หลังจากค้นพบแรงบันดาลใจที่ถูกต้องแล้วคุณก็ตัดสินใจใส่ประสบการณ์ลงบนกระดาษและเขียนหนังสือของคุณเอง หลังจากรวบรวมความคิดของคุณและสร้างแบบร่างแรกคุณก็เริ่มขอให้ตัวเองจัดรูปแบบเนื้อหาที่เขียนโดยใช้คอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องรบกวนเพื่อนผู้ป่วยของคุณ!
คุณได้มาตามคำแนะนำที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม: อันที่จริงฉันจะอธิบายด้านล่าง วิธีการจัดวางหนังสือ ด้วยวิธีง่ายๆโดยใช้ซอฟต์แวร์พีซีที่รู้จักกันดีและไม่จำเป็นต้องใช้บริการภายนอก ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่คุ้นเคยกับเทคโนโลยีมากนักเนื่องจากขั้นตอนในการปฏิบัติตามนั้นง่ายมากและอยู่ในมือของทุกคนและจะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีจริงๆ
ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? ทำตัวให้สบายใช้เวลาสักสองสามนาทีเพื่อตัวเองและทำตามคำแนะนำที่ฉันกำลังจะให้คุณในจดหมาย: ฉันแน่ใจว่าในตอนท้ายของคู่มือนี้คุณจะสามารถจัดรูปแบบงานของคุณได้อย่างถูกต้องและ ทำให้เหมาะสำหรับการเผยแพร่ในอนาคต ต้องบอกว่าฉันต้องขอให้คุณอ่านหนังสือให้ดีและเหนือสิ่งอื่นใดขอให้ทำได้ดี!
สำนักงาน. หากคุณยังไม่มีคุณสามารถรับได้โดยทำตามคำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลด Office อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าเป็นโปรแกรมที่มีให้เมื่อซื้อใบอนุญาตหรือสมัครใช้งานแพลตฟอร์ม Office 365 (เริ่มต้นที่ 7.99 ยูโร / เดือน) คุณจะต้องจ่ายเงินไม่กี่ยูโรเพื่อรับเวอร์ชันเต็ม
เมื่อสร้างหลักฐานที่จำเป็นนี้แล้วก็ถึงเวลาดำเนินการ: เปิดเอกสาร Word ที่มีหนังสือในอนาคตของคุณหรือเริ่มโปรแกรมเพื่อสร้างเอกสารใหม่ (เลือกรายการ ใหม่ ในหน้าจอแรกที่ปรากฏขึ้น) เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่แท็บ เค้าโครง วางไว้ที่ด้านบนจากนั้นบนไอคอนขนาดเล็กในรูปของ สี่เหลี่ยมผืนผ้าพร้อมลูกศร อาศัยอยู่ที่รายการ ตั้งค่าหน้า และจากแผงควบคุมใหม่ให้เลือกแท็บ ระยะขอบ.
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ แนวนอน ในกล่องการวางแนวให้เลือกรายการ รูปแบบหนังสือ จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าเพิ่มเติม และเสียง ทั้งหมด จากเมนูแบบเลื่อนลง แผ่นหนังสือเล่มเล็ก. สำหรับระยะขอบฉันขอแนะนำให้คุณปล่อยให้ค่าเริ่มต้นไม่เปลี่ยนแปลง: ควรตั้งค่าระยะขอบบนเป็น 2.5 ซม และอันล่างขวาและซ้ายก 2.0 ซม.
