รับการร้องขอจำนวนมากที่ฉันได้รับในเรื่องนี้วันนี้ฉันต้องการจัดการกับ Excel อีกครั้งและหน้าที่ของตนที่ดูเบามาก: เมนูแบบเลื่อนลง
ด้วยเมนูแบบเลื่อนลงคุณสามารถลดความซับซ้อนของการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตโดยหลีกเลี่ยงการพิมพ์ซ้ำข้อมูลที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ (เช่นวันในสัปดาห์ชื่อคนประเภทผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ) ประโยชน์ของพวกเขาถูกกำหนดโดยความจริงที่ว่าพวกเขามีความยืดหยุ่นมาก: พวกเขาสามารถดึงข้อมูลของพวกเขาจากลำดับของเซลล์ที่มีอยู่แล้วในสเปรดชีตหรือจากชุดของตัวเลือกที่กำหนดไว้ "ด้วยตนเอง" โดยผู้ใช้ ในทั้งสองกรณีการใช้งานของพวกเขาเป็นเรื่องง่ายมากและเมื่อค้นพบคำสั่งเพื่อสร้างพวกเขาพวกเขากลายเป็นที่ขาดไม่ได้เกือบ
คุณพร้อมที่จะทำความรู้จักกับพวกเขาแล้วหรือยัง? จากนั้นใช้เวลาว่าง 5 นาทีและปฏิบัติตามคำแนะนำในวิธีสร้างเมนูแบบเลื่อนลงของ Excelที่ด้านล่าง ผมมั่นใจว่าแม้จะเป็นผู้เริ่มต้นใช้ Excel คุณจะไม่ประสบปัญหาใด ๆ บทแนะนำถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ Office 2016 สำหรับ Windows แต่ตัวบ่งชี้ที่อยู่ในนั้นสามารถใช้งานได้กับชุดโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า (ตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นไป) และสำหรับ Mac เวอร์ชัน Excel อ่านความสุข!
รายการแบบง่าย
ตามที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นเมนูแบบเลื่อนลงของ Excel สามารถมีค่าที่ผู้ใช้กำหนดโดยตรง - ดังนั้นประโยคคำหรือตัวเลขที่อยู่ภายในเมนู - หรือค่าที่มีอยู่ในพื้นที่อื่น ๆ (หรือหน้าอื่น ๆ ) ) ของสเปรดชีต
ในการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงประเภทแรกซึ่งเป็นค่าที่กำหนดโดยผู้ใช้โดยตรงคุณต้องเลือกเซลล์ที่จะแทรกเมนูและคลิกที่ปุ่มข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล pulsante ที่อยู่ในแท็บข้อมูลใน Excel (บนขวา) ) หากคุณไม่สามารถหาได้ไอคอนนี้จะแสดงถึงช่องข้อความสีขาวสองช่อง: ถัดจากช่องแรกมีเครื่องหมายสีเขียวและถัดจากเครื่องหมายห้ามสีแดงที่สองถ้าคุณต้องการมือช่วยเลือกหลายเซลล์ในเวลาเดียวกันให้รู้ว่าเพียงพอที่จะคลิกที่เซลล์แรกที่จะรวมอยู่ในส่วนที่เลือก; จากนั้นคุณจะต้องกดปุ่ม
Shift (ift Shift)บนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์และคลิกที่เซลล์สุดท้ายที่จะเลือก (สมมติว่าคุณต้องการเลือกช่วงของเซลล์ที่เป็นของคอลัมน์หรือแถวเดียวกัน) ในการเลือก "sparse" เซลล์ในแถวและคอลัมน์ต่างๆใช้ชุดค่าผสมCtrl + คลิกบน Windows และชุดค่าผสมcmd + คลิกบน Macตอนนี้คุณต้องกำหนดค่าที่จะแสดงในเมนูแบบเลื่อนลง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกรายการ
รายการจากเมนูอนุญาต and และพิมพ์ในฟิลด์แหล่งผลิตตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการแสดงในเมนู (แยกด้วยเครื่องหมายอัฒภาค) ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการให้รายการค่า 1,ค่า 2และค่า 3ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงในฟิลด์แหล่งที่มาใน Excel คุณต้องพิมพ์ค่า 1, ค่า 2, ค่า 3กดปุ่ม OKเพื่อบันทึกการตั้งค่าเลือกเซลล์ใดก็ได้ที่คุณได้ใส่เมนูแบบเลื่อนลงและคุณจะเห็น
