คุณได้รับเอกสาร PDF ผ่านทางอีเมลหรือไม่คุณขอให้คุณแปลงเป็น PDF / A แต่ไม่มีความคิดที่อ่อนแอที่สุดในรูปแบบนี้และโดยเฉพาะวิธีการทำ "ในธุรกิจ" หรือไม่? หากคำตอบยืนยันว่าคุณไม่มีเหตุผลที่จะต้องกังวล: ฉันพร้อมแล้วที่จะอธิบายทุกอย่างที่คุณต้องทำเพื่อแปลง PdF เป็น PDF / Aมันง่ายมากเชื่อฉัน! ก่อนที่จะอธิบายให้คุณทราบว่าคุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A ได้อย่างไรคุณเข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูดถึงอยู่ รูปแบบ PDF / A เป็นรูปแบบ PDF เฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระยะยาว โดยทั่วไปรูปแบบ PDF / A จะให้การรับประกันแก่ทั้งผู้ที่ได้รับเอกสารและผู้ที่เก็บเอกสารนั้นว่าเอกสารที่เป็นปัญหาจะได้รับการแสดงและทำซ้ำในลักษณะเดียวกันแม้ในบางเวลาและกับโปรแกรมและอุปกรณ์ต่างๆอธิบายให้ชัดเจนว่าคุณต้องการทราบสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A ฉันขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยและให้ความสำคัญกับการอ่านคู่มือเล่มนี้อย่างละเอียด ในบรรทัดต่อไปนี้ฉันจะไปแสดงโปรแกรมคอมพิวเตอร์และบริการออนไลน์ต่างๆในสี่และสี่ที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จตามเจตนาของคุณ ฉันแน่ใจว่าในท้ายที่สุดคุณจะพร้อมที่จะบอกว่าการแปลง PDF เป็น PDF / A เป็นจริงง่าย คุณคิดว่าเราเดิมพันอะไร?
แปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / PDF จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
LibreOffice
หากคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A ขอแนะนำให้ใช้
LibreOffice
คุณเคยได้ยินเรื่องนี้หรือไม่? ไม่ดีมาก มาเถอะ!LibreOffice เป็นชุดซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office (รวมถึง OpenOffice ซึ่งมันเกิดขึ้น) สามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการWindows
สำหรับOS Xและสำหรับ Linuxและมีบุญที่ยอดเยี่ยมในการรองรับรูปแบบไฟล์ Office ที่สำคัญทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูคู่มือของฉันเกี่ยวกับวิธีการดาวน์โหลด Office ฟรีซึ่งนอกเหนือจากการพูดเกี่ยวกับโปรแกรมภายในบ้านที่มีชื่อเสียงของ Microsoft แล้วฉันได้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ LibreOffice อย่างละเอียดในการดาวน์โหลด LibreOffice ในคอมพิวเตอร์ของคุณคลิกที่นี่เพื่อเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของโปรแกรมแล้วคลิกปุ่มดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้ในหน้าเว็บใหม่ที่จะแสดงให้คุณกดปุ่มสีเขียว
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน x and แล้วรอให้ขั้นตอนการดาวน์โหลดไฟล์ผ่านทางที่จะติดตั้ง LibreOffice ลงในคอมพิวเตอร์เพื่อเริ่มต้นและเสร็จสิ้นหากคุณกำลังใช้เครื่อง Mac คุณสามารถคลิกที่ปุ่มTranslated user interfaceเพื่อดาวน์โหลดไฟล์แปลภาษาอิตาเลียนสำหรับชุดโปรแกรมนี้ไปยังคอมพิวเตอร์ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ใน Windows เวอร์ชันที่มีอยู่ในแพ็คเกจการติดตั้งหลักในตอนท้ายของการดาวน์โหลดให้เริ่มต้นแพ็คเกจการติดตั้ง LibreOffice และคลิกที่ปุ่ม
Forwardสองครั้งติดต่อกันแล้วคลิกที่ติดตั้ง
,ใช่และEndเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า หากคุณกำลังใช้ Mac ให้เปิดแพคเกจ dmg ที่มี LibreOffice ลากไอคอนชุดตกแต่งไปยังโฟลเดอร์Applications of ของ OS X และติดตั้งแพคเกจการแปลเพื่อรับโปรแกรมเป็นภาษาอิตาลี หากต้องการทำเช่นนั้นให้เปิดแพคเกจ dmg ที่มีชุดภาษาอิตาลีคลิกขวาที่ไอคอนLibreOffice Language Pack อยู่ในตัวเลือกรายการเปิดจากเมนูที่เปิดขึ้นและกดปุ่มติดตั้งสองครั้งติดต่อกันเมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้วคลิก LibreOffice ที่ได้รับการเพิ่มสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ของคุณรอสักครู่สำหรับคุณที่จะแสดงหน้าต่างโปรแกรมแล้วกดปุ่มเปิดไฟล์ตั้งอยู่ที่ด้านบนซ้าย ตอนนี้เลือกเอกสารในรูปแบบ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF / A และรอให้ปรากฏในหน้าต่าง LibreOfficeจากนั้นกดรายการไฟล์ซึ่งอยู่ที่ด้านบนซ้ายและเลือก
