คุณได้รับความไว้วางใจให้จัดทำโบรชัวร์สำหรับโครงการหรือกิจกรรมที่จะจัดขึ้นในไม่ช้า อย่างไรก็ตามน่าเสียดายที่คุณไม่รู้ว่าจะสร้างเอกสารดังกล่าวได้อย่างไรและเมื่อพิจารณาถึงความจริงที่ว่าการดำเนินงานนี้คุณมีเพียง PowerPoint และคุณไม่เคยเป็น "พ่อมด" ในการใช้มัน ไม่ต้องกังวล: ในคู่มือของฉันนี้ คุณจะพบข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างโบรชัวร์ด้วย PowerPoint
ในอีกสองสามบรรทัดข้างหน้า ฉันจะอธิบายไม่เพียงเท่านั้น วิธีสร้างโบรชัวร์ด้วย PowerPoint บนพีซีของคุณ แต่บนสมาร์ทโฟน / แท็บเล็ตด้วย นอกจากนี้หากคุณทำหน้าที่เป็นคอมพิวเตอร์ฉันจะอธิบายวิธีใช้ทั้ง PowerPoint เวอร์ชันเดสก์ท็อปคลาสสิกและเวอร์ชันบนเว็บซึ่งให้บริการฟรีแม้ว่าจะมีข้อ จำกัด บางประการก็ตาม ไม่ว่าในกรณีใด ฉันจะอธิบายวิธีดำเนินการโดยใช้เทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่ในฐานข้อมูลออนไลน์ของ Office หรือโดยการสร้างโบรชัวร์ตั้งแต่เริ่มต้น
ณ จุดนี้ จะบอกว่าเริ่มทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไป สิ่งที่คุณต้องทำคือนั่งสบาย ๆ และใส่ใจกับเคล็ดลับและขั้นตอนที่ฉันจะให้คุณในบทต่อไป ฉันแค่ต้องขอให้คุณอ่านหนังสือที่ดีและเหนือสิ่งอื่นใด ได้งานที่ดี!
Microsoft PowerPoint, มีจำหน่ายทั้งบน Windows กว่าบน macOSคุณสามารถตัดสินใจดำเนินการได้ด้วยการสร้างเทมเพลตตั้งแต่เริ่มต้น หรือโดยการนำเข้าเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากฐานข้อมูลออนไลน์ของ Office คุณจะพบรายละเอียดขั้นตอนทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตามในบทต่อไป
ส่วนที่เหมาะสมของเว็บไซต์ Microsoft หลังจากไปถึงลิงค์ที่ให้มา ให้เลื่อนลงมาที่หน้าจอแล้วค้นหารุ่นที่คุณชอบที่สุด โดยเลือกรุ่นที่มีแท็ก PowerPoint.
เมื่อคุณพบแม่แบบที่คุณต้องการใช้สำหรับโบรชัวร์ของคุณแล้ว ให้คลิกที่แม่แบบนั้นและบนหน้าที่คุณจะถูกนำไป ให้กดปุ่ม ดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ไปยังพีซีของคุณ ณ จุดนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่โฟลเดอร์ที่ดาวน์โหลดไฟล์นำเสนอและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ด้วย PowerPoint
เทมเพลต Office เริ่มต้นมีองค์ประกอบส่วนใหญ่ที่จะใช้อยู่แล้ว สิ่งเดียวที่คุณต้องทำคือปรับแต่งด้วยข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่คุณต้องดำเนินการ
ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องแทนที่ข้อความและรูปภาพตัวอย่างเพื่อให้สอดคล้องกับงานที่คุณต้องทำ ในการแก้ไขข้อความ คุณต้องคลิกที่ข้อความ: คุณจะสามารถลบเนื้อหา แทนที่ และจัดรูปแบบอย่างถูกต้องโดยใช้เครื่องมือทั้งหมดที่คุณพบบนการ์ด บ้าน หรือในนั้น รูปแบบ, ขึ้น.
