คุณเป็นเจ้าของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ และหลังจากใช้ระบบการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ คุณพบว่าตัวเองจัดการหลายสิบและหลายสิบ ไฟล์ XML ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ออกและรับ แม้ว่าคุณจะมีการติดตามบัญชีของคุณอย่างครบถ้วน แต่คุณยังคงต้องการ "เก็บ" ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลไว้ใน ไฟล์ PDFคุณจึงสามารถอ่านได้จากอุปกรณ์ใดๆ โดยไม่ต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์เฉพาะหรือบริการออนไลน์เฉพาะ
คุณพูดอย่างไร? ฉันถึงจุดที่แน่นอนหรือไม่? สมบูรณ์แบบ ให้ฉันบอกคุณว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในเวลาที่ไม่มีทางดีกว่านี้อีกแล้ว! อันที่จริงด้านล่างฉันจะอธิบายให้คุณฟังอย่างละเอียด วิธีแปลงไฟล์ XML เป็น PDF โดยใช้โปรแกรมหรือฟังก์ชันเฉพาะของระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ หรือโดยการใช้ชุดของเว็บพอร์ทัลที่ตั้งค่าไว้สำหรับวัตถุประสงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันจะดูแลให้คำแนะนำที่ถูกต้องสำหรับทั้ง "ยาสามัญ" แก่คุณ ไฟล์ XML (เช่น ไฟล์ที่ต้องอ่านตามเดิม) และสำหรับไฟล์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์
ดังนั้น โดยไม่ต้องรออีกสักครู่ ใช้เวลาว่างให้ตัวเองสักสองสามนาทีและอ่านทุกอย่างที่ฉันต้องอธิบายอย่างละเอียดถี่ถ้วนในหัวข้อนี้อย่างละเอียด: ฉันแน่ใจว่าเมื่อคุณอ่านคู่มือนี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถดำเนินการได้ การแปลงไฟล์ให้ถูกต้อง ทำให้ใช้งานได้สะดวกผ่านทุกอุปกรณ์ที่คุณมี ต้องบอกว่าไม่มีอะไรเหลือให้ฉันทำนอกจากหวังว่าคุณจะอ่านดีและทำงานได้ดี!
doPDF: หากคุณต้องการความช่วยเหลือ โปรดดูคำแนะนำของฉันที่ วิธีพิมพ์เป็น PDFซึ่งฉันได้ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแก่คุณ
ไม่ว่าในกรณีใด ก่อนอื่น ให้เปิดไฟล์ XML ที่คุณสนใจโดยใช้โปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งที่เข้ากันได้กับรูปแบบนี้ (เช่น เบราว์เซอร์, WordPad / แผ่นจดบันทึก บน Windows, TextEdit บน macOS หรืออีกครั้ง Microsoft Excel) และเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานของ พิมพ์ รวมเข้ากับโปรแกรมที่คุณเลือกโดยใช้เมนูหรือคีย์ผสมที่เหมาะสมที่สุด Ctrl + P (สำหรับ Windows) หรือ cmd + p (สำหรับ macOS) หากคุณไม่ทราบวิธีเปิดไฟล์ เอกสาร xml โดยใช้หนึ่งในโปรแกรมที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้านี้คุณสามารถดูคำแนะนำที่ฉันชี้ให้คุณเห็นในบทช่วยสอนของฉันเกี่ยวกับ วิธีเปิดไฟล์ .xml.
เมื่อหน้าจอพิมพ์โปรแกรมปรากฏขึ้น หากคุณเปิดอยู่ Windows, ค้นหาเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณและตั้งค่าเป็นรายการ Microsoft พิมพ์เป็น PDF (ใน Windows 10) หรือ doPDF (บน Windows เวอร์ชันเก่า) จากนั้นคลิกปุ่ม พิมพ์ และระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้น
ถ้าในทางกลับกัน คุณพบว่าตัวเองอยู่บน macOS, คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง ไฟล์ PDF ที่ด้านล่างซ้ายเลือกรายการ บันทึกเป็น PDF และระบุโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ที่แปลงแล้ว นั่นคือทั้งหมด!