ส่งออกเป็นรูปแบบ PDF ...จากเมนูที่แสดง ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดให้เลือกบัตรทั่วไป
วางเคอร์เซอร์ที่ส่วนทั่วไปและตรวจสอบกล่องตั้งอยู่ติดกับรายการ Archive PDF / A-1a (ISO 19005- 1)แล้วกดปุ่มส่งออก .โดยสรุประบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกแฟ้มเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการที่จะแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์ PDF / A แล้วกดบนปุ่มบันทึก PDFCreatorหากคุณมีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีการติดตั้งสำเนาของ Windows และถ้าแก้ปัญหาผมแนะนำในแถวก่อนหน้านี้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์ PDF / A ไม่ได้เป็นที่ชื่นชอบของคุณผมขอแนะนำให้คุณทดสอบกับ PDFCreator
. เป็นซอฟต์แวร์สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF / A จากเอกสาร PDF โดยใช้โปรแกรมอื่น ๆ ที่มีฟังก์ชันพิมพ์
ถ้าคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A ด้วย PDFCreator สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือคลิกที่นี่เพื่อเชื่อมต่อกับหน้าดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ จากนั้นกดปุ่ม
ดาวน์โหลด in เป็นสีแดงรอจนกระทั่งการดาวน์โหลดเสร็จสิ้นจากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่เพิ่งดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ กดดำเนินการในหน้าต่างที่แสดงแล้วคลิกใช่
จากนั้นกดตกลงเพื่อเริ่มต้นวิซาร์ดการติดตั้ง
ตอนนี้คลิกที่ปุ่มต่อไป>เพิ่มเครื่องหมายหยักเสียงฉันยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงใบอนุญาตคลิกต่อไป>คลิกที่
ต่อไป>แล้ว pressesปุ่มติดตั้งโปรดทราบว่าบ่อยครั้งที่เกิดขึ้นเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ฟรี PDFCreator จะพยายามติดตั้งโปรแกรมพิเศษในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย หากคุณไม่ต้องการมีส่วนเกี่ยวข้องกับโปรแกรมเหล่านี้ให้นำเครื่องหมายถูกออกจากรายการในหน้าต่างที่จะเปิดขึ้นหลังจากคลิกที่ติดตั้งแล้วกดต่อไป>เมื่อขั้นตอนการติดตั้งเสร็จสิ้นให้กดEnd
จากนั้นดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF / A เพื่อเปิดขึ้นโดยใช้โปรแกรมเริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณถัดไปคลิกที่รายการไฟล์นี้ในหน้าต่างโปรแกรมกดบน
พิมพ์ ... และเลือกจากรายการของเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่PDFCreator จากนั้นคลิกที่ปุ่ม
พิมพ์หรือOK.ในหน้าต่างที่คุณเห็นในภายหลังป้อนชื่อเอกสารของคุณโดยกรอกข้อมูลในฟิลด์ชื่อจากนั้นกด voce Profileจากเมนูด้านล่างและเลือกPDF / A (การเก็บรักษาในระยะยาว)หากต้องการให้กรอกข้อมูลในฟิลด์วัตถุ,