อย่างไรก็ตาม สำหรับรูปภาพ เมื่อเลือกแล้ว ให้ลบโดยใช้ปุ่มที่เหมาะสมบนแป้นพิมพ์ (Canc หรือ Backspace) และเพิ่มใหม่โดยใช้คีย์ รูปภาพ, ตั้งอยู่ในแท็บ แทรก,ยังวางไว้ที่ด้านบน. ภายในแท็บนี้คุณจะพบปุ่ม รูปร่างซึ่งสามารถช่วยคุณเพิ่มองค์ประกอบตกแต่งอื่น ๆ เช่นสี่เหลี่ยมสีเพื่อใช้เป็นตัวคั่นหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ที่สามารถช่วยคุณตกแต่งโบรชัวร์ของคุณได้
เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วให้คลิกที่แท็บ ไฟล์ที่ด้านบนและเลือกรายการ บันทึก จากหลัง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ หรือแตะที่รายการ พิมพ์เพื่อทำการทดสอบพิมพ์ทันที หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการปรับแต่งแม่แบบเพิ่มเติมก่อนอื่นขอแนะนำให้คุณอ่านเคล็ดลับที่คุณจะพบในบทถัดไป
คำแนะนำของฉันเกี่ยวกับวิธีการใช้ซอฟต์แวร์นี้ ตามที่อธิบายไว้ในบทที่แล้ว เมื่อคุณทำโปรเจ็กต์ของคุณเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกแท็บ ไฟล์ (ซ้ายบน) แล้วกดรายการ บันทึก จากเมนูที่เปิดขึ้นเพื่อบันทึกโครงการหรือ พิมพ์เพื่อทำการพิมพ์ทดสอบ
บัญชีไมโครซอฟท์.
ของเว็บไซต์ Microsoft ที่เกี่ยวข้องกับแม่แบบโบรชัวร์ที่คุณปรึกษาได้ จากตัวอย่างทั้งหมดที่แสดงให้คุณเห็น ให้ระบุตัวอย่างที่มีแท็ก PowerPoint และเลือกอันที่คุณชอบที่สุดโดยคลิกที่มัน
ในเพจใหม่ที่แสดงให้คุณคลิกที่ปุ่ม แก้ไขในเบราว์เซอร์เพื่อเริ่ม PowerPoint Online ในกรณีที่คุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องในช่องที่เหมาะสม ในทางกลับกัน หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีได้ง่ายๆ โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ คู่มือนี้ของฉัน.
ณ จุดนี้คุณจะเห็นคำเตือนบนหน้าจอและคุณจะต้องกดปุ่ม ให้มันดำเนินต่อไปเพื่อนำเข้าโมเดลไปยังคลาวด์ของคุณ OneDrive (บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft ซึ่งบริการออนไลน์ของ Office พึ่งพาการจัดเก็บข้อมูล) และเริ่มแก้ไข PowerPoint Online คล้ายกับเดสก์ท็อปมาก: แม้ว่าในเวอร์ชันเว็บจะไม่มีคุณลักษณะที่แตกต่างกัน แต่คุณสามารถใช้คุณลักษณะทั้งหมดที่ฉันได้ระบุไว้ให้คุณแล้วในบทช่วยสอนนี้เพื่อลบหรือแทนที่รูปภาพและข้อความด้วยสิ่งที่ ควรมีโบรชัวร์ของคุณ
องค์ประกอบทั้งหมดที่จะใส่สามารถพบได้ในการ์ด แทรก: ปุ่ม รูปภาพ, รูปร่าง คือ กล่องข้อความ อนุญาตให้เพิ่มรูปภาพรูปทรงเรขาคณิตและพื้นที่ข้อความตามลำดับโดยมีจุดประสงค์เพื่อแทรกข้อมูลทั้งหมดที่เป็นประโยชน์สำหรับการสร้างโบรชัวร์
เมื่อคุณทำงานในโครงการเสร็จแล้ว โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องบันทึก เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะถูกบันทึกไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ กรณีต้องการพิมพ์โบรชัวร์ เลือกรายการ ไฟล์> พิมพ์ จากเมนูด้านบน หากคุณต้องการดาวน์โหลดสำเนาของโครงการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่รายการ ไฟล์> บันทึกสำเนา แล้วกดปุ่ม บันทึกสำเนา.
