ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เช่นไฟล์ในรูปแบบ PDF) เพิ่มลายเซ็น ค่าของความถูกต้องและความสมบูรณ์ของมันขึ้นอยู่กับสามหลักการพื้นฐาน:. ที่ถูกต้องซึ่งเป็นพยานถึงตัวตนของผู้ลงนามความสมบูรณ์ที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่ลงนามยังไม่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่ลายเซ็นและที่ของ "ปฏิเสธไม่" ที่แทนรับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารและป้องกันที่ว่านี้จะถูกปฏิเสธโดยผู้ลงนามหลังจากการลงนาม.
ว่า "ลายเซ็นดิจิตอล" ไม่ควรจะสับสนกับ "ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์" เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปอาจจะไม่สอดคล้องกับ (เราจะพูดถึงเรื่องนี้ให้เร็วขึ้น) นอกจากนี้เราต้องไม่สับสนกับลายเซ็นดิจิตอลและลายเซ็น ttronica กับ PEC ซึ่งเป็นเครื่องมือที่เรากำหนดมูลค่าตามกฎหมายให้กับข้อความอีเมลไม่ใช่เอกสารแต่ละฉบับที่ลงนามโดยบุคคล: ฉันได้บอกรายละเอียดเพิ่มเติมในบทแนะนำเกี่ยวกับการลงทะเบียน PEC
ในการใช้ลายเซ็นดิจิตอล, คุณจะต้องซื้อชุดที่เหมาะสมที่สามารถพบได้ทั่วไปได้อย่างง่ายดาย (ขายโดย บริษัท ได้รับการรับรอง), คุณต้องเปิดใช้งานและคุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเอกสารโดยใช้ใบรับรองที่มีอยู่ในชุด ฉันรู้หรือที่เรียกว่าอาจดูเหมือนเป็นเรื่องที่ซับซ้อนมาก แต่ฉันมั่นใจว่าง่ายกว่าที่คุณจะจินตนาการได้ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมและต้องการทราบวิธีการลงชื่อในเอกสารของคุณแบบดิจิทัลโปรดอ่านต่อ ค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้จากด้านล่างความแตกต่างหน้าแรกระหว่างประเภทต่างๆของ
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์วิธีการได้รับ
- ลายเซ็นดิจิตอลวิธีการใช้แตกต่าง
- ลายเซ็นดิจิตอลระหว่างประเภทต่างๆของ
- ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่จะเดินทางไปยังหัวใจของการกวดวิชานี้และค้นพบ
วิธีการเซ็น
เอกสาร เป็นสิ่งที่ดีที่จะระบุว่ามีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่างๆแต่ละแบบมีลักษณะและระดับความแตกต่างกันตามกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์- เป็นลายเซ็นที่ง่ายที่สุด ไม่ได้มีการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยโดยเฉพาะดังนั้นจึงไม่อนุญาตให้ตรวจสอบความสมบูรณ์และความเป็นต้นฉบับของเอกสารที่เซ็นชื่อ ในเรื่องกฎหมายขึ้นอยู่กับผู้พิพากษาในการประเมินความเป็นต้นฉบับของเอกสารที่ลงนามโดยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายๆ
- ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง- เป็นรุ่นที่ปลอดภัยกว่าเล็กน้อยของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายๆ มีการลงนามในเอกสารโดยวิธีการที่ผู้ร้องสามารถควบคุมดูแลเฉพาะ (เช่นแท็บเล็ตของเขา) และอนุญาตให้เขาแสดงความสมบูรณ์และความเป็นต้นฉบับของเอกสารที่เซ็นชื่อ เอกสารที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงมีมูลค่าตามกฎหมาย (ยกเว้นสัญญาอสังหาริมทรัพย์)