เว็บไซต์ของซอฟต์แวร์คลิกที่ไอคอนที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ (เช่น Windows หรือ macOS) และรอให้ดาวน์โหลดแพคเกจที่เหมาะสมที่สุดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เสร็จแล้วถ้าคุณเปิดอยู่ Windows, เปิดตัว ไฟล์ .exe ได้รับ (เช่น Windows_AssoInvoice_xy.exe) คลิกที่ปุ่ม ได้ คือ ไปข้างหน้า, ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาตโดยทำเครื่องหมายถูกข้างรายการที่เหมาะสม กดปุ่ม ไปข้างหน้า, ทำซ้ำการดำเนินการเดียวกันอีกครั้งในหน้าต่างถัดไป, กดอีกครั้งสองครั้งติดต่อกันบน ไปข้างหน้าจากนั้นบนปุ่ม ติดตั้ง คือ จบดังนั้นให้เริ่มโปรแกรมที่เพิ่งติดตั้งโดยเรียกใช้จากเมนู เริ่ม วินโดว์.
หากคุณกำลังใช้ macOSให้เปิดโฟลเดอร์ .แทน ดาวน์โหลด ภายใน Finder ให้คลิกขวาที่ไฟล์ .zip ได้รับก่อนหน้านี้คลิกที่รายการ คุณเปิด วางไว้ในเมนูที่เสนอแล้วบนปุ่ม คุณเปิด. หากคุณได้รับข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการไม่มีซอฟต์แวร์ Java ให้ติดตั้ง Java Runtime Environment ทำตามคำแนะนำที่ฉันให้ไว้ในคู่มือนี้และลองเปิดไฟล์อีกครั้งดังที่แสดงด้านบน
เมื่อ AssoInvoice เริ่มต้นแล้ว ให้กดที่ปุ่มสองปุ่ม ฉันเห็นด้วย แสดงบนหน้าจอเพื่อยอมรับใบอนุญาตในการใช้โปรแกรมคลิกที่ปุ่ม (⋮) อยู่ที่ด้านบนซ้าย จากนั้นบนไอคอนขนาดเล็กในรูปของ โฟลเดอร์ วางไว้ในกล่อง เลือกไดเร็กทอรีการทำงานดังนั้นจึงระบุถึงโฟลเดอร์ที่คุณได้บันทึกไฟล์ XML (หรือไฟล์) ไว้ก่อนหน้านี้เพื่อแสดง
ต่อจากนั้นก็กดที่ดูตัวอย่าง ของใบแจ้งหนี้ที่ระบุในช่องกลางของโปรแกรมและเลือก รูปแบบ ประหยัดที่คุณต้องการ (ง่าย สมบูรณ์ หรือ รัฐมนตรี) โดยการแทรกแซงในเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ถัดจากชื่อ บริษัท ของลูกค้า
ณ จุดนี้ คุณสามารถดำเนินการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF โดยใช้ฟังก์ชันของ พิมพ์เป็นไฟล์ รวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows 10: จากนั้นคลิกที่ไอคอนในรูปของ เครื่องพิมพ์ อยู่ในบานหน้าต่างด้านขวาของโปรแกรม แทรกแซงในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ เพื่อตั้งค่ารายการ เครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF และสุดท้ายคลิกที่ปุ่ม ตกลง เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้ว
บันทึก: หากคุณใช้ Windows เวอร์ชันที่เก่ากว่า Windows 10 และไม่มี เครื่องพิมพ์ PDF ระบบคุณสามารถแก้ไขผ่านซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามที่สามารถชดเชยการขาดนี้ได้ดังที่ฉันได้อธิบายให้คุณทราบในส่วนก่อนหน้าของคู่มือนี้