บทที่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป ดังนั้นคุณจะต้องไป "ด้วยตา" PowerPoint Online มีการวางตำแหน่งองค์ประกอบที่แนะนำเพื่อระบุตำแหน่งกึ่งกลางของสไลด์เท่านั้น
หลังจากดำเนินการนี้ ให้เพิ่มคำอธิบายภาพใหม่ด้วยข้อความและรูปภาพและองค์ประกอบการตกแต่งใหม่ เช่น รูปทรงเรขาคณิตหรือไอคอน โดยใช้ปุ่มทั้งหมดที่คุณพบบนแท็บ แทรก, ขึ้น. เมื่อคุณเลือกองค์ประกอบ คุณสามารถแก้ไขพารามิเตอร์บางอย่างได้ผ่านทางแท็บ แบบฟอร์ม. คุณยังสามารถใช้ปุ่มบนแท็บ บ้าน เพื่อจัดรูปแบบคำที่คุณพิมพ์ในกล่องข้อความ
โปรเจ็กต์ไม่ต้องการการบันทึกใดๆ เนื่องจากสิ่งนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติบน OneDrive อย่างไรก็ตามคุณสามารถส่งออกสำเนาไปยังพีซีของคุณได้โดยเลือกรายการด้านบน ไฟล์> บันทึกสำเนา จากนั้นกดปุ่ม บันทึกสำเนา. อย่างไรก็ตามหากต้องการพิมพ์ให้เลือกรายการ ไฟล์> พิมพ์.
ฉันแจ้งให้คุณทราบ Android และ iOS / iPadOS ว่าแม้ว่าการดำเนินการนี้จะเป็นไปได้ แต่คุณจะใช้งานได้เมื่อเทียบกับบนพีซี
คุณควรทราบด้วยว่าแอปนี้ให้บริการฟรีบนอุปกรณ์ที่มีหน้าจอขนาด 10.1 นิ้วหรือน้อยกว่า ในขณะที่ต้องสมัครสมาชิกกับอุปกรณ์ที่มีขนาดใหญ่กว่า Office 365โดยมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ 7 ยูโร / เดือน หรือ 69 ยูโร / ปีซึ่งยังเพิ่มคุณสมบัติใหม่ ๆ เช่นความสามารถในการปรับแต่งสีของรูปทรงเรขาคณิตหรือเพิ่มองค์ประกอบอักษรศิลป์
โดยทั่วไป ฟีเจอร์ของแอป PowerPoint จะคล้ายกับเวอร์ชันเว็บ (จำกัดอยู่แล้วเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป) แต่มีข้อจำกัดเพิ่มเติมที่ขัดขวางการสร้างโบรชัวร์ พูดไปแล้วก็ลงมือทำ
หลังจากดาวน์โหลดแอป PowerPoint บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกได้ว่าจะนำเข้าเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากเว็บหรือสร้างขึ้นใหม่ทั้งหมด คำแนะนำของฉันคือใช้โมเดลสำเร็จรูปด้วยเหตุผลที่ฉันอธิบายให้คุณฟังก่อนหน้านี้
ในการนำเข้าเทมเพลตจากฐานข้อมูล Office ฉันแนะนำให้คุณทำตามคำแนะนำเดียวกับที่ฉันให้ไว้ในบทก่อนหน้าของบทช่วยสอน หลังจากที่คุณดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์ของคุณแล้ว ให้เปิดไฟล์โดยใช้แอป PowerPoint โปรเจ็กต์จะเปิดขึ้นในโหมดการอ่าน แต่คุณสามารถเปลี่ยนโปรเจ็กต์ได้โดยกดปุ่มไอคอนดินสอ, ขึ้น.
เครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินโครงการมีอยู่ในแท็บ แทรกซึ่งอยู่ที่ด้านบน (บนแท็บเล็ต) หรือในเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านล่าง (บนสมาร์ทโฟน) คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ กล่องข้อความ และรูปทรงเรขาคณิต ตลอดจนแก้ไขและแทนที่เนื้อหาที่มีอยู่แล้วในแบบจำลองได้ โดยแตะที่รูปภาพเหล่านั้นแล้วเลือกเครื่องมือที่คุณพบในแท็บที่เหมาะสม สำหรับ
ปรับแต่งโบรชัวร์ของคุณ คุณสามารถอ้างอิงถึงสิ่งที่ฉันได้อธิบายให้คุณฟังแล้วในบทนี้ เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มเว็บ แอป PowerPoint จะบันทึกข้อมูลโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์บนแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น WhatsApp หรือ a ไคลเอนต์อีเมลโดยใช้ไฟล์ ปุ่มแชร์ซึ่งคุณจะพบที่ด้านบน ง่ายกว่านั้น?
