งานของคุณบังคับให้คุณต้องเขียนเอกสารเป็นจำนวนมากทุกวันหรือไม่? คุณต้องแก้ไขตำราที่เขียนโดยเพื่อนร่วมงานของคุณก่อนเผยแพร่ ดังนั้นฉันเดิมพันว่าในฮาร์ดดิสก์ของเครื่องพีซีคุณจะเก็บสำเนาไฟล์ Word เกือบหลายชุดไว้เหมือนกันและคุณมักจะเสียเวลามากในการค้นหาว่าเวอร์ชันที่ได้รับการแก้ไขและเป็นฉบับเดิมอยู่ที่ใด การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณได้ทำไว้
ฉันเดาใช่มั้ย? ถ้านี่เป็นเหตุผลที่คุณได้ค้นอินเทอร์เน็ตเพื่อดูคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีเปรียบเทียบไฟล์ Word 2 ไฟล์จากนั้นรู้ว่าคุณมาถูกที่แล้วให้เตรียมพร้อมที่จะอ่านคู่มือของฉัน ตลอดบทเรียนนี้ฉันจะอธิบายวิธีใช้เครื่องมือเริ่มต้นของโปรแกรมประมวลผลคำที่รู้จักกันดีของ Microsoft ซึ่งฉันมั่นใจว่าจะช่วยให้คุณทำงานได้ดียิ่งขึ้นใช่คุณอ่านอย่างถูกต้อง! โปรแกรมเขียนที่รู้จักกันดีที่พัฒนาขึ้นโดย Microsoft รวมฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ซึ่งช่วยให้สามารถดำเนินการนี้ได้อย่างอัตโนมัติโดยสมบูรณ์และเห็นภาพความแตกต่างได้ทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือการแสดงโปรแกรมไฟล์เพื่อเปรียบเทียบและคุณทำเสร็จแล้ว คุณไม่เชื่อหรือ? ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้โดยทำตามคำแนะนำที่ฉันจะให้ในบทแนะนำนี้คุณพูดอย่างไร? คุณต้องการที่จะประสบความสำเร็จในเรื่องนี้หรือไม่ แต่นับจากตอนที่คุณไม่ค่อยมีผลกับการใช้โปรแกรมประมวลผลคำและคุณกลัวที่จะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ และฉันกำลังทำอะไรที่นี่?! คุณไม่ต้องเป็นห่วงฉันเขียนคู่มือนี้เพื่อช่วยให้คุณทำเช่นนี้ ฉันแน่ใจว่าถ้าคุณใส่ใจกับคำแนะนำที่ฉันจะให้คุณในบรรทัดต่อไปนี้และถ้าคุณปฏิบัติตามพวกเขาไปที่ตัวอักษรคุณจะสามารถที่จะเปรียบเทียบไฟล์ Word ของคุณ
เราเดิมพัน? ฉันหวังว่าคุณจะอ่านดี
การเปรียบเทียบไฟล์ Word 2วิธีการเปรียบเทียบและเปรียบเทียบเอกสารวิธีการเปรียบเทียบไฟล์ Word 2
การทำงานที่สำคัญคุณต้องเปรียบเทียบไฟล์ Word 2 ไฟล์และต้องการทราบวิธีการทำโดยไม่เสียเวลา ดีแล้วจากที่อธิบายไว้ในบทแนะนำผมขอแนะนำให้คุณดำเนินการโดยใช้เครื่องมือประมวลผลคำเริ่มต้น
- กล่าวว่าสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการเริ่มต้น Microsoft Word
- โดยคลิกที่ไอคอนในเมนู Start ของ Windows หรือบนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์
เมื่อโปรแกรมเริ่มต้นแล้วให้เปิด
Empty Document
เพื่อเข้าถึงโปรแกรมแก้ไขข้อความแบบรวมและเครื่องมือทั้งหมด เมื่อคุณเห็นหน้า Word สีขาวแล้วคุณจะต้องคลิกที่แท็บReview taba ที่คุณสามารถดูได้จากแถบเครื่องมือด้านบนของโปรแกรมจากนั้นคลิกที่ปุ่ม
เปรียบเทียบ (การแพร่กระจายสองหน้า)และเลือกรายการเปรียบเทียบ ... from จากเมนูที่เปิดขึ้นเพื่อเปิดตัวอย่างเปรียบเทียบซึ่งหมายถึงความเป็นไปได้ในการเปรียบเทียบเอกสารสองรุ่น จากนั้นผมจะอธิบายวิธีการดำเนินการในรายละเอียดขั้นตอนสำหรับการเปรียบเทียบเอกสารสองชุด