ลูกศรเล็กปรากฏทางด้านขวา คลิกที่ลูกศรนี้และคุณจะเห็นเมนูที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกทั้งหมดที่คุณได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในฟิลด์Originของ Excelจากนั้นเปลี่ยนตัวเลือกที่มีอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลงเลือกเซลล์ในสเปรดชีตของคุณอีกครั้งคลิกที่ปุ่มExcel Data Validation pulsante และเปลี่ยนค่าในฟิลด์Origin campo
เมนูแบบเลื่อนลงที่มีค่าจากสเปรดชีทเดี๋ยวนี้มาดูวิธีการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงของ Excelโดยใช้ค่าที่มีอยู่แล้วในสเปรดชีตขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในเมนูแบบเลื่อนลง เซลล์ต้องอยู่ในแถวเดียวกันหรือบนคอลัมน์เดียวกัน (โดยไม่พักระหว่างเซลล์หนึ่งเซลล์กับเซลล์อื่น)
เมื่อการดำเนินการเสร็จสิ้นให้เลือกแท็บ
Excel Formulas e และคลิกที่ปุ่มกำหนดพิกัด pulsante ที่ด้านบนขวา (ไอคอนฉลากสีขาว) ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้พิมพ์ชื่อใต้ซึ่งคุณต้องการจัดกลุ่มค่าที่คุณเลือกไว้ (เช่น
ประเภท
ถ้าคุณเลือกรายการที่มีประเภทผลิตภัณฑ์ต่างๆวันถ้าคุณเลือกรายการที่มีทั้งหมด วันของสัปดาห์และอื่น ๆ ) และคลิกที่ปุ่มตกลง to เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจากนั้นเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกเมนูแบบเลื่อนลงไปที่แท็บข้อมูลแท็บ Excel และคลิกที่ปุ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ด้านบนขวา (ไอคอนของช่องข้อความทั้งสอง เครื่องหมายสีเขียวและเครื่องหมายห้ามสีแดง)ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือกรายการ from จากเมนูอนุญาต and และพิมพ์ในฟิลด์Origin campo ชื่อของกลุ่มข้อมูลที่คุณเลือกก่อนโดยคาดว่าจะมีสัญลักษณ์ "=" ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงที่มีค่าของกลุ่ม "วัน" คุณต้องพิมพ์
= วันในขณะที่ถ้าคุณต้องการสร้างเมนูแบบเลื่อนลงที่มีค่าของกลุ่ม "categories" คุณต้องพิมพ์= categoriesจากนั้นกดปุ่มตกลง and และคุณจะเห็นเมนูป๊อปอัปปรากฏขึ้นในเซลล์ทั้งหมดที่คุณได้เลือกไว้ก่อนหน้านี้
ลองเดาว่าจะมีเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏในเซลล์ของสเปรดชีตของคุณหรือไม่? แน่นอน! ค่าทั้งหมดของเซลล์ที่คุณจัดกลุ่มไว้เมื่อเริ่มขั้นตอนสิ่งที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่งคือขีดเส้นใต้ด้วยการเปลี่ยนค่าในเซลล์ที่จัดกลุ่มไว้ในตอนเริ่มต้นของขั้นตอนนี้รายการในเมนูแบบเลื่อนลงจะเปลี่ยนไป ทุกอย่างสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ สะดวกสบายใช่มั้ย?หากต้องการคุณสามารถแก้ไขกลุ่มเซลล์ที่จัดกลุ่มไว้ก่อนหน้านี้และเพิ่มหรือลบค่าออกจากโฟลเดอร์ได้ ในการเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มให้เลือกสูตร Excel แท็บคลิกปุ่มจัดการชื่อ pulsante และดับเบิลคลิกที่ชื่อกลุ่มที่คุณต้องการแก้ไข ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ไอคอนลูกศรสีแดง(ล่างขวา) และกำหนดช่วงของเซลล์ใหม่ที่จะรวมอยู่ในกลุ่มคุณเปลี่ยนความคิดและต้องการลบเมนูแบบเลื่อนลงที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้ใน Excel หรือไม่? ไม่มีปัญหา หากคุณเปลี่ยนใจคุณสามารถลบเมนูแบบดึงลงจากเซลล์ Excel ได้ง่ายๆโดยเลือกปุ่มหลังโดยคลิกที่ปุ่มการตรวจสอบข้อมูล pulsante ที่อยู่บนแท็บDataของโปรแกรม (ด้านขวาบน) และกดปุ่ม bottone Delete allอยู่ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