- ผ่านการรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ - เป็นประเภทของลายเซ็นที่สร้างขึ้นด้วยสื่อที่มีคุณสมบัติเหมาะสม (เช่นชุดจำหน่ายโดย บริษัท เช่นอารูบาหรือที่ทำการไปรษณีย์อิตาลี.) ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบเกี่ยวกับความสมบูรณ์และความคิดริเริ่มของเอกสารลงนามใน เอกสารที่ลงนามโดยลายเซ็นนี้มีมูลค่าตามกฎหมาย
- ลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์ - เป็นประเภทของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงที่ใช้ระบบการเข้ารหัสแบบอสมมาตรที่ใช้คีย์การเข้ารหัสลับสอง (หนึ่งในภาครัฐและเอกชนหนึ่ง) ที่ช่วยให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับได้ เอกสารเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์และความโดดเด่น เอกสารที่ลงนามโดยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลมีมูลค่าตามกฎหมาย
- สรุปได้ว่าเอกสารที่ลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัลมีมูลค่าตามกฎหมายถูกต้องแม่นยำและมีมูลค่าตามกฎหมายเดียวกันกับการเขียนส่วนตัว เอกสารที่ลงนามโดยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายๆในทางกลับกันมี "ตัวแปร" ค่าตามกฎหมายซึ่งจะต้องได้รับการประเมินโดยแต่ละกรณีโดยผู้พิพากษาบทที่สมควรสมควรได้รับคือ
National Service Card (CNS)
: ใบรับรองที่อนุญาตให้ผู้ใช้ (ผู้ถือใบรับรอง) ตรวจสอบสิทธิ์ในบริการของ Public Administration นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการลงนามในเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ต้องมีการดูแลเนื่องจากระบบ CNS ทุกระบบไม่มีคุณสมบัติเดียวกัน: อนุญาตให้ใช้เฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่ายในขณะที่บางส่วนยังสนับสนุนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงวิธีการได้รับลายเซ็นดิจิทัลเมื่อมีความแตกต่างที่จำเป็นระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่างๆลองดูสิ่งที่คุณต้องการและวิธีที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเปิดใช้งานชุดอุปกรณ์ของคุณ ขั้นตอนที่ต้องทำค่อนข้างง่าย
1. ซื้อชุดลายเซ็นดิจิตอล
- ชุดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (เราพูดถึงลายเซ็นที่มีคุณสมบัติและลายเซ็นดิจิทัล) มีการขายโดย บริษัท ต่างๆเช่นอารูบาโพสท์อิทัวเลียนและ InfoCert (รายการที่สมบูรณ์สามารถดูได้ที่ เว็บไซต์ของหน่วยงาน Digital Italy) พวกเขามีราคาโดยทั่วไประหว่าง 40 และ 50 ยูโรและสามารถประกอบด้วยอุปกรณ์ต่างๆ: ลองดูที่คน
คีย์ USB- เป็นคีย์ USB ที่มีสมาร์ทการ์ดพร้อมลายเซ็นดิจิทัลซอฟต์แวร์สำหรับลงนามในเอกสารและในบางกรณีใบรับรองสำหรับ National Service Card พวกเขาเป็นทางออกที่ง่ายที่สุดในการใช้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งและมีทุกสิ่งที่คุณต้องลงชื่อและตรวจสอบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าจำเป็นจะสามารถแปลงเป็นอุปกรณ์ CCID (เช่นในเครื่องอ่านบัตรสมาร์ทแบบง่ายๆ) เพื่อนำเข้าลายเซ็นดิจิทัลลงบนเครื่องพีซีและลงลายมือชื่อในเอกสารโดยใช้แอปพลิเคชันอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ในคีย์
