ดัชนีการวิเคราะห์ช่วยให้คุณสามารถให้ผู้อ่านหนังสือหรือในกรณีใด ๆ ของข้อความที่ยาวมาก ๆ ของการอ้างอิงอย่างรวดเร็วในหน้าเว็บที่หัวข้อต่างๆได้รับการจัดการ กล่าวคือเป็นดัชนีที่ซึ่งมักจะอยู่ในตอนท้ายของข้อความมีการอ้างอิงถึงคำและวลีที่สำคัญซึ่งมีหมายเลขหน้าซึ่งสามารถค้นหาได้
Word ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่รวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายและฉันจะอธิบายทีละขั้นตอนในการใช้งาน กวดวิชานี้ถูกสร้างขึ้นด้วย Office 2016 แต่ตัวบ่งชี้ที่อยู่ในชุดนี้มีผลบังคับใช้สำหรับทุกรุ่นล่าสุดของชุดตั้งแต่ปี 2550 เป็นต้นไป ไม่ว่าคุณจะมีพีซีที่ใช้ Windows หรือเครื่อง Mac ไม่ว่าขั้นตอนที่คุณต้องใช้ก็เหมือนกัน
หากคุณต้องการทราบวิธีการสร้างดัชนีคำศัพท์จากนั้นไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไปและอ่านต่อไปหาทุกอย่างที่อธิบายไว้ด้านล่าง ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการสรุปใน Word เช่นการใส่รายการบทและเนื้อหาที่สำคัญที่สุดในตอนเริ่มต้นของเอกสาร Office ให้ดูคู่มือที่ฉันทุ่มเทให้กับหัวข้อนี้โดยเฉพาะซึ่งง่ายเพียงแค่ทำตาม .
การแทรกรายการในดัชนี
ถ้าคุณต้องการสร้างดัชนีใน Word ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือการเลือกด้วยเมาส์วลีหรือคำที่คุณต้องการแทรกในช่วงหลัง หลังจากเลือกข้อความให้ไปที่แท็บอ้างอิง of ของ Word แล้วคลิกที่ปุ่มMark itemที่ด้านบนขวาในหน้าต่างที่เปิดขึ้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าในฟิลด์
รายการหลักคุณตั้งค่าวลีหรือคำที่คุณเพิ่งเลือกไว้และเลือกว่าจะทำดัชนีเฉพาะเหตุการณ์ที่เลือกหรือไม่โดยคลิกที่ปุ่มมาร์คหรือหากต้องการรายงานในดัชนี ทุกหน้าในเอกสารที่จะซื้อวลี / คำที่เลือกกดทำเครื่องหมายทั้งหมดหากต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบของหมายเลขหน้าให้ใช้กล่อง
BoldและItalic caselle ที่ด้านล่างของหน้าต่าง (เพื่อให้หมายเลขหน้าปรากฏเป็นตัวเอียงหรือเป็นตัวหนา)นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างบุ๊กมาร์กและ จำกัด การค้นหาเหตุการณ์ไปยังช่วงหน้าเว็บที่กำหนดเอง ในการสร้างบุ๊คมาร์คในเอกสารของคุณให้เลือกด้วยเนื้อหาเนื้อหาของหน้าที่คุณต้องการ จำกัด การค้นหาจากนั้นไปที่แท็บแทรกตารางเวลาและคลิกที่ปุ่ม
บุ๊กมาร์กในหน้าต่างที่เปิดขึ้นจากนั้นพิมพ์ชื่อของบุ๊คมาร์คและกดเพิ่มเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณสร้างบุ๊คมาร์คเพื่อ จำกัด การจัดทำดัชนีคำหรือวลีไว้ในช่วงเฉพาะของหน้าเว็บให้เรียกใช้ฟังก์ชันทำเครื่องหมายเสียงของ Word ใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการ
ช่วงหน้าเลือก บุ๊คมาร์คที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสมและคลิกที่ทำเครื่องหมายคุณต้องการแทรกรายการย่อยในดัชนีของคุณเพื่อให้รายการหลักแทนจำนวนหน้าที่ตรงกับคำว่า"ดู [ชื่อรายการย่อย]"? ไม่มีอะไรจะง่ายขึ้น หลังจากเรียกฟังก์ชัน