หากหนังสือของคุณมีขนาดเกิน 500 ด้าน (ดังนั้น 1,000 หน้า) คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบด้านซ้ายเป็น ค่าที่สูงขึ้น AI 2 ซม (เช่น 2.5 ซม. สำหรับด้าน 650) เพื่อไม่ให้คำไหลเข้าไปในหนังสือมากเกินไป
นอกจากนี้หากคุณตั้งใจจะใช้การผูกโดยเฉพาะหรือหากจำนวนด้านสูงมากคุณสามารถแทรกแซงในสนามได้ ผูกพัน การตั้งค่าที่สูงเพียงพอ (ซึ่งในการพิมพ์จะเพิ่มขนาดของขอบด้านซ้าย)
เพื่อให้แน่ใจว่าขนาดหน้าถูกต้องให้คลิกที่ส่วน กระดาษ วางไว้สูงและตรวจสอบให้แน่ใจในสนาม รูปแบบ รายการถูกเลือก A4: ดังนั้นแต่ละหน้าของหนังสือจะมีขนาด A5 (เช่น A4 ครึ่งแผ่น) หากคุณต้องการขนาดกระดาษที่กำหนดเองคุณสามารถตั้งค่าได้โดยใช้ฟิลด์ ความกว้าง คือ ความสูงโดยพิจารณาเสมอว่าแต่ละแผ่นสอดคล้องกับด้านใดด้านหนึ่งและด้วยเหตุนี้จึงมี สองหน้า.
ในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์สุดท้ายคลิกที่ส่วน เค้าโครง วางไว้ที่ด้านบนเลือกรายการ หน้าใหม่ จากเมนู จุดเริ่มต้นของส่วนให้ทำเครื่องหมายในช่อง แตกต่างกันสำหรับคู่และคี่ คือ แตกต่างกันสำหรับหน้าแรก ในกล่อง ส่วนหัวและส่วนท้ายและป้อนค่า 1.25 ซม ในกล่องที่เกี่ยวข้องกับ ระยะห่างจากขอบ.
หลังจากเสร็จสิ้นการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วให้กดปุ่ม ตกลง: ในที่สุดหน้าจอ Word จะแสดงเอกสารในรูปแบบ หนังสือด้วยหน้าที่หันและระยะขอบที่คุณเลือก
การดำเนินการสุดท้ายยังคงต้องทำนั่นคือการปล่อยให้หน้าแรกว่างเปล่าโดยไม่มีตัวเลขเริ่มต้นการเรียงลำดับจากหน้าถัดไป: วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ก่อนคำแรกที่ประกอบเป็นหนังสือแล้วกดคีย์ผสม CTRL + Enter (หรือ cmd + enter สำหรับ macOS) เพื่อเว้นหน้าว่างไว้
ในจุดนี้ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไป หน้าที่สอง ของเอกสารคลิกที่แท็บ แทรกจากนั้นที่ไอคอน เลขหน้า และเสียง รูปแบบเลขหน้า ...ให้ทำเครื่องหมายในช่อง เริ่มต้นด้วย และป้อนหมายเลข 0 ภายในช่องที่เกี่ยวข้องจากนั้นกดบน ตกลง. เลือกรายการอีกครั้ง แทรก> หมายเลขหน้าวางเมาส์บนตัวเลือก ลง และคลิกที่รูปแบบ หมายเลขปกติ 3 (เพื่อให้ในหน้าคี่หมายเลขจะอยู่ทางด้านขวา)
สุดท้ายวางเมาส์บน หน้าที่สาม ของเอกสารไปที่ส่วนต่างๆอีกครั้ง แทรก> หมายเลขหน้าวางเคอร์เซอร์ของเมาส์บนตัวเลือก ลง และคลิกที่รูปแบบ หมายเลขปกติ 1เพื่อให้จำนวนหน้าคู่อยู่ในตำแหน่งทางด้านซ้าย
โปรดทราบว่าหากคุณกำลังทำงานกับเอกสารเปล่าคุณสามารถสร้างสามหน้าแรกโดยไม่มีเนื้อหาได้โดยกดคีย์ผสมสามครั้ง CTRL + Enter หรือ cmd + enterและทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้เพื่อตั้งค่าหมายเลขหน้า
ในตอนนี้การจัดวางหนังสือของคุณจะเสร็จสมบูรณ์และคุณสามารถดำเนินการร่างได้ในที่สุด! โปรดจำไว้ว่าเพื่อให้ Word สามารถจัดระเบียบเนื้อหาได้อย่างถูกต้องและอาจสร้างดัชนีหรือบันทึกการเรียกคืนดังที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังแล้วในบทช่วยสอนเฉพาะของฉันขอแนะนำให้ใช้ รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (ชื่อเรื่องคำบรรยายการเน้นข้อความอ้างอิงและอื่น ๆ ) ที่มีอยู่ในส่วนนี้ บ้าน ของโปรแกรม
LibreOffice ซึ่งนำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันในการดำเนินการจัดวางหนังสือของคุณที่ถูกต้องและมีให้บริการสำหรับแพลตฟอร์มเดสก์ท็อปหลัก ๆWindows, macOS คือ ลินุกซ์). โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการนี้เราจะใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ นักเขียน.
