คุณได้รับไฟล์ที่ส่งเข้ามา Excel ที่คุณต้องทำอย่างละเอียดและสมบูรณ์ด้วยแผนภูมิวงกลม แล้วนำมาแสดงในการประชุม คุณมีความสุขมากที่ได้รับงานนี้ แต่น่าเสียดายที่ไม่ได้ใช้ Excel บ่อยนัก คุณไม่รู้วิธีการดำเนินการต่อไปเป็นอย่างดี คุณจึงเปิด Google เพื่อค้นหาคู่มือที่สามารถอธิบายคุณได้ วิธีทำแผนภูมิวงกลมใน excel และคุณลงเอยที่นี่ ในบทช่วยสอนของฉัน
นี่คือสิ่งที่เป็นอยู่ใช่มั้ย? ไม่ต้องกังวลไป เพราะในคู่มือวันนี้ คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนภูมิวงกลมทั้งในไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Microsoft Excel แบบคลาสสิก และผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์และแอปสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
คุณอยากเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้หรือไม่? สมบูรณ์แบบ! ในกรณีนี้อย่าเสียเวลาอันมีค่าไปและเริ่มทำงานทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือเพียงแค่นั่งอย่างสบาย ๆ และอ่านคำแนะนำทั้งหมดที่คุณจะพบในบทต่อไปนี้อย่างละเอียด ฉันแค่ต้องขอให้คุณอ่านหนังสือที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใด ได้งานที่ดี!
ฮิสโตแกรม. ในทางกลับกัน หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิสำหรับหมวดหมู่ของผลิตภัณฑ์ที่ขายในปีใดปีหนึ่ง แผนภูมิวงกลมอาจเหมาะสำหรับคุณ
นอกจากนี้แผนภูมิวงกลมเนื่องจากมีการแสดงหน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์ค่าศูนย์หรือค่าลบจึงไม่สามารถแสดงได้ดังนั้นจึงไม่ได้รับอนุญาต ค่า Null จะไม่ถูกแสดงเพียงอย่างเดียวในขณะที่ค่าลบจะถูกนำมาเป็นค่าสัมบูรณ์
สุดท้าย ให้พิจารณาไม่สร้างแผนภูมิวงกลมในกรณีที่คุณมีข้อมูลมากกว่าเจ็ดประเภท เพื่อป้องกันไม่ให้แผนภูมิไม่สามารถอ่านได้ อย่างไรก็ตาม เพื่อจุดประสงค์นี้ Microsoft Excel มีแผนภูมิวงกลมบางประเภทที่เรียกว่า พายเค้ก หรือ เค้กบาร์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูด้วยกราฟเพิ่มเติมค่าทั้งหมดที่มีขนาดเล็กเกินไปซึ่งแสดงบนกราฟหลักได้ไม่ดี
ต้องบอกว่าในตัวอย่างที่ผมจะให้คุณในคู่มือนี้ ผมจะเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้เบราว์เซอร์ต่างๆ สำหรับการท่องอินเทอร์เน็ตโดยผู้ใช้
ขั้นแรกในเอกสาร Microsoft Excel ใหม่ระบุป้ายกำกับสำหรับไฟล์ คอลัมน์ A และ Bซึ่งระบุประเภทข้อมูลที่คุณจะป้อน: ในกรณีของฉัน ฉันจะระบุแอตทริบิวต์ของป้ายกำกับ เบราว์เซอร์ ถึง คอลัมน์ Aในขณะที่ฉันจะระบุ การใช้งาน ถึง คอลัมน์ B.
เมื่อทำสิ่งนี้แล้วใน คอลัมน์ A คุณต้องระบุประเภทของข้อมูลที่คุณจะป้อนค่า สิ่งเหล่านี้อาจเป็นประเภทใดก็ได้ขึ้นอยู่กับชุดข้อมูลที่คุณครอบครอง: ในกรณีของฉันฉันจะระบุเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดดังนั้น โครเมียม, Safari, Internet Explorer, ขอบ, Firefox และในที่สุดก็, บราวเซอร์อื่นๆ.
