วิธีสร้างแผ่นกระดาษจดหมาย

คุณต้องการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพบนกระดาษหัวจดหมาย แต่คุณไม่มีเวลาและเงินที่จะเสียในร้านพิมพ์หรือไม่? ดังนั้นฉันรู้ว่าฉันมี "เคล็ดลับ" ที่เหมาะสำหรับคุณ มันคืออะไร? ใช้ซอฟต์แวร์ Word หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่น ๆ เพื่อสร้างกระดาษหัวจดหมาย person ส่วนตัวคุณอาจไม่ทราบ แต่ขอบคุณที่ฟังก์ชั่นส่วนหัวและเชิงอรรถหน้าคุณสามารถสร้างรูปแบบกระดาษหัวจดหมายที่สมบูรณ์ของโลโก้และข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณเองหรือ บริษัท ของคุณที่จะใช้สำหรับเหตุการณ์ใด ๆ เมื่อสร้างขึ้นแล้วในความเป็นจริงแล้วรูปแบบนี้สามารถเรียกคืนและใช้เพื่อสร้างเอกสารใหม่โดยมีส่วนหัวเดียวกันทั้งหมดในทุกหน้า ผมมั่นใจว่าผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเลิศดังกล่าวแล้วการสร้างกระดาษหัวจดหมายไม่ใช่สิทธิพิเศษเฉพาะของ Microsoft Word หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Office ไว้ในพีซีของคุณอย่ากังวลคุณสามารถใช้โซลูชันอื่น ๆ ที่ใช้ได้สำหรับ Windows, MacOS, Linux และแม้แต่อุปกรณ์พกพาอื่น ๆ ในระยะสั้นคุณเพียง แต่ต้องเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณและเรียนรู้วิธีการสร้างแผ่นกระดาษจดหมาย

ตามคำแนะนำที่ฉันจะให้ คุณจะเห็นว่าคุณจะสามารถทำทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วและน่าประหลาดใจอย่างรวดเร็ว! จดหมาย

บ้านฟรีใน Wordสร้างแผ่นจดหมายใน LibreOffice / OpenOffice

สร้างแผ่นจดหมายใน Google ไดรฟ์

• สร้างแผ่นจดหมายใน Word
• ทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อหา
• วิธีการสร้างจดหมายด้วย Word

ปกติคุณจะเริ่มต้นการสร้างเอกสารใหม่ (หรือเปิดไฟล์ที่สร้างขึ้นบน) และกำหนดอัตรากำไรขั้นต้นเพื่อให้ส่วนหัวไม่มากเกินไปใกล้กับขอบของกระดาษ ในการตั้งอัตรากำไรขั้นต้นใน Word เลือก

แท็บเค้าโครงของโปรแกรมคลิกบนขอบปุ่มอยู่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการที่ขอบกำหนดเองจากเมนูที่ปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาตั้งขอบตามที่คุณเลือกโดยการระบุมาตรการ (ในซม.) ในเขตข้อมูลข้อความที่เหมาะสมและบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยการกดปุ่มตกลงตั้งอยู่ที่ด้านล่างขวา

ตอนนี้คุณสามารถย้ายไปใส่ส่วนหัวของคุณได้ จากนั้นเลือกแท็บแทรกของ Word คลิกที่ปุ่ม

ท้าย and และเลือกรูปแบบการเขียนที่คุณชอบมากที่สุดในบรรดาเมนูที่ปรากฏหลังจากนั้นเขียนในเขตหน้าส่วนท้ายที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของแผ่นข้อมูลเกี่ยวกับคุณหรือสำนักงาน / บริษัท ที่คุณทำงานสำหรับ (ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์, ฯลฯ ) และดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บน เอกสารเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากต้องการจดบันทึกในรูปลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นให้ใส่ชื่อหรือ บริษัท ของคุณเป็นตัวหนาตอนนี้ถ้าคุณต้องการให้เสร็จสิ้นการทำงานโดยการใส่โลโก้และข้อมูลอื่น ๆ ที่ด้านบนของเอกสาร ในการดำเนินการดังกล่าวให้เลือกแท็บ