MarkWord funzione ใส่ su cross referenceตรวจสอบและพิมพ์ในฟิลด์ข้อความที่อยู่ติดกันชื่อของรายการย่อยที่คุณต้องการให้แสดงในดัชนีสร้างดัชนีเมื่อคุณกำหนดค่ารายการทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏในดัชนีเอกสารเรียบร้อยแล้วสร้างดัชนีของ Wordคุณต้องย้ายไปที่หน้าสุดท้ายของไฟล์ (ที่ด้านล่าง) และแทรก
แบ่งหน้าใหม่
โดยการเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนูป้อนจากจุดนี้ไปที่แท็บอ้างอิง taba และคลิกที่ปุ่มแทรกดัชนีที่ด้านบนขวา ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้ใส่เครื่องหมายที่อยู่ถัดจากหมายเลขรายการ
สอดคล้องกับหน้าขวาถ้าคุณต้องการขวาจัดตัวเลขดัชนีและเลือกหนึ่งของรูปแบบที่มีอยู่ในรูปแบบเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือกวิธีการหลายคอลัมน์ต้องการที่จะมีดัชนีโดยใช้ข้อมูลที่เหมาะสมในข้อความที่วางบนไปทางขวาให้เลือกตัวอักษรเติมจากเมนูด้านซ้ายด้านล่าง (ตัวอักษรเติมเป็นหนึ่งที่ใช้สำหรับ เติมช่องว่างระหว่างรายการดัชนีแต่ละรายการและหมายเลขหน้า) และคลิกที่ตกลง
เพื่อแทรกดัชนีการวิเคราะห์ลงในเอกสารของคุณการอัพเดตดัชนีคุณลืมที่จะทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเอกสารของคุณหลังจากสร้างดัชนีแล้วหรือยัง? อย่ากลัว Word มีคุณลักษณะการปรับปรุงดัชนีที่สะดวกซึ่งจะแก้ไขเนื้อหาของดัชนีโดยอัตโนมัติด้วยการแก้ไขหมายเลขหน้าไม่ถูกต้องเพื่อแก้ไขดัชนีที่มีอยู่ในเอกสารของคุณให้คลิกที่ดัชนีมีปุ่มซ้ายของเมาส์เดินทางไปยังแท็บอ้างอิงบนแถบเครื่องมือและเครื่องรีดบาร์ในดัชนีปุ่ม
รีเฟรชตั้งอยู่ที่ด้านบนขวา
นอกเหนือจากความสามารถในการเพิ่มรายการใหม่คุณสามารถเปลี่ยนดัชนีของเอกสารของคุณให้สอดคล้องกับชื่อที่มีอยู่แล้ว หากต้องการแก้ไขชื่อในดัชนีให้ค้นหาข้อมูลอ้างอิงในเอกสารและแก้ไขข้อความในวงเล็บ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
Lorem Ipsumที่จะเปิดเป็นLorem Ipsum 2คุณค้นหาข้อความLorem Ipsum {XE "Lorem Ipsum"}
ในเอกสารและเปิดเป็นLorem Ipsum {XE "Lorem Ipsum 2" }การดำเนินการเสร็จแล้วให้เลือกดัชนีคลิกดัชนีปุ่มอัปเดตที่อยู่ในแท็บอ้างอิงWord และคุณทำเสร็จแล้วถ้าคุณต้องการลบรายการจากดัชนีให้ค้นหาข้อมูลอ้างอิงในเอกสารและลบข้อความในวงเล็บ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการที่จะลบออกจากดัชนีLorem Ipsum คุณค้นหาข้อความ Lorem Ipsum {XE "Lorem Ipsum"}ในเอกสารและเปิดเป็น
Lorem Ipsum เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นเลือกดัชนีและอัปเดตโดยคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมขั้นตอนตามที่ระบุไว้ในตอนต้นของบทความใช้กับทั้ง Windows และ MacOS น่าเสียดายที่มันไม่เป็นไปได้ในสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตเนื่องจากเวอร์ชันบนมือถือของ Word ยังไม่รวมถึงฟังก์ชันสำหรับการสร้างดัชนี