- USB token- เป็น USB sticks ที่มีสมาร์ทการ์ดลายเซ็นดิจิตอลและในบางกรณีใบรับรองสำหรับ National Services Card ให้การติดตั้งไดรเวอร์และดาวน์โหลดซอฟต์แวร์แยกต่างหากเพื่อลงนามในเอกสาร เป็นที่เข้าใจได้ง่ายโทเค็น USB มีความซับซ้อนมากกว่าเล็กน้อยกว่าคีย์รวมทุกอย่าง แต่ก็มีราคาถูกกว่า
- เครื่องอ่านบัตรสมาร์ท- เครื่องอ่านบัตรสมาร์ทการ์ดพร้อมบัตรสมาร์ทการ์ดพร้อมลายเซ็นดิจิทัลและในบางกรณี CNS พวกเขาให้การติดตั้งไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ลายเซ็นแยกต่างหาก พวกเขามีราคาถูกกว่าโทเค็น แต่ไม่สามารถขนส่งได้ดังนั้นควรคำนึงถึงเฉพาะในกรณีที่คุณต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากที่ตั้งถาวร (เช่นเดสก์ท็อปพีซีเดี่ยว)
- ชุดลายเซ็นดิจิทัลแบบรีโมต- เป็นชุดอุปกรณ์เสริมที่ใช้แทนการ์ดที่กล่าวมาข้างต้นซึ่งอนุญาตให้มีการใส่ลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสารโดยใช้สมาร์ทการ์ดเสมือนรหัสผ่าน OTP (เช่นรหัสผ่านการใช้และส่งที่ได้รับผ่านทาง SMS o ที่สร้างโดยคีย์คล้ายคลึงกับของธนาคาร) และซอฟต์แวร์ลายเซ็นและการตรวจสอบ ในทางปฏิบัติพวกเขาอนุญาตให้คุณใช้ลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสารโดยไม่ใช้คีย์หรืออุปกรณ์ทางกายภาพอื่น ๆ (ทุกอย่างกระทำจากระยะไกล) พวกเขามีราคาแพงกว่าชุด "ทางกายภาพ" ที่กล่าวมาข้างต้น Verificare 2. ยืนยันข้อมูลประจำตัวของคุณ - เพื่อรับชุดลายเซ็นดิจิตอลของคุณคุณต้องยืนยันตัวตนของคุณ การรับรู้สามารถเกิดขึ้นได้หลายวิธี
- การระบุ visu กับเจ้าหน้าที่ของรัฐ- ถ้าคุณเลือกเส้นทางนี้คุณต้องไปที่เมืองด้วยเอกสารแสดงตนที่ถูกต้องเอกสารที่ได้รับจาก บริษัท ที่ออกลายเซ็นดิจิทัล (ได้รับทางอีเมล) และต้องระบุด้วย เป็นทางการเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของคำขอลายเซ็นดิจิทัล (โดยแสตมป์ที่จะซื้อแยกต่างหาก) เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณต้องส่งเอกสารรับรองความถูกต้องไปยัง บริษัท ที่ออกลายเซ็นดิจิทัล
การระบุ visu ที่ไปรษณีย์หรือศูนย์จัดส่ง- ตามขั้นตอนที่จัดตั้งขึ้นโดย บริษัท ผู้ให้บริการแต่ละลายเซ็นดิจิตอลคุณสามารถระบุตัวตนได้โดยไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือศูนย์จัดส่งที่เส้นเลือดรับความไว้วางใจกับการส่งมอบของชุดที่ เห็นได้ชัดว่าคุณต้องนำเอกสารที่ได้รับมาทางอีเมลและบัตรประจำตัวที่ถูกต้อง การดำเนินการระบุมีราคาผันแปร
- การระบุที่อยู่บ้าน- โดยการเลือกตัวเลือกนี้คุณสามารถระบุได้โดยตรงโดยบุรุษไปรษณีย์ที่ส่งชุดสำหรับลายเซ็นดิจิทัล (ระบุรหัสที่ถูกต้องและลงนามในเอกสารทั้งหมดที่ได้รับ)
- 3. เปิดใช้งานชุดลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์- เมื่อคุณได้รับชุดลายเซ็นดิจิตอลแล้วคุณต้องตรวจสอบความถูกต้องบนเว็บไซต์ของ บริษัท ที่จัดเตรียมชุดดังกล่าว ขั้นตอนจะเร็วพอและรวมถึงการใส่ข้อมูลเช่นหมายเลขบัตรสมาร์ทรหัสการคลังและรหัสการเปิดใช้งานส่วนบุคคล (ซึ่งปกติจะได้รับผ่านทาง SMS ระหว่างขั้นตอนการเปิดใช้งานชุด)