ในการเริ่มต้นหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง LibreOffice ตามที่ฉันอธิบายให้คุณในบทช่วยสอนของฉันสำหรับโปรแกรมสำนักงานฟรีจากนั้นเริ่มโปรแกรม ผู้เขียน LibreOffice: หากคุณมีหนังสือที่เขียนไว้แล้วคุณสามารถเปิดได้โดยใช้เมนู ไฟล์> เปิด ....
เมื่อคุณเริ่มโปรแกรมและเปิดต้นฉบับของคุณหากจำเป็นให้คลิกที่เมนู รูปแบบจากนั้นในรายการ หน้า… และในแผงควบคุมใหม่ที่ปรากฏขึ้นให้เลือกแท็บ หน้า และตั้งค่าฟิลด์ต่างๆดังต่อไปนี้
- รูปแบบ: A5.
- ความกว้างและความสูง: ค่าที่มีอยู่แล้ว (หากคุณทราบขนาดที่แน่นอนของหนังสือที่คุณต้องการได้รับคุณสามารถตั้งค่าในฟิลด์เหล่านี้ได้)
- ปฐมนิเทศ: แนวตั้ง.
- ระยะขอบ: ด้านล่างและด้านขวา 2.0 ซมใน สูง 2.5 ซม. สำหรับระยะขอบด้านซ้ายให้ตั้งค่ามิติข้อมูลเป็น 2.0 ซม และเพิ่มขึ้นหากจำเป็นในกรณีที่คุณตั้งใจจะทำ ผูก หนังสือและ / หรือถ้าหน้าเป็น มากกว่า 1,000 เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความจบลงภายในมากเกินไป
- เค้าโครงหน้า - มิเรอร์.
หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าเหล่านี้ให้คลิกที่แท็บ ส่วนท้ายให้ทำเครื่องหมายในช่อง เปิดใช้งานส่วนท้าย และนำออกจากกล่องแทน เนื้อหาเท่ากันในหน้าซ้ายและขวา คือ เนื้อหาเดียวกันในหน้าแรกจากนั้นตั้งค่าระยะขอบ ขวาและซ้าย ถึง 0 ซม และ ระยะห่าง ถึง 1.25 ซม และสุดท้ายคลิกที่ปุ่ม สมัคร คือ ตกลง.
