คุณต้องส่งเอกสาร di Wordบางฉบับทางอีเมล แต่คุณไม่ต้องการที่จะเสี่ยงต่อการมีคนค้นพบเนื้อหาโดยไม่ได้รับอนุญาต วิธีการเกี่ยวกับการป้องกันพวกเขาด้วยรหัสผ่าน (เพื่อสื่อสารกับผู้รับของแฟ้มที่เป็นความลับ)? ไม่คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ โดยเฉพาะสัญญา!เพื่อให้สามารถเข้ารหัสไฟล์ Word, ได้สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่มีอยู่ในโปรแกรม ลองหาวิธีทำ ฉันทำคู่มือโดยใช้ Office 2010 สำหรับ Windows และ Office 2011 สำหรับ Mac แต่การระบุยังใช้กับชุดรูปแบบอื่น ๆ
ถ้าคุณต้องการที่จะเรียนรู้วิธีการเข้ารหัสไฟล์ Wordและใช้ระบบปฏิบัติการ Windows ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการที่จะปกป้องด้วยรหัสผ่าน (หรือสร้างใหม่) และคลิกที่ปุ่ม
ไฟล์วางไว้ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่าง Word . ในหน้าจอที่เปิดให้เลือกรายการข้อมูลจากแถบด้านข้างซ้ายให้คลิกที่ปุ่มป้องกันเอกสารและเลือกเข้ารหัสคำกับรหัสผ่านจากเมนูที่ปรากฏณ จุดนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์คำหลักที่จะเข้ารหัสไฟล์ในช่องข้อความและคลิกที่ปุ่มOK to เพื่อบันทึกการตั้งค่า ทำซ้ำการทำงานเป็นครั้งที่สอง (ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น) และทำเสร็จแล้ว สุดท้ายบันทึกเอกสารของคุณและทุกครั้งที่มีคนพยายามเปิดคุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อดูเนื้อหาหากคุณไม่ต้องการห้ามการแสดงไฟล์ แต่เพียงป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะถูกเปลี่ยนแปลงคุณสามารถกำหนดรหัสผ่านความปลอดภัยที่ จำกัด เฉพาะเพื่อการนี้เท่านั้น เพียงแค่เลือกรายการที่ จำกัด การแก้ไข
จากเมนูป้องกันเอกสาร
Word, ใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากอนุญาตเฉพาะประเภทของการแก้ไขในเอกสาร (ในแถบด้านข้างที่ปรากฏบนขวา) และเลือกตัวเลือก ไม่มีการเปลี่ยนแปลง (อ่านอย่างเดียว)จากเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่าง จากนั้นคุณจะต้องคลิกปุ่มใช้การป้องกันและพิมพ์คำหลักเพื่อปลดล็อกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ถ้าคุณใช้Macคุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ Word with ได้ด้วย Office for Mac โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆเช่นเดียวกับที่คุณเพิ่งเห็นใน Windows สิ่งที่คุณต้องทำก็คือเปิดเอกสารที่จะได้รับความคุ้มครอง (หรือสร้างใหม่) และเลือกรายการPreferences
จากเมนูWord.ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ความปลอดภัยและการพิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการเพื่อใช้ในการป้องกันการเข้าถึงไฟล์ในด้านการเปิดรหัสผ่าน คลิกปุ่มOK, ทำซ้ำรายการรหัสผ่านและคลิกตกลง
อีกครั้งเพื่อบันทึกการตั้งค่า หากคุณไม่ต้องการที่จะห้ามการเปิดเอกสาร แต่เพียงการปรับเปลี่ยนให้ป้อนรหัสผ่านในการรหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยนออกจากสนามว่างของเปิดรหัสผ่าน