- เมื่อเปิดใช้งานแล้วใบรับรองสำหรับลายเซ็นดิจิทัลจะหมดอายุ(โดยปกติจะตั้งไว้ที่ 3 ปี) และต้องต่ออายุโดยการสนับสนุนค่าใช้จ่ายเล็กน้อย
วิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลเมื่อคุณซื้อและใช้ชุดลายเซ็นดิจิทัลแล้วคุณสามารถ
ลงชื่อในแบบดิจิทัลเอกสารของคุณในรูปแบบต่างๆ วิธีที่ง่ายที่สุดดังที่ได้กล่าวมาแล้วคือสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการใช้Key USB
ซึ่งมีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการรับรองความถูกต้องของเอกสาร (และการตรวจสอบเอกสารที่ลงนามไว้แล้ว) และไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด ไดรเวอร์ภายนอกใช้งานได้โดยอัตโนมัติ: คอมพิวเตอร์จะรับรู้โดยอัตโนมัติจากรายการแรกและจะได้รับการกำหนดค่าตามความเหมาะสม พวกเขามักจะเข้ากันได้กับ Windows, MacOS และ Linux
หากคุณต้องการออปเจ็กต์ USB ทั้งหมดหรือเครื่องอ่านบัตรสมาร์ทอัลไลล์ไปที่คีย์ all-in-one คุณต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์และซอฟต์แวร์ลายเซ็นจากเว็บไซต์ของ บริษัท ก่อนลงนามในเอกสาร ชุด (เช่น Aruba หรือ Poste Italiane)เมื่อคุณได้กำหนดค่าชุดลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างถูกต้องเพียงเริ่มต้นซอฟต์แวร์ลายเซ็นแบบรวมในส่วนหลัง (หรือดาวน์โหลดจาก บริษัท ที่ให้ชุด) และคลิกที่ไอคอนสำหรับแอ็พพลิเคชันลายเซ็นดิจิทัล.จากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้ลายเซ็นเพื่อป้อน
PINของสมาร์ทการ์ดและเลือกประเภทลายเซ็นที่จะใช้กับเอกสาร มักมีลายเซ็นอยู่สามประเภทP7M Encryption Envelope (CAdES)- สร้างไฟล์ใหม่ในรูปแบบ P7M ซึ่งมีเอกสารต้นฉบับพร้อมไฟล์ลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นประเภทนี้ใช้กับเอกสารทุกประเภทลงชื่อเข้าใช้ PDF
- สร้างไฟล์ PDF พร้อมลายเซ็น ลายเซ็นอาจมองไม่เห็นหรือเป็นภาพกราฟิกจึงมองเห็นเป็นภาพภายในเอกสาร เห็นได้ชัดว่าสามารถใช้ได้กับไฟล์ PDF เท่านั้นลายเซ็น XML (XAdES)- สร้างไฟล์ใหม่ในรูปแบบ P7M ใช้ได้กับเอกสารทุกประเภทเมื่อลงนามคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยการใช้เวลาประทับตรา
- เช่นการรับรองที่เชื่อมโยงวันและเวลาที่ถูกต้องตามกฎหมาย (และถูกต้องตามกฎหมาย) กับเอกสารด้านไอที การใช้แสตมป์เวลาช่วยให้คุณสามารถรักษามูลค่าตามกฎหมายของเอกสารแม้ว่าจะมีการเซ็นชื่อด้วยใบรับรองหลังจากหมดอายุหรือเพิกถอนโวลต์ที่มีเครื่องหมายหนึ่งชุดสามารถตรวจสอบเอกสารได้ผ่านฟังก์ชันที่เหมาะสมในซอฟต์แวร์ลายเซ็น ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมให้ทำการ "กระโดด" ในไซต์ของ บริษัท เช่น Aruba และ Poste Italiane ซึ่งมีคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำงานของซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลของตน
- ตามที่กล่าวมาแล้วในขั้นตอนก่อนหน้าของบทแนะนำคุณสามารถนำเข้าใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณและแปลงคีย์ USB จาก บริษัท เช่น Aruba และ Poste Italianeจากอุปกรณ์ HID ไปยังอุปกรณ์ CCID