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ใต้รายการเอกสารต้นฉบับเพื่อเลือกเอกสารแรกที่จะเปรียบเทียบ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถหาเอกสารแรกที่จะนำเข้าไปในโปรแกรมประมวลผลคำนอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกจากเอกสารที่เปิดเมื่อเร็ว ๆ นี้โดยคลิกที่ปุ่มที่มีสัญลักษณ์ลูกศรลงด้วยวิธีนี้เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเลื่อนดูเพื่อหาเอกสารที่คุณสนใจได้จากเอกสารที่เพิ่งเปิดขึ้น
จากนั้นคุณจะต้องทำสิ่งเดียวกันข้างถ้อยคำเอกสารที่ได้รับการทบทวนจากนั้นเลือกว่าจะคลิกที่ไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดูไฟล์ทั้งหมดในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์และหาไฟล์ที่จะโหลดไฟล์ที่สอง เมื่อคลิกไอคอนที่มีสัญลักษณ์ลูกศรลงคุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเรียกดูรายการเอกสารล่าสุด
เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการเปรียบเทียบแล้วให้กดปุ่มOKเพื่อเริ่มทำการเปรียบเทียบ ก่อนที่จะเปิดใช้งานเครื่องมือ
เปรียบเทียบตัวอย่างโดยการกดตกลงอย่าลืมว่าคุณสามารถเลือกและปรับแต่งรายละเอียดได้ว่าจะเปรียบเทียบองค์ประกอบของเอกสารใดเมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มอื่น ๆ(ที่ด้านล่างซ้าย): จากนั้นคุณจะขยายการแสดงผลของเครื่องมือและความเป็นไปได้เพิ่มเติมสำหรับการเปรียบเทียบ คุณจะสามารถเห็นรายการเหล่านี้ถัดจากถ้อยคำ
การตั้งค่าเปรียบเทียบด้วยวิธีนี้คุณสามารถใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากรายการที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกที่ต้องการเช่นการย้ายการจัดรูปแบบช่องว่างและตาราง ฯลฯ )เพื่อปรับแต่งตัวเลือกต่างๆที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือเปรียบเทียบที่มีอยู่ในโปรแกรม Microsoft Word ให้ดีขึ้นผมขอแนะนำให้คุณให้ความสำคัญกับคำพูดแสดงการเปลี่ยนแปลงที่รายการที่คุณจะเห็นตัวเลือกบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบเอกสารในลักษณะส่วนบุคคลเพียงเพื่อให้เป็นตัวอย่างคุณสามารถเลือกที่จะแสดงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารต้นฉบับ
ในเอกสารที่ปรับปรุงใหม่หรือในเอกสารใหม่เพียงแค่ใส่เครื่องหมายถูกบนรายการที่คุณสนใจเมื่อคุณปรับแต่งการตั้งค่าทั้งหมดในโหมดเปรียบเทียบของ Microsoft Word แล้วคุณสามารถยืนยันการตั้งค่าทั้งหมดได้โดยกดปุ่มOK that ที่ได้กล่าวมาแล้ว ณ จุดนี้คุณจะพบตัวเองอยู่หน้าผลการเปรียบเทียบในเอกสารใหม่หรือในเอกสารต้นฉบับทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณระบุไว้
ตอนนี้คุณจะสังเกตเห็นว่าที่กลางหน้าต่าง Microsoft Word ใหม่ที่จะเปิดขึ้นคุณจะพบเอกสารของคุณด้วยสีแดงเน้นส่วนต่าง ๆ ของเอกสารทั้งสองที่ส่งเพื่อเปรียบเทียบ จากนั้นคลิกที่แถบสีแดงที่ด้านซ้ายของแผ่นเพื่อเปิดช่องแสดงความคิดเห็นทางด้านขวา ในช่องนี้คุณจะพบคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับความแตกต่างทั้งหมดที่พบได้จากการเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองนอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดใช้งานมุมมองพิเศษนี้ได้ด้วยการแตะคำความคิดเห็นแบบง่าย