ณ จุดนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือรายงานข้อมูลที่ตรงกับหมวดหมู่ที่คุณระบุ: ข้อมูลเหล่านี้จะต้องป้อนในคอลัมน์ข้างๆ ( ข.) ตรงตามหมวดหมู่ที่ระบุใน คอลัมน์ A. คำแนะนำของฉันคือระบุเป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อหลีกเลี่ยงว่าข้อมูลบางอย่างอาจแสดงไม่ถูกต้อง
ตอนนี้คุณมีชุดข้อมูลแล้วก็ถึงเวลา สร้างแผนภูมิวงกลม. ขั้นแรก เน้นตารางโดยเลือกค่าคอลัมน์ ถึง คือ ข.. ในระหว่างขั้นตอนนี้ รวมป้ายชื่อคอลัมน์ด้วย
หลังจากดำเนินการนี้ ไปที่แท็บ แทรกซึ่งคุณพบที่ด้านบนแล้วกดปุ่ม ชาร์ตแนะนำ. ในหน้าจอที่แสดงให้คุณจากนั้นเลือกการ์ด แผนภูมิทั้งหมด และคลิกที่รายการ แผนภูมิวงกลมซึ่งคุณจะพบในแถบด้านข้าง
ดี. ณ จุดนี้ คุณต้องตัดสินใจว่าจะเลือกแผนภูมิประเภทใด: เวอร์ชันคลาสสิก (แผนภูมิวงกลม), 3D หนึ่ง (เค้กสามมิติ) หรือหนึ่งในสองกราฟสำหรับการแสดงหมวดหมู่ต่างๆ (พายเค้ก หรือ เค้กบาร์). สุดท้ายคุณยังสามารถเลือกมุมมองแหวน (แหวน) ซึ่งแสดงข้อมูลบนยอดของแผนภูมิวงกลม
เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของแผนภูมิวงกลมที่จะใช้แล้วให้กดปุ่ม ตกลงเพื่อยืนยันการแทรกบนเวิร์กชีต Excel ถัดจากชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
เบราว์เซอร์โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใด ๆ
คุณต้องรู้ว่าคุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Excel Online สมบูรณ์ฟรีตราบใดที่คุณมี บัญชีไมโครซอฟท์จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บริการของ Microsoft นี้
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้ไปที่เว็บไซต์ Excel Online และเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณ โดยทำตามขั้นตอนการเข้าสู่ระบบบนหน้าจอ ตอนนี้ คุณมีทางเลือกหลายทางในการเริ่มทำงาน: คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ (สมุดงานเปล่าใหม่) เลือกหนึ่งรายการใน OneDrive จากรายการด้านล่างหรือนำเข้าไฟล์สเปรดชีตจากพีซีของคุณ โดยใช้ปุ่ม โหลดแล้วเปิด.
ณ จุดนี้ ในหน้าจอเอกสาร Excel ให้ปรับข้อมูลตามที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณมีชุดข้อมูลของคุณให้ไฮไลต์ชุดข้อมูลรวมทั้งค่าและป้ายชื่อคอลัมน์แล้วกดแท็บ แทรกตั้งอยู่ที่ด้านบน
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ไอคอน เค้ก และจากตัวเลือกที่แสดงให้คุณเลือกว่าจะสร้างแผนภูมิวงกลมแบบคลาสสิก (พาย 2 มิติ) หรือแหวน (แหวน). น่าเสียดายที่แตกต่างจาก Microsoft Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อปตรงที่บน Excel Online ไม่สามารถสร้างแผนภูมิวงกลมประเภทอื่นได้ดังนั้นคุณจะต้องเลือกเพียงสองรายการที่มีอยู่
นอกจากนี้ในขณะที่อยู่ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันเดสก์ท็อปมีความเป็นไปได้ที่จะปรับแต่งกราฟในทุกแง่มุมตามที่ฉันอธิบายให้คุณฟังในบทแนะนำเฉพาะของ Excel ในเวอร์ชันเว็บคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้ การดำเนินการเดียวที่ได้รับอนุญาตให้คุณเกี่ยวข้องกับการแสดงองค์ประกอบบางอย่างบนแผนภูมิเช่นคำอธิบายแผนภูมิป้ายกำกับหรือชื่อเรื่องซึ่งดำเนินการจากแท็บ กราฟฟิคด้านบนและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในพารามิเตอร์เหล่านี้ในส่วน ป้ายกำกับ.