ณ จุดนี้หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารเปล่าให้สร้างสามหน้าแรกโดยกดคีย์ผสมสองครั้ง CTRL + Enter (หรือ cmd + enter, หากคุณใช้ macOS) ในทางกลับกันหากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่เขียนไว้แล้วให้วางตำแหน่งตัวเองก่อนคำแรกของข้อความแล้วกดชุดค่าผสมดังกล่าวหนึ่งครั้งเพื่อเว้นหน้าว่างไว้
ในการกำหนดหมายเลขหน้าให้ไปที่ไฟล์ ส่วนท้าย ของหน้าที่สองของเอกสารโดยคลิกที่ "สี่เหลี่ยมผืนผ้า" เล็ก ๆ ที่ด้านล่าง (คั่นด้วยเส้นเชิงมุมสองเส้น) เลือกเมนู แทรก แล้วก็เปล่งเสียง คำสั่งฟิลด์> หมายเลขหน้า; ดับเบิลคลิกที่หมายเลข 2, พิมพ์ -1 ในสนาม การแก้ไข แล้วกดปุ่ม ตกลง: ด้วยวิธีนี้ Writer จะละเว้นหน้าแรกของเอกสาร (ซึ่งจะยังคงว่างเปล่า) และจะเริ่มการกำหนดหมายเลขโดยเริ่มจากหน้าที่สอง
ณ จุดนี้ให้วางตำแหน่งตัวเองบน ส่วนท้าย ในหน้าที่สามของเอกสารให้คลิกอีกครั้งบน แทรก> คำสั่งฟิลด์> หมายเลขหน้านอกจากนี้ยังตั้งค่าไฟล์ การแก้ไข ถึง -1 และเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นให้คลิกที่หมายเลข 3 e จัดให้ชิดขวา โดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบของแถบด้านบน: ด้วยวิธีนี้จำนวนหน้าคู่จะถูกวางไว้ทางด้านซ้ายในขณะที่จำนวนหน้าคี่จะถูกวางไว้ทางด้านขวา
หากต้องการคุณสามารถตั้งค่ามุมมอง "หนังสือ" ใน LibreOffice Writer โดยใช้เมนู ดู> ซูม> ซูม ...: จากนั้นใส่เครื่องหมายถูกที่ช่อง คอลัมน์ คือ โหมดหนังสือ ของหน้าต่างที่เสนอจากนั้นกดเปิด ตกลง: โดยการทำเช่นนั้นหน้าจอ Writer จะช่วยให้คุณสามารถดูหน้าหนังสือแบบเคียงข้างกันได้ แยก ตัวแรก (สีขาว)
นอกจากนี้ใน LibreOffice เพื่อจัดรูปแบบชื่อเรื่องคำบรรยาย ฯลฯ ฉันแนะนำให้คุณใช้ไฟล์ สไตล์ นำเสนอโดย Writer เลือกได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่มีให้ซึ่งอยู่ที่ด้านบนซ้าย
InDesign ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ แต่เป็นโปรแกรมออกแบบที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและทรงพลังอย่างแท้จริงด้านล่างนี้ฉันจะแสดงขั้นตอนหลักในการจัดวางหนังสืออย่างถูกต้องโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้
สำหรับผู้เริ่มต้นให้เริ่ม Adobe InDesignกดปุ่ม สร้างใหม่ ...คลิกที่แท็บ พิมพ์ ที่ด้านบนของแผงใหม่และเลือกไอคอน A5. จุดนี้ใช้แผงด้านข้างพิมพ์ชื่อเอกสารใส่เครื่องหมายถูกในช่อง หันหน้าไปทางตั้งค่าระยะขอบ ต่ำกว่าภายในและภายนอก ถึง 20 มม, ระยะขอบ สูงกว่า ถึง 25 มม แล้วกดปุ่ม สร้าง.
เมื่อเสร็จแล้วคุณจะต้องสร้างเพจ อาจารย์นั่นคือส่วนหนึ่งของเอกสารที่สามารถทำหน้าที่เป็น "แนวทาง" สำหรับหน้าอื่น ๆ ทั้งหมด: เพื่อดำเนินการต่อให้ทำ คลิกขวา บนแผงควบคุม หน้า และเลือกรายการ นายคนใหม่ ... จากเมนูที่เสนอจากนั้นตั้งค่าฟิลด์ดังต่อไปนี้
- ชื่อจริง - ชื่อที่จะกำหนดให้กับหน้าต้นแบบ
- ขึ้นอยู่กับต้นแบบ - ตั้งค่ารายการ A-Mastro.