- นี้จะช่วยให้คุณใช้ไดรฟ์เป็นเรื่องธรรมดาเครื่องอ่านบัตรสมาร์ทและลงนามในเอกสารของคุณด้วย
ซอฟต์แวร์ทางเลือกให้กับผู้ที่รวมอยู่ในชุดเช่น Adobe Acrobat, Microsoft Office หรือ LibreOfficeหากต้องการแปลงชุดลายเซ็นดิจิทัล USB ไปยังอุปกรณ์ CCID คุณต้องเริ่มต้นซอฟต์แวร์และคลิกที่รายการที่เหมาะสม ยกตัวอย่างเช่นในซอฟท์แวอารูบาคุณต้องไปที่ยูทิลิตี้
และคลิกที่ "นำเข้า"ใบรับรองในขณะที่ซอฟแวร์ที่ทำการไปรษณีย์อิตาลีคุณต้องไปจัดการชิปและคลิกที่ HIDCCID
จากนั้นคุณจะต้องทำตามตัวช่วยสร้างที่เสนอ (เพียงแค่คลิกที่ถัดไป) และคุณทำเสร็จแล้วเมื่อคุณแปลงรหัสจาก HID เป็น CCID แล้วคุณต้องกำหนดค่าใบรับรองโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลในแอ็พพลิเคชันที่คุณต้องการใช้เพื่อลงนามในเอกสารตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการที่จะลงนามในเอกสารของคุณได้ในโปรแกรม Adobe Acrobat, คุณต้องไปในเมนูแก้ไข> การตั้งค่าหลังจากที่คุณต้องเลือกลายเซ็นจากแถบด้านข้างซ้ายและคุณจะต้องกดที่ปุ่มอื่น ๆ ...สำหรับ
สนาม บัตรประจำตัวและใบรับรองที่เชื่อถือได้
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาคุณจะต้องขยายเสียงรหัสดิจิทัลซึ่งตั้งอยู่ในแถบด้านข้างซ้ายคุณต้องไปที่โมดูลและ PKCS โทเค็นและคุณจะต้องกดปุ่มเพิ่มรูปแบบเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณต้องเลือกไฟล์ที่คุณสามารถเรียกคืนโมดูลชุด USB จากนั้นใช้ลายเซ็นดิจิทัล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชุดที่คุณมีให้เลือกไฟล์อาจจะC: Windows System32 bit4ipki.dll
,C: Windows System32 bit4opki.dllหรือ X: System Firma4NG_Windows Firma4หลังจากเปิดใช้งานรูปแบบ PKCS คุณต้องเลือกจากโทเค็นและ PKCS โมดูลเมนู Acrobat และคุณจะต้องวิ่งเข้าสู่ระบบใส่ PIN ของลายเซ็นดิจิตอลของคุณ หลังจากขั้นตอนนี้มากเกินไปคุณควรจะสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้โดยการเรียกใช้ฟังก์ชันที่เหมาะสมจากเมนู Acrobatในการใช้ลายเซ็นดิจิตอลใน Microsoft Wordต้องคลิกที่ปุ่มไฟล์
วางอยู่ด้านบนซ้ายและเลือกเพิ่มลายเซ็นดิจิตอลจากเมนูป้องกันเอกสาร
ในการใช้งานในLibreOfficeแทนให้เลือกรายการลายเซ็นดิจิทัลจากเมนูFile (ซ้ายบน)สำหรับ Word และ LibreOffice เพื่อดูใบรับรองดิจิทัลลายเซ็นคุณอาจต้องนำเข้ามาในเบราว์เซอร์Mozilla FirefoxหรือInternet Explorerเพื่อนำเข้าใบรับรองใน Firefox คุณจะต้องไปลงในเมนู≡> ตัวเลือก> ขั้นสูง> ใบรับรองและคลิกที่ปุ่มอุปกรณ์ความปลอดภัย
เพื่อนำเข้าใน Internet Explorer คุณจะต้องไปในหน้าเว็บที่ระบุโดยผู้ผลิตของลายเซ็น สำหรับตัวอย่างในทางปฏิบัติของสิ่งที่ได้รับการกล่าวมาแล้วโปรดดูคู่มืออย่างเป็นทางการของอารูบาในการนำเข้าใบรับรองในเบราว์เซอร์ถ้าคุณเปลี่ยนใจเพื่อคืนคีย์ USB ไปยังอุปกรณ์ HID คุณต้องนำคีย์ดังกล่าวออกจากพีซีของคุณและเชื่อมต่อเข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์อีกครั้ง ให้ลองถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งเมื่อเปิดใช้งานโหมด CCID (เช่นAk Switcherสำหรับปุ่มอารูบา)