ถ้าในทางกลับกัน คุณพบว่าตัวเองอยู่บน Macคุณไม่สามารถใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ของระบบได้โดยตรง แต่คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยการบันทึกเอกสาร xml ใน a ไฟล์ HTML: คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลด (ที่นั่น ลูกศรที่มีเส้นลง) บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการและเมื่อเสร็จแล้วให้เปิดขึ้นมา ซาฟารี โดยเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่มัน
สุดท้ายเข้าสู่หน้าต่างการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ (เมนู ไฟล์> พิมพ์ หรือคีย์ผสม cmd + p) คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง ไฟล์ PDF อยู่ที่ด้านล่างซ้ายและสุดท้ายเลือกรายการ บันทึกเป็น PDF จากเมนูที่นำเสนอ
เว็บไซต์นี้คลิกที่ปุ่ม, เลือกไฟล์ วางบนหน้าที่เสนอให้คุณและเลือกด้วยความช่วยเหลือของแผงที่ปรากฏบนหน้าจอ ไฟล์ XML ที่จะแปลง
ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูแบบเลื่อนลง รูปแบบเป้าหมาย ถูกตั้งค่าเป็น ไฟล์ PDF, กดปุ่ม แปลงตอนนี้ เพื่อเริ่มการวิเคราะห์และกระบวนการแปลงและสุดท้ายคลิกที่ลิงค์ xxxyyy.pdf, วางไว้ในคอลัมน์ ไฟล์เอาต์พุตเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้วทันที มันไม่ได้ยากเลยใช่ไหม?
ฉันแจ้งให้คุณทราบว่าไซต์จะลบไฟล์ที่อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์หลังจากอัปโหลดไม่กี่ชั่วโมง ดังนั้นจึงสัญญาว่าจะปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ได้ดียิ่งขึ้น
เว็บไซต์ของบริการที่มีปัญหา คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์จากนั้นเลือกไฟล์ XML ที่คุณต้องการแปลง เมื่ออัพโหลดเสร็จแล้ว แสดงว่า เทมเพลต PDF (รูปแบบ กะทัดรัด หรือ รัฐมนตรี) เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่เหมาะสม ทำเครื่องหมายถูกข้างรายการ ฉันไม่ใช่หุ่นยนต์ เพื่อผ่านการตรวจสอบความปลอดภัย และในการแปลงและดูไฟล์ ให้คลิกที่ปุ่ม แปลง คือ พิมพ์ PDF
สุดท้ายใช้การทำงานของ บันทึก / ดาวน์โหลด แนบมากับหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา เลือกโฟลเดอร์ที่จะดาวน์โหลดไฟล์แล้วกดปุ่ม บันทึก เพื่อจบทุกอย่าง
เนื่องจากไม่มีข้อมูลที่ชัดเจนในเรื่องนี้ จึงเป็นไปได้ว่าไฟล์ที่อัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริการจะไม่ถูกลบภายในระยะเวลาอันสั้นหลังจากการอัปโหลด พิจารณาปัจจัยนี้จากมุมมองของความเป็นส่วนตัว
ใบแจ้งหนี้และค่าธรรมเนียมจากเว็บไซต์ของหน่วยงานสรรพากรและการป้อน (หากมีการร้องขอ) ข้อมูลรับรองการเข้าถึง (หรือใช้ ระบบ SPID หรือบัตรบริการแห่งชาติอีกครั้ง) จึงเข้าพื้นที่ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ และระบุไฟล์ ประเภทของใบแจ้งหนี้ ที่ต้องกรอก (เช่น ใบแจ้งหนี้ธรรมดา).