และเลือกข้อความความคิดเห็นทั้งหมดจากเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการแผงตรวจสอบเพื่อดูรายละเอียดของการแก้ไขเมื่อสิ้นสุดการเปรียบเทียบคุณสามารถบันทึกสำเนาผลการค้นหาได้ง่ายๆและทันทีโดยมีความแตกต่างระหว่างเอกสารที่เน้นเป็นสีแดง ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องคลิกปุ่มFile pulsante ที่ด้านบนซ้ายและเลือกบันทึกเป็น
จากเมนูที่เปิดขึ้นวิธีการดูและเปรียบเทียบเอกสารแบบเคียงข้างกันเปรียบเทียบเอกสารสองชุดจากนั้นใช้โหมด
Tile on ใน Word ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารข้อความสองชุดและเลื่อนด้วยตนเองเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง
อย่างเห็นได้ชัดซึ่งแตกต่างจากขั้นตอนที่ระบุในบรรทัดก่อนหน้านี้โหมดนี้เหมาะสำหรับเอกสารที่มีหน้าน้อยหรือไม่มีการแก้ไขเนื่องจากคุณจะต้องทำการเปรียบเทียบในคู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนนี้คุณต้องคลายสองเอกสารที่คุณต้องการจะเปรียบเทียบด้วยโหมดกระเบื้อง จากนั้นให้คลิกที่ไอคอนของพวกเขาจากเดสก์ทอปของคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเปิดพวกเขาจากโฟลเดอร์ที่พวกเขาอยู่ จากนั้นเปิดทั้งเอกสารต้นฉบับที่การปรับปรุงหรือแก้ไขเอกสาร: ไม่ต้องกังวลว่าจะเปิดสองเอกสาร Word ในไพ่สองใบที่แยกจากกันเพราะสายต่อไปที่ผมจะอธิบายวิธีการแสดงโหมดกระเบื้องเมื่อคุณเปิดสองเอกสาร Word คลิก
แสดงบัตรให้คุณสามารถดูในเมนูด้านบนของ Word และ ณ จุดนี้คุณแล้วคลิกที่คำกระเบื้อง: โดยอัตโนมัติจะเข้าร่วมทั้งสองเอกสารที่คุณมี เปิดเมื่อคุณได้เข้าร่วมสองเอกสารคุณสามารถดำเนินการตามที่คณะกรรมการ
แสดงการปรับแต่งของโหมดการแสดงผลของเครื่องมือนี้กระเบื้องMicrosoft Word บาง
เพียงแค่ให้ตัวอย่างบางส่วนโดยคลิกที่เอกสารแล้วคุณจะพบตัวเลือก
ตัวเลือกหน้าต่างใหม่ attiva ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่สองของเอกสารที่คุณเลือกเพื่อให้คุณสามารถทำงานในจุดต่างๆได้เหมือนกันการแทนคลิกจัดเรียงทั้งหมดปุ่มใส่ในกองหน้าต่างทั้งหมดที่คุณมีการเปิดและการสนับสนุน; ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถเห็นได้ทั้งหมดในเวลาเดียวกัน สุดท้ายโดยการคลิกที่รายการแบ่ง
ซึ่งอยู่ในเมนูมุมมองเสมอคุณสามารถดูเอกสารได้สองส่วนในเวลาเดียวกัน โดยเฉพาะปุ่มนี้มีประโยชน์มากสำหรับการดูส่วนและในเวลาเดียวกันการปรับเปลี่ยนอีกส่วนหนึ่งขั้นสุดท้ายอย่าลืมปุ่มSynchronous Scrolling
ซึ่งหากเปิดใช้งานจะช่วยให้คุณสามารถเลื่อนดูเอกสารสองชุดเข้าด้วยกันได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อเปรียบเทียบเอกสารการแสดงภาพทีละบรรทัดเพื่อหาข้อแตกต่างใด ๆ หากต้องการสลับไปมาระหว่างเอกสารอย่างรวดเร็วให้กดปุ่มเปลี่ยนหน้าต่าง