ตอนนี้คุณต้องการบันทึกสำเนาโครงการของคุณสำหรับการดูแบบออฟไลน์บนพีซีของคุณหรือไม่? ในกรณีนี้ให้เลือกรายการ ไฟล์> บันทึกเป็น> ดาวน์โหลดสำเนา, เพื่อดาวน์โหลดสำเนาของไฟล์ใน XLSX. ในทางกลับกันหากคุณต้องการแบ่งปันกับผู้ใช้รายอื่นให้คลิกที่รายการ ไฟล์> แชร์> แชร์กับผู้ใช้รายอื่น.
Android และ iOS.
แอพนี้ฟรีขั้นพื้นฐาน แต่ถ้าคุณใช้อุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาดใหญ่กว่า 10.1 นิ้วเพื่อใช้งานคุณต้องสมัครสมาชิก Office 365. เช่นเดียวกับฟังก์ชันที่ให้คุณเพิ่มหรือแก้ไของค์ประกอบของแผนภูมิ ซึ่งมีให้ใช้งานใน Office เวอร์ชันสมัครใช้งานเท่านั้น โดยเริ่มตั้งแต่ 7 ยูโร / เดือน หรือ 69 ยูโร / ปี.
ต้องบอกว่าหลังจากติดตั้งไฟล์ Microsoft Excel และเมื่อเริ่มต้นแล้ว ให้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณและที่หน้าจอหลัก เปิดสเปรดชีตจากหน่วยความจำของอุปกรณ์ เลือกรายการ เปิด> อุปกรณ์นี้. หรือคุณสามารถเปิดรายการที่แนะนำบน OneDriveโดยแตะที่รายการ เปิด> OneDrive Personal. หากต้องการสร้างแผ่นเปล่า ให้กดที่ไอคอนแผ่นงานอยู่ที่ด้านบนขวาแล้วเลือกตัวเลือก สมุดงานเปล่า.
เมื่อเสร็จแล้ว หลังจากที่คุณได้จัดเรียงข้อมูลตามแนวทางที่ฉันให้ไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ให้เน้นทั้งหมด (รวมถึงป้ายกำกับ) โดยแตะที่เซลล์และย้ายไอคอนลูกคิว. ณ จุดนี้ จากสมาร์ทโฟน กดที่ไอคอน ▲ (Android) หรือ ⋮ (iOS) แล้วเลือกรายการ แทรก จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เสนอให้คุณ จากแท็บเล็ต ให้แตะที่แท็บ แทรก ที่คุณพบที่ด้านบน
จากตัวเลือกที่แสดงให้คุณเลือกก่อน กราฟฟิค แล้ว เค้ก. จากนั้นเลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการแทรก แผนภูมิวงกลม, เค้ก 3 มิติ, เค้กเค้ก, เค้กบาร์ หรือ แหวน และนั่นแหล่ะ
หากคุณทำตามคำแนะนำของฉันไปที่ตัวอักษรแผนภูมิวงกลมจะถูกวางไว้ข้างชุดข้อมูลที่เลือก เมื่อแตะที่กราฟ คุณจะเข้าถึงชุดเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณปรับแต่งสไตล์และสี โดยมีความเป็นไปได้ที่จะเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการแสดงองค์ประกอบบางอย่าง เช่น ชื่อ คำอธิบาย หรือค่าใน คล้ายกับที่คุณอธิบายไว้ก่อนหน้านี้