ณ จุดนี้ ให้ป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด (เช่น รหัสผู้รับ หรือที่อยู่เทเลเมติก ลูกค้าที่ญาติแจ้งมา ข้อมูลส่วนบุคคล, ผม สินค้าและบริการ ด้วยจำนวนเงินและอัตราที่สัมพันธ์กัน และอื่นๆ) ตามปกติ เมื่อเสร็จแล้วให้ไปที่แท็บ สรุป และหลังจากตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนอย่างระมัดระวังแล้ว ให้กดปุ่ม การยืนยัน เพื่อทำการตรวจสอบระบบการรับ
เมื่อดำเนินการตรวจสอบนี้แล้ว เกมจะเสร็จสิ้นในทางปฏิบัติ: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่งดำเนินการได้โดยตรงโดยคลิกที่ปุ่ม ดู PDF อยู่ที่ด้านล่างของหน้าและใช้ฟังก์ชันเบราว์เซอร์ที่เหมาะสมเพื่อบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
โปรดจำไว้ว่า เพื่อให้ใบแจ้งหนี้ถูกต้อง คุณต้องดำเนินการตรวจสอบไฟล์ XML ผ่านระบบ Exchange: บันทึกไฟล์ XML บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เซ็นชื่อแบบดิจิทัลแล้วส่งไปยังระบบดังกล่าวเพื่อตรวจสอบอย่างเหมาะสม
หากคุณต้องการแปลงไฟล์ XML ของ a ใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลแล้ว หรือใบเสร็จรับเงินคุณต้องเข้าถึงไฟล์ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ภาษีมูลค่าเพิ่ม วางไว้ในกล่อง การปรึกษาหารือ พอร์ทัลของสรรพากร; ทำเช่นนั้น ให้นิยาม วันที่อ้างอิง ของใบแจ้งหนี้ที่คุณสนใจโดยใช้ช่องด้านซ้าย ให้กดปุ่ม ค้นหา และเมื่อคุณระบุใบแจ้งหนี้ที่คุณสนใจในส่วนด้านขวาของหน้าต่างแล้วให้คลิกที่ปุ่มในรูปของ แว่นขยาย เพื่อดูรายละเอียดใบแจ้งหนี้
เมื่อดาวน์โหลดหน้าจอถัดไปแล้ว ให้คลิกที่รายการ ดาวน์โหลดไฟล์ใบแจ้งหนี้ เพื่อรับไฟล์ XML ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่เพิ่งดู และแปลงเป็นไฟล์ PDF ในภายหลังโดยใช้คำแนะนำที่ฉันให้ไว้ในบทที่เกี่ยวกับการแปลงและการแปลงฟรีโดยใช้เครื่องมือออนไลน์ของคู่มือนี้
ลายเซ็นดิจิทัล: ด้วยเหตุนี้ ก่อนทำการแปลง จึงจำเป็นต้องวิเคราะห์และตรวจสอบลายเซ็นเพื่อดูเนื้อหาของเอกสาร XML ที่รวมอยู่ในไฟล์ที่เป็นปัญหา
ผลลัพธ์นี้สามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์บางตัวที่ออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ เช่น ArubaSign หรือ Dike หรือบริการออนไลน์เฉพาะ เช่น PosteCert หรือ InfoCert สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน เราขอแนะนำให้คุณอ่านคำแนะนำเฉพาะของฉันเกี่ยวกับการเปิดไฟล์ PDF.p7m, ปรับเปลี่ยนได้ง่ายสำหรับการบันทึกเอกสาร XML
ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อลายเซ็นดิจิทัลถูกถอดรหัสและไฟล์ XML ที่ไม่มีการป้องกันที่คุณสนใจถูก "แยกออก" แล้ว คุณสามารถดำเนินการแปลงต่อได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่ฉันอธิบายให้คุณฟังในแถบก่อนหน้าของคู่มือนี้
หรือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ XML.p7m ได้โดยตรงไปยังพอร์ทัลการแปลงที่นำเสนอโดย MKT ซึ่งยังให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับประเภทของเอกสารที่เป็นปัญหา โดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่ฉันแสดงให้คุณเห็นก่อนหน้านี้