คำหลักและผู้แต่งจากนั้นกดปุ่ม sul Save, ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่แปลงแล้วกดบันทึกแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A จากเว็บPDF Converterหากคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A แต่คุณไม่มีความตั้งใจที่จะดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมใหม่ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยตรงและสะดวกสบายจากเว็บเบราเซอร์ของคุณ ของPDF Converterเป็นบริการออนไลน์ที่เรียบง่ายที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ในรูปแบบต่างๆได้และทำหน้าที่โดยตรงและสะดวกสบายจากเว็บเบราเซอร์ใด ๆ บริการนี้ยังฟรีและไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใด ๆ หรือส่วนประกอบเพิ่มเติมในคอมพิวเตอร์ของคุณหากต้องการแปลง PDF เป็น PDF / A ด้วย PDF Converter สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือคลิกที่นี่เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับหน้าเว็บหลักของบริการได้ทันทีจากนั้นกดปุ่มสีน้ำเงินเลือกไฟล์แล้วเลือกไฟล์ PDF ที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการแปลง หากในทางกลับกันคุณต้องการแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A โดยใช้ไฟล์ออนไลน์ให้กดURLและกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่แสดงบนหน้าจอโดยพิมพ์ลิงก์เอกสารอ้างอิง
ถ้าคุณต้องการให้กรอกข้อมูลลงในฟิลด์ด้านล่างรายการ
อีเมลแปลงไฟล์เป็น:
โดยพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณ เมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการแปลงแล้วคุณจะได้รับอีเมลที่มีสำเนาของไฟล์ PDF ที่แปลงแล้วในรูปแบบ PDF / Aจากนั้นเลือกรายการPDF ARCHIVE (pdfa)
จากเมนูแบบเลื่อนลงใต้รายการ
แปลงเป็น:แล้วคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินแปลงดาวน์โหลด
เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF / A ได้ทันที การกดลูกศรลงถัดจากปุ่มดาวน์โหลดจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วไปยัง Google เอกสารdocuPubบริการออนไลน์ในการแปลงไฟล์ PDF เป็น PDF / A ที่ฉันเสนอไปแล้วยังไม่สามารถดึงดูดความสนใจของคุณได้โดยเฉพาะ ไม่มี? ดีแล้วลองลองดูที่
docuPubนี่เป็นอีกหนึ่งบริการเว็บฟรีและใช้งานง่ายเนื่องจากคุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF ได้หลากหลายรวมถึงความเป็นไปได้ในการแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น PDF / A บริการช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับไฟล์เดียวได้ตลอดเวลาโดยมีน้ำหนักไม่เกิน 10 MB ลองและคุณจะไม่เสียใจ!แปลง PDF เป็น PDF / A กับ docuPub ขั้นตอนแรกที่คุณต้องทำคือคลิกที่นี่เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับหน้าเว็บหลักของบริการได้ทันทีณ จุดนี้เลือกPDF / ตัวเลือกโดยการกดอยู่ภายใต้หัวข้อรูปแบบการออกเมนูแบบเลื่อนลง:
ออกไม่เปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับตัวเลือกที่คุณจะแสดงเจตจำนงเอาท์พุท:วางและคลิกที่ปุ่มด้านล่างนี้ รายการ
2. เลือกไฟล์ที่จะแปลงเพื่อเลือกเอกสาร PDF ที่คุณต้องการแปลงจากคอมพิวเตอร์
จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ภายใต้หัวข้อวิธีที่ 3. การจัดส่งเพื่อแสดงว่าคุณได้เปิดอีกครั้งคุณตั้งใจที่จะดาวน์โหลดไฟล์ได้โดยตรงจากหน้าต่างเบราว์เซอร์ (
รอสำหรับการแปลงในเบราว์เซอร์) หรือถ้าคุณต้องการ มันถูกส่งผ่านทาง e-mail ไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณจะถูกขอให้ระบุ (ส่งอีเมลฉันลิงก์ไปยังเอกสาร)เพื่อเสร็จสิ้นการกดที่ปุ่มอัปโหลดและแปลงซึ่งตั้งอยู่ที่ด้านล่างและรอสักครู่สำหรับขั้นตอนการแปลงจะเริ่มต้นและนำไประยะต่อมาถ้าคุณเลือกที่จะดาวน์โหลดเอกสาร PDF แปลง PDF / A โดยตรงจากหน้าต่างเบราว์เซอร์กดที่ลิงค์ที่มีชื่อของไฟล์ที่แนบมาที่หน้าเว็บใหม่ที่กำลังจะเปิดขึ้นมาเพื่อที่จะเริ่มต้นการดาวน์โหลดไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเลือกที่จะได้รับการแปลงไฟล์ของคุณผ่านทางอีเมล, คุณจะได้รับข้อความอีเมลต้องเป็นผู้ส่งdocuPub และมีคำแนะนำในการดาวน์โหลดเอกสาร