แทรก, จากนั้นคลิกปุ่มHeader pulsante แล้วเลือกEmpty

จากเมนูที่ปรากฏในช่องหัวเรื่อง that ที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้าให้ล้างกล่องข้อความใส่ข้อความและใส่โลโก้และข้อมูลที่คุณต้องการแทนข้อความ หากต้องการแทรกรูปภาพให้คลิกปุ่มImage pulsante จากแท็บInsertจาก Word และเลือกไฟล์ที่คุณสนใจ

ภาพแทรกย้ายและปรับขนาดเพื่อให้มันเป็นไปไม่รุกรานเกินไปและทำให้ความสามัคคีมากขึ้น / ดูเป็นมืออาชีพของเอกสารของคุณจัดรูปแบบข้อความที่คุณเห็นพอดีและถ้าคุณปรับส่วนหัวตั้งค่าอื่น ๆ ไปยังคณะกรรมการการออกแบบ Word Progettazione (ด้านขวาบน)ในการออกแบบแท็บคำที่คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่จะทำให้ส่วนหัวที่แตกต่างกันสำหรับหน้าแรกและ / หรือการที่แปลกและแม้แต่หน้า,คุณสามารถปรับตำแหน่งของข้อความและรูปภาพและอื่น ๆ

เมื่อคุณพึงพอใจกับผลการค้นหาแล้วคุณเพียงแค่ต้องบันทึกจดหมายหัวจดหมายของคุณเป็นแม่แบบเพื่อใช้ในภายหลังโดยไม่ต้องป้อนหัวเรื่องและเชิงอรรถอีกครั้ง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม WordFile(ซ้ายบน) และเลือกรายการ

บันทึกเป็นจากนั้นเลือกเรียกดูจากหน้าจอที่ปรากฏในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาให้เลือกแม่แบบ Word (* .dotx)จากเมนูแบบเลื่อน

บันทึกเป็นลงและบันทึกจดหมายของคุณเป็นแม่แบบ Word โดยคลิกที่ปุ่มบันทึกมันทั้งหมด! นับจากนี้เป็นต้นไปคุณสามารถจดจำรูปแบบจดหมายของคุณได้ง่ายๆด้วยการเปิด Word โดยคลิกที่แท็บPERSONALและเลือกจากหน้าจอที่เปิดขึ้นมา

หากคุณไม่เห็นแม่แบบหัวจดหมายใน Word และ / หรือแท็บPERSONAL does ไม่ปรากฏในหน้าจอแอ็พพลิเคชันเริ่มต้นให้ดำเนินการในลักษณะนี้กดWin + Rบนแป้นพิมพ์พีซีเพื่อเปิดเมนูเรียกใช้ ...Windows และใส่คำสั่ง

% appdata% Microsoft Templates ;คัดลอกที่อยู่ทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่เพิ่งเปิดไว้ (ในแถบที่ด้านบนของหน้าต่าง File Explorer);

เปิดWordไปที่

• ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึกและวางพา ธ ที่คุณคัดลอกจาก File Explorer เข้าไปในฟิลด์เส้นทางเทมเพลตส่วนบุคคลดีฟอลต์;บันทึกแม่แบบจดหมายอีกครั้งตามที่อธิบายไว้ด้านบนและสิ่งนี้จะปรากฏบนหน้าจอ Word เริ่มต้นMicrosoft Wordมีให้บริการเป็นแอปสำหรับ Android, iOS และ Windows Phone และสามารถใช้งานได้ฟรีบนอุปกรณ์ทุกเครื่องที่มีขนาด 10.1 "หรือเล็กกว่า (สำหรับอุปกรณ์ที่มีขนาด ดังกล่าวข้างต้นการสมัครสมาชิกกับ Office 365 บริการ) จะต้องถูกเปิดใช้งาน.
• แม้จะอยู่ในรุ่นมือถือของ Word ที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีหัวจดหมายโหลดแบบจำลองที่ทำโดยเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโดยการสร้างคนใหม่โดยใช้ฟังก์ชั่นของส่วนหัว
• หน้าท้ายเพียง เป็นที่เกิดขึ้นในรุ่นเดสก์ทอปของซอฟแวร์.สร้างแผ่นจดหมายใน LibreOffice / OpenOfficeหากคุณไม่ได้มี Microsoft Office ที่ติดตั้งบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณและใช้LibreOfficeหรือ OpenOffice
• คุณสามารถสร้างจดหมายค่อนข้างง่าย

ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำก็คือการสร้างเอกสาร Di Writer ใหม่ (หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้ว) และตั้งระยะขอบของแผ่นงานเพื่อให้ ส่วนหัวไม่อยู่ใกล้ขอบของเอกสารมากเกินไป จากนั้นไปที่เมนูฟอร์แมต> เพจซึ่งอยู่ด้านบนให้ใช้เขตข้อมูลข้อความในหน้าต่างที่เปิดขึ้น (ล่างซ้าย) เพื่อกำหนดระยะขอบที่คุณต้องการและกดปุ่ม

OK.คลิกที่ส่วนบนของแผ่นงานคลิกที่ปุ่มหัวเรื่อง (สไตล์ดีฟอลต์)

ที่ปรากฏบนหน้าจอและสร้างส่วนหัวที่กำหนดเองของคุณโดยการแทรกข้อความและภาพตามที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการที่จะเปลี่ยนส่วนหัวเพื่อให้ปรากฏที่แตกต่างกันสำหรับหน้าแรกของเอกสารสำหรับหน้าคี่และหรือแม้กระทั่งต้องการปรับแต่งขอบด้านในให้คลิกที่มันกดปุ่มHeader (สไตล์เริ่มต้น )ที่ปรากฏที่ด้านล่างและเลือกรายการฟอร์แมต Header

นี้จะเปิดหน้าต่างซึ่งคุณสามารถปรับขอบด้านในของส่วนหัวและใช้ตัวเลือกพิเศษที่จะเลือกหรือไม่เลือกคุณสามารถเลือกที่จะมีเนื้อหา (เช่นส่วนหัว)สิทธิที่เท่าเทียมกันและซ้ายและเหมือนกับในหน้าแรกจากนั้นคลิกที่ปุ่มOK to เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและเสร็จสิ้น หากต้องการคุณสามารถตั้งค่าเส้นขอบ

และพื้นหลังของส่วนหัวเอกสารด้วยการคลิกปุ่มส่วนหัวของ Writer (สไตล์ดีฟอลต์) และเลือกรายการที่เหมาะสมจากเมนูที่ปรากฏ (เช่นข้อมูลที่คุณต้องการแทรกที่ด้านล่างของแผ่นงาน) คุณสามารถตั้งค่าได้โดยคลิกที่ขอบด้านล่างของเอกสารและกดปุ่มท้ายกระดาษ (ค่าเริ่มต้น)

ที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวา .ส่วนที่เหลือไม่มีอะไรเพิ่มมากนัก เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้วให้ไปที่เมนูไฟล์> บันทึกเป็นแล้วจัดเก็บเอกสารของคุณในรูปแบบที่คุณต้องการเช่น Word (DOCX / DOC) หรือ OpenDocument (ODT) สำหรับ OpenOffice และ LibreOffice ในการสร้างเทมเพลต to ที่จะนำมาใช้ใหม่ในอนาคตไปที่เมนูไฟล์> แม่แบบ> บันทึกเป็นแม่แบบ

แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกโมเดล จากนั้นสร้างเอกสารใหม่โดยใช้แม่แบบจดหมายของคุณสิ่งที่คุณต้องทำคือเรียกใช้หน้าจอหลักของชุดนี้เลือกเทมเพลตรายการจากแถบด้านซ้ายและดับเบิลคลิกที่ไอคอนรูปแบบของคุณหากคุณมีสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android คุณสามารถใช้ OpenOffice ได้ด้วย สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้ง AndrOpenOffice ซึ่งเป็นพอร์ต OpenOffice สำหรับ Android ที่สมบูรณ์แบบเกือบทั้งหมด คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีแม้ว่าจะมีการชำระเงินส่วนประกอบเพิ่มเติม (ไม่สำคัญพอสำหรับการสร้างแผ่นกระดาษจดหมาย)สร้างแผ่นกระดาษจดหมายใน Google ไดรฟ์

คุณจำเป็นต้องสร้างแผ่นกระดาษจดหมายบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มี Office และไม่อนุญาตให้คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่หรือไม่? ในกรณีนี้คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้บริการออนไลน์เช่น Google ไดรฟ์ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอแบบฟอร์มและเอกสารอื่น ๆ ได้โดยตรงจากเบราเซอร์ สิ่งที่คุณต้องใช้ก็คือบัญชี Googleหากต้องการสร้างแผ่นกระดาษจดหมายที่มี Google ไดรฟ์เชื่อมโยงกับหน้าแรกของบริการให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ (ถ้าจำเป็น) ให้กดปุ่มNew located ที่ด้านบนซ้ายและเลือกรายการGoogle เอกสารจากเมนูที่ปรากฏณ จุดนี้คุณต้องระบุชื่อเอกสารของคุณโดยการพิมพ์ลงในฟิลด์Untitled Document at ที่ด้านบนซ้ายและคุณจำเป็นต้องตั้งค่าขอบกระดาษ จากนั้นไปที่เมนู

ไฟล์> ตั้งค่าหน้ากระดาษแล้วป้อนค่าของขอบที่คุณต้องการใช้สำหรับเอกสารของคุณ (เป็นซม.) ในช่องที่ปรากฏขึ้น

ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านบนของแผ่นงานเพื่อเรียกคืนการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายและป้อนข้อความและภาพที่คุณต้องการใช้เป็นส่วนหัวของเอกสาร หากต้องการแทรกรูปภาพให้เรียกรายการภาพจากเมนูแทรก and แล้วลากภาพที่จะใช้ในหน้าต่างเบราเซอร์หากต้องการให้วางเครื่องหมายถูกข้างส่วนหัวกระดาษ / ท้ายกระดาษในหน้าแรกคุณสามารถตั้งส่วนหัวอื่นในหน้าแรกของเอกสารได้หากต้องการแทรกเชิงอรรถแล้วเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณและ / หรือ บริษัท ของคุณลงในเอกสารให้ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านล่างของแผ่นงานและกรอกข้อมูลลงในส่วนท้ายที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้ด้วยการเลือกช่องส่วนหัว / ส่วนท้ายที่แตกต่างกันในหน้าแรก

คุณจะได้รับเชิงอรรถที่แตกต่างกันในหน้าแรกของไฟล์ ภารกิจสำเร็จ! ตอนนี้คุณมีเอกสารส่วนหัวที่สมบูรณ์แล้ว ไฟล์สามารถบันทึกออนไลน์ได้โดยตรงบน Google ไดรฟ์ (ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลยไฟล์จะถูกบันทึกลงในบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ) หรือสามารถดาวน์โหลดแบบออฟไลน์ในคอมพิวเตอร์ได้โดยไปที่เมนู

ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น

และเลือกรูปแบบไฟล์ที่มีอยู่ จากนั้นสร้างเอกสารใหม่โดยใช้โมเดลพื้นฐานที่คุณสร้างขึ้นใน Google ไดรฟ์ให้คลิกขวาที่ไดรฟ์ในเมนูหลักของไดรฟ์แล้วเลือก

สร้างรายการคัดลอกเสียงเพื่อทำสำเนาให้ถูกต้องและใช้งานได้บริการเอกสาร Google ไดรฟ์มีให้บริการเป็นแอปสำหรับ Android และ iOS ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างและแก้ไขแผ่นกระดาษจดหมายได้แม้กระทั่งจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต