การประชุมทางธุรกิจครั้งล่าสุดที่คุณเข้าร่วมทำให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการใช้ แผนที่แนวคิด ที่ช่วยให้คุณสามารถเขียนแนวคิดที่แสดงโดยเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย จนถึงตอนนี้ คุณมักลังเลที่จะใช้โปรแกรมเพื่อสร้างแผนผังแนวคิด และตามจริงแล้ว คุณไม่ต้องการใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีการทำงานของโปรแกรม หากเป็นกรณีนี้ โปรดทราบว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณน่าจะใช้งานอยู่แล้วในสำนักงานและบ่อยครั้ง: Microsoft Word.
ใช่แล้ว! โปรแกรมประมวลผลคำที่รู้จักกันดีซึ่งพัฒนาโดยยักษ์เรดมอนด์ยังสามารถใช้สร้างแผนผังแนวคิดได้อีกด้วย ให้ชัดเจนแม้ว่าการใช้ Word เพื่อสร้างแผนผังแนวคิดจะไม่สะดวกเท่าการใช้เครื่องมือเฉพาะ เมื่อได้ตั้งสมมติฐานที่จำเป็นนี้แล้ว หากคุณอยากทราบข้อมูล วิธีสร้างแผนผังแนวคิดใน Wordรู้ว่านี่คือคู่มือที่เหมาะกับคุณ! ในย่อหน้าถัดไป ฉันจะอธิบายวิธีดำเนินการทั้งจากพีซี โดยใช้ Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS และจากแอป Word อย่างเป็นทางการสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ใน Word Online ซึ่งเป็น Word รุ่นฟรีที่สามารถใช้ได้ผ่านเบราว์เซอร์ น่าเสียดายที่ไม่สามารถใช้แบบฟอร์มเพื่อสร้างแผนผังแนวคิดได้
ก่อนดำเนินการต่อ ฉันขอชี้แจงว่าการเขียนบทช่วยสอนนี้ ฉันใช้เป็นหลัก สำนักงาน 2016 สำหรับ Windows และ macOS ซึ่งเป็นชุดซอฟต์แวร์ล่าสุดของ Microsoft ในขณะที่เขียน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่คุณจะพบด้านล่างยังใช้กับ Word เวอร์ชันเก่า (ตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นไป) ที่กล่าวว่ามาเริ่มกันเลย: อ่านอย่างมีความสุขและเหนือสิ่งอื่นใด ทำได้ดีมาก!
Android, iOS หรือ Windows 10 Mobile ซึ่งเป็นแอป Word อย่างเป็นทางการ ซึ่งคุณอาจทราบแล้วว่าสามารถใช้งานได้ฟรีบนอุปกรณ์ที่มีการแสดงผล ขนาดเท่ากับหรือน้อยกว่า 10.1″ (สำหรับอุปกรณ์ขนาดใหญ่ จำเป็นต้องสมัครสมาชิก Office 365ซึ่งเริ่มต้นจาก 7 ยูโร / เดือน).
เมื่อติดตั้งและเริ่มต้นแอป Word บนสมาร์ทโฟน / แท็บเล็ตแล้ว เข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft ของคุณ และตัดสินใจว่าจะเริ่มสร้างเอกสารใหม่หรือไม่โดยกดปุ่ม ใหม่ หรือว่าจะแก้ไขที่มีอยู่โดยแตะที่ปุ่ม คุณเปิด แล้วเลือกไฟล์จากหน่วยความจำของอุปกรณ์หรือจากไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง การจัดเก็บเมฆ ในหมู่ผู้ที่ได้รับการสนับสนุน
เมื่อคุณได้เลือกว่าจะแก้ไขเอกสารที่มีอยู่หรือว่าจะสร้างขึ้นใหม่ทั้งหมด คุณต้องทำทางเลือกอื่น: วาดแผนผังแนวคิดโดยใช้รูปทรงเรขาคณิตของ Word หรือวาดด้วยมือโดยใช้เทคโนโลยีหน้าจอสัมผัสของอุปกรณ์มือถือ ความได้เปรียบ. เรามาดูวิธีการดำเนินการในทั้งสองกรณี
สำหรับ สร้างแผนผังแนวคิดโดยใช้รูปทรงเรขาคณิตให้ดำเนินการดังนี้
- จากสมาร์ทโฟน - แตะที่แท็บ บ้าน ที่ด้านล่างซ้ายกดบนการ์ด แทรก จากเมนูที่เปิดขึ้นให้กดที่รายการ รูปร่าง ที่ด้านล่าง เลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้วาดโหนดหลักของแผนที่และปรับขนาดและย้ายรูปร่างที่แทรกในแผ่นงานโดยใช้ ยิง และเทพเจ้า สี่เหลี่ยม วางไว้บนปริมณฑล จากนั้นกดปุ่มแทรกที่ปรากฏด้านล่าง เลือกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการแทรกในแผนที่โดยเลือกหนึ่งในส่วน เส้น และใช้ i ยิง และฉัน สี่เหลี่ยม วางบนตัวเชื่อมต่อเพื่อปรับขนาด ในการเพิ่มข้อความไปยังรูปร่างที่แทรกลงในแผ่นงาน ให้แตะที่รูปใดรูปหนึ่งแล้วเลือกรายการ เพิ่มข้อความ จากเมนูที่เปิดขึ้น ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือทำซ้ำการดำเนินการที่ฉันระบุให้คุณทำแผนที่ให้เสร็จเท่านั้น
- จากแท็บเล็ต - กดที่เสียง แทรก, แตะปุ่ม รูปร่าง (ไอคอนที่มี สี่เหลี่ยมและวงกลม ที่ด้านบนสุด) เลือกรูปร่างที่จะใช้เพื่อสร้างโหนดกลางของแผนที่แล้วปรับขนาดโดยใช้ ยิง และเทพเจ้า สี่เหลี่ยม วางไว้บนปริมณฑล จากนั้นกดปุ่ม แทรก ที่ด้านซ้ายบน เลือกตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการใช้เพื่อรวมโหนดกลางกับโหนดรอง และทำซ้ำการดำเนินการเหล่านี้สำหรับโหนดและตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการแทรกข้อความภายในโหนด ให้แตะที่รูปร่างที่เพิ่มแล้วกดที่รายการ เพิ่มข้อความ จากเมนูที่เปิดขึ้นและพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแทรก
สำหรับ วาดแผนผังแนวคิด "ด้วยมือ" โดยใช้เทคโนโลยีหน้าจอสัมผัสให้ดำเนินการดังนี้
- จากสมาร์ทโฟน - แตะที่แท็บ บ้าน ที่ด้านล่างซ้ายกดบนการ์ด การวาดภาพ จากเมนูที่เปิดขึ้นให้กดที่รายการ เริ่มใช้หมึกเลือกปากกาที่คุณต้องการใช้และวาดแผนผังแนวคิด
- จากแท็บเล็ต - กดบนการ์ด การวาดภาพ อยู่ในเมนูด้านบน ตรวจสอบว่าสวิตช์อยู่ใกล้ถ้อยคำ วาดนิ้ว ถูกเลื่อนขึ้น บนเลือกปากกาที่คุณต้องการใช้และวาดแผนผังแนวคิด ง่ายกว่านั้น!
เสร็จงานแล้วให้บันทึกโดยกดที่รายการ บันทึก หรือ ส่งออก จากเมนู ไฟล์ (ไอคอนของ แผ่น อยู่ด้านซ้ายบน)
