือรุ่น Excel 97-2003(ถ้าคุณต้องการที่จะสร้างรูปแบบที่ยังเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วย Office รุ่นก่อนหน้านี้กว่า 2007) จากเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกเป็นและคลิกที่บันทึกเพื่อบันทึกเทมเพลตของคุณในโฟลเดอร์เทมเพลต Office
หาก Excel ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติโฟลเดอร์ที่มีรูปแบบเมื่อคุณเลือกแม่แบบ Excel เป็นประเภทของไฟล์สำหรับการประหยัดเลือกได้ด้วยตนเองโดยจะเป็นC: UtentiTuo NomeAppDataRoamingMicrosoftTemplates(ถ้าคุณกำลังใช้ Windows 7 / Vista) หรือC : Documents and SettingsYour NameApplicationsMicrosoftModels(ถ้าคุณใช้ Windows XP)
เสร็จแล้ว! ณ จุดนี้คุณสามารถเรียกแม่แบบ Excel ในเวลาใด ๆ โดยการเปิดโปรแกรมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นให้คลิกที่ไฟล์/ ปุ่มสำนักงานตั้งอยู่ที่มุมซ้ายบนและเลือกใหม่จากเมนูที่ปรากฏ จากนั้นคลิกที่ไอคอนPersonal Sull'icona templates และเลือกชื่อของเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นเพื่อใช้เป็นเกณฑ์สำหรับเอกสารใหม่