- เลขหน้า - ตั้งค่ารายการเป็น 2
เสร็จสิ้นการตั้งค่าของหน้าต้นแบบให้กดปุ่ม ตกลง. ณ จุดนี้ให้เลือกหน้าต้นแบบที่สร้างขึ้นในตอนนี้โดยตรงจากแผงควบคุม หน้าแล้วลากไปยังหน้าที่เหลือของเอกสารที่วางไว้ใน interlude กลาง: ด้วยวิธีนี้คู่ของหน้าจะสืบทอดการจัดรูปแบบของหน้าต้นแบบ
การดำเนินการนี้ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติ: ทำ ดับเบิลคลิก บน หน้าหลัก ของ ซ้ายเลือกมัน เครื่องมือข้อความ จากจานเครื่องมือแล้ววาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มุม ซ้ายล่าง ของหน้า ทำ คลิกขวา บนเคอร์เซอร์ที่ปรากฏขึ้นและเลือกรายการจากเมนูที่เสนอ แทรกอักขระพิเศษ> ตัวบ่งชี้> หมายเลขหน้าปัจจุบัน. จากนั้นทำซ้ำการดำเนินการในหน้าต้นแบบทางด้านขวา แต่การสร้างไฟล์พื้นที่ข้อความ ในช่องว่าง ล่างขวา (คุณสามารถช่วยคุณในการจัดแนวกับไม้บรรทัดหรือเส้นตรงสีเขียวที่ปรากฏบนหน้าจอ)
หากคุณต้องการทำซ้ำองค์ประกอบบางอย่างบนหน้าหนังสือ (เช่นรูปภาพโลโก้ส่วนหัวส่วนท้าย ฯลฯ ) เพียงเพิ่มลงในคู่ต้นแบบที่สร้างขึ้นเพื่อจำลององค์ประกอบเหล่านี้โดยอัตโนมัติบนพื้นที่ของเอกสารที่ใช้สไตล์ .
ณ จุดนี้เค้าโครงพื้นฐานพร้อมแล้วสิ่งที่คุณต้องทำคือใช้มัน เครื่องมือข้อความ เพื่อสร้างพื้นที่ข้อความสำหรับเขียนเนื้อหาในหนังสือของคุณและจัดรูปแบบด้วยเครื่องมือที่ InDesign นำเสนอ อย่าลืมใช้สไตล์ต้นแบบของคุณกับแต่ละหน้าที่คุณเพิ่ม!
หากคุณคุ้นเคยกับ InDesign มากพอและเคยใช้มาแล้วฉันอยากให้คำแนะนำบางอย่างที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณเกี่ยวกับการสร้างหนังสือ
- คุณสามารถ นำเข้าข้อความ จากไฟล์ที่มีอยู่ในแต่ละหน้าหรือในเอกสารทั้งหมดโดยใช้เมนู ไฟล์> สถานที่ ....
- คุณสามารถ สร้างเอกสาร InDesign แต่ละรายการ สำหรับแต่ละบทของหนังสือของคุณแล้วรวมไว้ในที่เก็บเดียว หนังสือ. ฟังก์ชันนี้สามารถพบได้ในเมนู ไฟล์> ใหม่> จอง ....
- หากคุณเคยสร้างหนังสือด้วย InDesign มาแล้วคุณสามารถ "จัดเรียง" ได้โดยใช้ฐานข้อมูลภายในของโปรแกรมสร้างห้องสมุดจริง: แม้ในที่นี้ฟังก์ชันจะมีอยู่ใน ไฟล์> ใหม่> ไลบรารี ....
- หากหนังสือของคุณมีรูปภาพหรือเทมเพลตที่สร้างขึ้นใน PSD / EPFคุณสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานได้โดยตรงจากภายในโปรแกรม
อย่างที่ฉันได้บอกคุณไปแล้ว InDesign เป็นโปรแกรมที่ทรงพลังและมีฟีเจอร์มากมาย: ด้วยความอดทนเพียงเล็กน้อยและการฝึกฝนเพียงไม่กี่สัปดาห์ฉันมั่นใจว่าคุณจะสามารถจัดวางต้นฉบับของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ!