วิธีการสแกนในรูปแบบไฟล์ PDF

คุณมักใช้สแกนเนอร์ในการทำงานและโดยปกติจะไม่มีปัญหาในการทำความเข้าใจกับวิธีการทำงาน เมื่อเร็ว ๆ นี้ แต่คุณได้รับการร้องขอที่ผิดปกติจากเจ้านายของคุณและจะใส่น้อย 'ในปัญหา:"คุณสแกนเอกสารที่ผมส่ง? ใช่? สิทธิทั้งหมด! เป็นไปไม่ได้ที่คุณสามารถส่งให้ฉันในรูปแบบ PDF? คุณจะทำฉันเป็นอย่างดี "ไม่ได้เป็นครั้งแรกที่คุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้: ในอดีตคุณได้ถูกบังคับให้เสียค่านาทีเพื่อรวบรวมภาพถ่ายทั้งหมดที่คุณมีสแกนและเปิดให้เป็นไฟล์เดียวในรูปแบบ PDF

คุณพูดอย่างไร? สิ่งที่เป็นจริงในแบบที่คุณอธิบายพวกเขาและนั่นเป็นเหตุผลที่คุณได้รับการมองหาข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการทำ PDF สแกน? ดีรู้ว่าถึงเวลาที่จะพูดมากพอของการสูญเสียไม่มีประโยชน์ของเวลา ในระหว่างบทแนะนำนี้คุณจะพบทุกสิ่งที่จำเป็นในการแก้ปัญหาด้านเทคโนโลยีนี้และเพิ่มความเร็วในขั้นตอนนี้ ก่อนที่คุณจะกังวลฉันจะรับรองคุณทันที: สิ่งที่ฉันจะอธิบายในคู่มือนี้ค่อนข้างง่ายที่จะทำและไม่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคโดยเฉพาะเป็นสิ่งจำเป็น สิ่งที่คุณต้องทำคือนั่งสบายและอ่านทิศทางของฉัน: ฉันแน่ใจว่าถ้าคุณทำตามพวกเขาทีละขั้นตอนคุณไม่สามารถผิดพลาด ฉันมีการอ่านที่ดีและได้งานที่ดีบ้าน

วิธีการสแกนไปยังไฟล์ PDF จากคอมพิวเตอร์

• ภาพรวมการสแกนโดยใช้
  • กรรมสิทธิ์วิธีการสแกนเป็น PDF โดยใช้บุคคลที่สามซอฟต์แวร์
  • WinScan2PDF (Windows)
• โปรแกรมอื่น ๆ ที่จะทำสแกน PDF
  • วิธี ไม่สแกน PDF จากมาร์ทโฟน
  • วิธีการสแกน PDF จากภาพรวมคอมพิวเตอร์

เพื่อสแกน PDF จากคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะต้องพิจารณาบางสิ่ง ก่อนอื่นคุณไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องสแกนเนอร์เพื่อสแกน แต่คุณยังสามารถใช้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น

อุปกรณ์หลังนี้เป็นอุปกรณ์ที่นอกเหนือจากเอกสารการพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถสแกนเหมือนเป็นเครื่องถ่ายเอกสารที่บ้าน

นอกจากนี้เครื่องสแกนเนอร์จะต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ การเชื่อมต่อนี้สามารถทำได้โดยใช้สายเคเบิล USB หรือผ่านทางสาย LAN (ถ้ามีการสนับสนุน) มีเครื่องสแกนเนอร์บางเครื่องที่สนับสนุนการเชื่อมต่อบลูทู ธ หรือ Wi-Fi

ชนิดของการเชื่อมต่อที่จะทำขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เนื่องจากบางส่วนอาจสนับสนุนเฉพาะการเชื่อมต่อเท่านั้น

โปรดคำนึงถึงว่าคอมพิวเตอร์ของคุณต้องติดตั้งไดรเวอร์สแกนเนอร์เพื่อให้สามารถใช้งานได้อย่างถูกต้อง อุปกรณ์จำนวนมากในขณะนี้ Plug & Play ซึ่งหมายความว่าคุณจะเพียงแค่เชื่อมต่อไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติติดตั้งไดรเวอร์เพื่อรับประกันการดำเนินการขั้นพื้นฐานของอุปกรณ์

ระบบปฏิบัติการ Windows 10 เดียวกันมีคุณสมบัติภายในสำหรับการติดตั้งไดรเวอร์ของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออยู่โดยอัตโนมัติ

แต่ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีไดรเวอร์ล่าสุดที่ปรับปรุงล่าสุดในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วฉันขอแนะนำให้คุณไปที่เว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ ฉันรายการด้านล่างผลิตที่มีชื่อเสียงบางส่วนของเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์ / มัลติฟังก์ชั่: HP

• เอปสันซีร็อกซ์แคนนอน
• บราเดอร์สิ่งที่เราต้องทำคือการเชื่อมต่อไปยังเว็บไซต์ของผู้ผลิตและชนิดในช่องข้อความ, รูปแบบของคุณ สแกนอุปกรณ์ คุณสามารถหาตัวระบุอุปกรณ์ของคุณในบรรจุภัณฑ์ของตนเองได้จากคู่มือหรือบนตัวเครื่อง
• เมื่อคุณพิมพ์และค้นพบอุปกรณ์แล้วคุณจะต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์ล่าสุด ผู้ผลิตมักจะสร้างไดรเวอร์ร่วมกันระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของตน จากนั้นคุณจะสามารถดูรายการต่างๆดังนี้:

ไดร์เวอร์พิมพ์ทั่วโลก

หรือUniversal Print Driverหรือที่คล้ายกันดาวน์โหลดเวอร์ชันสำหรับระบบปฏิบัติการของคุณและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณวิธีการสแกนโดยใช้สแกนเนอร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หลาย

และเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่แอพลิเคชันจะต้องพร้อมยังโดยการสแกนซอฟแวร์ซึ่งมีความสามารถในการสแกนเอกสารโดยตรงกับรูปแบบไฟล์ PDF

จากนั้นคุณสามารถสแกนเอกสารจากระบบปฏิบัติการของคุณโดยตรงหรือผ่านทางซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์ (โดยปกติจะอยู่ในสื่อ CD)

เมื่อคุณติดตั้งไดรเวอร์ของอุปกรณ์สแกนคุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้แผงควบคุมของ Windows ได้ คุณจะต้องเปิด

ของแผงควบคุมและคลิกที่รายการดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ภายใต้หัวข้อฮาร์ดแวร์และเสียง จากรายการอุปกรณ์คลิกขวาที่อุปกรณ์สแกนแล้วคลิกที่รายการเริ่มการทำสำเนาแบบดิจิทัลก็จะเปิดแผงที่ช่วยให้คุณสแกนผ่านอุปกรณ์ของคุณกับตัวเลือกในการบันทึกเอกสารเป็นภาพ A (JPG, TIF, PNG หรือ BMP) จากนั้นคุณสามารถใช้โปรแกรมสำหรับสร้างไฟล์ PDF เพื่อรวบรวมเอกสารของคุณซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์เหล่านี้ในทางกลับกันจะช่วยแก้ปัญหาขั้นตอนเพิ่มเติมนี้โดยการจัดหาเอกสารและแปลงไฟล์เหล่านั้นไปในรูปแบบที่คุณต้องการรวมถึงไฟล์ PDF

หากซอฟต์แวร์ที่คุณไม่พบตัวเลือกเพื่อบันทึกการสแกนของคุณโดยตรงเพื่อ PDF, จำไว้ว่าคุณสามารถไปกดของโครงการโดยใช้เครื่องพิมพ์รูปแบบไฟล์ PDF

วิธีการสแกนไปยังไฟล์ PDF ผ่านทางซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

เมื่อการแก้ปัญหาแบบบูรณาการที่มีไม่เพียงพอที่จะตอบสนองปัญหาหรือเป้าหมายในอาชีพของเราพวกเขามีการประชุมผู้ทำใช้ได้โดยบุคคลที่สาม, ที่อยู่, โดยนักพัฒนาซอฟแวร์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับผู้ผลิตของ อุปกรณ์ของคุณ ในส่วนนี้ของคู่มือของฉันดังนั้นฉันจะพูดคุยเกี่ยวกับเครื่องมือที่ง่ายและรวดเร็วที่คุณสามารถใช้เพื่อสแกนโดยตรงในรูปแบบ PDF ของเอกสารของคุณ ฉันจะบอกคุณเกี่ยวกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของคุณซึ่งจะนำเสนอเครื่องมือเพิ่มเติมเช่น OCR หรือการแก้ไขเอกสาร WinScan2PDF (Windows)

WinScan2PDF เป็นเครื่องมือขนาดเล็กที่ใช้งานได้ดี เป็นโปรแกรมฟรีและใช้งานง่ายมากที่ช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารลงใน PDF โดยไม่ต้องผ่าน Conversion และ Conversion ที่ไม่จำเป็น

โปรแกรมไม่จำเป็นต้องติดตั้งเพื่อให้สามารถใช้งานได้และสนับสนุนการสแกนเอกสารหลายหน้า

ขั้นตอนแรกคุณต้องใช้ในการเชื่อมต่อเว็บไซต์ WinScan2PDF และคลิกที่รายการแรก

ดาวน์โหลด

ตั้งอยู่ที่ด้านบนแล้วWinScan2PDF.zipจะดาวน์โหลดได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ดาวน์โหลดเสร็จแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลด (

WinScan2PDF.zip

) estraine เนื้อหาไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ และเรียกใช้ไฟล์ปฏิบัติการWinScan2PDF.exe ที่จะเริ่มต้น WinScan2PDFในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่มเลือกสแกนเนอร์เพื่อเลือกเครื่องสแกนเนอร์ที่เชื่อมต่ออยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ หากไม่มีเครื่องสแกนเนอร์ปรากฏขึ้นอาจเป็นเพราะการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องกับเครื่องคอมพิวเตอร์ไม่เหมาะ จากนั้นลองเชื่อมต่ออุปกรณ์โดยตรงผ่าน USBคลิกปุ่มเลือกเพื่อยืนยันการเลือกของคุณ จากนั้นคลิกที่สแกน

ที่จะเริ่มต้นการสแกนเอกสารตัวช่วยสร้างและดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ของคุณในกรณีที่เอกสารที่คุณต้องการสแกนในรูปแบบไฟล์ PDF ประกอบด้วยหน้าเว็บหลายหน้าเริ่ม WinScan2PDF และใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการ

แบ่งหลายหน้าเพื่อเปิดใช้งานโหมดหลายหน้าของโปรแกรม จากนั้นคลิกที่เลือกสแกนเนอร์เพื่อเลือกเครื่องสแกนเนอร์เพื่อใช้และเริ่มสแกนเอกสารโดยคลิกที่ปุ่มสแกน.

ทำซ้ำการดำเนินการนี้สำหรับทุกหน้าเอกสารที่จะสแกนและคลิกที่ปุ่มConvert to PDFเพื่อทำตามขั้นตอนและเริ่มสร้างไฟล์ PDF จริง ง่ายกว่านั้น?โปรแกรมอื่น ๆ ที่จะสแกนในรูปแบบไฟล์ PDFในย่อหน้านี้ฉันจะชี้ให้เห็นว่าโปรแกรมอื่น ๆ แนะนำให้คุณใช้เพื่อสแกนในรูปแบบ PDF หรือเอกสารของคุณซอฟต์แวร์เหล่านี้จะทำให้คุณสามารถทำการสแกนได้เช่นเดียวกับความสามารถในการเปิดใช้งานฟังก์ชั่น OCR เพื่อรับรู้ข้อความที่สแกนAdobe Acrobat PRO

(Windows / macOS) - ซอฟต์แวร์นี้มีจำหน่ายที่paymentมีชื่อเสียงในด้านความสามารถในการแก้ไขและเพิ่มรายการลงในไฟล์ PDF นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติ OCR ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงภาพเป็นข้อความที่สามารถแก้ไขได้ ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารของคุณและดำเนินการทั้งหมดที่คุณต้องการได้ คุณสามารถดาวน์โหลด

รุ่นประเมินผลของโปรแกรมนี้ผ่านทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ABBYY FineReader

(Windows / macOS) - เป็นโปรแกรมประวัติศาสตร์ที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพและระบบอัตโนมัติในการสแกนเพื่อให้ได้โปรแกรมดิจิทัลที่ยอดเยี่ยม ราคาของมันสูง แต่ก็เป็นเหตุผลที่คุณภาพของซอฟต์แวร์ คุณสามารถทดสอบคุณลักษณะทั้งหมดของ ABBYY FineReader ผ่านทางรุ่นทดลอง

• โดยมีระยะเวลา 30 วัน คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทางเว็บไซต์อย่างเป็นทางการPrizmo(macOS) - เป็นซอฟต์แวร์แบบชำระเงินสำหรับอุปกรณ์ macOS ที่ช่วยให้คุณสแกนเอกสารในรูปแบบ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นโปรแกรมที่สมบูรณ์มากซึ่งรวมถึงคุณลักษณะการแก้ไขภาพเช่นความสามารถในการเพิ่มความคมชัดในการสแกนที่ขอบของการผูกเพื่อขจัดความโค้งของเพจ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากทั้ง Mac App Store และเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามรุ่นประเมินผลจะใช้ได้เฉพาะทางเว็บไซต์ Prizmo เท่านั้นวิธีการสแกน PDF จากสมาร์ทโฟนการใช้โทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟนของคุณคุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้กล้องถ่ายรูปในตัว
• ปพลิเคชันบางอย่างในความเป็นจริงนอกเหนือจากการสแกนเอกสารยังช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ในรูปแบบ PDF ฉันจะแสดงรายการแอปพลิเคชันบางอย่างที่อาจเหมาะสำหรับคุณAdobe Scan(Android / iOS) - เป็นแอปฟรีที่ทำโดย Adobe ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงการสแกนที่ทำด้วยกล้องถ่ายรูปของโทรศัพท์มือถือของคุณลงใน PDF ได้โดยตรง แอปมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
• ผ่านทาง Store ของอุปกรณ์ของคุณเครื่องสแกนเนอร์ขนาดเล็ก(Android / iOS) - แอปพลิเคชันฟรีสำหรับแอนดรอยด์และ iOS ที่สแกนเอกสารดิจิทัลของคุณในรูปแบบรูปภาพหรือ PDF คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ของคุณหรือแบ่งปันเอกสารเหล่านี้จากภายนอกได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ของคุณGenius Scan(Android / iOS) - แอปฟรีนี้ทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มคลาวด์ยอดนิยมบางอย่างเพื่อให้คุณสามารถส่งออกเอกสารดิจิทัลได้ นอกเหนือจากการสนับสนุนรูปแบบภาพแล้วคุณยังสามารถบันทึกการสแกนของคุณลงในไฟล์ PDF ได้โดยตรง นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการแก้ไขภาพเพื่อจำลองการสแกนจริงเช่นสแกนเนอร์